Om du måste sparka en vän kan du åtminstone göra avfyrningsprocessen så bekväm som möjligt. Oavsett om du känner dig nära en kollega eller tar med en gammal vän till jobbet på ditt kontor, följ dessa steg för att skilja mellan vän- och chefsansvar, sympatisera med din vän och göra avfyrningsprocessen så snabb och smidig som möjligt.
Steg
Metod 1 av 3: Starta en konversation
Steg 1. Håll samtalet så kort som möjligt
Ge dig själv en kort tid att prata som chef, och erbjud dig att tala som en vän strax efter. Om din vän vill prata om att bli avskedad efter att hon lugnat ner sig och tänkt på situationen, ta dig tid för en drink eller en måltid efter kontorstid för att prata, men när du avfyrar henne, håll samtalet så kort som möjligt.
Separera din roll som chef från din roll som vän. Var chefen, inte vännen, när du sparkar din vän. Att spela rätt roller är mycket viktigt för ditt sinne, liksom för hur dina vänner accepterar dina beslut
Steg 2. Tala till den punkt när du bestämmer dig för att avskeda vännen
Små prat eller användning av humor kanske inte förbättrar situationen eller till och med ger dig falskt hopp om att ditt beslut kommer att förändras och vännen kan stanna kvar på jobbet. Att ge sådant falskt hopp är mycket dåligt och kan skada din vänskap ytterligare.
Steg 3. Förklara att du uppskattar din vänskap
Se till att du förklarar att din vänskap inte kommer att förändras, och att du eller ditt företag betalar vännen för arbetsprestationer (en ekonomisk fråga) som han eller hon inte möter. Mjuka upp detta faktum genom att förklara att ditt arbete hittills inte kommer att störa dina sociala relationer. Lugna ner vännen genom att låta honom veta att din vänskap kommer att fortsätta som vanligt.
Steg 4. Stöd din vän i hans uppsägningsprocess
Förklara frågan om avgångsvederlag, hjälp honom att flytta sina tillhörigheter, skydda honom från säkerhetsvakter som kan störa honom och gör de söta små saker du vill att din chef ska göra om du får sparken.
Erbjud dina vänner hjälp att hitta arbete någon annanstans. Som vän, överväg att ge en bra referens och ta dig tid att hjälpa honom skriva ett personligt brev eller revidera sitt CV. Leta efter lediga platser för honom innan du startar avfyrningsprocessen för att skapa en säkerhetskopia
Steg 5. Vänta en stund innan du kontaktar honom som en vän
Din vän kan känna sig arg och sårad, och att be henne att fortsätta med sin veckovisa rutin med att titta på fotboll kan bara göra ditt förhållande värre. Ta dig tid till din vän, men låt honom eller henne bestämma sig för att gå med i dina aktiviteter.
Meddela din vän för att meddela att du kommer att titta på fotboll, och skulle mer än gärna ha sällskap, men låt dina vänner bestämma. Undvik att ställa in honom för att umgås
Metod 2 av 3: Bestäm vad du ska säga
Steg 1. Gissa din väns reaktion
Oavsett vem som avskedade jobbet kommer din vän förmodligen att känna sig sårad och skäms över att ha förlorat sitt jobb och kommer att säga något dåligt av ilska mot alla som lyssnar. Skjuten av sin egen vän kommer säkert att förvärra hans hjärtesorg. Om du inte vill förlora din vänskap måste du förstå att din vän kan skylla på dig och vara beredd att hantera det svaret.
Föreställ dig det elakaste som din vän kommer att säga när hon är arg. Förvänta dig att din vän säger samma sak, och ta det inte till dig
Steg 2. Planera vad du ska säga
Överväg att skriva ett manus och memorera det. Använd inga andra ord än ditt manus. Gör samtalet så ärligt och koncist som möjligt. Du bör utforma konversationen som om du avskedade en annan anställd.
-
Om din chef säger åt dig att sparka din vän kan du nämna det. Förklara orsaken till uppsägningen så ärligt som möjligt och ge sympati till din vän. Även om du håller med chefens resonemang är det inte dags att påpeka det:
"Det är inte vad jag vill … Jag vill inte ha det så här, men jag måste också …"
-
Om din vän gör något oetiskt och skadligt för företaget, och du är i greppet att avskeda din vän för företagets skull, fokusera på andra anställda som är lika viktiga som din vän.
"Vänner är vänner, men jag tror inte att jag kan göra det heller. Jag måste fortfarande tänka på mina andra kollegor på kontoret. Om de inte lyssnar på kommer det här företaget att förstöras …"
-
Om din vän underpresterar eller inte passar in i hans eller hennes del, fokusera på att få sparken en möjlighet till framgång någon annanstans, inte misslyckande:
"Du är begåvad, det är synd om din talang inte används på rätt sätt … Men tyvärr verkar det som att platsen att visa din talang inte är här …"
Steg 3. Tänk på din uppsägning som ett tillfälle att lugna ner vän, snarare än en börda på dig
Åtminstone fick din vän inte sparken av en tik som inte brydde sig om sina känslor, eller hur? Se det här uppdraget som ett (obehagligt) tillfälle att använda din kunskap om din vän för att göra avfyrningsprocessen så smidig som möjligt.
Metod 3 av 3: Hitta alternativ
Steg 1. Gör en plan för att förbättra prestanda
Om du kan ge dina vänner en andra chans, ge dem tydlig tid att förbättra prestanda genom att lära eller träna dem att slutföra vissa mål. Håll veckomöten för att diskutera arbetets framsteg.
- Förklara för din vän att han eller hon kommer att avskedas om det nya målet inte uppnås inom den tilldelade tiden. Om vännen inte kan uppfylla det, sparka honom eftersom du har gett honom den bästa möjliga chansen.
- Spela in dina diskussioner och spara dina anteckningar tillsammans med andra personaljournaler. Du kan behöva hantera motstånd genom att visa dokumentation av ditt samtal, så ta goda anteckningar.
Steg 2. Ändra din väns titel eller arbetsbeskrivning
Om du kan kan du överväga att nedrota din vän eller be honom avgå för att rädda hans stolthet. Du måste ha samma konversation, det vill säga att berätta för vännen att hans prestation är under förväntan, men att du värdesätter din vänskap och vill erbjuda möjligheten att arbeta i en position med mindre ansvar.
- Ordna din väns position så att hans svaghet kan täckas i hans nya position så att ingen part skadas. Din vän kan gå av i jakten på en mer lovande möjlighet eller fortsätta arbeta i en position som ger dem möjlighet att lyckas.
- Du kan också överväga att marknadsföra eller flytta dina vänner. Även om det kan verka som att "kasta en sten göm din hand", kan du undvika oönskade konfrontationer om du kan få ut din vän utan att skjuta dem. Om du kan hitta ett motsvarande jobb på ett annat kontor för din vän kan båda dina problem lösas.
Steg 3. Låt någon annan göra det
Det kan vara så att många intressekonflikter är inblandade när du säger upp din vän. Om detta händer, prata med din chef, underordnade eller kontorspersonal för att planera nästa steg.
Tips
- Se till att företagets mål kan uppnås. Om mål är för svåra att uppnå ställer du mer realistiska mål i stället för att avskeda anställda eller anställer nya medarbetare om arbetsmål är för svåra för befintlig personal att nå.
- Undvik att diskutera personliga frågor när du diskuterar arbete. Säg till den anställde att du måste hålla arbete och vänskap åtskilda för att verksamheten ska bli framgångsrik - för att ni båda får betalt för det.
- Om du tycker att det finns för många intressekonflikter när du avskedar en vän, tala med din chef eller personal för råd.
- Hitta nya saker att göra som vänner. Om din vänskap kretsar kring arbete, hitta nya saker ni kan göra tillsammans.
- Rådfråga personal- och juridiska avdelningen på ditt kontor innan du säger upp medarbetaren.
