Att förstå företagets omsättningshastighet för anställda är mycket viktigt. Hög omsättningshastighet kan skada anställdas moral och öka företagskostnaderna avsevärt. Du måste förstå varje typ av ansvarsfrihet. Om du är villig att analysera hur anställda rekryteras och hanteras kan du vidta åtgärder för att minska kostnaderna för personalomsättning.
Steg
Del 1 av 2: Använda personalomsättningsformeln
Steg 1. Studera medarbetarens omsättningshastighetsformel
Formel för personalomsättning är (uppsägning av anställda under en period)/(genomsnittligt antal anställda under en period). Vissa företag använder termen uppsägning (uppsägning) i stället för utsläpp. Skillnaden är att termen ansvarsfrihet kan innebära att den anställde lämnar frivilligt.
- Frivillig uppsägning av anställda avser anställda som går i pension eller avgår. I huvudsak bestämmer den anställde att lämna företaget. Till exempel är Bambang 65 år och har bestämt sig för att gå i pension. Således var Bambangs avgång frivillig.
- När en anställd sägs upp (avskedas) betyder det att den anställde lämnar ofrivilligt. Uppsägning kategoriseras också som ofrivillig avgång från anställda. Till exempel, om Jonathan sägs upp av företaget på grund av hans försämrade prestanda, är Jonatans avgång ofrivillig.
Steg 2. Beräkna ditt företags omsättningshastighet
De flesta beräknar de anställdas omsättningshastighet varje år. Du kan beräkna omsättningshastigheten över en kortare period, till exempel skattekvartalet (3 månader).
- Antag att ditt företag sysselsätter 1 000 personer den 1 januari. Antalet arbetare den 31 december var 1 200 personer. Antalet uppsägningar av anställda under året är 50 personer.
- Medelantalet anställda under perioden var (1 000 + 1 200)/2 = 1 100 anställda.
- Din anställdas omsättningshastighet är (50 personer)/(genomsnittligt antal anställda 1 100 personer) = 4,6% (efter avrundning).
Steg 3. Jämför omsättningshastigheten med branschgenomsnittet
Denna jämförelse hjälper dig att bedöma hur anställda övervakas och hanteras i företaget. Omsättningsgraden kommer också att ha stor inverkan på kostnaderna.
- Säg att du driver en snabbmatrestaurang. Den genomsnittliga omsättningshastigheten i denna bransch är 30%.
- Under innevarande år är det känt att restaurangen har en omsättningshastighet på 15%. Denna siffra är mycket lägre än branschgenomsnittet. Det innebär att restaurangen hanterar sina anställda effektivt.
- Om restaurangen har en omsättningshastighet på 50%måste du undersöka. En anställd omsättningshastighet som är högre än branschgenomsnittet kan indikera att personalval eller hantering inte utförs effektivt. Du måste ta reda på varför företagets omsättningshastighet för anställda är så hög.
Steg 4. Analysera orsakerna till att anställda lämnar företaget
Anställda lämnar företaget av olika skäl. Om du vet varför de lämnade kan du starta åtgärder för att minska företagets omsättningshastighet. På så sätt kan du spara tid och pengar i framtiden.
- Om 50 anställda får sparken kan detta ske under året. Det kanske inte finns en specifik händelse som utlöste den anställdes uppsägning. Detta kan dock uppstå som ett resultat av att anställa inkompetenta medarbetare. Du bör analysera problemet innan du avslutar.
- Det gäller även anställda som avgår.
- Även om du inte kan kontrollera avgångar kan du vidta åtgärder för att minska antalet uppsägningar och avgångar. Analysera processen att anställa, hantera och underhålla dina anställda. Prova att göra ändringar för att minska omsättningshastigheten.
- Samtidigt kan 50 anställda få uppsägningar samtidigt på grund av förluster i affärer. Förluster är problem inom försäljning och marknadsföring, inte arbetskraft. Således är de förändringar som behöver göras inte relaterade till medarbetarledning.
Del 2 av 2: Att fatta beslut om anställdas omsättning
Steg 1. Tänk på kostnaderna för att släppa en anställd
När anställda lämnar företaget kommer ett antal kostnader att uppstå. En del av kostnaderna beror på förordningar och lagar som antagits för att hjälpa anställda som avskedas eller sägs upp.
- Dina anställda kan vara berättigade till ersättning. I USA betalar företag till den statliga myndighet som täcker kostnaderna för ersättning för arbetslöshet. Ju fler anställda som får sparken, desto fler avgifter måste betalas till byrån.
- I USA har anställda som avskedas eller sägs upp också rätt att fortsätta med företagets sjukförsäkring. Detta beror på lagen i USA som kallas COBRA. Ex-anställda som omfattas av COBRA sjukförsäkring kommer att öka företagets kostnader.
Steg 2. Lägg till ersättningskostnader
Om du säger upp en anställd, eller förlorar en anställd till följd av pension eller avgång, tillkommer extra kostnader för att ersätta den anställde. Dessutom slösar din personal också tid på att intervjua och utvärdera nya anställningskandidater.
- Det kan bli extra kostnader om du använder tjänster från ett rekryteringsföretag för att hitta sökande.
- Arbetsgivare kan behöva betala resekostnader för potentiella anställda som intervjuats av företaget.
- Nästan alla företag gör nu bakgrundskontroller av blivande anställda. Företaget kan behöva betala någon för att göra den här kontrollen.
Steg 3. Tänk på utbildningskostnader
Kostnaden för att hitta nya medarbetare är vanligtvis mycket lägre än kostnaden för utbildning tills medarbetarna är produktiva i företaget. Utbildningskostnaderna inkluderar också det studiematerial som används samt den tid som chefer eller andra anställda ägnar åt att utbilda nya medarbetare. I genomsnitt lägger företag 32 timmar och 12 000 dollar per år på att utbilda varje ny anställd. Dessa kostnader kan undvikas genom att behålla anställda som redan producerar aktivt.
Tänk också på de misstag nya medarbetare kommer att göra. Alla nyanställda behöver anpassa sig till arbetsplatssystemet och ibland kan olyckor inträffa. Dessa olyckor kan öka företagets tid och kostnader
Steg 4. Minska personalomsättningen
Tricket, omvärdera hela processen med att rekrytera och hantera medarbetare. Gör intervjuer med anställda som är på väg att säga upp sig eller gå i pension. Fråga dem varför de lämnade företaget.
- Skapa en formell årlig översyn för varje anställd. Se till att medarbetarna får aktuell och relevant feedback om sina prestationer.
- Varje chef måste göra en årlig översyn, inklusive en analys av hur väl företagets anställda har skötts. Detta är en viktig roll för chefer, och deras prestationer bör bedömas.
- Om du agerar och förbättrar medarbetarnas ledning kan du öka personalen. Produktiviteten hos företagets personal kommer att öka om de är nöjda med att arbeta i företaget.
