Som en del av Occupational Safety and Health Management System (SMK3) måste du kontrollera de risker som finns på arbetsplatsen. Det är ditt ansvar att överväga vad som kan skada arbetstagare och besluta om lämplig åtgärd för att undvika olyckor. Denna process kallas riskbedömning och är en juridisk skyldighet för företagets ägare. Riskbedömningen syftar inte till att sammanställa tjocka dokument och rapporter. Å andra sidan hjälper en riskbedömning dig att uppskatta alla möjliga risker på arbetsplatsen och hur du håller arbetare borta från dem. För att göra en fullständig riskbedömning måste du gå igenom en rad steg och sedan bygga en bedömning.
Steg
Del 1 av 4: Identifiera faror
Steg 1. Förstå definitionerna av "fara" och "risk" på arbetsplatsen
Dessa två termer är viktiga för att skilja och använda på lämpligt sätt vid bedömning.
- Fara är allt som kan orsaka skada. Till exempel kemikalier, el, arbete från en höjd som en stege eller till och med en öppen låda.
- Risk är möjligheten att skada människor. Till exempel en kemisk brännskada eller elchock, ett fall från en höjd eller en skada från att träffa en öppen låda.
Steg 2. Lär dig mer om din arbetsplats genom att gå runt
Tänk på alla faror du märker när du reser runt. Tänk på någon aktivitet, process eller substans som kan skada arbetstagare eller äventyra deras hälsa.
- Var uppmärksam på föremål, kontorsmöbler eller maskindelar som kan utgöra en fara. Kontrollera alla ämnen på arbetsplatsen, från kemikalier till varmt kaffe. Tänk på potentialen för ämnet att skada arbetstagare.
- Om du arbetar på ett kontor, leta efter långa sladdar på golvet eller under skrivbord, samt skadade lådor, skåp eller skrivbord. Kontrollera anställdas säten, fönster och dörrar. Leta efter potentiella faror på vanliga platser, till exempel en trasig mikrovågsugn eller avtäckta delar av kaffemaskinen.
- Om du arbetar i en stor mataffär eller lager, leta efter maskiner som kan vara farliga. Håll utkik efter föremål som krokar eller säkerhetsklämmor som kan falla eller träffa arbetstagare. Leta efter faror i butiksgångar, till exempel smala hyllor eller trasiga golv.
Steg 3. Fråga dina anställda om potentiella faror
Arbetare kommer att kunna hjälpa till att identifiera alla risker som de stöter på på jobbet. Skicka ett e -postmeddelande eller ha en live -diskussion som ber om feedback om möjliga faror på arbetsplatsen.
Fråga specifikt om faror som dina anställda tror kan leda till betydande olyckor, till exempel halka och snubbla, brandfaror och fall från höjder
Steg 4. Kontrollera tillverkarens instruktioner eller manualer om utrustning och ämnen
Sådan information kan hjälpa till att förklara potentiella faror och ge en förståelse för hur utrustningen används och att missbruk kan vara farligt.
Tillverkarens instruktioner finns vanligtvis på utrustnings- eller ämnesetiketten. Du kan kontrollera manualen för information om de potentiella faror som är förknippade med utrustningen eller ämnet
Steg 5. Kontrollera din olycka eller sjukdomshistoria på jobbet
Dokumentet hjälper till att identifiera faror som inte kan identifieras tydligt och alla faror som har inträffat på arbetsplatsen.
Om du har en chefsposition kan du komma åt dessa poster från företagets webbplats eller filer
Steg 6. Tänk på eventuell långsiktig skada
Långsiktiga faror är faror som påverkar arbetstagare om de utsätts för dem under en längre tid.
Långsiktiga faror kan vara exponering för höga bullernivåer eller fortsatt exponering för farliga ämnen. Det kan också vara en säkerhetsrisk från upprepad användning av verktyg, från spakar på byggarbetsplatser till tangentbord på skrivbord
Steg 7. Besök det indonesiska ministeriet för arbetskrafts webbplats
Du kan få åtkomst till riktlinjer för hantering av arbetsmiljö via det indonesiska ministeriet för personal. Denna webbplats har nyheter och information för att kontrollera arbetsplatsolyckor, inklusive att känna igen faror som att arbeta på höjder, med kemikalier och med maskiner.
- Du kan komma åt webbplatsen för det indonesiska arbetskraftsministeriet här.
- Du kan få tillgång till förordningen från ministeren för arbetskraft i Republiken Indonesien angående genomförandet av bedömningen av genomförandet av arbetshälso- och säkerhetsstyrningssystemet (SMK3) här.
Del 2 av 4: Bestämma vem som kan ha en arbetsolycka
Steg 1. Identifiera grupper med risk för arbetsolyckor
Du kan skapa en beskrivning av alla individer som är i riskzonen, så skriv inte anteckningar efter arbetarnamn. Lista istället grupper av människor baserat på deras arbetsområde.
Till exempel "anställda som arbetar i lager" eller "människor som passerar på gatan"
Steg 2. Bestäm hur skada kan drabba var och en av dessa grupper
Du måste identifiera vilken typ av olycka eller sjukdom som kan inträffa i varje grupp.
- Till exempel kan "stack stackers drabbas av ryggskador av lyftlådor hela tiden". Eller "maskinförare kan uppleva ledvärk vid upprepad användning av spaken."
- Den här anteckningen kan också göras mer specifik, till exempel "arbetaren kan bli bränd av skrivaren" eller "vaktmästaren kan snubbla över kabeln under skrivbordet".
- Observera att vissa arbetstagare kan ha särskilda behov, till exempel nya och unga arbetstagare, gravida eller ammande mödrar och anställda med fysiska begränsningar.
- Du bör också överväga städare, besökare, entreprenörer och underhållspersonal som inte alltid finns på plats. Du bör också identifiera eventuell fara för allmänheten eller "förbipasserande".
Steg 3. Diskutera med medarbetare om grupper med risk för skada
Om arbetsplatsen i ditt företag är en öppen plats som delas av flera eller hundratals arbetare, bör du diskutera med dem och fråga vem de tror riskerar att råka ut för en olycka. Tänk på hur ditt arbete påverkar de andra människorna där och hur deras arbete påverkar din personal.
Fråga din personal om de har märkt någon som kan ha haft en särskild olycka som du inte tänkte på. Till exempel kanske du inte märker att städarna också måste lyfta lådor på de anställdas skrivbord eller så märker du kanske inte att vissa delar av maskinen gör buller skadliga för fotgängare utanför
Del 3 av 4: Utvärdering av risk
Steg 1. Bestäm hur sannolikt risken är på arbetsplatsen
Risk är en del av vardagen och även om du är chef eller ansvarig förväntas du inte eliminera dem alla. Du måste dock vara medveten om de viktigaste riskerna och veta hur du känner igen och hanterar dem. Så du måste göra allt du kan för att skydda människor från skada. Detta innebär att du måste balansera risknivån och de åtgärder som krävs för att kontrollera den verkliga risken när det gäller pengar, tid eller svårigheter.
- Tänk på att du inte bör vidta några åtgärder som anses olämpliga för risknivån. Överträd inte ditt omdöme. Du behöver bara inkludera det du behöver veta inom rimliga gränser. Du förväntas inte förutse oförutsedda risker.
- Exempelvis måste risken för ett kemiskt spill tas på allvar och registreras som en stor fara. Men mindre risker som att en häftapparat skadar personen som använder den eller ett burklock som flyger över någon anses inte vara en naturlig fara. Gör ditt bästa för att identifiera större och mindre faror, men behöver inte beakta alla möjliga mindre faror.
Steg 2. Ange de kontrollåtgärder som kan tillämpas för varje fara
Du kan till exempel ge ryggskydd och säkerhet för arbetare som staplar föremål på hyllor (eller personlig skyddsutrustning). Men fråga dig själv: Kan faran helt elimineras? Finns det ett sätt att omorganisera lagret så att arbetarna som staplar varorna inte behöver lyfta lådorna från golvet? Om inte, hur kontrollerar du risken så att olyckor inte inträffar? Praktiska lösningar på dessa problem inkluderar:
- Prova mindre riskfyllda alternativ. Till exempel att placera lådan på en hög plattform eller avsats för att minska lådans lyftavstånd.
- Undvik tillgång till faror eller ordna arbetsplatser för att minska exponeringen för faror. Till exempel omarrangera lagret så att lådorna placeras på en höjd som arbetarna inte längre behöver lyfta.
- Ge arbetstagare skyddsutrustning eller säkerhetslegeringar. Till exempel ryggskydd, personlig skyddsutrustning och guider för att göra jobbet säkert. Du kan lära byggarna hur man lyfter lådor från golvet genom att böja knäna och se till att ryggen är platt.
- Ge hälsofaciliteter, till exempel första hjälpen och tvättmöjligheter. Till exempel, om arbetare måste hantera kemikalier, bör du tillhandahålla tvättmöjligheter och ett första hjälpenpaket nära deras arbetsstationer.
Steg 3. Hitta en effektiv och billig lösning
Ansträngningar för att förbättra hälsa och säkerhet betyder inte att man spenderar mycket företagspengar. Mindre justeringar som att placera spegeln i en trasig vinkel för att undvika kollisioner eller hålla en kort utbildning om hur man lyfter saker korrekt är förebyggande åtgärder som inte kräver stora medel.
I själva verket kommer det att kosta dig mycket mer om du inte tar enkla försiktighetsåtgärder om en olycka inträffar. Arbetarsäkerhet bör betraktas mer än något annat. Så, om möjligt, välj en dyrare lösning om det är det enda alternativet. Att spendera pengar på förebyggande åtgärder är ett bättre alternativ än att spendera på att ta hand om skadade arbetare
Steg 4. Läs riskbedömningar av ledande företag, branschorganisationer och arbetarorganisationer
Organisationens riktlinjer innehåller vanligtvis riskbedömningar för olika aktiviteter, till exempel arbete på höjder eller med kemikalier, samt arbete inom specifika sektorer, till exempel gruvdrift eller administration.
Prova att tillämpa den organisatoriska utvärderingsmodellen på din arbetsplats och anpassa den till dina behov. Exempelvis kan deras bedömningsexempel föreslå sätt att förhindra fall från trappor eller hur man organiserar ledningar på kontoret för att göra det säkrare för anställda. Sedan kan du tillämpa dessa förslag i en riskbedömning som utvecklas utifrån dina egna arbetsplatsspecifikationer
Steg 5. Be om feedback från arbetare
Du måste involvera arbetstagare i processen för att utvärdera risker och skapa riktlinjer för förebyggande åtgärder. Detta säkerställer att det du föreslår kommer att genomföras och inte medföra några nya faror.
Del 4 av 4: Inspelningsfynd i bedömning
Steg 1. Gör bedömningen enkel och lätt att följa
Bedömningen bör omfatta faran, hur faran kan påverka arbetstagare och vad som måste vara förberett för att kontrollera risken.
- Om du har färre än hundra anställda eller om din arbetsplats inte har en hög potential behöver du inte utarbeta en riskbedömning. En riskbedömning skulle dock vara användbar för att granska och uppdatera den.
- Om du har minst hundra anställda eller om din arbetsplats har en hög risk för skada är du enligt lag skyldig att göra en riskbedömning.
Steg 2. Använd provriskbedömningsformatet
Det finns flera exempel på format tillgängliga på internet baserat på arbetsplatsen och kan tillämpas efter behov. Basriskbedömningen måste visa att:
- Farokontrollen har utförts så bra som möjligt.
- Du har frågat vem som kan vara i fara.
- Du har hanterat de stora och uppenbara farorna och har övervägt antalet personer som kan vara inblandade i skadan.
- Försiktighetsåtgärderna är rimliga och praktiska.
- De andra riskerna är låga och/eller hanterbara.
- Du involverar anställda i utvärderingsprocessen.
- Om ditt arbets karaktär ändras ofta eller arbetsplatsen förändras och utvecklas, till exempel en byggarbetsplats, bör riskbedömningen koncentrera sig på den uppsättning risker som kan förväntas. Det betyder att du måste inkludera villkoren för byggarbetsplatsarbetarna kommer att bygga på eller de möjliga fysiska riskerna i området, såsom fallna träd eller fallande stenar.
Steg 3. Ranka riskerna från allvarligast till minst allvarlig
Om din riskbedömning identifierar flera typer av faror bör du rangordna dem snarast. Till exempel är ett kemiskt spill i en kemisk fabrik den högsta risken, och ryggskador från att lyfta fat i en kemisk fabrik kan vara en mindre allvarlig risk.
Betyg baseras vanligtvis på rättvisa bedömningar. Tänk på de faror som kan leda till allvarliga olyckor som dödsfall, amputation eller brännskador och allvarlig skada. Rangera sedan riskerna från de allvarligaste till de minst allvarliga
Steg 4. Identifiera långsiktiga lösningar på risker med större konsekvenser, till exempel sjukdom och död
Det betyder att du kan behöva bättre förebyggande åtgärder mot kemiska utsläpp eller tydliga evakueringsförfaranden vid ett kemiskt spill. Du kan också tillhandahålla personlig skyddsutrustning av hög kvalitet för arbetstagare för att förhindra exponering för kemikalier.
- Se om dessa korrigeringar eller lösningar kan implementeras snabbt eller till och med tillfälligt tills mer tillförlitliga kontroller kan implementeras.
- Tänk på att ju större risken är, desto starkare och mer tillförlitlig är de kontrollåtgärder som krävs.
Steg 5. Anteckna nödvändig personalutbildning
Den riskbedömning du utvecklar kan inkludera behovet av utbildning av anställda om säkerhetsmetoder, till exempel att lyfta lådor från golvet på rätt sätt eller hur man hanterar kemiskt spill.
Steg 6. Skapa en riskbedömningsmatris
Ett annat tillvägagångssätt som kan vidtas är att använda en riskbedömningsmatris som hjälper till att avgöra hur sannolikt en olycka ska inträffa på arbetsplatsen. Matrisen har en "Konsekvenser och trender" -kolumn som är indelad i:
- Sällan: Kan inträffa när som helst.
- Chanser: Kan hända när som helst.
- Möjligen: Det kan hända när som helst.
- Troligtvis: Kommer att inträffa i de flesta situationer.
- Nästan säker: förväntas inträffa i de flesta situationer.
- Den övre kolumnen delas sedan upp i följande avsnitt:
- Oväsentligt: Låg ekonomisk förlust, stör inte kapacitet, har ingen inverkan på samhället.
- Mindre: Måttlig ekonomisk förlust, något försämrad förmåga, liten påverkan på samhället.
- Allvarligt: Hög ekonomisk förlust, försämrar fortsatt kapacitet, måttlig påverkan på samhället.
- Katastrof: Enorm ekonomisk förlust, stör hållbar kapacitet, som har stor inverkan på samhället.
- Katastrof: Kritisk ekonomisk förlust, permanent försämrad kapacitet och förödande inverkan på samhället.
- Ett exempel på en riskmatris kan ses här.
Steg 7. Dela den förberedda riskbedömningen med anställda
Du är inte skyldig enligt lag att dela riskbedömningar med arbetare, men det vore bra om du är villig att dela hela pappersarbetet med dem.
Behåll en tryckt version av riskbedömningsfilen och tillhandahåll en elektronisk version i företagets delade arkiv. Du måste ha enkel åtkomst till dokumentet så att det kan uppdateras eller ändras efter behov
Steg 8. Granska riskbedömningen regelbundet
Mycket få arbetsplatser förblir oförändrade, och förr eller senare kommer du att ha ny utrustning, ämnen och procedurer som kan utgöra nya faror. Granska medarbetarnas arbetsmetoder dagligen och uppdatera din riskbedömning. Ställ dig själv följande frågor:
- Finns det några förändringar?
- Har du lärt dig något av en olycka eller nära miss?
- Ange ett granskningsdatum varje år. Om det sker betydande förändringar på arbetsplatsen under året, uppdatera riskbedömningen så snart som möjligt.
