Att be om ledighet från jobbet kan ibland kännas skrämmande och besvärligt, men det är din rätt. Om du planerar din ledighet väl så att det inte stör andra anställda, har du möjlighet att enkelt få semestern. När du ber om ledighet via e -post, slå inte runt busken, visa en vänlig attityd och ange dina skäl bra. Oavsett om ledigheten togs för en semester eller av personliga skäl kan du med säkerhet begära det så länge din frånvaro inte påverkar din arbetsplatsprestation.
Steg
Metod 1 av 2: Hitta rätt tid att ansöka om ledighet
Steg 1. Kontrollera företagets policy för ansökan om ledighet
Läs en arbetsplatshandbok eller fråga din chef om detta. Ta reda på hur många lediga dagar du har, hur du ansöker, om bidraget kan ackumuleras och om du fortfarande får betalt medan du är ledig.
- Ansiennitet på företaget påverkar också mängden ledighet som kan tas, och när du kan ansöka om det.
- Om du är nyanställd, ta reda på om du har fått ledigt. Om du är nyanställd kan det vara ganska svårt att ansöka om ledighet och din chef blir inte nöjd.
Steg 2. Ansök om ledighet vid rätt tidpunkt
Att ta ledigt är lättare att bli godkänd om du inte arbetar med ett projekt och inte har en brådskande arbetsdag. Om ditt företag är mycket upptaget under vissa månader bör du inte ta ledigt vid den tiden.
- Om du behöver ta ledigt när företaget är upptaget på grund av en nödsituation eller något annat som inte kan ignoreras, ge en solid anledning.
- Om möjligt, fråga om andra anställda ansöker om ledighet samtidigt. Om din arbetsplats bara har några anställda blir det svårt för din chef att bevilja ledighetsansökan.
- Om din semesteransökan accepteras, meddela dina arbetskamrater minst en vecka före ledighetsdagen.
Steg 3. Ansök om ledighet minst 2 veckor i förväg
Du måste ansöka om ledighet minst 2 veckor före ledigheten. Generellt gäller att ju tidigare ett tillstånd söks, desto större är chansen att få en ledig dag. Att berätta för din chef att du ska ta ledigt i förväg gör att företaget kan förbereda sig för detta.
Ju längre ledigheten tas, desto tidigare tillståndsansökan. Om du är ledig några dagar är det tillräckligt att ansöka om tillstånd 2 veckor i förväg. Om du ska vara borta mer än en vecka måste du informera din chef minst 1 månad i förväg
Steg 4. Slutför så mycket arbete som du har innan ledigheten
Om det finns uppgifter och skyldigheter som måste göras under semesteransökningsperioden, slutför dem så mycket som möjligt. Att se till att andra anställda inte blir överväldigade av din frånvaro kommer att göra dem tacksamma, liksom att göra det lättare för arbetsgivare att bevilja begärd ledighet.
Om du har arbetsansvar som du inte kan fullfölja innan ledigheten, ordna med andra anställda för att slutföra dem. Se till att personen som ersätter dig förstår uppgiften och syftet med uppgiften. Ange din kontaktinformation för säkerhets skull
Metod 2 av 2: Skriva Lämna ansökningens e -postmeddelande
Steg 1. Inkludera ansökan om ledighet i e -postmeddelandet
Du bör få din chef direkt till mejlets punkt utan att öppna den. Säg att du vill be om ledighet och skriv datumet för ledigheten i ämneskolumnen.
Till exempel kan ämnet läsa: "Inlämning av Fajar Nugraha -tillstånd från 2020-10-10 till 2020-10-25."
Steg 2. Öppna mejlet med en vänlig hälsning
Ange din chefs namn och hälsa varmt. Det här kan låta som småprat, men det är faktiskt viktigt att visa vänlighet och få din e -post att verka mer professionell.
- Du behöver inte använda formella hälsningar. Du kan bara skriva något enkelt, till exempel "God eftermiddag fru Jenny", "Hej Pak Rudi eller" Hälsningar Pak Budi"
- Var uppmärksam på din chefs titlar och smeknamn dagligen. Om ditt företag vanligtvis använder ditt efternamn för att kommunicera kan det vara oförskämt att använda din arbetsgivares förnamn i ett mejl. Om din chef har en speciell titel (t.ex. läkare, professor, domare, etc.), inkludera den titeln i din e -postadress också.
Steg 3. Ange datum för ledigheten
Även om du anger datumet i ämnesfältet bör du skriva om det i e -postens första mening. Inkludera denna information i begäran.
Du kan till exempel skriva: "Jag vill be om ledighet från onsdagen den 10 oktober till torsdagen den 25 oktober."
Steg 4. Förklara orsaken till din ledighet
Efter att ha inkluderat datumet för ledigheten, ange en anledning till varför du ansöker. Du måste vara ärlig, även om du vet att orsaken inte kommer att få ett positivt svar. Om du blir lögn när du ber om ledighet kan du få ett dåligt omdöme och företaget kommer att få svårt att be om ledighet i framtiden.
- Du kan till exempel skriva: "Jag ber om ledighet eftersom min familj åker på semester tillsammans på Bali."
- Om du ber om ledighet på grund av ett akut eller akut behov, förklara detta i ett mejl. Begravningar, medicinska tillstånd eller bröllopsinbjudningar är några exempel på oväntade händelser som kan få arbetsgivare att vilja ge oavbruten ledighet.
Steg 5. Förklara för din chef att du har tagit hand om behoven på kontoret innan du går på semester
Berätta för din chef att du har övervägt vilken effekt ledigheten har på företaget. Om du behöver be andra anställda om hjälp eller om det finns projekt och kunder som behöver hjälp medan du är ledig, förklara detaljerna för din chef och hur du löser dem. Ju bättre sätt du tar hand om företagets behov före ledigheten, desto lättare blir det för din chef att ge tillstånd.
- Du kan till exempel skriva:”Jag har sett till att alla mina ansvar kommer att tas om hand av andra anställda under min ledighet. Jag har bett Rudi att hantera klienten. Dessutom har jag slutfört nödvändiga pappersarbete medan jag inte är på kontoret."
- Det är en bra idé att berätta för din chef hur han eller hon kan kontakta dig. Om du inte kan eller vill lämna ett personligt telefonnummer eller e -post måste du nämna detta i din e -postmeddelande om ledighet.
Steg 6. Avsluta e -postmeddelandet med en positiv anteckning
Den sista raden i e -postmeddelandet om ledighet måste innehålla en begäran om att företaget ska ge tillstånd. Du bör också tacka din chef innan du skriver ditt namn i e -postmeddelandet. Detta kommer att bibehålla den vänliga och professionella känsla som du har visat sedan du skrev hälsningssatsen.
Till exempel kan du i slutet av ett mejl skriva:”Förhoppningsvis kommer företaget att bevilja denna ledighet. Tack."
Expertråd
Så här utnyttjar du din semester bäst:
- Sätt upp personliga mål för att lära dig något eller uppnå vissa prestationer inom de närmaste 6 månaderna. Att ha tydliga mål kommer att hålla dig motiverad efter ditt sabbatsår.
- När du tar ledigt, tänk på din karriär. Fråga dig själv om du är nöjd med ditt nuvarande jobb. Efter det, leta efter nya möjligheter inom ditt område för att nå långsiktiga mål.
- Om du gillar det företag du arbetar för, men inte är nöjd med din nuvarande position, prata med din chef innan du återvänder från ledigheten för att ta reda på andra lediga tjänster på företaget.
