Denna wikiHow lär dig hur du lägger till "ben" -segment längst ned i ett kalkylblad för att skriva ut i Microsoft Excel. Detta segment kan innehålla en mängd information, inklusive datum, sidnummer, filnamn och till och med en miniatyrbild.
Steg
Steg 1. Öppna kalkylbladet i Excel
Du kan dubbelklicka på filnamnet på din dator för att öppna det.
Steg 2. Klicka på det kalkylblad som du vill lägga till ett bensegment till
Du kan visa kalkylbladet genom att klicka på bladfliken längst ned i Excel -fönstret.
- Om du vill lägga till ett fotsegment till alla blad i en arbetsbok, högerklickar du på någon flik i kalkylbladet och väljer sedan " Välj alla ark ”Från menyn.
- Om du vill välja mer än ett kalkylblad (men inte alla) håller du ned Ctrl (PC) eller Kommando (Mac) medan du klickar på varje bladflik du vill ha.
Steg 3. Klicka på fliken Sidlayout
Denna flik finns högst upp i Excel -fönstret till vänster.
Steg 4. Öppna dialogrutan Utskriftsformat
Om du använder en Mac -dator klickar du på ikonen märkt " Utskriftsformat ”I ikonfältet högst upp på skärmen. Om du använder en Windows -dator klickar du på den lilla rutan med pilen längst ned i fönstret "Sidinställningar".
Steg 5. Klicka på fliken Sidhuvud/sidfot
Det är en flik högst upp i fönstret.
Steg 6. Välj fotsegmentdesign från menyn "Sidfot"
Alternativen i den här menyn är standardalternativ som vanligtvis uppfyller behoven hos de flesta användare. Om de tillgängliga alternativen inte matchar dina behov (eller om du vill lägga till anpassad information), gå vidare till nästa steg.
Steg 7. Klicka på Custom Footer för att skapa ditt eget fotsegment
Om du väljer en design från Excels inbyggda alternativ kan du hoppa över det här steget. Det här alternativet visar tre tomma rutor (vänster, mitten, botten) som hänvisar till området längst ner på varje sida. Följ dessa steg för att lägga till den information du behöver:
- Skriv texten du vill ska visas i valfri ruta (eller alla rutor). Du kan klicka på knappen " A ”För att justera teckenstorlek, utseende och stil.
- För att lägga till sidnummer, klicka på önskad ruta och klicka sedan på den andra knappen (ett papper med " #"). För att visa det totala antalet sidor, klicka på den tredje knappen (flera hårda ark med" #").
- Om du vill lägga till ett datum och/eller klickar du på önskat område och klickar sedan på ikonerna för kalender (för datum) och/eller klocka (för tid).
- Om du vill lägga till ett filnamn klickar du på den gula mappknappen (filens fullständiga adress), kalkylbladsknappen med ett grönt och vitt "X" (endast filnamn) eller på kalkylark -knappen med två flikar under (endast arknamn).
- För att lägga till en bild, klicka på bildknappen (andra knappen från slutet) och följ instruktionerna på skärmen för att hitta och välja en bild. Klicka på ikonen för färgburk i slutet av raden för att redigera bilden.
- Klick " OK ”När du är klar för att återgå till fönstret“Sidinställningar”.
Steg 8. Klicka på Utskriftsförhandsvisning för att se hur bensegmentet ser ut
Det nya segmentet visas som det visas på den utskrivna kopian av kalkylbladet.
Steg 9. Klicka på bakåtknappen för att komma åt sidan “Sidinställningar” igen
Om bensegmentet inte ser ut som du vill kan du välja en annan design eller klicka på “ Anpassad sidfot … ”För att redigera din design.
Du kan redigera bensegmenten när som helst genom att klicka på " Sidhuvud och sidfot "på flikar" Föra in ”Högst upp i Excel -fönstret.
Steg 10. Redigera inställningarna för sidnummer (valfritt)
Om du vill kan du visa olika fotsegment på jämna och udda sidor och/eller andra segment på den första sidan. Följ dessa steg:
- Markera alternativet "Olika udda och jämna sidor" för att skapa ett andra ben segment för nästa sida (mönstret kommer att upprepas omväxlande). Du kan också välja "Olika första sida" för att skapa olika fotsegment specifikt för dokumentets första sida.
- Klicka på knappen " Anpassad sidfot " Du kommer att se flikar för varje valt bensegment (“ odds ”, “ Även och/eller " Första sidan ”).
- Klicka på fliken du vill redigera och designa sedan bensegmentet med tipsen i steg sex. Upprepa denna process för varje specifik sida.
- Klick " OK ”För att återgå till fönstret” Sidinställningar”.
Steg 11. Klicka på OK
Fotsegmentet har lagts till och visas längst ner på varje utskrivet ark.
