Vill du konvertera ett Excel -dokument till ett Microsoft Word -dokument? Excel har inte en fil-till-Word-filkonverteringsfunktion, och Word kan inte öppna Excel-filer direkt. Excel -tabeller kan dock kopieras och klistras in i Word och sedan sparas som ett Word -dokument. Läs den här guiden för att lära dig att infoga en Excel -tabell i ett Word -dokument.
Steg
Metod 1 av 2: Kopiera och klistra in Excel -data i Word
Steg 1. Kopiera Excel -data
Klicka och dra i Excel för att välja innehållet som du vill infoga i Word -dokumentet och tryck sedan på Ctrl+C.
- Tryck på Ctrl + A för att markera all data i diagrammet och tryck sedan på Ctrl + C.
- Du kan också klicka på Redigera -menyn och klicka sedan på Kopiera.
- Om du använder en Mac trycker du på Command + C för att kopiera.
- Förutom att kopiera och klistra in Excel -data kan du också kopiera och klistra in Excel -diagram i Word.
Steg 2. Klistra in Excel -data i Word
I ett Word -dokument, flytta markören till den tabellplats du vill ha och tryck sedan på Ctrl+V. Denna tabell klistras in i Word.
- Du kan också klicka på Redigera -menyn och klicka sedan på Klistra in.
- Om du använder en Mac trycker du på Command + V för att klistra in.
Steg 3. Välj ditt klistra alternativ
I det nedre högra hörnet av tabellen klickar du på knappen Klistra in alternativ för att se de olika klistra alternativen.
Om du inte ser knappen Klistra in alternativ aktiverar du den inte. För att aktivera det, gå till Word -alternativ, klicka på Avancerat. Under Klipp, kopiera och klistra in, markera kryssrutan Visa klistra in alternativ för att lägga till en bock
Steg 4. Klicka på Behåll källformatering för att använda Excel -tabellformat
Steg 5. Klicka på Matcha måltabellstil för att använda Word -tabellformat
Steg 6. Skapa Excel -tabellänkar
Word har en funktion som låter dig skapa länkar till andra Office -filer. Det betyder att om du gör ändringar i Excel -filen kommer den kopierade tabellen också att uppdateras i Word. Klicka på Behåll källformatering och länk till Excel eller Matcha måltabellstil och Länk till Excel för att skapa en Excel -tabellänk.
Dessa två alternativ motsvarar stilkällorna för de andra två klistra alternativen
Steg 7. Klicka på Behåll endast text för att klistra in Excel -innehållet utan någon specifik formatering
Om du använder det här alternativet kommer varje rad att vara ett separat stycke, med flikar som separerar kolumndata
Metod 2 av 2: Infoga ett Excel -diagram i Word
Steg 1. Klicka på diagrammet eller tabellen i Excel för att markera det och tryck sedan på Ctrl + C för att kopiera den.
Steg 2. Tryck på Ctrl i Word + V för att klistra in diagrammet.
Steg 3. Välj ditt klistra alternativ
I det nedre högra hörnet av tabellen klickar du på knappen Klistra in alternativ för att se de olika klistra alternativen.
Till skillnad från att klistra in Excel -data finns det två alternativ som du kan välja mellan när du klistrar in ett diagram. Du kan ändra diagramdatalternativen samt formatalternativen
Steg 4. Klicka på Diagram (länkat till Excel -data) så att diagrammet uppdateras när Excel uppdateras
Steg 5. Klicka på Excel -diagram (hela arbetsboken) så att du kan öppna en Excel -fil från själva diagrammet
För att öppna en Excel-fil från ett diagram, högerklicka på diagrammet och klicka sedan på Redigera data. Excel -källfilen öppnas
Steg 6. Klicka på Klistra in som bild för att klistra in diagrammet som en statisk bild som inte kommer att uppdateras när Excel -filen ändras
