Den rutinerade talaren förblir orolig när det gäller huruvida han eller hon kan leverera en effektiv presentation. Den goda nyheten är att det finns enkla sätt att förbättra dina talartal. För att vara en bra talare, börja med att förbereda presentationsmaterial enligt publikens behov. Avsätt sedan tid för att träna några dagar i förväg. Lär dig slutligen hur du skapar en relation med din publik, uttalar varje ord med tydlig artikulation och kommunicerar med kroppsspråk när du håller en presentation.
Steg
Del 1 av 3: Förberedelse av presentationsmaterial
Steg 1. Läs mer om din publik
Du måste ta reda på hur många som kommer att lyssna på presentationen. Se till att du känner till varje deltagares ålder, kön, utbildning, socioekonomiska status och i vilken utsträckning de förstår de ämnen som ska diskuteras. Tänk också på publikens uppfattning av dig och deras förväntningar genom att lyssna på presentationen.
- Tänk till exempel om du vill förklara ett ämne som din publik inte förstår eller ge en presentation för proffs som redan kan ämnet på ett ögonblick. Detta måste bestämmas eftersom du måste förbereda materialet enligt publikens behov. Låt dem inte förklara saker de inte förstår eller ge bort mycket information som de redan vet.
- Presentationsmaterial bestäms också av publikens uppfattning av dig. Om de tror att du är en expert inom det område du diskuterar, bör din presentation avslöja den kunskapen och expertisen.
Steg 2. Bestäm röstens intonation när du håller en presentation
Intonationen av rösten påverkar starkt atmosfären under presentationen, så den måste anpassas till publiken, temat för evenemanget, ämnena som diskuteras och syftet med presentationen. Tänk också på din personlighet eftersom röstens intonation måste låta naturlig.
- Använd en lugn ton när du förklarar ett allvarligt ämne, men för en middag kan du tala i en glad och humoristisk ton.
- I allmänhet prata med din rösts intonation som om du hade ett samtal med någon, oavsett ämne och publikens storlek, men det viktigaste är att vara ärlig!
- Tala inte med samma intonation under presentationen. Till exempel börjar din presentation med att skapa en seriös atmosfär och avsluta den sedan med en intressant fråga och svar -session. För detta måste du justera atmosfärens intonation under presentationen.
Steg 3. Utforska efter behov
Om du har bra koll på ämnet som ska diskuteras, börja förbereda material baserat på den information du känner till och använd en anteckningsbok. Du måste dock undersöka om det fortfarande finns saker du inte förstår eftersom publiken kan ställa frågor om ämnet du förklarar. Dessutom kommer statistiska data och stödjande fakta att vara mycket användbara för publiken.
- Om du redan förstår ämnet väl, börja förbereda materialet innan du gör din forskning så att du inte slösar tid på att leta efter information du redan vet. Till exempel kan biologer presentera processen för celldelning utan att göra fördjupad forskning. Det är samma sak om du vill förbereda ett tal som firar dina föräldrars bröllopsdag. Kanske är du redo att hålla ett tal utan att göra din research först.
- Om du inte förstår ämnet i detalj, gör lite research och beskriv sedan talet. Till exempel, om du vill hålla ett tal vid invigningen av ett monument, ta reda på dess historia och samla detaljerad information innan du skriver ett tal.
Steg 4. Beskriv presentationen vid behov
För många människor gör en presentation en översikt lättare att systematiskt organisera idéer och skriva väl genomarbetat material. Skriv först din avhandling, syfte eller huvudidé högst upp på sidan och slutför den sedan med stödjande idéer. Slutligen skriver du en slutsats från allt presentationsmaterial.
- Presentera 3-5 idéer per presentation. Ge inte ut så mycket information att publiken har svårt att komma ihåg den.
- Efter att ha skrivit en idé, ge information för att förklara idén.
- Informationen behöver inte skrivas i sin helhet. Skriv ner några nyckelord för att påminna dig om vad du vill förmedla.
- Exempel på en avhandling i ett tal: "I denna utställning kombinerar konstnären sin personliga erfarenhet och kärlek till färg för att skapa vackra skapelser som alla kan njuta av".
Steg 5. Förbered en öppning som får publiken att känna sig intresserad
Inledande ord är meningar eller fraser som kan fånga publikens uppmärksamhet så att de känner behov av att lyssna på presentationen. Dessutom kan du ställa frågor som en öppning som kommer att besvaras genom presentationen. Ge i grunden skäl så att publiken vill fortsätta lyssna.
- Helst bör inledningsanmärkningarna levereras inom 30 sekunder efter att presentationen startade.
- Säg till exempel till din publik: "Precis som du som har svårt att hantera tid har jag också upplevt det. Tidigare har det tagit mig en vecka; nu kan jag slutföra samma arbete på en dag, det är ännu mer produktivt" eller "När jag börjar forska frågade jag mig själv om jag kunde förverkliga ett mål som verkade omöjligt att uppnå?"
Steg 6. Infoga anekdoter och humorhistorier
Även om en publik kommer för att lyssna på en presentation, blir många lätt distraherade. För att få dem att lyssna och din presentation mer intressant, dela en humoristisk historia eller din upplevelse. På så sätt får publiken att känna sig ansluten till dig. Säg inte saker som kränker människor eller är oförskämda.
- Din publik kommer att bli mer intresserad av att lyssna om du delar en personlig upplevelse! Använd dessa tips för att göra din presentation mer engagerande och hålla din publik fokuserad.
- Till exempel, för att starta din presentation, berätta om en dålig upplevelse du hade den första dagen på labbet.
- Som ett förord för att öppna din kontorsutbildning, berätta en rolig incident som hände dig när du deltog i ett möte.
Steg 7. Förbered information som publiken kan fråga
Du måste tänka på saker som kan ställas för att ge en förklaring när du håller en presentation. Således har publiken fått information utan att behöva fråga. Dessutom verkar du inte förvirrad om du inte kan svara om det finns en frågestund.
Ompröva publikens intressen genom att fråga dig själv: vad förväntar de sig genom att lyssna på presentationen? vad är deras utbildningsbakgrund? Använd informationen för att förutse frågor som kan komma att ställas
Steg 8. Förbered presentationsmaterial, till exempel med anteckningar
Medan du inte behöver ge din presentation medan du läser, ha anteckningar redo för att hålla dig fokuserad och se till att du inte missar något material. Använd anteckningar som påminnelser genom att skriva ner viktig information så att den kan läsas med en blick om det behövs.
- Så att inget material glöms bort, skriv ner några nyckelord med viktiga idéer som en påminnelse.
- Skriv inte hela meningar eftersom denna metod inte är praktisk. Du behöver bara skriva några sökord.
- Anteckningar är mycket användbara, men vissa människor föredrar att skriva ut presentationen på papper.
Steg 9. Var flexibel
Planering är mycket användbart, men vi vet inte vad som kommer att hända. Låt inte ändringar i sista minuten förstöra saker. Du behöver inte hålla dig till det material som har förberetts.
Du har till exempel förberett material som ska presenteras för en grupp experter vid ett seminarium i morgon bitti, men ikväll fick du precis information om att publikens utbildningsbakgrund inte stämmer överens med vad du vet. I det här fallet behöver du inte presentera allt material som har förberetts. Ta dig istället tid att ge detaljerade förklaringar så att alla seminariedeltagare kan förstå seminariematerialet väl
Del 2 av 3: Öva på att hålla presentationer
Steg 1. Öva framför en spegel
Det är normalt att känna sig nervös innan man talar inför en publik, även om man är van. Detta kan övervinnas genom att öva för länge sedan. Tala presentationsmaterialet högt. Att öva framför en spegel hjälper dig att titta på dig själv för att bestämma den mest lämpliga stående hållningen och de gester och rörelser som måste utföras.
Steg 2. Gör en videoinspelning under övningen
Att titta på inspelade videor är mer fördelaktigt än att använda en spegel eftersom du kan se dig själv som publiken ser dig! Tänk dig att du sitter med en publik medan du tittar på en video. Notera de positiva sakerna du gjorde under presentationen och vad som behöver förbättras.
- Spela in flera gånger om det fortfarande är något som måste åtgärdas.
- Be också en vän att hjälpa till genom att lyssna på din träning och ge feedback.
Steg 3. Öva enligt den angivna tidslängden
Vanligtvis måste presentationen göras inom en viss tidsram, det kan inte vara snabbare eller långsammare. För det måste du öva så att presentationen är klar i tid. Använd timern på din telefon, väggklocka eller klocka för att bestämma varaktigheten och göra justeringar om det behövs.
Först och främst, träna några gånger utan att mäta tiden så att du kan tala flytande. När du tränar första gången kan det ta några sekunder att komma ihåg vad du ska säga
Steg 4. Memorera den viktiga informationen du vill förmedla
Att memorera information kommer att göra det lättare att leverera materialet och se till att allt material presenteras helt.
Kom inte ihåg hela materialet. Att memorera materialet i sin helhet är inte bara svårt, du kommer att känna dig som en robot när du talar inför en publik. I stället memorera viktig information för att få presentationen att kännas mer flytande och mer naturlig
Steg 5. Använd bilder när du tränar
Visuella verktyg, som PowerPoint, foton eller videor, är användbara för att förbättra kvaliteten på din presentation, men kan vara distraherande om du upplever tekniska problem. När du tränar, vänja dig vid att använda dessa verktyg så att du enkelt kan använda dem.
- Dra nytta av visuella medel för att förmedla förklaringar utan att läsa materialet från de visade bilderna eftersom publiken kommer att känna sig uttråkad om presentationen bara görs genom att läsa.
- Tänk på möjligheten till tekniska problem så att Powerpoint eller Prezi inte kan användas. Se till att du är redo att hålla en presentation utan dessa verktyg.
Del 3 av 3: Att hålla en presentation
Steg 1. Skapa en intim atmosfär innan presentationen börjar
Ta tillfället i akt att observera publikens svar och avgöra om du behöver göra justeringar, till exempel genom att avbryta att berätta en humoristisk historia. Dessutom förstår du också bättre vad publiken förväntar sig genom att lyssna på presentationen. Detta steg gör att publiken kan interagera personligen och känna sig mer bekant med dig.
- Stå vid ingången och hälsa på varje person som kommer.
- Presentera dig själv efter att alla deltagare har tagit plats.
- Om du sitter i publiken före din presentation, prata med publiken som sitter nära dig.
Steg 2. Läs anteckningarna innan du håller presentationen
För att uppdatera minnet så att du inte glömmer, läs materialet 1-2 gånger några timmar före presentationen.
Stressa inte! Se till att du kommer ihåg det material du vill förmedla
Steg 3. Säg varje ord med tydlig artikulation
Tala med en lugn och hög röst medan du uttalar varje ord tydligt. Ibland känns det väldigt långsamt att tala på det här sättet, men det är lättare för din publik att höra vad du säger.
Detta tips ger dig möjlighet att ta djupa andetag under din presentation så att tempot inte går för snabbt
Steg 4. Använd gester för att betona viktiga idéer
Gester inkluderar handrörelser och kroppsspråk som görs medvetet när de står på pallen. Till exempel, använd fingrarna när du förklarar viktig information eller flytta händerna ner för att framhäva en huvudidé. Använd naturliga gester eftersom påtvingade gester får dig att se ut som om du låtsas.
Använd inte gester som visar att du är nervös. Se till att varje rörelse görs medvetet, inte av agitation
Steg 5. Gör justeringar utifrån publikreaktioner
Ibland kanske din publiks svar inte matchar dina förväntningar och det är normalt, till exempel när de inte skrattar när du berättar ett skämt. Om du upplever detta, justera rösttonen och kroppsspråket med publikens reaktion.
- Till exempel, om publiken skrattar åt en humoristisk historia, vänta på att stämningen lugnar sig innan du fortsätter med din presentation. Om de inte skrattar, utan ler eller nickar, sluta inte berätta skämt. Tänk på att publiken i seminarier med stora deltagare tenderar att vara mer flexibla att svara eftersom de är mindre fokuserade på sig själva när de är i en stor grupp.
- Om publiken inte verkar seriös om att lyssna, tala med en lättare ton och ge mer förklaring.
Steg 6. Använd audiovisuella verktyg endast vid behov
Publikens uppmärksamhet distraheras lätt om du använder audiovisuella verktyg som inte är användbara, vilket minskar kvaliteten på presentationen.
- Läs inte materialet från bilden eftersom publiken kommer att känna sig uttråkad.
- Visa intressanta ljudbilder för att komplettera presentationsmaterialet, till exempel spela en kort video om de senaste innovationerna du hittar.
Steg 7. Engagera publiken
Det rätta sättet att hålla publiken lyssnande och kunna komma ihåg mer information är att ge möjligheter att ställa frågor, ge svar eller svara på frågor.
- Låt din publik upprepa viktiga fraser du sa.
- Be deltagarna att följa ett visst ljud eller en gest i rätt sammanhang.
- Be publiken om exempel eller förslag.
- Ge publiken en chans att ställa frågor.
Steg 8. Var dig själv
Kanske vill du efterlikna någons stil, men du behöver inte vara någon annan för att hålla en presentation. Deltagare kommer för att du är talare! Visa din personlighet när du talar inför en publik. Du kan vara en professionell talare och fortfarande vara dig själv.
Till exempel, om du alltid är glad och pigg, var ärlig när du talar inför en publik. Du behöver inte vara en annan person genom att låtsas vara
Steg 9. Lugna ner dig om du känner dig nervös
Det är helt normalt att känna sig nervös innan man talar inför en publik. Så klandra inte dig själv. Om du är nervös, använd dessa tips för att lugna ner dig:
- Tänk att presentationen gick smidigt.
- Fokusera på syftet med presentationen, inte på nervositeten.
- Andas djupt och lugnt så att du känner dig lugnare.
- Jogg på plats eller räta upp dina armar och sväng ner dem några gånger för att frigöra energin som utlöser nervositet.
- Minska koffeinkonsumtionen om presentationsschemat är nära.
- Vänja dig vid att stå med en upprätt hållning för att öka självförtroendet.
Tips
- Låt inte ångest eller nervositet avskräcka dig. Acceptera det du känner och uttryck det sedan i form av glädje och entusiasm.
- Kom ihåg att ingen vet vad du vill presentera, förutom dig själv.
- Publiken kommer för att höra dig tala. Det betyder att de är intresserade av vad du har att säga. Ta tillfället i akt att uppleva hur det är att vara i centrum!
- Att tala inför en publik blir lättare ju mer du presenterar. Bli inte avskräckt om din presentation inte går bra första gången du pratar med en publik.
- Istället för att behandla presentationen som en syssla kan du använda detta bästa tillfälle att dela kunskap med andra.
