Att hålla en presentation är något som skrämmer många med goda skäl. Du kanske är rädd för att behöva stå framför många människor och förklara visst material (särskilt om du inte är bekant med materialet). Var inte rädd! Det finns flera sätt som kan hjälpa dig att göra en bra presentation och ju mer du gör det, desto lättare blir det!
Steg
Metod 1 av 2: Förbereda presentationen
Steg 1. Fokusera på din presentation
Du kommer inte att lyckas få publiken att lyssna på vad du har att säga om du gör en presentation som är för lång och inte välstrukturerad. Du måste se till att din presentation är tydlig och fokuserad, och alla tillägg du inkluderar bör stödja huvudtemat i din presentation.
- Du måste lämna ett uttalande som huvuduppsats eller övergripande tema, med tre huvudämnen som stöder eller kompletterar ditt huvudtema. Om ditt presentationsmaterial är längre kommer publiken inte att vara intresserad av att uppmärksamma dig. Därför måste alla fakta och information som du förbereder kunna stödja dessa tre huvuddiskussioner och komplettera temat för din presentation.
- Till exempel: Om du håller en presentation om alkemi från 1600-talet är det en bra idé att förklara alkemiens historia (och kanske borde du), men du behöver inte låta publiken fastna i historier om historia och inte om 1800 -talets alkemi. De tre huvudrubrikerna du väljer kan vara en diskussion om "alkemi baserad på populär åsikt", "de berömda alkemisterna från 1600 -talet" och "arvet från alkemi från 1600 -talet."
Steg 2. Ju mindre desto bättre
Du behöver inte lämna information och saker som är viktiga i överskott. Även om de är intresserade av ditt ämne börjar de dagdrömma och inte uppmärksamma dig längre. Du bör fokusera på att diskutera de tre huvudrubrikerna men se till att du endast tillhandahåller information som kan stödja och förklara dessa tre huvudtitlar.
Välj de lämpligaste fakta, information eller citat som stöd för din presentation. Ge inte för mycket information till publiken
Steg 3. Bestäm om du behöver använda presentationsmedia eller inte
Du behöver inte använda powerpoint eller visuella medier, särskilt om du är en välkänd högtalare och materialet du presenterar är ganska intressant. Faktum är att presentationer med visuella medier ofta distraherar deltagarna från huvuddiskussionen, nämligen ditt presentationsmaterial.
- Se till att media du använder kan göra din presentation bättre, inte förstöra den. Presentationen är den viktigaste. Allt annat är bara ett komplement.
- Till exempel: gå tillbaka till diskussionen om alkemi från 1600 -talet, för att stödja den information du förmedlar om alkemi baserad på populär åsikt, bör du visa bilder i din flygblad om de negativa effekterna av alkemi och sedan förklara vad den allmänna åsikten och alkemisterna i den tiden var.
- Du måste också välja ett presentationsmedium som du är bra på. Om du inte är bekant med att använda powerpoint kan du använda whiteboardtavlan eller dela kärnan i ditt presentationsmaterial som du presenterar i kontur med stödjande bevis.
Steg 4. Öva
Människor kan tänka sig att de inte har tillräckligt med tid att öva och ignorera detta, men övning är en av nycklarna till framgång för en bra presentation. Genom att göra övningspresentationer före din prestation kan du identifiera svårigheter eller problem som kan uppstå från material och utrustning som du kommer att använda och få din presentation att gå smidigare.
- Du kan prova ett bra tips är att spela in din presentationsrepetition på en video så att du kan se om du säger onödiga ord eller visar hårt kroppsspråk, så att du kan bryta denna vana. (Onödiga ord som "um …" och "öh …" eller att använda ordet "kanske" olämpligt; styvt kroppsspråk som att du hela tiden svänger från sida till sida eller håller håret omedvetet.)
- Observera att din repetitionspresentation vanligtvis är 20% kortare än din faktiska presentation, glöm inte att ta hänsyn till detta när du bestämmer presentationen.
Steg 5. Visualisera framgång
Det kan tyckas som en dum väg att gå, men genom att visualisera framgången för en presentation kommer du verkligen att nå framgång vid presentationen. Du kommer att lyftas till framgång om du har förberett din hjärna för detta tillstånd. Du kan göra denna förberedelse genom att hitta en plats att sitta ensam i några minuter medan du föreställer dig att din presentation går bra.
Steg 6. Klä dig väl
Du måste klä dig bra för att lyckas. Om du bär snyggare kläder leder ditt tänkesätt till en bra presentation. För att du fortfarande ska känna dig bekväm, försök att välja kläder så att du inte bara ser fantastisk ut utan också kan få dig att känna dig bekväm.
- Till exempel, om du inte känner dig bekväm med höga klackar, tvinga dig inte att bära dem bara för en presentation. Du kommer att bli besvärad av obehag under presentationen. Det finns mycket bättre alternativ, du kan bära skor utan klackar eller med låga klackar.
- Du kan bära rena och snygga byxor eller kjolar, vanligtvis kan skjortor med knappfronter i neutrala färger vara rätt val av kläder. Du ska inte välja kläder som kan distrahera publiken från din presentation, välj inte en ljusrosa skjorta.
Metod 2 av 2: Leverera en presentation
Steg 1. Hantera nervositet
Ganska många människor känner sig nervösa när de håller en presentation, även om publiken inte är för mycket. Detta är en naturlig sak. Du måste bara försöka att inte se ut som om du är nervös, om du inte kan skaka av dig.
- Innan du håller din presentation, knyt nävarna några gånger för att underlätta din adrenalinkick och gör sedan tre långsamma, djupa andetag.
- Fortsätt le även om du känner för att gömma dig. Du kan manipulera din hjärna till att tro att du inte är så ängslig som du känner, så att du kan dölja din nervositet från publiken.
Steg 2. Engagera publiken
För att göra din presentation minnesvärd och intressant måste du interagera med publiken. Låt inte som om det finns en vägg mellan dig och dina gäster, involvera dem i presentationen. Få dem att prata med dig, istället för att bara du prata med dem eller med väggen bakom, prata med dina gäster.
- Få ögonkontakt med publiken. Titta inte bara på en specifik person, utan titta istället över rummet och få ögonkontakt med din gäst som sitter i en viss position när du tittar på resten av publiken.
- Ställ frågor till lyssnare och låt dem ställa frågor under din presentation. Atmosfären i din presentation kommer att vara som ett samtal så det känns roligare.
- Berätta intressanta skämt för att förklara vad du pratar om. Baserat på ovanstående exempel på 1600 -talets alkemi kan du hitta intressanta anekdoter om alkemi från den perioden, eller så kan du berätta från vad du vet om alkemi.
Steg 3. Se attraktiv ut
Ett iögonfallande utseende är inte detsamma som att engagera publiken (även om du hoppas att din prestation kommer att engagera publiken). För att framstå som attraktiv behöver du bara försöka göra det attraktivt och dynamiskt.
- Gå runt, men rör dig lugnt och försiktigt. Var inte nervös när du rör dina fötter (det är bäst om du föreställer dig att dina fötter spikas i golvet förutom när du vill gå tyst).
- Använd röstintonation för att göra din presentation mer dynamisk. Variera din röst när du talar. Nej (en gång) ingen vill sitta stilla och lyssna på någon prata med en platt, nynnande röst, även om materialet är tillräckligt intressant (tänk professor Binns i Harry Potter-filmerna; som du inte gillar).
- Hitta en balans mellan presentationer som är förberedda och spontana. Handlingar och andra saker som dyker upp spontant, så länge du känner dig bekväm kan vara mycket användbart, för om du inte är bekväm kommer spontanitet bara att göra din presentation förvrängd och rörig. Kombinera spontanitet och förberedelse enligt praktiken så att du kan hitta balansen.
Steg 4. Ta med din presentation i form av en berättelse
För att få din publik uppmärksamhet måste du ansluta till dem känslomässigt, och det bästa sättet att göra det är att presentera din presentation som om du berättar en historia.
- Förklara kortfattat ämnet du ska täcka och anta inte att publiken känner till alla termer du förmedlar, särskilt om ämnet du ska förmedla inte är allmänt känt.
- Hitta anledningarna till att du vill (eller borde) leverera denna presentation så att det är lättare för dig att förbereda materialet/temat för den övergripande presentationen. Kanske så att du kan klara. Eller så vill du övertyga människor om att de kommer att ge dig pengar, gå med i finansieringsaktiviteter eller delta i aktiviteter för sociala eller politiska ändamål. Uttryck denna önskan i din presentation. Ge ett svar på varför de ska intyga dig eller varför de ska ge dig ekonomiskt stöd. Detta är kärnan i historien du måste berätta.
Steg 5. Tala i ett långsammare tempo
Ett av de vanligaste sätten att få en presentation att gå snett är att talet i tempot är för snabbt och de flesta gör detta misstag. De blir nervösa och verkar tävla med sin egen presentation, vilket resulterar i att lyssnarna blir obekväma på grund av spärren av information..
- Ge dricksvatten och om du märker att du pratar för snabbt, sluta för en drink.
- Om någon av dina vänner är i klassen eller närvarande vid detta möte, försök att be om hjälp innan presentationen så att de kommer att signalera om du pratar för snabbt. Titta ibland på dem för att se hur snabbt du talar under din presentation.
- Om din tid håller på att ta slut och din presentation inte är över än, avsluta den eller presentera kortfattat material som du inte har täckt. Säg att det material som du inte har hunnit förklara kommer att diskuteras vidare i frågestunden.
Steg 6. Avsluta med en minnesvärd avslutningsanmärkning
Presentationens början och slut är de mest minnesvärda för publiken, så se till att du avslutar din presentation med ord som får dem att känna att de har blivit hårt drabbade (det här är bara ett tal; slå inte dina lyssnare). Du bör upprepa de tre huvudämnena i den här presentationen och se till att publiken förstår varför de behöver förstå de ämnen du täcker i din presentation.
- Förklara igen vad din publik vet efter att ha lyssnat på din presentation och varför denna information är viktig för dem.
- Sammanfatta genom att ge ett exempel eller en berättelse om din huvudsakliga diskussion. Till exempel kan du avsluta med att berätta en historia om alkemiens art (kanske genom en film) för att visa dess formbarhet.
Tips
- Använd bilder eller foton. Bilderna och fotona du visar kan visa att du förstår vad du pratar om och ger publiken en uppfattning om vad du diskuterar.
- Ge ett "minne", så kan publiken ta hem det och påminna dem om din presentation, det kan vara en utdelning eller en bok.
- Håll en kort frågestund i slutet av varje delämne. En frågestund kan ge lyssnare möjlighet att vara mer delaktiga. Denna session kan också ge dina gäster en chans att ta en paus om din presentation är tillräckligt lång. Du måste vara väl insatt i det material du väljer. Förstå väl och lär dig mer om ämnet du kommer att presentera, mer än att bara behärska den grundläggande kunskapen om ämnet du väljer.
Varning
- Gör inte en presentation som är för lång, såvida inte materialet du presenterar är riktigt viktigt, och du är van att göra presentationer så att du kan leverera en lång presentation bra. Försök att hålla din presentation kort och engagerande.
- Avvakta inte med att förbereda din presentation förrän i sista minuten. Denna vana kommer att få din presentation att verka slarvig. Om du måste förbereda en presentation medan du är upptagen, gör det så småningom, och du kan bli bra. Det skulle vara bättre om du gör förberedelser i förväg, så att allt kan vara klart i tid och du kan kontrollera i förväg allt material som du kommer att presentera.
