Det diskuteras mycket om hur man kan övervinna fattigdom och hur mycket pengar som måste ges för att hjälpa dem i nöd. En lösning som kan göras är att hålla en insamlingsaktivitet med ett roligt evenemang! Som förberedelse, bestäm vilken organisation du vill hjälpa till, samla idéer om hur man samlar in pengar, bestäm var aktiviteten ska genomföras och förbered en lista över gäster som ska bjudas in.
Steg
Del 1 av 4: Att bestämma grunderna
Steg 1. Bestäm vilken organisation som ska ta emot donationen
Om du inte kan bestämma dig, diskutera detta med vänner och familjemedlemmar.
Kommunicera din plan till en organisation i samhället, till exempel en religiös organisation, barnhem, äldreboende, veteranorganisation, skola eller bibliotek. Ditt bidrag kommer att vara mycket användbart för samhället eftersom organisationen vanligtvis behöver ekonomiskt bistånd
Steg 2. Bestäm syftet med insamlingen
Du måste ange ett mål för hur mycket pengar du vill samla in. I allmänhet kommer potentiella givare att bli mer entusiastiska om de vet de konkreta målen som ska uppnås genom denna aktivitet.
Steg 3. Bestäm vem du ska bjuda in
Fundera på om du vill bjuda in vänner, deras föräldrar, familjemedlemmar, arbetskamrater eller universitetsstudenter? Arrangemanget av evenemang för denna aktivitet måste anpassas till intressen och intressen hos den publik som ska bjudas in.
- Till exempel, om de insamlade medlen doneras för att stödja en musikgrupp på campus, kan du behöva hålla en matförsäljning eller basar.
- Håll inte aktiviteter som inte är intresserade av publiken. Till exempel, om du vill samla in pengar för att stödja konservativa kyrkliga aktiviteter, är du inte värd för en snygg modeshow.
Steg 4. Bestäm händelsen som ska hållas
Tänk kreativa idéer för evenemang som involverar en så stor publik som möjligt, till exempel en skriftlig auktion eller middag. Kanske behöver du organisera en unik aktivitet, till exempel ett löplopp, en strandtävling eller samla donationer medan du klär dig konstigt hela dagen. Tänk kreativa idéer!
- Se till att aktiviteten är en "rolig upplevelse" för publiken. För att försöka organisera evenemang som får publiken att vilja delta, till exempel genom att bjuda in gästföreläsare, musikgrupper, aktiviteter efter middagen etc.
- Erbjud tjänster till publiken under evenemanget, som att tillhandahålla biltvättstjänster, hålla danstävlingar eller karaoketävlingar. (Du måste bjuda in en jury om du vill hålla en tävling eller tävling).
Steg 5. Förbered en ekonomisk budget
Ibland måste du spendera pengar för att tjäna pengar. Du måste dock förbereda en ekonomisk budget för att avgöra om medel kan samlas in genom denna aktivitet.
- Anteckna de kostnader som behöver betalas, till exempel kostnaden för att hyra ett rum eller mötesplats, köpa souvenirer, mat, dryck, betala för en högtalares eller musiker, skriva ut broschyrer och biljetter.
- Ta reda på om det finns företagsägare som är villiga att donera genom att låna ut en mötesplats eller tillhandahålla tjänster och olika behov som måste förberedas. Beskriv dina planer på att hålla en insamling för välgörenhet. Genom att donera kan företag bygga upp en positiv image i samhället och presentera sin verksamhet.
Steg 6. Ta reda på om organisationen du vill hjälpa till har en lista över personer som är villiga att bli kontaktade
E -post är mycket användbart för att kontakta många människor samtidigt, särskilt för att hitta volontärer.
Använd listan över telefonnummer för att rekrytera personal som har erfarenhet av att samla in den insamlingsaktivitet du planerar. Även den minsta upplevelsen är fortfarande värd och du behöver inte leta efter någon som en gång var ansvarig. Om du inte har erfarenhet ännu är den här metoden mycket användbar
Steg 7. Öppna ett bankkonto
Ett bankkonto är viktigt om du vill samla in pengar för att hjälpa någon eller en familj. I vissa länder måste du öppna ett bankkonto innan du begär donationer från allmänheten för välgörenhet. Bankkonton måste vara namngivna för skatterapportering. Om du till exempel vill samla in pengar för att hjälpa ett barn (säg Susan Smith) som har cancer, öppna ett bankkonto som heter "Fund for Susan Smith".
Del 2 av 4: Förberedelser inför evenemanget
Steg 1. Hitta ett ställe att hålla ett insamlingsarrangemang
Du kan leta efter ett stort rum, till exempel en församlingssal, skola, restaurang eller annan organisation. Ta reda på de rum som har använts för samma aktivitet och be om tillgänglighet. Beroende på fördelarna med din aktivitet kan vissa vara villiga att ge rummet gratis. Dra nytta av kontaktlistan för att be om input om de mest lämpliga aktivitetsplatserna.
Steg 2. Besök platsen som ska användas för att avgöra om det finns tillräckligt med utrymme och ta reda på vilken utrustning som kan användas
När du går runt på platsen, gör en plan så att publiken inte hopar sig på en viss plats, till exempel för att det är kö vid dörren eftersom det bara finns en entré.
Steg 3. Bestäm datum och tid för aktiviteten
Ta reda på om det finns andra insamlingsaktiviteter. När du bestämmer hur länge aktiviteten kommer att pågå, överväga den tid det tar att städa efter att evenemanget är över.
Steg 4. Ange en accepterad betalningsmetod
Kontanter och checkar är de bekvämaste betalningsmetoderna. Din publik kommer förmodligen att ge dig mer pengar om du använder ett kreditkort, men den här metoden är mer komplicerad. Fundera på om publiken får överföra pengar via mobilappen eftersom de vanligtvis debiteras. Kreditkortsföretag tar också ut en procentandel av transaktionsvärdet.
- Öppna ett PayPal -konto för att ta emot donationer.
- När du sätter upp receptionen, lägg upp ett tydligt meddelande så att givarna vid mottagning av checkar anger namnet på mottagaren.
Steg 5. Ta reda på om du måste skicka dokument till lämpliga myndigheter
Om du till exempel vill ge en gåva, rådfråga först skattekontoret. Om du vill sälja mat, sök information från hälsoavdelningen.
Steg 6. Bestäm om du inte tar ut en registreringsavgift eller vill sälja biljetter
Om publiken måste köpa en biljett, bestäm priset (ensam, två, familj) och skriv ut biljetten. Biljettutskriftskostnaderna är relativt billiga. Så fler biljetter blir bättre än mindre. Använd den kostnadsfria internetbiljettförsäljningstjänsten och/eller dra nytta av gästlistan.
- Om du vill hålla en konsert, ta ut en entréavgift och ge sedan en present i slutet av evenemanget. Det är en bra idé att ge givare flera möjligheter att bidra.
- Beroende på evenemanget som ska hållas, ge dina vänner och släktingar möjlighet att donera i gengäld eftersom de får delta.
Steg 7. Förbered kontanter för förändring och en låsbar låda för att lagra pengar och checkar som lämnas in av givare
Lägg en stor bukett blommor på gästbordet med en vädjan på så att publiken vill donera mer. Denna metod är mycket användbar. Var uppmärksam på kassan och kryssrutorna. Även om ingenting hände kunde någon bara hämta det och gå därifrån.
Det är en bra idé att tilldela 1 eller 2 personer uppgifter för att övervaka donationer som har tagits emot genom att övervaka dem hela tiden så att det inte uppstår några problem
Steg 8. Köp nödvändig utrustning
Gör en lista över den utrustning som måste förberedas. Om du vill hålla en skriftlig auktion, förbered ett bord, svart tavla, papper, kulspetspenna och varor/tjänster som ska auktioneras ut. Om du tillhandahåller catering eller underhållning, förbered mat, glas, tallrikar, elektriska anslutningar etc.
Del 3 av 4: Spridning av nyheterna
Steg 1. Gör ett tillkännagivande
Ta reda på om det finns några reklamföretag som är villiga att hjälpa till, till exempel ett tidningsutgivare. Kontakta annonspubliceringsavdelningen för att placera en annons och redaktionen eller författare för att rapportera om denna aktivitet. Kontakta radio- och tv -stationer för att fråga om dina aktiviteter kan täckas eller informeras för allmänheten. Dra nytta av kontaktlistor så att de kan hjälpa till att sprida ordet via e -post, Twitter, Facebook, etc.
Steg 2. Gör en broschyr och lägg upp den på olika platser
Om du skapade din broschyr på din dator i PDF- eller JPEG -format, skicka den till e -postmeddelanden till personer på kontaktlistan som är villiga att skriva ut och distribuera reklambladet.
Steg 3. Sälj biljetter om du tar ut en registreringsavgift
Använd gratis webbplatser för detta ändamål. På det sättet kan människor som inte kan komma fortfarande donera. Dessutom ger denna metod en uppfattning om hur populär denna aktivitet är. (Denna metod är användbar när du köper utrustning). Ge volontärer möjlighet att sälja biljetter och ta emot donationer som ett bra sätt att annonsera.
- Erbjud en "early bird" -rabatt om du säljer biljetter för att få din publik att köpa biljetter i förväg.
- Erbjud också grupprabatter för att uppmuntra dem att dela information med sina vänner och köpa biljetter i större grupper.
- Överväg att vara värd för ett event för VIP -gäster. Till exempel, om du vill hålla en skriftlig auktion, ta ut extra för VIP -biljetter så att de kan gå in på auktionssajten tidigt och bläddra igenom föremålen som ska auktioneras ut. Om du vill hålla en konsert, förbered ett speciellt evenemang för att välkomna VIP -gäster innan aktiviteten börjar.
Del 4 av 4: Genomföra aktiviteter
Steg 1. Starta aktiviteten med god förberedelse
Kort innan händelsen startar händer ofta oväntade saker så att aktiviteter dröjer. Försök att göra bästa möjliga förberedelse innan den planerade starten av aktiviteten. Ett volontärlag som involverar mycket personal kommer att vara till stor hjälp så att evenemanget kan gå smidigt.
Steg 2. Skapa en trevlig atmosfär
Detta är mycket användbart för insamlingsaktiviteter, men överväg noga händelserna som kommer att hållas i insamlingsverksamheten. För middagar inomhus, ha ljus och blomsterarrangemang på bordet, medan utomhusevenemang vanligtvis är mindre formella. Se till att stämningen under evenemanget speglar den stämning du vill skapa.
Steg 3. Ge tydliga anvisningar
Se till att gästerna vet vart de ska gå och vad varje område gör. Till exempel, om du vill hålla en skriftlig auktion, lägg upp stora anvisningar för att berätta var auktionen hålls, var du ska betala, etc. Lägg ut bord för att skapa gångar som leder publiken dit de behöver gå.
Steg 4. Starta evenemanget
Försök att ha ett roligt evenemang genom att vara positiv och vara entusiastisk. Interagera med publiken. Visa hur tacksam du är för deras generositet.
Steg 5. Fixa platsen som används efter att evenemanget avslutats
Förvara kvitton och register så bra som möjligt.
Skicka tackbrev till givare och sponsorer när aktiviteten är slut
Steg 6. Spara de insamlade pengarna för att donera
Du kan tilldela någon att ansvara för detta.
Tips
- Var snäll och vänlig mot kunder eller givare.
- Låt inte en gäst kliva in om han inte vill betala.
- Om du säljer biljetter, ta inte ut en orimlig registreringsavgift.
- Om du vill erbjuda en biltvätt, påminn alla om att ta med klädbyte.
- Erbjud återbetalningar till givare som ändrar sig.
