Förmågan att fokusera är särskilt viktig på jobbet och hemma, som att studera till en tentamen eller när du vill slutföra ett uppdrag 1 timme innan en deadline. Det finns några enkla sätt att förbättra din förmåga att fokusera och sluta kolla din Facebook eller telefon var 15: e minut. För att hålla dig fokuserad på den aktuella uppgiften, ge inte upp för distraktioner, gör ett arbetsschema (inklusive ett pausschema) och slutför en uppgift i taget.
Steg
Del 1 av 3: Organisering
Steg 1. Städa upp ditt arbets-/studieutrymme
När du arbetar på kontoret eller studerar hemma gör ett rent och städat rum det lättare för dig att fokusera och kunna utföra uppgifter med bättre koncentration. Bli av med alla saker som kan distrahera och inte är användbara när du utför uppgiften. Töm skrivbordet, förutom utrustning som behövs för arbete/studier. Håll några foton eller souvenirer på bordet så att du kan koppla av mer.
- Avsätt 10 minuter om dagen för att städa upp ditt arbets-/studieutrymme och håll det städat tills nya vanor bildas.
- Om du inte behöver din telefon på jobbet/studien, håll den i några timmar så att den inte distraherar dig.
Steg 2. Gör en lista över aktiviteter/uppgifter
Varje morgon eller tidigt i veckan, skriv ner alla uppgifter som behöver göras under hela dagen eller under veckan så att du är mer fokuserad och motiverad att arbeta/studera. Genom att hålla koll på alla uppgifter, inklusive de små sakerna, kan du känna en känsla av prestation varje gång du markerar en avslutad uppgift. Således kommer du att vara mer fokuserad medan du arbetar/studerar och kan slutföra uppgifter en efter en.
- Sätt prioriteringar. Slutför de viktigaste uppgifterna först. Enkla eller lätta uppgifter bör utföras på eftermiddagen, för just nu är kroppens tillstånd vanligtvis trött och mindre entusiastisk för att klara utmanande uppgifter. Du kommer att bli överväldigad om du låter arbetet höjas tills du är nära en deadline.
- Gör en lista genom att spela in alla aktiviteter/uppgifter i ordning, till exempel: "Ring mamma. Beställde en tårta till min dotters födelsedag. Ringde läkaren. Gå till posten kl. 14.00."
Steg 3. Bestäm tidsperioden för att slutföra varje aktivitet/uppgift
Att göra ett schema är lika viktigt som att skapa en att-göra-lista. Efter att ha registrerat alla uppgifter som måste utföras, ange hur lång tid det tar att slutföra varje uppgift. Gör en realistisk tidsuppskattning och arbeta sedan enligt den angivna längden. Denna metod gör dig mer upphetsad så att du inte vill skjuta upp jobbet eller spendera en timme på att bara skicka sms till vänner.
- Dela upp tidskrävande uppgifter i korta, enkla aktiviteter. På det sättet känner du dig inte tyngd eftersom uppgiften känns lättare och inte behöver slutföras på en gång. Tänk på varje kort, välgjord aktivitet som en liten gåva till dig själv.
- Ställ till exempel upp ett arbetsschema: "Koka kaffe: 5 minuter. Svara på e -post: 15 minuter. Personalmöten: 1 timme. Skriva mötesprotokoll: 30 minuter. Redigera rapporter: 2 timmar."
Steg 4. Avsätt tid för vila under arbete/studier
Att inkludera avslappning i ditt dagliga schema kan verka olämpligt, men det kan hjälpa till att behålla fokus. Se till att du tar 5-10 minuters vila var 1: e timme eller 3-5 minuter var 30: e minut. Detta kommer att göra dig mer motiverad att slutföra uppgifter, ge dina ögon en paus och kan förbereda ditt sinne för att fokusera på nästa uppgift.
- Ställ in en timer för att gå av var 30: e minut eller 1 timme för att påminna dig om att ta en paus. Om aktiviteten inte kan stoppas kan du hoppa över pausen en gång, men låt den inte bli en vana.
- När du sammanställer ett arbetsschema använder du appen Pomodoro som har en funktion för att automatiskt schemalägga raster.
Steg 5. Vila på en plats fri från distraktioner
Du kan inte lugna ner dig om du tar en paus från att kontrollera din e -post. Så lämna ditt skrivbord/arbetsrum medan du vilar och njut av utsikten över naturen genom fönstret, ta en lugn promenad på gården, eller träna aerobt genom att gå upp och ner för trappor för att påskynda blodflödet. Korta pauser gör dig mer upphetsad att komma tillbaka till jobbet.
Till exempel, när du måste läsa i 3 timmar, schemalägg en kort paus varje gång du läser i 30 minuter. Att ta pauser för att slappna av och slutföra ett kapitel gör dig mer upphetsad att slutföra uppgiften
Del 2 av 3: Förbättra fokus Kemampuan
Steg 1. Förbättra fokuseringsförmågan
Även om uppmärksamheten lätt distraheras kan din fokusförmåga förbättras med lite motivation att öva. Börja med att bestämma uppgiften som måste slutföras och arbeta sedan med den i 30 minuter utan att stanna, inte ens lämna din plats. Arbeta flitigt för att ta reda på hur länge du kan hålla fokus.
- Efter att ha tränat i 2 veckor och vant dig vid att fokusera i 30 minuter, utmana dig själv genom att förlänga träningstiden med 5 eller 10 minuter.
- Även om du behöver ta en kort paus efter att ha arbetat högst 1 timme, gör övningen att utöka din förmåga att fokusera det lättare att slutföra uppgifterna och hjälper dig att fokusera under längre perioder.
Steg 2. Försena inte uppgiften
Låt inte dina aktiviteter gå obemärkt till i morgon, nästa vecka eller nästa månad. Gör det nu och slutför nästa uppgift.
- Till exempel måste du denna vecka ringa till en av klienterna som är sur. Istället för att stanna för fredag eftermiddag, ring måndag eller tisdag morgon så att du inte behöver stanna kvar på detta hela veckan.
- Ofta kommer att försena genomförandet av uppgifter hindra förmågan att fokusera och minska arbetsproduktiviteten avsevärt.
Steg 3. Slutför inte flera uppgifter samtidigt
Många tror att ett av de mest givande arbetssätten är att slutföra flera uppgifter samtidigt. Faktum är att denna metod faktiskt hämmar hjärnans arbete och förmågan att tänka så att du inte kan fokusera på någon aktivitet. Dessutom måste du snabbt återställa ditt sinne varje gång du vill byta från en uppgift till en annan och därmed sakta ner arbetsprocessen.
Att göra-listor är mycket användbara eftersom de håller dig motiverad att slutföra en uppgift i taget
Steg 4. Undvik distraktioner från internet
Distraktioner hindrar din förmåga att fokusera ditt sinne och koncentrera dig. För att verkligen fokusera, lär dig hur du undviker distraktioner. Vet att det finns saker som kan distrahera dig och måste undvikas med träning.
För att undvika att bli distraherad från internet, öppna inte flikar du inte behöver. Ju fler flikar du har, desto mer upptagen blir du, vilket gör det lättare att bli distraherad. Efter varannan timmars arbete, avsätt 5 minuter för att kontrollera din e -post, Facebook eller sociala medier webbplatser som spelar en viktig roll i ditt dagliga liv. Efter det får du inte komma åt webbplatsen under de kommande 2 timmarna
Steg 5. Undvik andra distraktioner
När du arbetar på kontoret, studerar på biblioteket eller hemma, låt inte andra människor (vänner i studiegrupper, arbetskamrater eller människor som alltid ber om hjälp) ta din uppmärksamhet så att uppgifterna försummas. Uppskjut personliga ärenden tills du är klar med arbete/studier så att det kan sorteras ut snabbare och du blir mer fri att ta hand om dina personliga intressen.
- Låt dig inte distraheras av saker omkring dig. Om du är i en bullrig miljö, lyssna på lugnande musik eller ha på dig brusreducerande hörlurar. Även om du vill veta vad som händer och vad andra människor gör, fortsätt arbeta/studera i 10 minuter innan du observerar din omgivning så att du kan hålla fokus.
- Gör uppgiften på en lämplig plats, till exempel ett kafé eller bibliotek. Du kommer att fokusera på arbetsproduktivitet eftersom du ser andra människor som är produktiva.
- För att förbättra din förmåga att fokusera, lyssna på klassisk musik eller naturljud via hörlurar. Lyssna inte på lyriska låtar eftersom de kan distrahera.
Steg 6. Ta några djupa andetag för att lugna ditt sinne och hjälpa dig att fokusera
Om du känner dig pressad, irriterad eller mycket spänd på jobbet/studien, ta en paus med stängda ögon. Andas djupt lugnt och regelbundet 3-5 varv. Ökade nivåer av syre i blodet kommer att stimulera hjärnan så att det är lättare för dig att fokusera på uppgiften.
- Om du kan avsätta mer tid, andas djupt i mer än 5 varv. Till exempel, när du tar en paus efter lunch, ta dig tid att fokusera på ditt andetag medan du sitter eller ligger och andas djupt i 15 minuter.
- Avvisa inte en uppgift som måste slutföras eftersom vägran gör uppgiften ännu svårare.
Steg 7. Tuggummi
Forskning visar att tuggummi tillfälligt kan förbättra din fokuseringsförmåga. När du tuggar kommer syreintaget till hjärnan att öka så att det är lättare för dig att fokusera.
Ät dessutom hälsosamma mellanmål, till exempel en näve nötter eller några bitar frukt
Steg 8. Drick inte för mycket koffein
En kopp kaffe eller te på morgonen kan öka energin så att du är redo att flytta. Men efter några timmar gör överdriven koffeinkonsumtion det svårt att fokusera, orolig eller skakig. Drick inte en hel kopp kaffe om du måste fokusera.
Se till att du håller dig hydratiserad och dricker en kopp te om dagen istället för att dricka för mycket koffein som gör det svårt för dig att fokusera på uppgifter
Steg 9. stirra på ett avlägset föremål i 20 sekunder
Många människor arbetar med datorer eller vid skrivbord medan de stirrar på föremål 30-60 cm bort framför dem. Detta belastar ögonen, orsakar obehag och minskar förmågan att fokusera. För att åtgärda detta, vila ögonen genom att stirra på föremål på avstånd i några sekunder. Dina ögon och sinne kommer att kunna fokusera bättre när du ser tillbaka på datorskärmen.
Tillämpa "20-20-20" -regeln: för var 20: e minut av arbete/studier, stirra på ett föremål 6 meter (20 fot) bort i 20 sekunder
Del 3 av 3: Behåll motivationen
Steg 1. Påminn dig själv vad du vill uppnå
Att ha mål i åtanke är en källa till motivation för att slutföra uppgifter så att du bättre kan behålla fokus. En av anledningarna till att du tappar fokus är att du inte har något mål att uppnå så du vill göra andra aktiviteter.
- Till exempel, innan du börjar studera, påminn dig själv varför du ska studera. Istället för att bara vilja få ett A, försök att förstå ämnet så gott du kan eftersom detta kommer att påverka dina test- eller tentamen. Du måste få bra betyg för att klara slutprovet.
- Om du vill arbeta, påminn dig själv varför arbete är viktigt för dig. Om arbete är ett medel för ett visst mål, tänk på allt du har råd med på grund av arbete eller roliga saker du kan göra när du är klar.
Steg 2. Bestäm de mål som ska uppnås
Eftersom ditt sinne lätt distraheras kommer du snabbt att ge upp när du slutför en uppgift om du inte har bestämt det slutliga målet du vill uppnå. Slutmålet fungerar som en attraktion så att du känner dig motiverad att slutföra uppgiften.
- Fråga dig själv: vad jobbar du med för? Vill du bara få arbete eller skolarbete gjort, spara till en bil eller utveckla en karriär?
- Till exempel kanske du vill städa upp ditt hus så att du kan ha en fest med dina vänner eller springa i 40 minuter utan att stanna för att hålla dig frisk.
Steg 3. Säg mantrat om och om igen för att behålla fokus eller skriva mantrat
Efter att ha bestämt syftet och målet med att slutföra uppgiften, skapa ett mantra att fokusera på och upprepa det när ditt sinne är distraherat. Mantran kan vara enkla meningar som hjälper dig att fokusera igen. Om du känner dig besvärlig när du sjunger en trollformel, skriv ner den på en liten bit självhäftande papper och klistra den på ditt arbets-/arbetsbord.
Ett exempel på ett mantra, "Jag öppnar inte Facebook och WA förrän jag är färdig med att plugga. Om jag har pluggat är jag redo att ta kemiprovet och klara med ett A så att jag blir klassmästare!"
Tips
- Om du har svårt att fokusera och mycket tid går till spillo, använd en agenda för att anteckna och ta reda på hur du får ut det mesta av din dag.
- Om du känner dig besviken eftersom många uppgifter inte är klara från morgon till kväll, skriv ner de uppgifter som har gjorts och de som inte har slutförts. Försök att öka antalet slutförda uppgifter så att du motiveras att hålla fokus på uppgiften, snarare än på de saker som distraherar dig.
- Om du vill skapa en mer komplett att-göra-lista, förbered tre listor: uppgifter som ska slutföras idag, uppgifter som ska slutföras i morgon och uppgifter som ska slutföras denna vecka. Om dagens uppgift har slutförts, men det fortfarande finns ledig tid, gör de uppgifter som anges i nästa lista.
