En bio som kan fånga uppmärksamhet är en av de viktiga aspekterna så att du kallas till en intervju och accepteras för ett jobb. För att förbereda en intressant och kvalitetsbiodata, bestäm först den information som du kommer att presentera. Efter det, förbered en bio i en professionell språkstil så att din utbildningsbakgrund och erfarenhet är värd att överväga. Det sista steget, dra nytta av kreativa förmågor så att din biodataskärm ser mest speciell ut.
Steg
Del 1 av 3: Bestäm vilken information som ska presenteras
Steg 1. Bestäm vilken typ av bio som du ska förbereda
Det finns tre typer av biodata som vanligtvis används: kronologisk, funktionell och kombinerad. Välj rätt biotyp innan du börjar skriva.
- Kronologisk biodata används för att ge information om arbetslivserfarenhet i kronologisk ordning från det sista jobbet till det första jobbet. Förutom att vara lättare att läsa, kommer potentiella arbetsgivare att känna till din fullständiga arbetshistorik, inklusive information om du någonsin varit arbetslös. Gör därför inte en kronologisk biograf om du inte har arbetat under en viss tidsperiod. Använd en kronologisk biograf för att beskriva kampanjer och vilka färdigheter du har utvecklat under ditt jobb.
- Funktionella biodata används för att beskriva färdigheter och förmågor som kan vara användbara för potentiella arbetsgivare utan att inkludera datum, plats och år av tjänst så att det inte finns någon avbruten tjänstinformation. Även om funktionella biodata kan användas för att framhäva vissa förmågor och färdigheter, gillar många arbetsgivare inte denna biodata eftersom den inte avslöjar det faktum att den sökande har varit arbetslös eller underpresterad i en karriär. Använd en funktionell bio om du är färdig från college, vill ha en karriär inom ett annat område eller söker arbete som frilansare.
- Kombinationsbiodata är en kombination av funktionella och kronologiska biodata. Förutom att presentera arbetshistorik i kronologisk ordning, finns det ett separat avsnitt för att informera olika färdigheter, volontärarbete och relevanta kurser eller utbildningar. Använd en kombinerad bio om du letar efter en karriär inom ett nytt område, men med mycket erfarenhet som du kan dra nytta av. Om din erfarenhet fortfarande är begränsad, använd inte en kombinerad biodata eftersom det kan ge intryck av att du vill täcka över en otillfredsställande arbetshistorik.
Steg 2. Ange fullständig information om dig själv
I varje bio finns det viktig information som du alltid bör inkludera. Skriv ner följande information när du skapar din bio:
- Kontaktinformation bestående av namn, telefonnummer, hemadress och e -postadress. Skriv i ord de ord som ofta förkortas, till exempel: street, kelurahan och sub-district. Ange en e -postadress med ditt fullständiga namn för att framstå som professionell.
- Inkludera utbildningsbakgrund som du har och för närvarande arbetar med. Skriv namnet på skolan, GPA, fakultet, institution och minimikrav för godkänt betyg. Meddela oss också om du någonsin har fått ett akademiskt pris eller gått en relevant kurs. Till exempel: om du vill arbeta inom hälso- och sjukvårdssektorn och ha ett certifikat inom hjärt- och lungräddning, ge den här informationen i avsnittet om utbildningshistorik.
Steg 3. Bestäm den arbetshistorik som måste inkluderas i bio
Du behöver inte skriva ner allt arbete du någonsin gjort. Lista arbetserfarenhet som visar karriärutveckling och färdigheter. Bestäm därför först den arbetshistorik som du måste inkludera i din bio.
- Anpassa din bio för det jobb du vill ha. Till exempel: om du vill arbeta med marknadsföring, skriv ner alla jobb relaterade till marknadsföring.
- Många sökande gör misstaget att lista all arbetslivserfarenhet inklusive jobb som inte har något att göra med det önskade fältet. Om du vill arbeta inom publikationer är företagare inte intresserade av att läsa arbetshistoriken för sökande som var servitriser förra året. Han kommer att bli imponerad av sökande som har arbetslivserfarenhet som journalist och har varit campusjournalist i 3 år under högskolan.
- Om du letar efter en karriär inom ett nytt område är det inte lätt att skicka in en ansökan med relevant arbetshistoria. Även om du förblir en anställd i flera år kommer din tjänstgöring sannolikt att bli kort om irrelevant arbetslivserfarenhet tas bort. Uttryck därför upplevelsen som något användbart. Till exempel: Du vill flytta från ett serviceföretag till ett reklamfält med 3 års arbetserfarenhet som servitris på en lyxrestaurang. Istället för att ignorera serviceupplevelse, förklara att du använder servitrisyrket som ett inlärningsmöjlighet så att du kan interagera med kunderna och förstå vad de behöver från restaurangverksamheten och dessa är mycket värdefulla färdigheter inom marknadsföring.
Steg 4. Lägg till stödinformation
Låt inte dina biodata bli mindre effektiva på grund av valet av arbetshistorik. Skriv ner dina färdigheter som stödjande information så att din bio är värd att överväga.
- Skriv titeln”Supporting Skills” för att informera andra aspekter som inte är relaterade till arbetshistorik.
- Om du talar ett främmande språk, ha ett certifikat eller licens, inkludera det i din bio, men se till att informationen är relevant. Till exempel: för att söka jobb inom juridik är det inte nödvändigt att inkludera ett certifikat för sömnkurs.
- Utmärkelser eller publikationer är också mycket användbara, särskilt om du vill arbeta inom utbildning.
- Färdigheter i att använda olika datorprogram behövs inom nästan alla arbetsområden. Lista yrkeserfarenhet som kräver dessa färdigheter.
Steg 5. Lista överförbara färdigheter
Även om du söker ett jobb inom ett annat område, kan den erfarenhet du får medan du arbetar oftast användas på ett annat område. Till exempel: som nyutexaminerad och har arbetat som servitris har du redan erfarenhet av att betjäna kunder och kommunicera, även om jobbet inte är relevant. Skriv rubriken”Färdigheter” för att beskriva de färdigheter du har fått från att ha arbetat i ett antal år, men som inte kan ingå i din allmänna arbetshistoria.
- Under rubriken”Skills” skriver du”Interpersonell kommunikationskunskaper” eftersom nästan alla jobb kräver samarbete med andra människor. Arbetserfarenhet inom tjänstesektorn ger dig förmågan att lyssna aktivt, övervinna skillnader, uttrycka åsikter med respekt och ge kunderna den bästa servicen.
- Skriv ner förmågan att planera och utföra ledning. "Ledningskunskaper" är förmågor som varje anställd måste ha, inklusive de som arbetar deltid för en liten lön. I avsnittet allmänna färdigheter, förklara att du är kapabel att lösa problem väl, hålla tidsfrister och hantera flera uppgifter samtidigt.
- I platsannonser är ledarskap vanligtvis ett av kraven för att gälla. Beskriv dina ledaregenskaper i avsnittet allmänna färdigheter. Till exempel: om du måste övervaka en ny medarbetare, förklara att du har erfarenhet av att coacha eller ge råd till underordnade.
- På senare tid förväntas blivande medarbetare kunna använda sociala medier. Om du har en personlig blogg eller Twitter -konto, inkludera den i din bio också, men se till att innehållet är kvalitet.
Del 2 av 3: Skriva biodata
Steg 1. Välj rätt ord
Biodata är ett sätt att uppskatta dig själv. Använd ord som gör ett positivt intryck och som kan uttrycka din upplevelse väl.
- Leta efter ord som vanligtvis används i biodata på internet. Du kan söka efter kategori, till exempel: styra, förbättra, förtydliga, hantera, förbättra och många andra viktiga termer som vanligtvis listas i biodata.
- Beskriv några uppgifter på jobbet med imponerande ord. Till exempel: eftersom du arbetade som assisterande redaktör för en tidning och var ansvarig för att anpassa artiklar, skriv i din bio:”Jag ansvarar för att läsa artiklar från bidragsgivare och sedan kontrollera innehållets grammatik och kvalitet. Om det blir förändringar diskuterar jag alltid med författaren och redaktören innan artikeln publiceras.”
- Du kan utveckla detta uttalande för att göra det mer imponerande, till exempel:”Jag ansvarar för att se till att flera aspekter av varje artikel skickas av bidragsgivare, till exempel: tydlighet i betydelse, språklig känsla och grammatik. I detta avseende arbetar jag alltid nära författarna och andra redaktörer för att förbättra kvaliteten på artiklarna.”
Steg 2. Försök att tillhandahålla kvantitativa data
Förutom att lista en rad färdigheter, ge också specifik stödjande data.
- Om du har arbetat för ett företag, inkludera korrekta företagsintäkter. Istället för att bara informera: "Jag lyckades öka mina driftsinkomster under 2013" ger också korrekta uppgifter, till exempel: "Jag lyckades öka mina driftsinkomster 2012 från Rp120,000,000 till Rp340,000,000 under 2013."
- Stödinformation med kvantitativa data. Om du har varit lärare, ge information: "Jag undervisade en gång i engelska 5 dagar i veckan för 18 gymnasieelever med ett schema på 4 sessioner per dag, 1 timme per session."
- Om kvantitativa uppgifter inte finns tillgängliga, lämna information om arbetstid. Till exempel: om ditt jobb kräver hög kreativitet, visa din kompetens genom att tillhandahålla data om hur länge du arbetat. Om din prestation är baserad på arbetsprestanda, förklara hur länge du tränar varje dag för att uppnå din bästa prestation. Om du arbetar skriftligt, dela antalet ord per dag du skriver för att ge potentiella arbetsgivare en uppfattning om din dagliga skrivproduktivitetsnivå.
Steg 3. Förbered biodata i form av listor och stycken
Biodata som beskriver färdigheter kan göras i form av en berättelse genom att skriva ett kort stycke under arbetshistoriken eller i form av en lista som förklarar färdigheterna punkt för punkt. Det bästa alternativet är en kombination av de två. Börja med att beskriva din allmänna arbetshistorik i några meningar följt av en lista med uppgifter du har utfört under din tid på jobbet.
Del 3 av 3: Bestämning av rätt bildskärmsinställningar
Steg 1. Försök att förbereda en biosida på en sida
Biolängden får inte överstiga en sida. Så överväg noga vad som måste ingå. Om antalet sökande som måste väljas är mycket stort kan den blivande arbetsgivaren ignorera biodata som är längre än en sida eftersom han måste läsa biodatan en efter en för att avgöra vilka sökande som är berättigade att intervjuas.
Steg 2. Använd ett lättläst typsnitt i storlek 12 eller 10
Välj standardteckensnitt och teckenstorlek som vanligtvis används för att skriva biodata.
- Välj ett typsnitt som är lättläst och lämpligt för att skicka jobbansökningar. Använd inte kursiv eller dekorativa teckensnitt.
- Teckensnitt som vanligtvis används för att skriva biodata, till exempel: Calibri, Arial, Times New Roman och Georgia. Men om du söker ett jobb som kräver kreativa färdigheter, välj ett mer konstnärligt, men lättläst typsnitt, till exempel: Bookman Old Style, Garamond, Goudy Old Style eller Century Gothic.
- Du kan ge mer information om du använder mindre bokstäver, men inte mindre än 10. Potentiella arbetsgivare får inte läsa svårlästa bios.
Steg 3. Använd formatering och skiljetecken konsekvent
Användningen av skiljetecken för att skriva biodata är inte universellt definierad, men du måste använda skiljetecken konsekvent.
- Biodata i form av en lista använder vanligtvis fragmentering av meningar och behöver inte sluta med en punkt. Även om det inte finns några fasta regler, använd skiljetecken konsekvent. Om du avslutar titeln "Arbetshistorik" med en punkt, gör samma sak när du skriver rubriken "Stödjer erfarenhet".
- Lämna ett utrymme. Du kan minska avståndet för mer skrivupplevelse, men detta gör bio svårt att läsa. Mellanrum de två sektionerna konsekvent i hela dokumentet.
- Om du använder listformatet i avsnittet om arbetshistorik kan du använda samma format för avsnittet supportupplevelse.
Steg 4. Använd kreativitet för att få din bio att se den mest speciella ut
Bioen ska låta professionell, men inte tråkig. Lägg till kreativa saker för att din bio ska se mest attraktiv ut.
- Ge den en färg, men välj inte en färg som är för ljus eller för mörk för att göra texten svårläst, till exempel en primärfärg som är för ljus eller gul. Biodata kommer att se mer attraktivt ut om du nyanserar blått eller lila i titeln på varje avsnitt.
- Skapa en bio eller personlig webbplats online så att potentiella arbetsgivare kan få mer information om dig, särskilt om du vill arbeta inom ett område som kräver kreativitet.
- Lägg ett monogram för att inkludera dina initialer i bioens övre hörn som en pricken över i: et.
- Leta efter olika biodataformat på internet så att du kan skapa de bästa biodata.
Steg 5. Använd ett annat format än vanligt
Att skapa en bio blir säkrast om du använder ett standardformat, men du måste utforska lite olika format för att få din bio att sticka ut mest. Om du söker ett jobb inom ett kreativt område, använd ett format som inte låter vardagligt, men är lättläst.
- Jobb som kräver kreativitet prioriterar formatering högt när dokument skapas, till exempel: inom grafisk design kan en biodata med ett traditionellt, medioker format betraktas som tråkigt av potentiella arbetsgivare. Tänk på det arbetsfält du väljer för att bestämma bioformat. Många sökande får intervjutillfällen eftersom de skickar biodata enligt det arbetsområde de vill ha. Till exempel: en kvinna som söker jobb inom scrapbookingsektorn. Han förberedde en bio med en bakgrundsbild av en serie sammanlänkade gem och ett verktyg för att fästa pappersetiketter. Även om han inte var anställd, var hans bio mycket intressant och han fick en intervju.
- Om du inte letar efter ett jobb inom ett visst område, skapa en bio i ett standardformat och en attraktiv design. Om du vill vara mer kreativ letar du efter biodataformat och exempel på internet, till exempel på webbplatserna Flickr och Pinterest.
- Gör inte en bio som är för kreativ. Medan en iögonfallande design är ett sätt att få din bio att sticka ut mest, använd inte för mycket skapande och formatering för att maskera innehållet. Se till att din bio är lättläst utan att äventyra designen.
Tips
- Om du använder e -post för att skicka din bio, skicka den som en PDF. Formatet för ett dokument som skapats med Word -programmet kan ändras om det öppnas med en annan dator så att det inte är detsamma som det format du använder.
- Förbered några biodata enligt det jobb du vill ha, särskilt om du har möjlighet att söka flera lediga platser.
