Efter att ha bestämt att du vill starta ett litet företag, skapa en affärsplan, ordna finansiering och skapa en webbplats är det dags för dig att öppna en fysisk butik. Även om det är utmanande att planera ett företag, innebär det att öppna och förverkliga konceptet sina egna svårigheter. Så att du har en bättre chans att lyckas i det långa loppet, se till att verksamheten startar bra. Här är några tips för att lagligt starta ett företag, anställa de första anställda, marknadsföra tjänster och hantera öppningen.
Steg
Del 1 av 4: Etablera ett företag lagligt
Steg 1. Se till att du har en affärsplan
Denna plan är viktig för att starta ett företag och kan betraktas som en förklaring av verksamheten, produkten/tjänsten, marknadsandelar och hur man växer den under de närmaste 3-5 åren. Denna plan är faktiskt en "vägkarta" som ett företag måste följa för att kunna gå vidare.
- Att skriva en affärsplan ger mycket användbar information om processen, till exempel: att bestämma den potentiella marknaden och elementen i dess exponering; identifiera uppstartskrav för företag och startkostnader; identifiera potentiella investerare, fastställa marknadsföringsstrategier och planer; och gör dokumentet kort, koncist och tydligt och avsluta med en "sammanfattning". Det är här du kommer att "sälja" ditt företag till investerare och intressenter.
- Kolla in dessa wikiHow -artiklar för att lära dig mer om hur man startar ett litet företag. starta ett litet detaljhandelsföretag som ett bageri; och specifika saker för att starta ett företag på en viss plats och andra.
- För att vara säker på att du är redo att öppna, kontakta din lokala licensavdelning innan du startar ett företag. Vanligtvis är kärnan i varje större sektion uppdelad i tre steg nedan.
Steg 2. Bestäm först den juridiska strukturen för ditt företag
Innan du startar ett företag och fyller i nödvändiga dokument, avgör hur ditt företag kommer att vara juridiskt uppbyggt. I allmänhet kan du ange en enskild firma; partners; företag, eller i form av PT. Var och en har sina egna juridiska och skattemässiga konsekvenser.
- Enmansföretag innebär att företaget ägs och drivs av någon. Ägaren representerar också själva företagets identitet. Det betyder att alla vinster, förluster, skulder och kostnader är ditt ansvar. Välj denna väg om du är en enskild firma och vill ta fullt ansvar för verksamheten.
- partner. Partnerskap uppstår när två eller flera personer delar ägande med varandra. I denna typ av verksamhet har varje partner samma andel (om det inte regleras annorlunda) när det gäller vinster, kostnader och företagsledning. Denna typ av verksamhet är användbar för att samla kapital och expertis för att komma igång.
- Företag: ett företag är en oberoende juridisk person och ägs av aktieägare. Vanligtvis är denna struktur inte lämplig för små företag.
- Aktiebolag (PT): En PT liknar en partner, men dess medlemmar är skyddade från personliga bördor på grund av PT: s handlingar. Till exempel, om en PT stäms, kan partnernas personliga tillgångar vanligtvis inte beröras. Om du är orolig för personlig exponering för stämningar eller företagsskulder kan det här alternativet vara ett bra val.
Steg 3. Upprätta den nödvändiga juridiska strukturen
Det finns olika procedurer för att forma var och en av dessa strukturer, och några av dem kräver lite mer arbete, medan andra är mycket enkla. Om du bor i USA finns information om var och en av dessa typer av företag på USA: s webbplats. Small Business Administration (SBA).
- Enmansföretaget är det enklaste, eftersom du inte behöver någon formell åtgärd/ Be bara om ett NIP, ange ett företagsnamn (båda beskrivs nedan) och du kan ange företagsinkomsten för att få återbetalning av återstående skatt.
- PT, partners och företag är lite mer komplicerade och kräver bearbetning av specifika filer. Om du vill veta mer om var och en av dem besöker du den relevanta licensavdelningens webbplats eller kontaktar dem.
Steg 4. Skaffa NPWP (Taxpayer Identification Number)
TIN används för att identifiera företag för skatteändamål. Registreringen är ganska enkel och kan göras på bara några minuter via Skattedirektoratets webbplats.
Tänk på att ett partnerskap eller enskild firma inte kan kräva ett TIN. Men det är bättre att du fortsätter. Utan TIN kommer ett företag bara att identifieras som något inofficiellt. TIN kan skydda verksamheten från olika sidor.
Steg 5. Registrera ett företagsnamn
Om du inte kör det under ett personligt namn, till exempel "Heminredning för företag", kräver de flesta stater att du registrerar ett företagsnamn för skattemässiga och juridiska ändamål. Registrering av ett företagsnamn görs hos provinsregeringen eller lokala myndigheter. Ta reda på de specifika kraven du måste uppfylla online.
Att registrera ett företagsnamn tar vanligtvis bara några minuter. Ett företagsnamn kommer också att vara användbart om du driver en enskild firma. På så sätt kan du skilja det med ett personligt namn. När du väljer enmansföretag registreras företagsnamnet automatiskt under personnamnet, såvida du inte har registrerat det du vill ha som företagsidentitet
Steg 6. Skaffa en företagslicens
Staden eller provinsen där du verkar kan kräva en företagslicens. Vanligtvis kan du hitta formuläret på din lokala webbplats.
- Alla dessa formulär kräver typ av verksamhet, adress, antal anställda, TIN och eventuellt information om inkomst (kan vara en uppskattning).
- Tänk på att licenskrav vanligtvis gäller för hemföretag som drivs online, såväl som vanliga fysiska företag. Dessa krav kan variera beroende på plats, så se till att du kontaktar dina lokala och provinsiella myndigheter för att lära dig mer om dem.
Steg 7. Be om andra behörigheter som krävs
Tyvärr har varje stad eller provins sina egna regler för företagslicens. Dessa regler kan innehålla saker som "Hemföretagstillstånd" för hemföretag, "Larmtillstånd" om ditt företag kräver användning av kommersiella larm eller olika alkohol- och skjutvapenstillstånd.
Kontakta licensiering eller andra lokala myndigheter, eller rådfråga företagsföreningar och kommersiella föreningar för råd
Steg 8. Skapa ett bankkonto för ditt företag
Se till att du inte blandar företag och privatekonomi, eftersom detta kan leda till problem med TIN. Att upprätta separata bankkonton för personliga och affärstransaktioner kommer också att underlätta bokföringen och förstå skattekraven.
För att öppna ett företagskonto, kontakta din lokala kreditförening eller bank
Steg 9. Kontakta en advokat eller revisor för småföretag för ytterligare vägledning
Även om enskild firma är ganska enkelt, måste du engagera proffs om du väljer PT, företag eller partner.
Professionals kan vägleda dig i att fylla i de formulär som krävs, samt hjälpa till att utarbeta viktiga partnerdokument. Till exempel i form av en PT eller partner måste du behålla dokument som förklarar innebörden av ägande av varje part. Allt detta måste förklaras juridiskt i tillämplig form
Del 2 av 4: Förberedelser för att öppna ett företag
Steg 1. Definiera arbetsgivarens ansvar
Innan du börjar anställa personal, se till att du har vidtagit de nödvändiga åtgärderna för att samla in statliga och provinsiella skattekrav, tillhandahålla medarbetarverifiering och få arbetstagarersättningsförsäkring och alla andra krav som kan krävas.
- En av de viktigaste, viktigaste skyldigheterna är att se till att blivande anställda uppfyller kraven för att arbeta i ditt land. Om han är utländsk medborgare, be honom att ansöka om KITAS och arbetsvisum inom tre dagar efter att du fått det. Du måste också registrera dokument för att verifiera din nationalitet och licens att arbeta i Indonesien. Dessa formulär kan laddas ner från webbplatserna för Manpower Ministry och andra relevanta myndigheter. Tänk på att du kanske inte behöver registrera det hos den federala regeringen, men du bör fortfarande behålla det i tre år efter datumet för leasing eller uppsägning - med referensen som den första som påträffades.
- Se till att du registrerar dig för arbetskraftsförsäkring enligt kraven i ditt land/din provins (i Indonesien måste du förbereda BPJS -anställning för anställda).
- Vid anställning av en anställd måste han eller hon kunna visa upp en personlig skattebetalares blankett. Du måste sedan skicka detta formulär till skattedirektören så att du juridiskt kan undvika inkomstskatt.
- Ytterligare information om arbetsgivar- och anställningsskyldigheter finns på lokala myndigheters webbplatser. Sök online.
Steg 2. Anställ rätt personer
Första intrycket är viktigt för att starta ett nytt företag i liten skala, och om du inte verkligen vill arbeta ensam kommer detta åtminstone att delas av de personer du anställer.
- Helst hitta någon som är bekant med ditt företag - det vill säga någon som redan har vänt degen om du driver en pizzeria - men det som är ännu viktigare är att hitta en kandidat som alltid är ivrig och sugen på att lära sig. Hitta medarbetare som är villiga att lära sig nya saker och kan representera verksamheten på det sätt du vill.
- Du bör dock fortfarande vara villig att släppa taget om ditt företag lite. Ja, han har varit ditt barn länge, men när du tar honom ut i världen kommer du att behöva lite hjälp. Hitta medarbetare som vill bidra med idéer och anpassa sig när verksamheten går igenom tuffa tider för att växa.
- Gör dina läxor. Se alla personliga brev du har fått. Kontakta listan över referenser från den sökande. Anställ inte någon med familjeförhållande bara för att behaga dem (vänta tills ditt företag är oberoende och etablerat först).
- Viktiga frågor som "Kan du ge ett exempel på ett problem som du löst framgångsrikt?" kan ge input om en kandidats ambitioner, personlighet och arbetsmoral.. Kom dock ihåg att dessa frågor är ganska generella, så personen du intervjuar kan ha förberett ett lämpligt svar (på det här sättet, om han inte kan svara, vet du att han inte är det). Försök också tänka på flera hypoteser för att lösa ett problem som är specifikt för ditt lilla företag.
Steg 3. Förbered din webbplats
Både fysiskt och praktiskt taget kommer intrycket från potentiella kunder att avgöra långsiktig framgång.
- Om ditt företag omfattar en butiksfönster - säg en godisbutik eller en begagnad bokhandel - lägg upp layouten ordentligt för att representera verksamhetens vision. Koordinera färgmönstren och inredningen med logotypen, eller överväg att anpassa den med ett familjefoto för att skapa en koppling mellan dig själv och verksamheten. Överväg att anlita tjänster från en inredningsarkitekt och/eller dekoratör.
- Att ha en närvaro online är viktigt för alla småföretag, så underskatta inte denna aspekt. Speciellt om ditt företag har en betydande webbaserad komponent, skapa en webbplats som är intuitiv, lätt att hantera och passar bra med den varumärkesidentitet du vill utveckla. Anlita tjänster från en professionell webbdesigner.
- Om din budget är snäv och/eller ditt företag inte behöver en traditionell butiksfönster, spendera inte en förmögenhet på att skapa ett fint utrymme. Ett lokalt kafé kan vara ett bra ställe att träffa kunder, eller så kan du hyra plats efter behov. Vänta tills ditt företag är tillräckligt stabilt innan du flyttar till en bättre plats.
Steg 4. Överväg att hålla en”mjuk öppningsperiod”
Det finns ingen regel som säger att din första affärsdag också ska vara den stora öppningsdagen. Ge ditt företag en chans att växa innan du tillkännager det för världen.
- En restaurang är kanske det mest kända exemplet på ett företag, som vanligtvis har en mjuk öppningsperiod-till exempel en middagsservering med inbjudna gäster, kanske till och med bara vänner och familjemedlemmar. Men samma koncept gäller faktiskt alla småföretag. Skicka företagslandskapspersonal för att pigga upp släkthem i ditt område, locka vänner med en gratis pedikyr eller övertyga medlemmar i din läsklubb att gå med och diskutera deras livförsäkringsbehov.
- Officiellt öppnar ett företag utan en enorm fanskara, kanske bara en vecka eller två innan den starkt annonserade Grand Opening. Kanske kommer folk bara och tittar, men på det här sättet har du allt klart innan de seriösa kunderna kommer.
Del 3 av 4: Reklamverksamhet
Steg 1. Börja från innan
Vänta inte till öppningsdagen, eller till och med efter att du vet när den börjar. Var proaktiv när det gäller att bygga upp varumärkesmedvetenhet och utveckla förväntan. En "kommer snart" -skylt på en butik när du förbereder dig är en bra början, men absolut inte tillräckligt.
- Spara det mesta av din initiala marknadsföringsbudget under den stora öppningsperioden, men innan du spenderar den, skapa några budgetvänliga alternativ, till exempel broschyrer, riktade direktmeddelanden och en närvaro på sociala medier.
- Försök att växa ditt varumärke innan din plats ens är klar. Om du säljer handgjorda halsband eller traditionella gåvor, leta efter lokala hantverk eller matmässor och öppna en bås där för att sälja produkter. Se till att du annonserar din närvaro i förväg. Om du är en revisor, försök att frivilligt arbeta som skatterådgivare på ett lokalt center eller bibliotek (och dela ut visitkort).
Steg 2. Bestäm marknadsföringsbudgeten
Förberedelseperioden för öppning och de första månaderna är det som avgör om ditt företag kommer att trivas eller falla sönder, så se till att du verkligen försöker marknadsföra ditt företag i ett tidigt skede.
- Ett förslag är att avsätta 20% av din marknadsföringsbudget till den stora invigningen. Detta antal bör vara tillräckligt stort för att sprida budskapet vida när din annons är som mest effektiv, men samtidigt inte heller låta dig "lägga alla dina ägg i samma korg" så att alternativ för annan marknadsföring är begränsade.
- Till exempel, spendera 45 000 000,00 IDR för att annonsera den stora invigningen, eftersom det beloppet vanligtvis är tillräckligt för att annonsera i två medier. Om beloppet ligger utanför din kapacitet kan du kanske använda en blandning av broschyrer, direktmeddelanden, reklamartiklar (ballonger, banderoller, etc.) och roterande skyltar vid upptagna korsningar (vanligtvis runt 15 000 000 RP).
- Detta förutsätter naturligtvis att din marknadsföringsbudget är ganska stor, till exempel 225 000 000,00 IDR (varav 20% är IDR 45 000 000, 00). Eftersom många företag bara har råd med mycket mindre budgetar (bara några miljoner), dra alltid nytta av 20% av totalen.
Steg 3. Använd traditionella medier
Om din marknadsföringsbudget tillåter det, överväg att använda traditionella medier som radio eller tidningar. Om du också kan hantera tv -marknadsföring kan du försöka diversifiera dina annonseringsmetoder.
- Innan vi avfärdar radio som ett föråldrat medieformat, vet att tre fjärdedelar av vuxna i USA lyssnar på radio åtminstone då och då. De gör det också ofta när de kör. Således kan radio vara ett utmärkt marknadsföringsverktyg för butiker och restauranger. Rikta in annonsering baserat på dess format (Top 40, Country, Talk, etc.) och tid på dagen för att maximera effekten.
- Tidningar är ett populärt val för vuxna över 35 år, men även yngre läser ibland tidningar. Tidningar är fortfarande ett effektivt val för att nå tusentals potentiella konsumenter.
- Överväg att använda kuponger också; Kuponger ger inte bara motivation utan en tydlig koppling mellan potentiella kunder och ditt företag. Det blir också lättare för dig att spåra effektivitetsnivån, eftersom fler kuponger betyder att resultaten är effektiva.
- Du kan anta att TV-reklam inte kommer att ligga inom din budget för småföretag, men var medveten om att det finns alternativ för att producera och betjäna billigare reklam, till exempel med hjälp av lokala sändningsnät. Överväg att annonsera samtidigt som program som är relevanta för din konsumentbas - till exempel juridiska tv -program för advokaters praktik eller kvällsidrottsnyheter för golfpraktikakademier - för att få dig att se ut som en stor sponsor.
Steg 4. Använd sociala medier
Även om du inte kan se skillnaden mellan en tweet och en hashtag, eller antar att din skräddarsydda butik inte behöver en närvaro på sociala medier, gör ditt bästa för att annonsera. Cirka 80% av småföretagare använder sociala medier, främst i marknadsföringssyfte.
- Attrahera med sociala medier marknadsföring är dess låga kostnad och direktkontakt med potentiella kunder, men kom ihåg att detta måste bytas ut för ett större tidsengagemang. Utför en detaljerad analys av den befintliga kundbasen för att försöka samordna varumärkesidentitet och meddelanden över befintliga marknadsföringsplattformar.
- När plattformen för sociala medier fortsätter att växa kan du bli frestad att vara så aktiv som möjligt. Överdriv dock inte det. Om din salong riktar sig till mammor i 40 -årsåldern som sannolikt kommer att använda Facebook, fokusera din energi där. Skriv inte hela tiden; några gånger i veckan borde räcka. Du kommer definitivt att ha fullt upp med alla andra detaljer när du öppnar ett företag.
- Det finns dock sätt att ansluta olika sociala medieplattformar. Tänk på det här alternativet om du kan hantera det utan att gå överbord vid en mycket hektisk tid.
- En närvaro på sociala medier är särskilt viktig om ditt företag är online. Förutom sociala medier, överväg internetmarknadsföring med teknik som Google Adwords. Med AdWords kan din företagsannons visas när en användare söker efter vissa sökord på Google. När någon klickar på din annons betalar du. För onlinebaserade företag är detta särskilt viktigt eftersom det kan förmedla det till en bredare publik i internetvärlden. Dessutom är denna metod också viktig för traditionella fysiskt baserade företag, eftersom den kan nå potentiella kunder som är bekanta med internet istället för andra medier.
Del 4 av 4: Öppna ett företag
Steg 1. Fundera över när du ska ha en”grand opening”
Som tidigare nämnts behöver du inte vara värd för detta evenemang första affärsdagen. Du rekommenderas till och med att vänta några veckor innan du gör det.
Planera en storöppning på en dag och tid som fungerar för din produkt eller tjänst - lördag morgon om ditt företag är en restaurang; Lördagskväll för glassbutiken; början av veckan för kampsportstudion
Steg 2. Gör det till en händelse
Försök att bygga upp en känsla av intresse under dagarna eller till och med veckorna före den stora invigningen.
- Använd termen "Grand Opening" i marknadsföringen - det låter mer speciellt än det vanliga meddelandet "öppet för företag". Skapa kul genom att erbjuda presenter, giveaways, demonstrationer, specialerbjudanden, etc. för besökare den dagen.
- Anlita en fotograf för att skjuta evenemanget för mediekonsumtion (både traditionellt och socialt). Inkludera levande underhållning, extra personal, till och med säkerhet om du räknar med stora folkmassor.
- Om ditt företag och/eller din plats inte bidrar till att ta emot stora folkmassor under den stora invigningen, överväga att arrangera ett evenemang som en "lanseringsfest" på en närliggande restaurang, sammankomsthall etc.
Steg 3. Garantera en positiv kundupplevelse
Planera i förväg och gör vad du kan för att se till att alla Grand Opening -deltagare har ett gott intryck av ditt företag. Slarv som otillräcklig parkeringsplats, långa köer eller slut på toalettpapper kan göra dem besvikna.
- Skapa ytterligare personal för att säkerställa att kunderna inte väntar för länge på service eller uppmärksamhet.
- Om problemet kan vara en parkeringsplats, försök att ordna i förväg med ett annat företag eller samhällsgrupp - till exempel kan du ordna en parkeringsplats vid en närliggande kyrka.
- Se till att deltagarna lämnar med en token - helst något med din logotyp på - och en kupong för ett specialerbjudande vid återkomsten.
Steg 4. Engagera gemenskapen
Utveckla anslutningar till lokalsamhällen från företagets första tid. Låt människor föreställa sig att ditt företag kan ha en positiv inverkan på gemenskapen i många år framöver.
- Bjud in den lokala pressen till ditt event, men också samhällsledare och andra lokala företag. Nätverk med så många människor som möjligt och bli en del av ett lokalt samhällsteam.
- Om möjligt, håll den stora invigningen med ett gemenskapsevenemang när lokalsamhället samlas. Få det att se ut som ett större firande. Sponsra underhållning vid högtidsfirande eller högtidsfestivaler. Annonsera både ditt företag och en djup koppling till gemenskapen.
