Hur man arrangerar ett evenemang (med bilder)

Innehållsförteckning:

Hur man arrangerar ett evenemang (med bilder)
Hur man arrangerar ett evenemang (med bilder)

Video: Hur man arrangerar ett evenemang (med bilder)

Video: Hur man arrangerar ett evenemang (med bilder)
Video: Hur Man Gör En SNYGG & PROFESSIONELL Hemsida GRATIS! 2024, November
Anonim

MC, emcee eller värd är en "berättare" för en show. En emcee ansluter varje artist till evenemanget utan att behöva stjäla spotlights från någon. Alla som har ledarskap och självförtroende kan bli värd om de är utrustade med korrekt utbildning och planering.

Steg

Del 1 av 4: Forskning om evenemanget

Ta en händelse Steg 1
Ta en händelse Steg 1

Steg 1. Möt eventarrangören för att granska all information som måste lämnas in

Ibland fungerar även någon från arrangörerna som presentatör.

Ta en händelse Steg 2
Ta en händelse Steg 2

Steg 2. Prata direkt med varje artist

Fråga om de behöver en unik eller annorlunda introduktion. Be om deras namn om du har problem med att stava dem så att du inte får dem fel senare på scenen.

Ta en händelse Steg 3
Ta en händelse Steg 3

Steg 3. Ta reda på de speciella personerna, grupperna eller gästerna du bör presentera

Sök på internet efter information om personen eller gruppen, lyssna på hans musik (om han är musiker), läs hans blogg eller skriver och be honom om ett CV. Du bör kunna presentera personen medan du diskuterar några saker om dem (utan felaktig information, förstås).

Ta en händelse Steg 4
Ta en händelse Steg 4

Steg 4. Fråga om det finns några tabun eller känsliga ämnen vid evenemanget

Att räkna ut en eller flera komplicerade saker om evenemanget hjälper dig att hålla ditt värdföretag bra.

Ta en händelse Steg 5
Ta en händelse Steg 5

Steg 5. Ta reda på eller bestäm temat för händelsen

Ett tema kopplar var och en av dina introduktioner till värden och ökar sammanhållningen i din show.

Ta en händelse Steg 6
Ta en händelse Steg 6

Steg 6. Skriv eller skriv ner introduktionerna du måste göra

Improvisera inte för mycket, annars kan du göra något fel eller ta för mycket tid. Här är några grundläggande regler du kan följa när du antecknar ditt manuskript:

  • Använd inte segmenterade skämt. Om inte alla kan förstå det ska du inte använda det.
  • Använd inte hårda ord eller stereotyper. Om du inte kan berätta ett skämt utan att förolämpa den andra personen är det bäst att inte göra ett skämt alls.
  • Undvik hyperbole när du försöker presentera eller förklara artisten. Säg inte saker som "Han är den bästa _." Säg sanningsenliga saker som "Han vann _ -priset tre år i rad." Låt personens CV och prestationer avgöra kvaliteten.
  • Se till att ditt manus är så kort som möjligt men ändå kortfattat.
  • Ange samma varaktighet eller introduktionstid för varje artist.

Del 2 av 4: Förberedelser för D-dagen

Ta en händelse Steg 7
Ta en händelse Steg 7

Steg 1. Se till att du är på evenemangsplatsen några timmar i förväg

Du behöver tid för att bli bekväm, lära känna rummet och scenen och repetitioner eller repetitioner. Du är händelsens representant eller ansikte, så du bör själv känna dig bekväm med evenemanget och dess plats som om det vore ditt hem.

Ta en händelse Steg 9
Ta en händelse Steg 9

Steg 2. Kontrollera scenens beredskap från ljud, lampor, mikrofoner och andra bilder minst en timme innan dina gäster eller deltagare anländer

Se till att ditt evenemang har personer som arbetar med scenljud och bild som kan hantera eventuella problem som kan uppstå.

Ta en händelse Steg 10
Ta en händelse Steg 10

Steg 3. Ta reda på hur du reagerar på en nödsituation

Du är "värd" för evenemanget. Så du måste veta vad du ska göra när något akut händer.

Ta en händelse Steg 11
Ta en händelse Steg 11

Steg 4. Granska schemat innan evenemanget startar

Om någon inte kan delta betyder det att du måste justera ditt schema eller till och med ditt skript. Bekräfta sedan ordningen och innehållet på evenemanget igen.

Ta en händelse Steg 12
Ta en händelse Steg 12

Steg 5. Använd lämpliga kläder

Detta grundläggande råd är mycket viktigt för en emcee eftersom han måste klä sig efter händelsens känsla. Ta reda på om evenemanget du måste vara värd är formellt, halvformellt eller professionellt men avslappnat. Om du redan känner till händelsen, använd lämpliga kläder.

Del 3 av 4: Lås upp händelser

Ta en händelse Steg 13
Ta en händelse Steg 13

Steg 1. Starta evenemanget

Om stämningen i rummet vid den tiden var bullrig, är det första du bör göra att återföra deltagarnas uppmärksamhet till scenen. Det enklaste sättet är att säga "Vi startar evenemanget snart, tack för att du väntar."

Ta en händelse Steg 14
Ta en händelse Steg 14

Steg 2. Välkommen deltagare

Börja med en vänlig och uppriktig ton. Hälsa genom att svara på frågan "varför är vi alla här."

Ta en händelse Steg 15
Ta en händelse Steg 15

Steg 3. Presentera dig själv

Presentera dig själv på ett sätt som du tycker är lämpligt och bekvämt.

Ta en händelse Steg 16
Ta en händelse Steg 16

Steg 4. Presentera de personer som är värd för evenemanget

Presentera alla som hjälpte till att organisera detta evenemang. Om det finns andra parter som också bidragit till detta evenemang och arrangörerna vill belöna dem genom att nämna deras namn, är detta ett tillfälle att nämna deras namn och säga tack.

Ta en händelse Steg 17
Ta en händelse Steg 17

Steg 5. Le

Från det ögonblick du dyker upp till slutet av evenemanget måste du kunna le och få deltagarna att le och njuta av evenemanget.

Del 4 av 4: Bringing and Closing Events

Ta en händelse Steg 18
Ta en händelse Steg 18

Steg 1. Håll dig nära scenen under evenemanget

För att kontrollera händelser väl måste du alltid vara förberedd. Om du behöver vatten eller toalett, planera i god tid innan du gör det.

Ta en händelse Steg 19
Ta en händelse Steg 19

Steg 2. Var uppmärksam på din tid och varaktighet

Du måste se till att din evenemangslängd och dagordning är i tid. Om en agenda tar för lång tid, se om det finns en agenda du kan förkorta.

Berätta en novell eller interagera med dina deltagare om du behöver spendera tiden

Ta en händelse Steg 20
Ta en händelse Steg 20

Steg 3. Gör avslutningen med entusiasm

Om dina deltagare har varit på showen ett tag kommer de att följa ditt humör som värd. Visa dem hur intressant denna händelse är.

Ta en händelse Steg 21
Ta en händelse Steg 21

Steg 4. Tack alla som deltog

Tack också till arrangörerna, artisterna och alla inblandade.

Ta en händelse Steg 22
Ta en händelse Steg 22

Steg 5. Ange stängningsinformation om tillämpligt

Om du vill marknadsföra något eller om det finns ett annat evenemang som anordnas av arrangören i framtiden, meddela det och berätta för dem hur du får dem att delta.

Rekommenderad: