När du kommer sent till jobbet beror det ofta på omständigheter som du inte kan kontrollera, till exempel trafik eller en oväntad hake i din rutin. Kontoret du arbetar på kan tolerera att vara sen för dig själv flera gånger; men vissa företag har strikta punktlighetspolicyer. Oavsett anledning till förseningen är det viktigt att kommunicera med arbetsledaren på kontoret och uttrycka din ånger. Ber om ursäkt för att du är sen till jobbet genom att säga att du är ledsen med en ärlig och acceptabel förklaring. Om brottet var särskilt dåligt kan du behöva skriva eller mejla efteråt för att ge en förklaring.
Steg
Metod 1 av 3: Bedömning av situationen
Steg 1. Mät hur sent du kommer
Beroende på jobbet är det kanske inte så mycket problem att vara några minuter försenad. Men om tiden är längre kan du behöva ringa eller be om ursäkt när du kommer till kontoret.
Steg 2. Bestäm hur viktigt din punktlighet är
Om du till exempel har ett stort möte att delta kan det vara viktigare för dig att komma i tid. Dessutom ägnar vissa jobb mer uppmärksamhet åt punktligheten än andra.
Steg 3. Ring i förväg
Om du kommer att vara mer än 5 minuter försenad är det förmodligen bäst att ringa i förväg. Låt din chef veta att din ankomst kommer att försenas, och låt dem veta hur mycket längre du kommer att anlända.
Metod 2 av 3: Ursäkta personligen
Steg 1. Ber om ursäkt
Om du inte är uppriktig kommer din chef att märka det direkt. Innan du ber om ursäkt, se till att du verkligen är ledsen.
Ett sätt att visa att du är uppriktig är att inte förringa en ursäkt. Skratta eller skämta inte när du ber om ursäkt
Steg 2. Lägg märke till vad ursäkten är till för
Din chef kanske inte förstår varför du plötsligt ber om ursäkt eftersom han eller hon kanske inte har märkt att du var sen. Var därför specifik.
Till exempel kan du säga "Jag vill be om ursäkt för att jag var 15 minuter sen med att arbeta idag."
Steg 3. Gör en ärlig ursäkt
Ange en giltig anledning till varför du är sen, såvida det inte är en arbetsrelaterad anledning. Ju mer komplicerad historien du försöker hitta på, desto mer sannolikt kommer din chef att tro att du ljuger. Dessutom finns det alltid ett sätt för lögner att avslöjas. Håll det dock kort.
- Du kan till exempel säga: "Jag är ledsen att jag är 15 minuter sen. Mitt barn är sjuk när jag lämnar huset och jag måste boka tid."
- Undvik dock ursäkter om de känns för dumma eller olämpliga för jobbet. Till exempel, om du dyker upp sent för att ditt hår ser dåligt ut, är det förmodligen inte något du vill prata om på kontoret. Det är bättre att inte ge en ursäkt än att ljuga.
Steg 4. Inse att du vet att det är fel att vara sen
Du måste se till att din chef vet att du är medveten om att förseningar kan kosta företaget. Åtminstone kan du inte göra jobbet som du lovade. I värsta fall kan du förlora kunder för företaget.
Till exempel kan du fortsätta ursäkten med att säga: "Jag vet att företaget lägger punktlighet av goda skäl, och jag ska försöka vara punktlig i framtiden."
Steg 5. Säg "Tack"
Om din chef inte sparkar dig direkt (vilket kan hända i vissa jobbpositioner), visa din tacksamhet genom att säga tack. Du kan till exempel säga "Jag uppskattar att du ger mig en chans till."
Steg 6. Gör inte ursäkter
Om din chef försöker skylla på dig för att du dök upp sent, gör inte ursäkter. Låt chefen prata utan att avbryta och se till att han eller hon vet att du förstår konsekvenserna av att komma sent.
Steg 7. Avbryt inte mötet för att be om ursäkt
Om du ska på ett möte först är det en bra idé att komma in och vara med så tyst som möjligt. Avbryt inte mötet för att be om ursäkt. Vänta tills mötet är över.
Steg 8. Undvik att komma sent vid ett senare tillfälle
Naturligtvis kan alla vara sena då och då. Men om du är väldigt sen kommer din chef att märka det. Oavsett hur uppriktig ursäkten, kommer mycket sent visar att du inte verkligen är ledsen för vad du gjorde genom att upprepa samma misstag om och om igen.
Metod 3 av 3: Skriva ett ursäktsbrev
Steg 1. Vet när en ursäkt eller ett e -postmeddelande är lämpligt
Om du verkligen är sen kan du behöva byta till att skriva ett ursäktsbrev eller e -postmeddelande. En annan anledning som kan få dig att välja denna metod är om din fördröjning orsakar stora problem för företaget, till exempel att förlora en klient.
Steg 2. Håll brevet formellt
Det är att använda adressen och datumet högst upp. Börja med ditt namn, din adress och din e -postadress högst upp. Skriv datumet längst ner. Under datumet, lägg till din arbetsgivares namn, arbetsadress och e -postadress.
Steg 3. Skriv inledningen med "Dear"
Det säkraste sättet för alla företagsbrev är att öppna brevet med ordet "Dear". Om du brukar kalla din chef vid hans förnamn är det okej att inkludera hans förnamn. Annars bör du använda "Mamma" eller "Herr".
Steg 4. Ange orsaken till att du skrev brevet
Börja med att ange varför du skriver brevet. Skriv ner datum och tid du var sen, och varför.
Du kan till exempel säga "Jag ber om ursäkt för att jag kom till jobbet 2 timmar sent på fredagen den 4 september 2015. Det finns en kris hemma som jag inte kan undvika. Jag är ledsen."
Steg 5. Visa att du förstår konsekvenserna för företaget
Därefter måste du visa att du förstår varför ditt misstag var en dålig sak. Erkänn vad du gjorde mot företaget.
Du kan till exempel skriva: "Jag vet att min senhet har kostat företaget. Jag missade ett kundmöte, och även om jag planerar att byta ut det, vet jag att detta har kostat företaget lite trovärdighet."
Steg 6. Visa att du har planer för framtiden
Avsluta brevet med att ange att du planerar att undvika detta problem i framtiden. Visa att du har vidtagit åtgärder för att förhindra att detta händer.
Du kan till exempel skriva "Jag vet att du förväntar dig bättre av dina anställda och jag har vidtagit åtgärder för att säkerställa att den här situationen inte händer igen. Jag har bett andra familjemedlemmar att vara tillgängliga om en annan liknande situation skulle uppstå, så Jag kan komma vid ett senare tillfälle."
Steg 7. Visa din tacksamhet
Avsluta alltid med ett tack. Du måste låta din chef veta att du är tacksam för varje sekund av möjligheten han eller hon ger dig.
Du kan till exempel säga "Jag uppskattar att du förstår, och jag är tacksam för ytterligare ett tillfälle att bevisa min lojalitet mot företaget."
Steg 8. Avsluta med "Med vänlig hälsning"
Signera brevet med "Med vänliga hälsningar". Om du ska skriva ut brevet, lämna utrymme för din signatur och placera sedan ditt namn under det när du skriver. Om du ska skriva ett mejl skriver du bara in ditt namn.
