Har du en idé om en ny produkt? Kanske är din hemlagade äppelmarmelad populär bland dina vänner och familj och du funderar på att göra din hobby till ett företag. Eller kanske du vill starta en barnpassningstjänst men är inte säker på om efterfrågan i ditt grannskap är tillräckligt hög för att detta projekt ska vara värt tid och ansträngning. Eller kanske du arbetar i lokala myndigheter och har till uppgift att övervaka byggandet av en ny park, men är inte säker på hur du ska börja din forskning. I alla dessa fall kommer du att dra nytta av att genomföra en förstudie. Enkelt uttryckt är en förstudie en process när du testar en idés livskraft: kommer det att fungera? Även om de specifika frågorna du bör ställa varierar beroende på typen av ditt projekt eller din idé, finns det några grundläggande steg som kan tillämpas på alla förstudier. Läs vidare för att lära dig de grundläggande stegen.
Steg
Del 1 av 5: Besluta om du behöver genomföra en förstudie
Steg 1. Gör en preliminär analys
Det låter konstigt att säga att du måste göra en preliminär förstudie för att ta reda på om du behöver göra en förstudie, men det är sant! Lite förundersökningar hjälper dig att avgöra om du behöver göra en noggrannare undersökning. Vi kommer att förklara mer i följande steg.
Steg 2. Fundera över dina alternativ
Att genomföra en grundlig förstudie är en tidskrävande och ibland ganska dyr process. Så du vill försöka spara tid och pengar för att undersöka dina mest lovande idéer.
Om du till exempel funderar på att göra sylt till ett företag bör du identifiera andra möjliga alternativ till detta företag innan du bestämmer dig för att göra en grundlig förstudie. Har du till exempel funderat på att bara sälja äpplen på marknaden?
Steg 3. Börja uppskatta kraven på din idé
Dina vänner och familj kanske alla är glada över att få sylt du gör och ger i present, men lika mycket som de gillar din produkt, finns det en allmän känsla att konsumenterna inte är villiga att lägga extra pengar på ekologiska, hemlagade produkter.
- Innan du bestämmer dig för att investera tid och pengar i en fullständig förstudie måste du realistiskt bedöma om det finns ett behov eller efterfrågan på din idé. Om så är fallet kan du gå vidare med att fördjupa dig i tanken mer ingående. Om inte, kan du gå vidare till din nästa idé.
- Om du vill sälja lokalt, besöka butiker och undersöka deras hyllor: om de inte har hyllor för att visa ekologisk sylt eller hemlagade produkter kan det innebära att det inte finns någon efterfrågan på dessa produkter. På samma sätt kan det bero på att köpare inte är intresserade om det inte finns några eller väldigt få säljare på bondens marknad som erbjuder syltprodukter.
- Om du vill sälja online kan du skapa en nyckelordssökning efter din produkt och uppmärksamma de första bokstäverna som kommer ut: om det verkar som om många gör affärer snabbt och rasande är det en god chans att det finns en efterfrågan för din produkt. Du måste vara bestämd om du vill kunna tävla.
Steg 4. Börja uppskatta att göra tävlingen
Kanske är du redan övertygad om att det verkligen finns en efterfrågan på din idé eller tjänst. Men du måste också veta vilken typ av tävling du kommer att möta.
- Till exempel, även om din stad har en aktiv jordbruksmarknad, om det finns tio leverantörer som säljer hemlagad sylt, gelé och pålägg, bör du fundera på om du kan konkurrera eller erbjuda konsumenterna en annan och mer värdefull produkt.
- På samma sätt, om du vill sälja online, vill du börja med att ta reda på hur människor säljer samma produkt, eller om det finns ett ledande varumärke som dominerar marknaden. Kan du tävla? Börja fundera på hur du kan uppnå en speciell marknadsposition.
Steg 5. Tänk på utmaningarna
Innan du fortsätter med din genomförbarhetsstudie bör du överväga om det finns några oöverstigliga hinder.
- Till exempel, om du har husdjur som kommer in i ditt hem när som helst, kan du inte göra mat till salu i ditt hem. Du måste förbereda din sylt i en separat byggnad.
- Om du inte kan tillgodose detta behov, spendera nödvändiga medel eller göra något relaterat, är det en bra idé att lägga denna idé åt sidan för ett ögonblick.
Steg 6. Bestäm om du kommer att anlita en expertkonsult
Om din första undersökning visar att din idés genomförbarhet är framgångsrik kan hyra tjänster av en konsult hjälpa till att organisera och genomföra din förstudie. Beroende på projektets art kan du också behöva ytterligare rapporter från proffs som tekniker (om du till exempel får i uppdrag att se om ett offentligt projekt är genomförbart).
- Undersök noga dina behov för att anlita en specialist och lär dig hur mycket det kommer att kosta. Du måste se till att din budget är tillräcklig för att täcka dessa kostnader, eller om kostnaderna är för höga i detta skede kan du vara ovillig eller inte kunna fortsätta dina studier.
- Du vill att din slutrapport ska vara så objektiv som möjligt, så gör det klart för alla du anställer att du vill ha ärliga svar och att du inte anlitar dem för att ge dig de svar du vill ha.
Steg 7. Skapa en tidstabell
Att genomföra en förstudie kan vara en involverad process och kan enkelt ta mycket av din tid. Om din preliminära analys indikerar att din idé är bra och att du behöver slutföra en mer detaljerad studie, vill du se till att du kan slutföra arbetet enligt schemat.
Baseras rapporten på dina potentiella investerare, din chef eller kommunfullmäktige efter datum? Arbeta i så fall bakåt efter datum och sätt en tidsfrist för när de enskilda faserna i studien måste slutföras
Del 2 av 5: Genomföra marknadsanalys och forskning
Steg 1. Lär dig mer om marknaden
När du är säker på att du har en potentiell arbetsidé måste du lära dig så mycket du kan om de nuvarande marknadsförhållandena för dina produkter och tjänster, hur de förändras och hur du kan ange dem. Du har gjort din första undersökning av marknaden, men nu måste du dyka djupare.
- Om du hoppas kunna sälja din sylt, gå ut och prata med säljare och butiksägare om var de får sina varor och hur mycket företaget tjänar för dem. Se till exempel om säljarna på bondens marknad är villiga att prata om sina erfarenheter, kan de jobba heltid med att sälja sina varor, eller är det bara en hobby eller ett sidoverksamhet?
- Du kan hitta ett antal lokala butiker som är villiga att sälja lokala råvaror; Du vill lära dig vilka artiklar som är mest efterfrågade, eller om de upplever en nedgång i försäljningen av vissa artiklar under en viss tidsperiod på året. Ser de till exempel ökningar i försäljningen under semestern, men ett stort avbrott i januari? Du vill ta reda på hur stabil din försäljning är.
Steg 2. Använd data från den ekonomiska folkräkningen
Du bör kunna hitta mer detaljerad information om efterfrågan på din produkt eller tjänst genom att studera regeringens ekonomiska folkräkning, som vanligtvis genomförs vart femte år.
- Företagare frågas om deras försäljning, antal anställda, företagskostnader och produkttyper och annat.
- Du kan hitta uppdaterade ekonomiska folkräkningsdata online och skräddarsy din sökning för att lära dig så mycket du kan om ditt affärsområde, dess marknad och ditt samhälle i synnerhet.
Steg 3. Direkt gemenskapsundersökning
Det bästa sättet för dig att lära dig så mycket du kan om dina potentiella kunders önskemål och behov är att intervjua dem och ställa specifika frågor till dem.
Se till exempel om kunder på bondens marknad är villiga att fylla i undersökningar eller bli intervjuade om sina shoppingvanor och intressen, kanske du kan ge gratis prover av dina produkter i utbyte
Steg 4. Gör en marknadsundersökning
Förutom att intervjua personer personligen kan du också nå människor som du tror kommer att köpa eller dra nytta av din idé genom att skriva en enkät för dem att fylla i. Om du gör detta, se till att inkludera ett förbetalt svarkuvert så att de kan skicka undersökningsresultaten tillbaka till dig.
Beroende på din kund kan du få bättre resultat genom att genomföra undersökningar via telefon eller e -post. Du kan också rikta människor till undersökningswebbplatser med hjälp av sociala medier som Twitter eller Facebook
Steg 5. Utforma din undersökning noggrant
Se till att vilken metod du än väljer för att lära dig om kundernas behov och önskemål, du tar dig tid att skapa detaljerade, specifika frågor för din undersökning.
- Till exempel, om du vill sälja din sylt, var noga med att fråga vem som köpte syltet för människorna hemma och vem det köptes för (är det till exempel för deras barn?). De försökte ma, um kan inte hittas, och hur mycket pengar de är villiga att spendera.
- Fråga dem också vad de gillar med deras nuvarande varumärke: färg, konsistens, företag som gör det och så vidare.
Steg 6. Analysera dina konkurrenters påståenden på marknaden
Det är också viktigt för dig att veta hur stor marknadsandel dina konkurrenter har och hur länge de har hållit i position. Detta kommer att berätta om du realistiskt kan äga en betydande andel av marknaden.
- Till exempel, om du upptäcker att lokala företag dominerar syltmarknaden och resultaten från dina intervjuer visar att köpare är mycket lojala mot varumärket, kan du gå vidare till din nästa idé.
- Om du inte redan har gjort det, se till att använda aktuell information från den ekonomiska folkräkningen.
Steg 7. Identifiera din potentiella marknadsandel
När du väl förstår hur dina konkurrenter kommer in på marknaden måste du uppskatta hur du kan komma in också. Du vill att resultaten av din förstudie ska komma ut, med så specifika siffror och procentsatser som möjligt, hur du kom in och hur du kommer att växa i framtiden.
Skulle du till exempel kunna tillgodose de 10% av människorna som angav att de föredrar ekologisk sylt? Kommer detta att påverka hur mycket sylt du kommer att producera?
Del 3 av 5: Genomförande av organisation och teknisk analys
Steg 1. Bestäm var du ska arbeta
En del av förstudien bör fokusera på att i detalj veta var du ska arbeta.
- Till exempel behöver du ett kontorsutrymme som fungerar som huvudkontor för din affärsverksamhet eller projekt, eller så behöver du ett särskilt tillägg, om du till exempel planerar att bygga ut trädgården för ditt företag.
- Se till att du har tillgång till de lokaler och faciliteter du behöver, och undersök eventuella hyreskontrakt eller tillstånd du behöver.
Steg 2. Bestäm hur du ska strukturera ditt företag eller team
Om du inte leder detta projekt ensam måste du tänka på vilken hjälp (hyra eller volontär) du behöver från andra. Du måste tänka allvarligt på följande frågor:
- Vad behöver din personal? Vilka kvalifikationer krävs av din personal? Uppfyller någon kriterierna för att anställa eller rekrytera frivilligt? Hur ser du på personalbehovet för att din verksamhet eller projekt ska utvecklas?
- Behöver du en styrelse? Vilka kvalifikationer krävs? Vem kommer att tillträda?
Steg 3. Bestäm vilka material du behöver
Detta är den punkt där du noggrant bör undersöka och lista alla de objekt du behöver för varje specifikt steg i ditt projekt:
- Vilka grundmaterial behöver du? Var kan de hittas? Kan du till exempel odla all din frukt eller behöver du köpa den från en annan trädgård, särskilt om den är lågsäsong? Hur mycket socker och pektin behövs för dagliga aktiviteter? Behöver du gå till en grossist för att få dem, eller kan de levereras regelbundet?
- Du bör också tänka på de mindre detaljerna, till exempel vilka material du behöver för att packa in och skicka din produkt om du gör något att sälja. Försök inte heller att inkludera nödvändigheter som kontorsmaterial.
Steg 4. Känn dina materialkostnader
Även om du kommer att vara mer specifik med detaljerna i din budget i de senare stadierna av förstudien, var noga med att notera priserna på det material du behöver medan du undersöker deras tillgänglighet.
Anteckna om du kan jämföra butiker för det material du behöver, eller om du är bunden till en enda källa
Steg 5. Identifiera all nödvändig teknik
Du måste också tänka på om du behöver en specifik teknik eller inte, och undersöka dess tillgänglighet och prissättning.
Till exempel, även om du inte planerar att fysiskt öppna din butik och hoppas kunna sälja dina produkter online, behöver du fortfarande tillgång till en pålitlig dator, en kvalitetskamera och kanske programvara för att hantera beställningar och betalningsinformation
Del 4 av 5: Utföra finansiell analys
Steg 1. Beskriv dina startkostnader
En viktig del av din förstudie är en detaljerad budget, som bör innehålla de kostnader du behöver för att starta ditt företag eller projekt.
- Till exempel: vilken utrustning att köpa eller hyra? Behöver du särskild mark eller byggnader? Behöver du specialutrustning eller maskiner? Bestäm exakt hur mycket detta kommer att kosta.
- Dina startkostnader är de kostnader som måste uppstå för att starta ditt företag, men är inte (vanligtvis) vanliga kostnader när företaget eller projektet är igång.
Steg 2. Uppskatta dina driftskostnader
Det finns dagliga utgifter för att driva ett företag, och de inkluderar kostnader som hyra, material och löner som du regelbundet måste täcka.
Steg 3. Uppskatta dina förväntade intäkter
Använd din första forskning om de aktuella priserna på jämförelseobjekt för att hjälpa dig att bestämma priset på din tjänst eller produkt. Baserat på hur stor marknadsandel du förväntar dig att du kan nå, och baserat på dina förväntade produktionskostnader och priser, vad är dina förväntade vinstmarginaler?
- Du bör inkludera information om huruvida din inkomstgraf är stabil eller växer över tiden. För att kunna beräkna detta, börja med att noggrant uppskatta dina fasta kostnader (vad du alltid lägger på hyra, förnödenheter, lön, etc.). Du kan beräkna en grov och enkel förutsägelse av din vinsttillväxt.
- Den enkla formen förutsäger långsammare tillväxt med lämpliga ökningar av dina fasta kostnader, medan den grova formen är mer optimistisk om hur mycket du kan förvänta dig att växa om efterfrågan på din produkt ökar stadigt och dina driftskostnader förblir relativt stabila?
Steg 4. Uppskatta resultaten av andra typer av projekt
Kanske planerar du inte att sälja en produkt eller tjänst, istället gör du en förstudie för att se om ett offentligt projekt är möjligt. I så fall behöver du inte oroa dig för ekonomiska resultat, men du vill ändå uppskatta fördelarna för samhället med ditt projekt.
- Hur många kommer att dra nytta av denna tjänst, och på vilket sätt? Du bör kunna använda resultaten från din undersökning för att hjälpa dig att svara på denna fråga.
- Till exempel, om du studerar genomförbarheten av en ny park, bör du först fråga lokalbefolkningen hur ofta de besöker parken, varför de besöker och om de skulle åka dit oftare om den befintliga parken gjordes om eller en ny specialpark. gjort. Du kan använda alla dessa för att uppskatta projektets långsiktiga inverkan på staden.
Steg 5. Identifiera dina finansieringskällor
Du måste veta hur du har råd att täcka alla dina totala implementeringskostnader. Så beskriv noggrant alla dina inkomstkällor och medel.
Har du till exempel några besparingar du kan ta? Behöver du investerare, och i så fall hur identifierar du dem? Behöver du säkra ett banklån? Har du blivit förhandsgodkänd?
Steg 6. Krossa siffrorna
Det sista steget när du förbereder den ekonomiska aspekten av din idé är att göra det som kallas en vinstanalys.
- Dra alla beräknade kostnader med de beräknade intäkterna för att se om du har råd med start- och driftskostnaderna och få vinst. Du måste kunna avgöra om vinstmarginalen är tillräckligt stor eller inte.
- Även om projektet inte är inriktat på att tjäna pengar, måste du fortfarande vara uppmärksam på siffrorna: med tanke på den tid och ansträngning som har spenderats kommer det att finnas tillräckligt med människor att dra nytta av på lång sikt för att göra projektet värt att arbeta på?
Del 5 av 5: Slutförande av förstudien
Steg 1. Samla all information
När du har slutfört varje steg i studien måste du organisera dina resultat.
Samla resultaten av din undersökning, bevisen från dina teammedlemmar eller konsulterna du anlitade, din budget etc
Steg 2. Var först uppmärksam på dina ekonomiska förutsägelser
I de flesta fall kommer din idés största lönsamhet att leda till frågan om pengar. Ta en seriös och ärlig titt på vilka vinstmarginaler du förväntar dig av ditt företag och avgör om du är nöjd och säker med dessa siffror.
- Har du tillräcklig ekonomisk trygghet för att klara den oundvikliga eller förväntade effekten? Till exempel, även om du har råd med ny köksutrustning för ditt syltframställningsföretag, kan det finnas tillfällen då du kan behöva betala för reparationer. Kommer ditt företag på samma sätt att klara en dålig skördesäsong?
- Om dina siffror är för snäva innan du ens märker den oväntade (och vanligtvis oundvikliga) påverkan eller påverkan kan du behöva skjuta upp den.
Steg 3. Balansera dina uppskattade affärsvinst med dina personliga ekonomiska behov
Om du hoppas kunna leva av ditt nya företag måste du ha en personlig budgetplan.
- När du har uppskattat den vinst du kommer att göra från ditt företag, avgör om vinsten kommer att täcka dina levnadskostnader.
- Dessutom måste du tänka på faktorn för oförutsedda utgifter, till exempel betala för bilreparationer eller en akutsjukvårdskassa.
Steg 4. Var uppmärksam på de mänskliga kostnaderna för ditt projekt
Även om siffrorna ser anständiga ut för dig måste du tänka på hur mycket tid, ansträngning och uppmärksamhet denna resa kommer att kräva. Tar du, din familj och/eller dina vänner utmaning efter utmaning?
Steg 5. Analysera dina resultat
Med tanke på alla associerade risker och potentiella fördelar, ser det här projektet lovande ut för dig?
Du kan ha fått i uppdrag att organisera denna studie, och beslutet att ge grönt ljus för det här projektet vilar på någon annan. Du bör dock göra din egen analys utifrån vad du hittar för att du ska kunna ta med dina slutsatser i rapporten
Steg 6. Skriv och dela
Studieresultat är värdelösa tills de når rätt personer. Du kan behöva slutföra denna genomförbarhetsrapport för din egen skull för att själv lära dig om din idé är genomförbar eller inte.
- Dessutom vill du att dina resultat ska vara tydligt organiserade och skrivna för din framtida referens, och det är mycket troligt att dina potentiella investerare också vill studera dina studieresultat.
- Om du får i uppdrag att slutföra denna studie för någon annan, kanske av ditt företag eller en stadsavdelning, måste du se till att resultaten av din forskning når rätt personer i tid.
- Om det är ditt ansvar att rapportera dina resultat, se till att du övar din presentation och har utdelningar och/eller visuella skärmar som kan hjälpa deltagarna att tydligt följa din process och se hur du kom fram till din slutliga slutsats.
