Det känns som att det är dags för dig att göra en förändring, antingen genom en ny karriär eller helt enkelt en ny utmaning. Förfarandet för att avgå är ganska enkelt: meddela, helst i förväg. Men om du inte vill avsluta ett irreparabelt förhållande i framtiden och skapa hinder för framtida möjligheter måste du agera med försiktighet och takt. Att säga upp sig är enkelt, men det är inte att säga upp sig på ett respektfullt sätt. Denna artikel handlar om hur man får någon att säga upp sig så gott de kan utan att lämna några problem efter sig.
Steg
Metod 1 av 3: Att välja rätt tid att avgå
Steg 1. Försök att lämna ett gott intryck
Vissa säger upp sig när de känner sig trötta och inte kan göra sitt jobb längre. Denna känsla av trötthet minskar ofta produktiviteten. Även om detta är en begriplig känsla, bör du göra allt du kan för att försöka göra så mycket av det slutliga projektet som möjligt. Du vill ha en rekommendation från din chef senare (eller du kan arbeta med honom igen). Det bästa är att du kan komma ihåg som en hårt arbetande som lägger allt i sitt arbete.
Identifiera alla typer av förmåner som är berättigade till dig. Om du är på väg att bli uppsagd kan du få avgångsvederlag eller möjlighet att ta ut arbetslöshetsersättning (förmåner från länder som USA). Detta är särskilt användbart om du inte har hittat ett nytt jobb än. Att säga upp dig från en tjänst kommer inte att kosta dig någonting. Det kan vara bättre att du får dessa förmåner medan du letar efter ett annat jobb
Steg 2. Planera att meddela
Om du vill avgå på goda villkor och möjligt, låt inte din chef kämpa och kämpa för att fylla din position. Ge minst två veckors uppsägningstid (eller den minsta uppsägningstid som anges i anställningsavtalet om det är tillämpligt) så att din arbetsgivare kan förbereda en annan anställd för att ta din plats eller hinna ordna med att ersätta en anställd.
Även om ditt anställningsavtal inte anger en tid för uppsägning, bör du lämna cirka 2-3 veckors varsel som en artighet till din arbetsgivare. Om det är mindre än två veckor kanske din arbetsgivare inte har en lämplig ersättare. Om det har gått mer än tre veckor kommer din chef undra varför du fortfarande är på kontoret
Steg 3. Håll din avgång hemlig
Om du har fattat ett beslut, berätta inte för resten av kontoret förrän det har tagits emot av din handledare. Tänk framåt, som en general, och vet att kunskap är makt.
- Ge din chef eller handledare tid att smälta och bearbeta informationen. Om företaget gör ett attraktivt motbjudande skulle det vara löjligt att berätta för dina medarbetare dina planer.
- Ta reda på hur din avgång ska kommuniceras till andra anställda när du har pratat med din chef. Din chef kan skicka ett företagsövergripande e-postmeddelande eller han kan be dig skicka ett personligt meddelande. Berätta inte för någon om din avgång förrän du har diskuterat dessa detaljer med din chef.
Steg 4. Avsluta det oavslutade arbetet
Detta är en bra och klok sak att göra. Din chef och dina medarbetare kommer att uppskatta det. Slutför det arbete du hanterar och förbered en guide för den person som kommer att fylla din tjänst. Överväg att skapa filer som beskriver långsiktiga projekt och andra viktiga saker du arbetar med som din efterträdare kan behöva veta. Se till att alla filer är lagrade i ordning, märkta och lätta att hitta. Du vill definitivt inte att en förvirrad kollega ska ringa dig efter att du lämnat företaget eftersom de inte kan hitta någon av filerna.
Detta steg är särskilt viktigt om du arbetar i ett team. När du har gett två veckors varsel, diskutera med ditt team som kommer att utföra vissa uppgifter tills en ersättare är tillgänglig för dig
Metod 2 av 3: Skriva ett avskedsbrev
Steg 1. Vet vad du inte ska ta med i ett avskedsbrev
Skriv inte något oförskämt, förolämpande eller grymt. Du kan fortfarande ha kontakt med din chef i framtiden (du kan arbeta med honom igen) så det är bäst att skriva något respektfullt i brevet. För om du inte gör det kommer dina korta, dåliga ord att komma tillbaka för att spöka dig.
Exempel som inte ska skrivas:”Pak Andri: Jag slutade mitt jobb. Jag hatar att jobba här. Du är en irriterande och dum person. Du är också skyldig mig 3 000 000 IDR för semester och sjukskrivning. Du är sjuk. -Bobby."
Steg 2. Skriv ett bra avskedsbrev
Det finns flera detaljer som kan se skillnaden mellan ett bra brev och ett extraordinärt brev. Följ riktlinjerna nedan för ditt brev.
Ett vanligt avskedsbrev är ungefär så här:”Dear Mr Spacely: Det är en ära för mig att få arbeta på Spacely Sprockets, Inc. Detta brev är ett meddelande om att jag kommer att avgå för att acceptera en ny tjänst i ett annat företag från och med [datum som faller MINST två veckor från datumet för ditt samtal och brevskrivning]. Acceptera min tacksamhet för samarbetet mellan oss och mina bästa hälsningar till dig och hela personalen på företaget. Med vänliga hälsningar, George Jetson."
Steg 3. Var vänlig och respektfull
Om du har bra kontakt med din chef och får använda hans förnamn, inkludera det förnamnet i bokstaven. Du behöver inte vara stel om du och din chef kallar varandra namn. Genom att använda ett förnamn kommer bokstaven att låta vänlig och kan minska spänningar.
Steg 4. Förklara att din avgång är permanent
Ibland kommer företaget att erbjuda ett motbud till en avgående anställd. Om du tror att du vill lämna företaget, se till att du ger rätt förklaring.
Skriv något som "Jag säger upp mig som [din position] med verkan den [sista dagen du planerar att vara i ämbetet.]"
Steg 5. Visa din uppskattning för att arbeta för företaget
Även om du hatar ditt jobb, försök hitta något prisvärt att säga. Något som "Jag känner att jag har lärt mig något stort om konstgallerivärlden" är en komplimang (även om du menar, jag har lärt mig mycket om konstgallerivärlden och jag skulle aldrig vilja vara inom detta område igen.)
Steg 6. Påminn dig själv om dina prestationer
Skryt dig inte, men nämn några projekt du har arbetat med och hur du känner dig stolt. Detta är viktigt eftersom ditt avgångsbrev kommer att glömmas tillsammans med eventuella negativa anmärkningar som din arbetsgivare kan ha lagt till din fil. Att nämna dina prestationer hjälper dig när du söker jobb som faller under samma personalavdelning, eftersom dina filer kommer att nås och dina prestationer kommer att vara en av de saker som uppmärksammas.
Steg 7. Avsluta med varma avslutande ord
Säg att du är tacksam över att få möjlighet att arbeta för detta företag och att du verkligen uppskattar människorna som arbetar här (inklusive din chef).
Säg något i stil med "Jag hade aldrig kunnat förfölja min dröm om att bli en författare med flera arbeten utan de insikter jag fick i förlagsbranschen genom att arbeta för detta fantastiska företag." Du kan tacka din chef personligen och lägga till namnen på personer du särskilt uppskattar
Steg 8. Ta med dig ditt avskedsbrev när du diskuterar det med din chef
Du ska inte skicka via e -post, eftersom detta anses vara väldigt oprofessionellt. Skriv ut brevet och ge det till din chef när du träffar honom eller henne för att diskutera din avgång.
Metod 3 av 3: Möt chefen
Steg 1. Be din chef att träffas och diskutera denna viktiga fråga
Det är en bra idé att gå till din chef och fråga en stund. Uppskatta det faktum att din chef har arbete att göra och kanske inte kan ignorera allt på en gång som sammanfaller med den tid du är beredd att berätta detta. Ett annat alternativ är att fråga din chef om du hinner träffas nästa dag. Detta kommer att ge honom möjlighet att ägna en viss tid åt att fokusera på dina meddelanden.
Om det händer mycket kommer du bara att lägga till problemet för det. Så om möjligt, vänta på en lämplig tid när din chef har ledig tid att fokusera på dina meddelanden
Steg 2. Var beredd, till den punkten och var artig
Att göra dialogövningarna själv i förväg hjälper dig att vara redo för en dialog med din chef. De flesta chefer är mycket upptagna och de kommer att uppskatta ditt direkta förhållningssätt. Så, avstå från att vara "minskad olägenhet", "hitta det rätta sättet att säga detta meddelande", eller omvänt, förmedla meddelandet indirekt. Du kan säga något liknande:
- Jag har funderat på mina alternativ här länge och har bestämt att det är dags att gå vidare. Jag är tacksam över att få möjlighet här, men jag måste lämna ett meddelande om avgång."
- ELLER …”Jag vill att du ska veta att jag har erbjudits en ny tjänst på ett annat företag. Jag trivs väldigt bra med att jobba här, men jag måste skicka in mitt avskedsbrev från och med idag. Skulle du ha något emot om min sista dag var [något datum sedan två veckors varsel]?”
Steg 3. Var beredd att diskutera orsakerna till din avgång
Du har arbetat med din chef länge. Oavsett anledning till ditt avgång måste han undra. Förbered svar som är korta och lätta att förstå. Om du slutar för att du hatar ditt jobb, försök att strukturera dina svar på ett säkert sätt. Istället för att säga "Jag hatar att jobba här" säger du "Jag tror att det är dags att gå vidare till ett annat mål för min karriär."
Steg 4. Överväg möjligheten att acceptera ett motbud
Din chef kanske värderar dig mer än du tror och han kan erbjuda dig tillbaka. Detta är möjligt om du är artig och värdig med din avgång. Du måste överväga först om du kommer att stanna för en höjning, ökning av förmåner, kampanjer eller andra incitament.
- Att träffa din chef kommer att vara en viktig förhandlingsmöjlighet, så var beredd och veta resultatet av beslutet. Om du höll dig flytande, vad gjorde dig öppen för den möjligheten? Läs varningarna nedan, eftersom moterbjudanden kan ha allvarliga negativa effekter.
- Om du får ett moterbjudande, var noga med att be att alla slags moterbjudanden ska vara skriftliga och undertecknade. Underskriften består av signaturer från överordnade, arbetsledare och HR -avdelningen.
- När du överväger ett motbud, utvärdera ärligt varför du vill lämna eller stanna. En höjning kan vara ett bra tillfälle, men det kanske inte löser problem som kräver en kampanj (om dina prestationer har ignorerats) eller överföring till en annan division (om du har en personlig konflikt med din chef).
Steg 5. Betona den positiva sidan
Var ärlig men artig. Om din chef frågar om han eller hon hade en hand i ditt beslut och var en faktor i din avgång, är det bäst att vara taktfull och diplomatisk för att ge ett ärligt svar.
Med andra ord, du hjälper inte dig själv genom att säga "Ja, du är en fruktansvärd handledare och jag (eller någon annan) skulle ha det bättre utan dig" (även om detta är sant). Du kan vara ärlig utan att vara elak:”Det var en faktor, men inte den verkliga orsaken. Jag kände att vår arbetsstil och tillvägagångssätt inte stämde överens och att vi aldrig kunde komma över det sätt som jag hoppades. Alla erfarenheter här är dock positiva. Med denna möjlighet känner jag mig glad över att ha en ny utmaning.”
Steg 6. Tänk på framtiden
Kom ihåg att syftet med ett hedersamt avgång är att alltid sätta dig själv i en bra position som du förhåller dig till på jobbet. Om du beter dig dåligt med alla på din plats som snart ska anställas kanske de inte vill skriva ett bra rekommendationsbrev eller berätta för dem om ett försäljningsjobb som de hört av en vän. Att vara taktfull, artig och smart i hanteringen av din avgång kommer att försäkra dem om att du gör ditt bästa för framtida framgångar.
Var försiktig, vissa chefer visar inte en bra inställning till ditt beslut. Se till att du faktiskt lämnar ditt jobb den dagen, för ibland tar en handledare din avgång för personligt, säger åt dig att inte meddela det och säger åt dig att lämna så snart som möjligt. Du måste vara en bra domare, så gör ditt bästa för att bedöma om din chef är i denna kategori. Men varnas, ibland kan du inte förutsäga vad någon kommer att göra. Läs om ditt anställningsavtal. Du bör vara noggrann med alla dina företagsalternativ och dina avgångsalternativ. Om det inte finns något formellt anställningsavtal, var medveten om bestämmelserna om underlåtenhet att fullgöra lagliga skyldigheter i ditt land/din provins
Steg 7. Skaka hand, le och tacka din chef
Visa ett stilfullt beteende när du går ut, oavsett om det är för att du ska bli överförd, få ett bättre jobb eller bara komma bort från den här personen.
- Skaka hand och tacka din potentiella ex-handledare för "allt" och gå.
- Gå tillbaka till ditt skrivbord och svalna i minst 10 minuter. Nu kan du berätta detta för dina medarbetare, men fortsätt inte skylla på din chef. Var elegant och gör det klart att du säger upp dig.
Steg 8. Meddela alla som påverkas av din avgång
Efter att ha meddelat din handledare, var noga med att meddela din chef eller annan nyckelperson som du arbetat med att du har sagt upp dig. Tacka dessa människor för att hjälpa dig att utveckla din karriär.
Till exempel,”Jag vet inte om du har hört eller inte, jag säger upp mig för att arbeta för ett annat företag. Innan jag lämnar vill jag att du ska veta att jag är mycket glad över att få arbeta med dig.” Dessa personer kan lämna företaget senare och du vill att de ska ha ett positivt intryck av dig. Vem vet, de kan påverka din nästa karriär
Tips
- Den irriterande personen du lämnade nu kan sluta bli din chef igen eller värre, din underordnade i framtiden. Kom också ihåg att irriterande människor faktiskt ofta inte kommer ihåg som människor som inte gillar. Om du kommer ihåg som en person som har haft positiva och vänliga egenskaper tidigare, kan du ha löpt problemlöst för en ljus framtid, för det kan vara så att din tidigare chef nu blir din nya chef och tänker på dig (han kommer ihåg dig). som en person som har ett vänligt ansikte) är en person som är viktigare än andra genom att ge en ny position. Denna inställning kan underlätta din överföring till ett annat filialkontor, bättre uppdrag och mycket mer.
- Kom ihåg att det bara finns några människor som känner sig fria utan dig och några som inte har något att förlora. Men det är ingen idé att prata för mycket bara för att du är på väg att lämna jobbet. Det är inget fel med att vara trevlig i två veckor och efter det kommer all denna upplevelse att gå över.
