Tally 9 ERP är ett redovisningsprogram som är användbart för att spåra och hantera konton, försäljning, leverantörsskulder och allt som rör affärsåtgärder. Tally 9 används ofta i Indien, och du kan testa det gratis. Med Tally kan du spåra alla dina utgifter med bara några knapptryckningar.
Steg
Del 1 av 3: Konfigurera Tally
Steg 1. Installera Tally
Tally 9 ERP kan köpas och laddas ner från Tally -webbplatsen. Du kan ladda ner en 30-dagars testversion om du inte är säker på om du ska använda den. Tally 9 finns bara för Windows. I Tally kan du också använda läget Educational Mode som låter dig lära dig hur du använder programvaran utan att behöva köpa en licens. Vissa funktioner är begränsade i det här läget.
Steg 2. Navigera i Tally
Tally är utformad för att riktas med tangentbordet. Medan du kan klicka på valfritt alternativ har allt i Tally sin egen kortkommando. Vanligtvis visas en genvägstangent bredvid varje tillgängligt alternativ. Att lära sig tangentbordsgenvägarna för att använda Tally kommer att öka effektiviteten.
Steg 3. Skapa ett företag
För att använda Tally måste du skapa ett företag. Även om du inte använder redovisning professionellt måste du fortfarande skapa ett företag. Välj "Skapa företag" i välkomstmenyn. Du kommer till skärmen Company Creation som låter dig ange företagsinformation.
- Ange företagsnamnet som visas i dina bankposter.
- Ange företagets adress, juridisk efterlevnad, telefonnummer och e -postadress.
- Aktivera "Automatisk säkerhetskopiering" för att se till att allt ditt arbete har en kopia om något händer med originalet.
- Välj den valuta som används.
- Om du bara använder Tally för att hantera konton väljer du "Endast konton" i menyn Underhåll. Om du också använder Tally för lagerhantering väljer du "Konton med lager".
- Ange början av ditt räkenskapsår och startdatum för bokföringen.
Del 2 av 3: Skapa en huvudbok
Steg 1. Förstå redovisningens nytta
Bokföringen registrerar alla transaktioner för kontot. Du måste skapa en huvudbok för varje konto i verksamheten. Det finns två typer av reskontrar: "Kontanter" (kontanter) och "Resultat- och förlustkonto". Du kan skapa vilken annan huvudbok du vill.
När du skapar ett konto för en annan part, under Försäljning eller Inköp (intäkter), måste kontot vara registrerat som diverse gäldenärer, diverse kreditgivare eller filial/divisioner. Placera festen i gruppen med närmaste relation. Till exempel blir den part du säljer mer till än köper ett Diverse Debitors -konto
Steg 2. Öppna fönstret Skapa huvudbok
Välj "Kontoinformation" från Gateway -menyn. Välj alternativet "Ledgers". Du kan sedan välja om du vill skapa en eller flera huvudböcker.
Steg 3. Välj gruppen
Det första du ska göra när du skapar en huvudbok är att välja de grupper som ska tilldelas. Det är viktigt att välja rätt grupp, eftersom det kommer att påverka hur antalet och försäljningen kommer att läggas till senare. Listan över tillgängliga grupper finns på höger sida av skärmen.
Steg 4. Ge ett namn till huvudboken
Ange ett namn för din huvudbok. Detta kommer att göra det lättare för dig att ta reda på innehållet i en huvudbok utan att behöva öppna den.
Steg 5. Ange öppningsbalansen
När du skapar huvudboken måste du visa öppningsbalansen. Om du skapar en bok för ditt bankkonto är ingående saldo mängden pengar i den. Om du startar en huvudbok med belopp som är skyldiga entreprenörer är beloppet du är skyldigt det ursprungliga saldot.
Del 3 av 3: Skapa en kupong
Steg 1. Förstå syftet med kupongen
En kupong är ett dokument som innehåller detaljer om en finansiell transaktion. Kuponger används för alla aspekter av verksamheten, från försäljning till insättningar. Tally kommer med några av de mest populära typerna av kuponger som är förinställda.
Steg 2. Gå till sidan Kuponger
Välj "Bokföringskuponger" på Gateway -menyn.
Steg 3. Välj den kupong du vill skapa
På den högra menyn ser du en lista med kuponger som du kan skapa. Välj den som bäst uppfyller dina behov.
- Contra Kupong (F4) - Contra Kuponger är för pengar som sätts in eller tas ut från en bank, eller överförs mellan två konton på samma företag.
- Betalningsbevis (F5) - denna kupong är för betalningar som görs av företag.
- Kvittokupong (F6) - denna kupong är för den inkomst som företaget gör (försäljning, hyra, räntor etc.)
- Journalkupong (F7) - Transaktioner som inte är relaterade till försäljning, köp, kontanter eller andra intäkter. Används i stor utsträckning för balansjusteringar från början och slut.
- Försäljningsbevis/faktura (F8) - denna kupong är för all försäljning som görs av företaget.
- Köpkupong (F9) - Detta är för företagets köp av tillgångar.
Steg 4. Ange nödvändig information
Informationen som krävs för att fylla i en kupong varierar beroende på vilken typ av kupong du vill skapa. Du måste ange bokföringen där kupongen ska bifogas, samt ange datum och namn på varje inblandad part.
