För dig som är i formell utbildning är att skriva forskningsrapporter eller akademiska rapporter troligen en aktivitet som inte kan undvikas. Om du inte har erfarenhet av vetenskapligt skrivande, oroa dig inte, för i själva verket beväpnad med förmågan att hantera ett bra schema kommer skrivprocessen utan tvekan att gå smidigt. För att säkerställa att innehållet i rapporten är verkligt omfattande, se till att du också gör din forskning innan du bestämmer dig för ett ämne, letar efter betrodda referenser och gör ett avhandling. Skissera sedan rapporten och börja utarbeta det första utkastet till din forskningsrapport. När rapporten är klar, ta så mycket tid som möjligt att revidera, särskilt eftersom redigering är en av de viktigaste faktorerna för att skapa ett perfekt stycke!
Steg
Del 1 av 3: Forskning om ämnet
Steg 1. Gör fördjupad forskning för att begränsa forskningsämnet
När du gör din forskning, fokusera på att göra ämnet eller forskningsämnet mer smalt och specifikt. Vem som helst skulle ha svårt att komma med ett argument för att försvara ett ämne som är för brett. Begränsa därför forskningens fokus så att det är lättare för dig att presentera ett argument, och försvara det med olika bevis som erhållits genom en fördjupad forskningsprocess. Först och främst, förstå att det alltid finns möjlighet att avvika från huvudämnet, särskilt i de tidiga forskningsstadierna. Om du upplever den här situationen, läs omedelbart om de uppgiftskrav som läraren ger för att få dig tillbaka på rätt spår.
Till exempel kan rapportskrivningsprocessen börja med ett mycket allmänt ämne, till exempel engelsk dekorativ konst. När forskningsprocessen fortskrider kan ämnet begränsas till konsten att dekorera engelsk keramik. I slutändan kunde ämnet begränsas ytterligare genom att fokusera på bara en keramiker som upptäckte ett innovativt sätt att massproducera dekorativt keramik och porslin från keramik på 1780-talet
Dricks:
Om du vill analysera en litteratur är din huvudsakliga uppgift att dela upp den i element och förklara hur författaren använde dessa element för att göra sin poäng.
Steg 2. Leta efter pålitliga referenser online och offline
Om forskningsrapporten är gjord för akademiska ändamål, försök hitta referenser från kursplanen och läroböcker som läraren tillhandahåller. I synnerhet kan du i allmänhet hitta trovärdiga referenser i böcker, artiklar och tidigare forskningsrapporter om liknande ämnen. Du kan enkelt hitta alla dessa dokument i ditt skol- eller universitetsbibliotek. Sedan, som att spåra spår och ledtrådar på en skattkarta, leta efter referenser som används av dessa källor för att fungera som ytterligare forskningsresurser.
- Några exempel på auktoritativa och trovärdiga forskningsreferenser eller källor är tidningsartiklar (särskilt de som har använts som referenser av andra författare), statliga webbplatser, vetenskapliga forskningsrapporter och nyheter från betrodda medier. Oavsett vilken forskningskälla du använder, glöm inte att kontrollera publiceringsdatumet för att se till att informationen inte är inaktuell.
- Utvärdera andra författares tillvägagångssätt när du diskuterar ditt ämne. Identifiera referenser eller andra trovärdiga forskningsrapporter som också tar upp liknande ämnen, leta sedan efter debatter mellan forskare relaterade till ämnet för att hitta parter som kan tillhandahålla de starkaste bevisen.
- Mest troligt måste du inkludera en bibliografi och/eller citat i slutet av rapporten. Spara och hantera därför alla resurser du använder snyggt. Skapa en anpassad lista över alla referenser med hjälp av det format som läraren begär, till exempel MLA eller Chicago), inkludera sedan två till tre meningar som förklarar innehållet i referenserna under varje källa.
Steg 3. Skapa en inledande avhandling
Medan du undersöker ämnet, försök att utforma en avhandling, eller en kort mening som anger ditt huvudargument. Kom ihåg att ett tesuttalande görs inte bara för att uttrycka en åsikt, utan för att göra ett specifikt och försvarbart påstående. Även om det kan förändras något mitt i skrivprocessen, är essensavklaringen huvudsakligen grunden för hela forskningsrapportens struktur.
- Tänk dig att du är en advokat som kommer att presentera ett ärende i en domstol, med läsaren av din rapport som domare. Avhandlingens uttalande är din inledande mening, som måste följas av starka bevis så att du kan övertyga domaren och vinna målet.
- Ett uttalande av hög kvalitet bör vara specifikt, till exempel "Josiah Spodes förfining av benporslinformeln möjliggjorde massproduktion av utrustning för överföring av keramik, vilket automatiskt expanderar den globala marknaden för brittiskt keramik."
Del 2 av 3: Utarbeta en uppsats
Steg 1. Skapa ett forskningsramverk för att kartlägga rapportens struktur
För att konturen ska se snyggare ut och lättare att använda som skrivguide, använd ett numreringsformat med romerska siffror (I., II., III., Etc.), bokstäver eller punktpunkter. Börja dispositionen med att lista innehållet i det inledande kapitlet följt av en avhandling. Inkludera sedan alla bevis som kommer att användas för att stödja ditt argument under avhandlingen. Efter det, inkludera en översikt över innehållet i huvudkapitlet och det avslutande kapitlet för att slutföra forskningsramen.
- Som namnet antyder är forskningsramen ramarna för din rapport. Med en forskningsram är allt du behöver göra efteråt att fylla i de tomma detaljerna för att rapporten ska se fullständig ut.
-
För att förenkla processen att skriva referenser i slutet av rapporten, inkludera referenser i slutet av varje information i forskningsramen, till exempel:
III. Spode kontra Wedgewood när det gäller massproduktion
A. Spode: Förbättrade kemiska formler för att påskynda produktions- och distributionsprocesser (Travis, 2002, 43)
B. Wedgewood: Inriktning på lyxvarumarknaden med övre medelklasskonsumenter; minska potentialen för massproduktion (Himmelweit, 2001, 71)
C. Därför: Wedgewood, till skillnad från Spode, hindrade faktiskt expansionen av keramikmarknaden.
Steg 2. Ange din avhandling och argument i det inledande kapitlet
Börja inledningen med en mening som kan introducera ämnet och locka läsarens uppmärksamhet. Ange sedan din forskningsavhandling så att läsaren vet var du står i ämnet. Därefter behöver du bara nämna de olika typer av bevis som kommer att användas för att stödja valet av tjänsten.
- Till exempel kan din inledande mening säga: "Även om det inte längre anses vara viktigt idag, spelade brittiska keramikproducenter på 1700- och 1800 -talen en mycket viktig roll för framgången med den brittiska industriella revolutionen."
- Efter att du har skickat in din avhandling kan du presentera olika bevis för att stödja ditt examensarbete, till exempel: "En grundlig utvärdering av Spodes mycket innovativa produktions- och distributionstekniker kommer att visa vikten av Spodes bidrag till den industriella revolutionen och till industrivärlden i större skala."
Dricks:
Vissa människor föredrar att skriva det inledande kapitlet först och sedan använda den informationen för att hantera strukturen i rapportinnehållet. Det finns dock också människor som föredrar att skriva huvudkapitlet innan de skriver det inledande kapitlet. Använd vilken metod som passar dig! Även om du bestämmer dig för att skriva det inledande kapitlet först, oroa dig inte, för i slutet av rapporten kan du alltid ändra det avsnittet och/eller anpassa det till resten av texten.
Steg 3. Bygg upp ditt argument i huvudkapitlet eller huvuddelen av rapporten
Ställ först och främst sammanhanget för läsaren, särskilt om ämnet som lyfts tenderar att vara grått. Sedan, i ungefär tre till fem stycken, fokusera på att beskriva de specifika elementen eller bevisen som stöder ditt avhandling. Kom ihåg att varje idé eller bevis måste skrivas i en logisk, flödande mening så att det är lätt för läsaren att följa. I en rapport om ämnet keramikens roll i framgången med den brittiska industriella revolutionen, till exempel, kan du först beskriva produkttypen, produktionsmetoden för produkten och den marknad produkten var avsedd för vid den tiden.
- Efter att ha fastställt sammanhanget, använd det nya stycket för att förklara det företag som ägs av Josiah Spode och företagets roll för att underlätta produktion och distribution av keramik vid den tiden.
- Diskutera sedan effekterna av företagets beslut att rikta konsumenter från medelklassen på den ökande efterfrågan och distributionen av keramik i den globala industrivärlden.
- Efter det, förklara skillnaden mellan Spode och dess konkurrenter i keramikindustrin, till exempel Wedgewood, som insisterar på att rikta konsumenter från den aristokratiska klassen istället för medelklassen.
- Antalet stycken i huvudkapitlet är starkt beroende av uppdragets krav, inklusive rapportens längd, som din lärare tillhandahåller. Men i allmänhet kan huvudkapitlet fyllas med tre till fem stycken.
Steg 4. Avstå från motsatta åsikter för att stärka grunden för ditt argument
Även om det inte alltid är nödvändigt, kan kränkande motsatta åsikter faktiskt få ditt argument att framstå som mer övertygande i läsarens ögon. Om du är intresserad av att göra det, försök att komma med en synvinkel som motsäger argumentet efter att ha lagt fram alla bevis som stödjer ditt argument. Förklara sedan var synfelet är för att visa fördelarna med ditt argument.
- Om du vill använda den här metoden väljer du en åsikt som är lika stark som ditt argument, snarare än en som är svag och lätt att motbevisa. Således kommer processen att avslå åsikter se mer attraktiv ut i läsarnas ögon.
- Om du till exempel argumenterar om fördelarna med att tillsätta fluor till tandkräm och dricksvatten, försök diskutera forskning som nämner de negativa hälsoeffekterna av fluor och förklara sedan svagheterna med screeningmetoden som används i den studien.
Steg 5. Avsluta ditt argument i det avslutande kapitlet
I synnerhet kan rapportens struktur analogiseras som processen att”skicka information som kommer att levereras senare. Skicka information. Leverera den information som har förmedlats.” Detta innebär att efter att ha slutfört rapportens innehåll påminner läsaren om uppsatsen som anges i inledningen, liksom de olika argumenten du använde för att stödja avhandlingen.
- Att sammanfatta ett argument är inte detsamma som att kopiera inledningen med en något annorlunda grammatik. För att göra din slutsats lättare för läsaren att komma ihåg, försök istället relatera avhandlingen till ett bredare ämne eller tema, ännu närmare läsarens liv.
- Till exempel, om ditt ämne är nationalismens roll i första världskriget, försök avsluta ditt argument genom att anspela på nationalism som återuppstår i samtida utrikespolitik.
Del 3 av 3: Revidering av forskningsrapporten
Steg 1. Se till att rapportens innehåll är ordentligt strukturerat och innebär nödvändiga övergångar
När du har slutfört det första utkastet, försök läsa det och skanna strukturen. Se särskilt till att varje mening och stycke ser flytande ut. Om det behövs kan du radera, lägga till eller ändra ordningsföljden för stycken för att säkerställa ett korrekt flöde av rapporten. Även om det känns obekvämt, förstå att processen med att revidera rapporten måste göras för att säkerställa att resultaten är helt perfekta!
- Utnyttja också detta ögonblick för att se till att rapporten du skapar har uppfyllt alla givna krav.
- Det är en bra idé att lägga uppsatsen åt sidan i några timmar eller till och med över natten, om du har tillräckligt med tid. Således kan redigeringsprocessen göras med fräschare ögon och tydligare sinne.
Dricks:
Ta åtminstone två eller tre dagar att revidera rapporten. Om tiden är begränsad kan du bli frestad att helt enkelt skanna rapporten och/eller använda ett stavningskontrollverktyg för att påskynda rapportredigeringsprocessen. Försök dock att inte göra det så att rapportrevisionsprocessen kan ske mer djupgående.
Steg 2. Ta bort ineffektiva ord, fraser och meningar
Förutom att kontrollera rapportens övergripande struktur, var mer uppmärksam på formuleringen som används för att se till att rapportens innehåll verkligen övertygar läsaren. Se särskilt till att du har använt aktiva istället för passiva meningar, och att du har använt tydlig och konkret diktion.
- Användningen av passiva meningar, till exempel "Dörren öppnades av mig", låter faktiskt tveksam och invecklad. Å andra sidan kommer det att låta mer kortfattat och övertygande att använda aktiva meningar, till exempel "Jag öppnade dörren".
- Kom ihåg att varje ord du använder måste ha en specifik funktion. Försök därför att inte lägga till ord, fraser eller meningar bara för att fylla i ämnena eller få rapportinnehållet att se svalare ut.
- Till exempel är "Författaren använder patosprincipen för att locka läsarens känslor" är faktiskt en bättre mening att använda än "Författaren använder patosprincipen för att göra läsaren som läser artikeln mer emotionell."
Steg 3. Läs utkastet till rapporten för att se till att det inte finns några formaterings-, stavnings- och grammatiska fel i den
Efter att ha reviderat rapportens struktur och innehåll, fokusera på att revidera eventuella stavnings- och grammatiska fel. Återigen, försök att bli av med rapporten i några timmar innan du reviderar den så att du kan granska rapporten med nya ögon.
Läs utkastet till rapporten högt för att säkerställa att alla fel, både små och stora, lättare kan upptäckas. Se till att innehållet i rapporten flyter bra och byt vid behov ut delar som låter konstiga eller besvärliga att läsa
Steg 4. Be en vän, släkting eller lärare att hjälpa till att läsa rapporten innan du skickar den
Ta om möjligt hjälp av en eller två personer för att utvärdera utkastet till rapportutkast, rapportens förmåga att övertyga läsare och noggrannheten i stavning och grammatik som används. I allmänhet kan en tredje persons öga hjälpa till att upptäcka fel och/eller oklarheter du har saknat.
Helst bör ditt utkast till rapport läsas av både personer som är väl insatta i det och de som aldrig ens har hört talas om ämnet. I synnerhet kan läsare som förstår ämnet hjälpa dig att fylla i alla nödvändiga detaljer, medan läsare som inte förstår ämnet kan bidra till att din skrivstil är tydlig och lätt att förstå
Tips
- Eftersom processerna för att forska, beskriva, utarbeta och revidera rapporten har lika stor betydelse i processen att skriva en forskningsrapport, se till att du har goda tidshanteringskunskaper. I synnerhet ska du inte tillämpa nattkörningssystemet (SKS) för att göra allt som behövs.
- Kom ihåg att ämnet och avhandlingen du väljer måste vara mycket specifika.
