Att upprätthålla hälsan hos din personliga ekonomi kan vara en utmanande, ansträngande och ibland nedslående process, men för de flesta är det oumbärligt. Kostnader som överstiger inkomsterna är huvudorsaken till att en person har skulder, och om du inte är försiktig med att hantera dina utgifter kommer du att ha svårt att tillgodose dina grundläggande behov. Lyckligtvis är det inte svårt att övervaka privatekonomin, men denna process tar tid och disciplin. Prova en av de två metoderna nedan för att bättre hantera din ekonomi.
Steg
Metod 1 av 2: Manuell registrering av personlig ekonomi
Steg 1. Skapa ett system
Den viktigaste delen av att övervaka din privatekonomi är konsekvens. Oavsett vilket system du använder för att registrera transaktioner bör du enkelt kunna spåra dem. Se till att du inkluderar viktig information som datum, utgiftsbelopp eller inkomst och kostnadskategori i varje journal. Se till att din loggning är konsekvent. Du kan till exempel registrera transaktioner så snart de inträffar, eller till och med en gång i veckan.
Kostnadskategorier är ett enkelt sätt att se var dina största utgifter är. Dessa kategorier inkluderar boendekostnader, verktyg (t.ex. el och vatten), hushållskostnader, matkostnader, medicinska kostnader, husdjur, personliga utgifter och underhållning. Typerna av kategorier är naturligtvis olika för alla och du kan anpassa specifikationerna som du vill. Till exempel kanske du bara vill lista utgifter som är viktiga eller önskvärda. Det viktigaste är att kategoriseringen utförs konsekvent för varje transaktion
Steg 2. Spara anteckningsboken
Det enklaste sättet att hålla reda på din privatekonomi är att skriva ner varje transaktion i en anteckningsbok. På så sätt kan du ta reda på vart varje öre du har kommer eller går. I slutet av en period (t.ex. veckovis eller månadsvis) kan du flytta informationen i boken till din dator som en säkerhetskopia.
Du kan strukturera den här boken på ett antal sätt. För att hålla saker enkla kanske du bara vill använda böcker för utgifter. Eller så kan du använda en bok för att registrera inkomster och utgifter för att se balansen i privatekonomin. Vissa människor använder bara en kostnadsbok och kombinerar den med kredit- och betalkortsbelastningar i slutet av varje månad
Steg 3. Spara checkboken
Det kan verka gammaldags, men att registrera transaktioner i en checkbok är fortfarande ett enkelt och tillförlitligt sätt att spåra privatekonomin. Inspelningen görs helt enkelt genom att skriva ner transaktionens belopp och beskrivning (inklusive transaktionens kategori) och lägga till eller subtrahera beloppet från ditt kontosaldo. Mer information finns i Kontrollera sparbokens saldo
Steg 4. Använd kalkylblad på datorn
Med ett datorprogrammerbart kalkylblad, till exempel Microsoft Excel, kan du tydligt organisera dina utgifter och till och med skapa grafer för att bättre förstå dina utgifter. Det finns många sätt att ta anteckningar med kalkylblad, men det är bäst att börja med att skapa en personlig budget. Budgetering görs under varje period (vanligtvis månadsvis) och innehåller information som belopp, kategori och datum för varje transaktion
För att skapa en personlig budget, börja med att ranka dina fasta kostnader varje månad (till exempel hyra, el och vatten) som prioritet och gå sedan vidare till de utgifter som förväntas inträffa under månaden. Du kan subtrahera eller lägga till andra utgifter efter behov under den aktuella perioden
Steg 5. Utför ekonomisk analys i slutet av varje period
Oavsett hur du registrerar din personliga ekonomi behöver du ett sätt att aggregera och analysera dina utgifter i slutet av varje period. Detta görs för att se var dina pengar kommer och går och om justeringar behöver göras för nästa period.
- Börja med att beräkna den totala kostnaden och jämför den med månadens totala intäkter. Om din insats är större än insatsen bör du naturligtvis identifiera källan till överutgifterna och justera för den följande månaden.
- Du kan lägga till alla dina utgifter efter kategori för att hitta vart de största utgifterna går. Totala kostnaderna för samma kategori och jämför dem sedan med varandra eller med dina totala utgifter. Eller så kan du dela de totala kostnaderna i varje kategori med de totala totala kostnaderna för att se andelen utgifter efter kategori. Kostnaderna med den största andelen är således de kostnader som har flest utgifter.
- Du kan också använda denna information för att skapa en budget för följande månad.
Metod 2 av 2: Använda en Personal Finance App
Steg 1. Välj lämplig applikation
Det finns ett brett urval av personliga ekonomi -appar tillgängliga för både mobila enheter och webbläsare som kan övervaka, tabulera och analysera dina utgifter. Appen erbjuder också ett komplett utbud av funktioner, från att bara vara ett budgetverktyg till att visa alla dina tillgångar på en gång. När du väljer bestämmer du dina ekonomiska mål och åtaganden för att använda den här applikationen.
-
Du kanske kan välja en omfattande app som hämtar all finansiell information från bankkonton, pensioner och andra källor. appen kan också ibland spåra räkningar och påminna dig om när de är förfallna. De bästa apparna att välja mellan inkluderar::
- Mynta
- Personligt kapital
- Fickutgifter
-
Eller så kan du använda en ganska enkel applikation för att registrera utgifter och inkomster. Denna app är också ansluten till banken, men erbjuder ett enklare gränssnitt och begränsade alternativ än omfattande appar. Bra exempel är:
- Pengarnivå
- BillGuard
-
Slutligen, om du vill använda en app för att övervaka din ekonomi, men tvekar att lämna känslig information (t.ex. lösenord eller bankkontonummer), finns det flera appar som fungerar som journalförings- och ekonomianalysverktyg. Till exempel:
- Mvelopes
- Du behöver en budget
Steg 2. Ange din information i programmet
Om den valda appen kräver bankinformation anger du den och väntar på att den ska synkroniseras med ditt bankkonto. Eller ange din egen transaktionsinformation när du spenderar pengar och din app gör resten. Appen guidar dig också genom denna process.
Steg 3. Studera analysen som appen utför
Med jämna mellanrum ger appen en analys av dina utgiftsvanor. Var noga med att läsa dessa rapporter och justera dina vanor vid behov. Vissa appar ger vägledning om hur du sparar pengar inom vissa områden.
Tips
- Denna artikel handlar främst om att hålla reda på dina utgifter och inkomster. Mer information om hur du hanterar din ekonomi och sparar pengar finns i Hur du kontrollerar ditt sparbok och hur du sparar.
- Försök att minska användningen av kontanter, eftersom det är svårare att spåra än belastning med betalkort eller kreditkort.
