Avskedsfester hålls vanligtvis vid olika tillfällen. Dessutom kan en avskedsfest vara ett bra sätt att släppa vänner, arbetskamrater och nära och kära med goda minnen. Du kan hålla en avskedsfest när någon byter jobb, åker utomlands eller startar ett nytt kapitel i livet i vilken egenskap som helst. Att hålla en avskedsfest kräver mycket förberedelser. Från att planera, skicka inbjudningar, sätta upp lokalen och hedra speciella gäster, det finns mycket att göra. Lyckligtvis kan du be vänner, kollegor och så vidare om hjälp. Med lite planering och samarbete kan du ge hedersgästen en oförglömlig fest.
Steg
Del 1 av 3: Planera en fest
Steg 1. Välj ett tema
De bästa avskedsfesterna har vanligtvis ett specifikt tema för att hedra speciella gäster. Teman belyser i allmänhet gästens nästa resa och påminner om tiden ni tillbringade tillsammans.
- Om din vän flyttar till en ny plats, tänk på vad ett lämpligt tema skulle vara. Du kan överväga en "adjö" -fest med ett tema om resor och utforskning. Kanske kan din fest lyfta fram några saker som är lokala och han gillar. Dessutom kan du introducera lite lokal kultur och kulinarisk plats där din vän kommer.
- Kanske flyttar hedersgästen till ett annat företag. Du kan kasta en fest som markerar alla prestationer han har uppnått på ditt kontor.
- Inkludera temat i inbjudningar, mat, dekorationer och så vidare. Om din vän till exempel flyttar till en annan provins eller ett annat land kan du göra muffins med färger som representerar den provinsen eller landet. Du kan till och med skapa en topper med en karta över nya platser där din vän åker på ena sidan och där han eller hon kommer att lämna på den andra.
Steg 2. Hitta en bra plats för att ha en fest som passar temat
Välj ett lämpligt ställe att hålla festen på. Du kan göra det på kontoret, restaurangen eller till och med hemma. Platsen bör vara en blandning av en plats som enkelt kan förvandlas till en festlokal och gästerna kommer att njuta av det.
- Om du är värd för en avskedsfest för en familjemedlem som kommer att flytta utomlands en tid, är ett hem ett bra val. En avskedsfest för kollegor som går i pension eller byter jobb, kontoret eller en favoritrestaurang kan vara ett alternativ.
- Tänk på vad hedersgästen kommer att gilla. Kom ihåg att du håller en fest för en vän. Det var lämpligt att festen hölls på en plats han skulle komma ihåg. Till exempel, om din vän flyttar till en annan stad, kan festen hållas på en bar eller restaurang som ni två besöker. Se om du kan hyra ut det i några timmar.
- Festens plats bör vara speciell och ge tillräckligt med integritet. Självklart vill du kunna ha kul utan att bli distraherad eller störa andra människor.
Steg 3. Skicka inbjudningar
Sprid inbjudningar i god tid så att de flesta inbjudna kommer att schemalägga tid som kommer. När du skickar inbjudningar, tänk på vad hedersgästen skulle vilja ha på festen. Prioritera inbjudningar till nära vänner och familj. Glöm inte att tänka på budgeten och se till att gästlistan innehåller namn på personer som är välkända eller inte för stora om din budget är stram eller om hedersgästen inte vill ha en stor fest. Glöm inte att bjuda in hedersgästen om du inte håller en överraskningsfest. Du kan till och med skicka personliga specialinbjudningar.
- Att skicka ut fysiska inbjudningar är ett kraftfullt sätt att få människor att gå på en avskedsfest. Dekorera inbjudningarna på ett sådant sätt att de inte avviker från festens tema.
- Om din vän flyttar till en annan stad kan du skapa en inbjudan som ser ut som en flygbiljett. Skriv ut namnet på ursprungsorten och destinationsorten. Lägg till information om festdetaljer som festtid och plats på biljetten. Be gästerna meddela dem om de kan komma (RSVP) före ett visst datum, ungefär två eller tre veckor innan festen, så att du kan planera dina måltider därefter.
- Du kan också skapa "evenemang" på Facebook. Sociala medier kan vara ett bra sätt att bjuda in människor och diskutera festdetaljer. Skapa "evenemang" på sociala medier, men skicka också in fysiska inbjudningar.
- Människor kontrollerar inte alltid inbjudningar om de bara delas via sociala medier. Dessutom kan fysiska inbjudningar gynna festen och kan användas som avskedsgåva eller minnestavla. Men om du inte vill skicka en fysisk inbjudan kan du designa en färgstark elektronisk inbjudan.
Steg 4. Bjud in människor att bidra till att köpa presenter
Du måste ge ett minne för hedersgästen. Att släppa taget om en vän eller kollega med en sentimental gåva kommer att vara ett ljuvt minne som inte kommer att glömmas bort. Bjud in de personer som kommer att delta på festen att bidra så mycket de kan.
- Om du känner dig blyg för att be folk om donationer, är det bra. Du kan meddela dina gäster att du planerar att köpa eller göra ett minne för hedersgästen. Förklara att du verkligen skulle uppskatta det om de kunde bidra.
- Erbjud andra sätt som människor kan bidra med. Om du inte bara vill be om en pengadonation, överväga att be dem att hjälpa till med dekorationer, festarrangemang, att göra eller ta med mat, och så vidare. Varje bidrag skulle vara till stor hjälp.
Del 2 av 3: Ställa in festdetaljer
Steg 1. Dela uppgiften med andra
Du kommer att ha svårt att hålla en stor avskedsfest ensam. Men så är det oftast inte. Många i din grupp hjälper gärna till.
- Delegera vissa uppgifter till andra så att alla nödvändiga förberedelser är klara i tid. Du kan överlämna uppgiften att göra dekorationer till en av dina vänner. Be någon ta hand om maten. Kanske har du en vän som är bra på hantverk och är villig att hjälpa till att göra den perfekta minnesboken eller presenten.
- Att delegera uppgifter kommer att säkerställa att du får en så bra fest som möjligt. När festtiden kommer kan du fokusera på hedersgästen.
Steg 2. Gör dekorationerna
Gör dekorationer på festen efter temat. Du kan skapa dekorationer som blandar det förflutna och framtiden. Till exempel:
- Gör ett litet skepp eller plan dekoration för någon som ska utomlands. Använd färger som representerar färgerna i det land du lämnar och det land din vän ska till. Eller så kan du dela upp festområdet i två. Dekorera hälften av området med färger och saker som dina vänner gillar från det här landet, medan den andra halvan dekorerar med färger och saker som representerar destinationslandets kultur.
- Lägg ner en liten klocka, kalkylblad eller andra kontorsartiklar för någon som går i pension. Tänk också på att inkludera saker som kollegor eller vänner tycker är roliga för någon som är på väg att gå i pension. Kanske sa personen en gång att han ville sitta på terrassen och läsa en bok. Varför inte göra en liten terrassdekoration i ett hörn av rummet? Lägg till en bekväm stol och ett litet bord med några böcker. Detta område kan också vara en särskild tron för hedersgästen.
- Små band är alltid en vacker dekoration. Leta efter band i hedersgästens favoritfärg, eller ett som har en symbolisk betydelse och är förknippat med avsked. Du kan till och med skapa kartband som visar att den gamla staden ska överges och den nya staden att gå till.
- Överväg att avsätta en speciell plats och placera en bok eller ett kort där så att alla kan skriva under eller skriva ett meddelande. Om din vän åker utomlands kanske du kan lägga en flaska och små pappersrullar. Be alla att skriva ett meddelande på papper och sedan lägga det i en flaska.
Steg 3. Ordna maten
Om du inte planerar en sittande måltid är fingermat inte ett problem. Försök att välja mat som hedersgästen verkligen kommer att gilla.
- Små mellanmål, smörgåsar och desserter är perfekta för servering eftersom de låter gästerna gå runt och mingla.
- Å andra sidan kan en utsökt måltid som äts medan du sitter sitta betyda mer för hedersgästen.
- Använd tallrikar och bestick som matchar temat.
- Servera din väns favorit lokala mat och/eller mat som beskriver signaturrätten på en ny plats som har blivit destinationsorten. Eller, om du håller en avskedsfest för en kollega, överväg att beställa mat från hans eller hennes favoritrestaurang nära kontoret.
- Ge lokal öl eller hedersgästens favoritdrink om du är gammal nog att dricka. Ibland kan en kall öl från din väns favorit lokala märke pigga upp honom.
Steg 4. Gör en plan för talet
Ordna för folk att hålla tal om de vill.
- Talet kan ge en uppfattning om hur stor hedersgästen är. Försök att få ditt tal att uttrycka hur mycket den personen betyder för dig och hur mycket du lär dig av dem. Be folk att hålla korta tal så att andra händelser inte dröjer.
- Tal kan lyfta fram ett antal ämnen, från roliga berättelser till rörande minnen och bästa önskningar.
- Se till att hedersgästen får en chans att svara. Det är bäst att inte be hedersgästen att hålla ett tal. Medan stämningen i avskedsfesten är rolig och full av roligt, kan det vara ett känslomässigt ögonblick för din vän och hon kanske inte vill tala inför alla.
Steg 5. Ge en avskedsgåva
Att ge gåvor till hedersgäster är vanligt vid avskedsfester.
- Tänk på personen som kommer att lämna och i vilken egenskap. Din vän kanske föredrar ett minneskort eller en bok framför något köpt. Tänk dessutom på platsen som blir destinationen. Om din vän flyttar utomlands, ge en liten, lätt att bära present eller till och med hjälpa till med flytten.
- För avsked kan företaget ge en separat gåva till den anställde. Men du bör också ge hedersgästen något som påminner honom om tider och relationer som fanns på företaget.
- För någon som ska resa, leta efter något som kan hjälpa till med resan. Du kanske vet att din vän ska backpacka, men har inte en bra ryggsäck för resan. Ni kan alla arbeta tillsammans för att köpa en bra ryggsäck till honom. Om du vill ge något mer, fyll i ryggsäcken med tillbehör som vattenflaskor, toalettartiklar och hans favoritgodisar.
- Tänk på anledningarna till att hedersgästen var tvungen att gå och vart han skulle. Försök att göra din egen eller köp en present som kommer att vara användbar för honom. Ge henne inte en gåva som kommer att vara svår att bära eller så behöver hon inte.
- Kanske flyttade din vän till en annan provins. Istället för att ge honom extra saker att packa och skicka, varför inte ge honom lådor att packa saker i eller anlita ett flyttföretag för att hjälpa till att packa ihop allt. Eller kanske kan du och dina vänner göra ett collage fullt av minnessaker och praktiska saker som resesäckar och tillbehör.
- Om din kollega flyttar till ett annat företag, tänk på något arbetsrelaterat som påminner honom om de goda minnen du hade med honom, men som också kommer att vara användbar för hans nya jobb. Du kan ge honom en specialbeställd anteckningsbok eller bärbar väska. Eller kanske kan du ge den en dekoration som kan visas på bordet.
Del 3 av 3: Att hedra hedersgästen
Steg 1. Ta massor av foton för att fira avskedsfesten
Du kan mejla det eller till och med skriva ut ditt bästa foto på duk och skicka det till honom som ett minne från avskedsfesten och alla andra som deltog.
Du kan också göra en fotokollage av en grupp vänner eller kollegor som har roligt som en extra present
Steg 2. Gör ett spel för att hedra hedersgästen
Spela spel som hedersgästen gillar och fokusera på honom.
- Du kan spela klassiska spel som Two Truth and a Lie med lite twist. Gäster turas om att berätta tre korta anekdoter som involverar hedersgästen. Två anekdoter är sanning medan en är påhittad. Hedersgästen får inte säga något förrän andra gäster har haft en chans att gissa. Gästen som kan upptäcka flest lögner i slutet av spelet vinner.
- Du kan också spela spel som gör hedersgästen till förlöjligande. Se bara till att alla skämt inte är riktigt kränkande och sluta med en positiv anteckning. Det här spelet som kallas "stek" kan vara roligt, men du måste vara försiktig så att det är lättsint.
- Du kan spela vilket spel som helst. För att göra det mer intressant, ändra spelet för att matcha temat. Till exempel, om din vän flyttar utomlands och alla närvarande är gamla nog att dricka alkohol, kan du ha en dryckestävling med lite regler. En grupp representerar det aktuella landet och den andra gruppen representerar destinationslandet.
- Ta ut en karta över landet/staden som hedersgästen kommer till och be alla att välja ett roligt ställe att besöka eller något att göra på den nya platsen.
Steg 3. Be alla att bidra
Ge alla möjlighet att bidra till någon aspekt av festen. Bara för att du ansvarar för festen betyder inte att alla utmärkelser är dina.
Oavsett om du håller en avskedsfest för en kollega som har fått ett nytt jobb eller går i pension, en vän som flyttat någon annanstans eller någon nära dig måste ta ett nytt jobb, är det många som bryr sig om den personen. Om du inbjuder alla att bidra med något speciellt betyder det att du inte bara ger den bästa avskedsfesten för hedersgästen, utan också ger alla möjlighet att säga adjö på ett minnesvärt och unikt sätt
Steg 4. Lämna hedersgästen väl förberedd och med bästa önskningar och minnen
Om du vill ge en gåva och ett bra sätt att säga adjö, måste du ge något glatt för att påminna dig om de söta stunder du delade tillsammans.
- Innan festen är över, ge alla en chans att prata med hedersgästen privat för att säga adjö. Avskedsfester kan vara väldigt festliga och det är inte lätt att umgås ensam tillsammans. Skapa aktiviteter som involverar ett stort antal människor, så att hedersgästen kan ta sig tid att ha en privat konversation.
- Slutligen, ge hedersgästen en gåva och skåla hans lycka. Medan du rostar en sista gång, uttryck din kärlek och beundran till hedersgästen. Säg till dina vänner att även om ni inte alla kommer att vara tillsammans varje dag, kommer er vänskap att bestå.
Tips
- I de flesta fall måste du meddela hedersgästen att du har en avskedsfest. Det finns människor som inte trivs med fester. Men om du känner personen väl kan en överraskningsfest vara en extra touch.
- Det är inget fel med att fråga en kollega om han eller hon skulle ha något emot om du håller en avskedsfest. Ibland är det möjligt att dina medarbetare inte vill ha väsen.
- Välj teman och presenter som relaterar till dina vänners tidigare och framtida resor.
- Gå till Ten Thousand Convenience -butiken för billiga festartiklar.
- Köp eller gör en sentimental present som kommer att vara användbar för hedersgästen.
- Avskedsfester kan vara känslomässiga. Du är bättre förberedd. Håll vävnader till hands och försök att hålla saker glada. Spela glada låtar och spela roliga spel.
- Du kanske vill fråga hedersgästen när det är en bra tid att hålla en fest. För en kollega kan sen eftermiddag vara bättre, eller han kanske föredrar lunch.
