Planerar du att ha en fest inom en snar framtid? Om så är fallet vill du naturligtvis att festen ska bli minnesvärd och kommer alltid att komma ihåg inte bara av alla närvarande gäster, utan också för dig som värd, eller hur? Mest troligt kommer den anledningen då att begränsa din inbjudningslista. Så vad händer om du av misstag skickar en inbjudan till en oväntad person? Att dra tillbaka en inbjudan som redan har skickats är verkligen krångel, men med rätt tillvägagångssätt kan risken för konflikt minimeras så att framgången för den fest du organiserar kan garanteras!
Steg
Del 1 av 3: Återkalla en skickad inbjudan
Steg 1. Kommunicera ditt beslut personligen
Om du vill dra tillbaka någons inbjudan är det bäst att inte göra det via sms eller e -post. Kom ihåg att ditt beslut inte är tilltalande för honom, och att hantera det opersonligt kommer bara att öka hans skada. Även om textmeddelanden, e -post och sociala medier är de bästa underlättarna för informell kommunikation, är det fortfarande bäst att kommunicera ditt beslut personligen så att resultaten blir mer effektiva för båda parter.
- Meddela din avbokning av din inbjudan via livechatt. Om denna metod inte är möjlig (till exempel om personen bor i en annan stad) är nästa alternativ att kommunicera per telefon.
- Presentera ditt beslut artigt men bestämt.
- Du kan till exempel säga,”Jag vet att du blev inbjuden till min fest då, men saker och ting är annorlunda nu. Jag vill inte skada dina känslor eller göra dig arg, men du borde inte behöva komma, okej?"
Steg 2. Fördröj inte konversationen
Även om situationen är svår för dig, kommer att skjuta upp den bara förlänga den stress du känner. Förr eller senare fortsätter konversationen, och ju tidigare det är gjort, desto mer tid har du kvar att planera en fest utan stress och påfrestningar!
Att avbryta en konversation gör dig bara mer spänd för varje dag. Situationen kommer att bli ännu mer obekväm om personen måste offra många saker för att prata med dig, som att behöva köra långa sträckor eller anställa en barnvakt
Steg 3. Förbered dig för att ha en en-mot-en-konversation med den berörda personen
Tänk på de möjliga frågorna du behöver svara, särskilt eftersom chansen är stor att han vill veta orsaken bakom att han avbokar sin inbjudan. Förstå att dessa frågor sannolikt kommer att starta en djupare och svårare konversation, till exempel att ta upp frågor relaterade till deras negativa beteende som hindrar dig från att bjuda in dem till festen. Viktigast av allt, tänk noga på orsakerna bakom att avboka din inbjudan och den bästa metoden för att förmedla den till personen, om det behövs.
Prova att skriva ner de saker du vill berätta för personen och orsakerna till att du avbryter inbjudan. Tänk på personens synvinkel och försök sätta dig själv i deras skor. Även om det är svårt, var beredd att lyssna till hans åsikt artigt och respektfullt
Steg 4. Ange orsaken bakom annulleringen av inbjudan ärligt och enkelt
Att acceptera annullering av inbjudan är faktiskt ganska smärtsamt, särskilt om orsaken bakom den är oärligt förmedlad! Om personen får reda på den verkliga orsaken inte från din egen mun kan det uppstå nya problem med högre risk för skada i relationen mellan er två!
- Förklara orsaken bakom annulleringen av inbjudan ärligt. Om du inte bjöd in honom för att han nyligen gjorde slut med en nära vän till dig, eller för att ni två har ett bråk, dela gärna det.
- Om du avbokar inbjudan men ändå vill vara vän med honom, glöm inte att meddela honom att avbokningen inte är personlig. Gör det också klart att du inte vill skada honom, oavsett din önskan att hindra honom från att komma.
- Föreställ dig ett ögonblick när du var tvungen att dra tillbaka en väns inbjudan till ditt barns födelsedagsfest. Om han frågar orsaken bakom det kan du säga,”Du var full och oförskämd på Jefris födelsedag den gången. På grund av det kände sig alla närvarande irriterade och obekväma. Jag vill att min son ska vara i centrum för hans födelsedagsfest. Jag vill inte heller att hennes födelsedagsfest ska störas av onödiga drama, och nu är jag fortfarande osäker på om du kan komma utan att göra ännu mer krångel. " Om du fortfarande vill vara vän med honom i framtiden, försök erbjuda honom att hjälpa honom med hans alkoholproblem, eller uppmuntra honom att be om ursäkt till människor som har störts av hans beteende. Gör det klart att du vill hjälpa henne, men för närvarande är ditt huvudfokus på att se till att ditt barn har det bra på sin födelsedag.
Del 2 av 3: Avbryta inbjudningar
Steg 1. Avbryt inbjudan i nätverket tyst
Om din festinbjudan delas via sociala medier som Facebook kan du faktiskt avbryta någons inbjudan trots att deras namn redan finns på listan med inbjudna gäster. Oroa dig inte, den personen kommer inte att få en avbokningsavisering. Istället slutar han bara ta emot meddelanden och aviseringar om din fest. Ditt parti visas inte heller på kontots lista över kommande aktiviteter.
- Klicka på sidan med din festinformation.
- På höger sida av sidan bör du hitta en lista över inbjudna gäster som har grupperats efter kategorierna "delta", "kanske" och "inbjudna".
- Bläddra igenom gästlistan och klicka på "X" bredvid namnet på personen du inte bjöd in.
Steg 2. Berätta orsaken bakom din vägran till den berörda personen
Om någon är irriterande men du av misstag har bjudit in till en fest eller av misstag hört talas om din fest från någon annan, är det bäst att omedelbart kontakta den personen och göra det klart att du inte hade för avsikt att bjuda in dem. Förklara också orsaken bakom det.
- Om det finns någon du inte förväntar dig att vara i närheten av för att de har en tendens att bli berusade eller skada andra människor, kommunicera dessa bekymmer till dem på ett direkt och tydligt sätt.
- Till exempel kan du säga, "Jag är så ledsen, men jag tror inte att du kommer till min fest, eller hur. Jag har en känsla av att du har en tendens att (bli full, säga hårda ord, etc.), och jag vill inte att det ska hända senare."
- Om du känner att personen kan förbättra sitt beteende är det inget fel med att erbjuda dem en andra chans. Du kan till exempel säga "Du kan komma om du lovar att inte _ på min fest."
Steg 3. Försök hitta på ursäkter
Motvillig att nämna personens problematiska beteende men ändå inte vill bjuda in dem till festen? Försök hitta på ursäkter för att hindra honom från att komma till din fest. Kom dock alltid ihåg att besvär eller obehag är oundvikligt även om du inte ger den verkliga orsaken.
- Förklara att antalet närvarande gäster har överskridit gränsen så att du känner dig mer bekväm att träffa honom ensam, snarare än att umgås på en alltför trång fest.
- Om du inte är den enda värden, berätta för den berörda personen att andra festarrangörer, till exempel vänner eller makar, har bett dig att avbryta några folks inbjudningar. Se dock till att dina vänner eller partner har känt och gått med på planen, ja!
Steg 4. Ha en mer exklusiv fest
Eftersom det är mycket lättare att inte bjuda in många människor än att se upp för en specifik person, försök ändra konceptet för festen till en händelse som bara människor av ett visst kön eller personer som redan har en partner kan delta.
Steg 5. Boka om din fest
Den sista utvägen du kan använda är att avboka festen. Du kan till exempel hitta på en ursäkt för orsaken till avbokningen och sedan bjuda in personer vars deltagande du verkligen förväntar dig till en annan fest på ett annat datum. Se bara till att den andra inbjudan du skickar är mer försiktig så att samma situation inte händer igen.
Del 3 av 3: Hantera oönskade gäster
Steg 1. Tillåt inte inbjudna gäster att bjuda in andra människor
Om du är värd för en liten fest hemma är chansen stor att det alltid kommer att finnas gäster som bjuder in vänner eller grannar att delta i din fest. Även om det inte är dåliga avsikter kan dessa initiativ tyvärr kränka din integritet eller göra partiets budget lite uppblåst efteråt. För att undvika denna incident, tveka inte att betona för alla inbjudna gäster att evenemanget endast kan delta av dem som accepterar inbjudan.
- Oavsett vilken metod du använder, oavsett om det är en skriftlig inbjudan, en e -postinbjudan eller ett mun till mun, glöm inte att göra det klart att festen kommer att vara liten och intim.
- Om du inte har något emot att välja ytterligare gäster för att delta i din fest, be de personer du bjuder in att be om ditt tillstånd innan du tar in ytterligare gäster.
- Om du inte vill att gäster som deltar bjuder in andra personer, inkludera inte alternativet "plus ett" i RSVP -inbjudan som du skickar. Se istället till att gästerna bara har”ja” och”nej” att fylla i.
Steg 2. Var så artig som möjligt mot alla närvarande gäster, inklusive människor du inte förväntar dig att vara närvarande
Faktum är att det bästa sättet att minimera potentiella problem på en fest är att visa en vänlig och artig inställning till alla gäster. Kom ihåg att även om hans närvaro inte önskas är han fortfarande din gäst.
Behandla andra som du vill bli behandlad. Med andra ord, visa alltid en vänlig och välkomnande attityd även om du inte gillar personen eller förväntar dig att den kommer
Steg 3. Bestäm om en konfrontation är nödvändig eller inte
Under festen kan du frestas flera gånger att vända dig direkt till gästen. Även om inget hindrar dig från att göra det, försök först att bedöma intensiteten av den skada som orsakas personen och hur ofta du kommer att behöva interagera med dem i framtiden. Om du bara behöver träffa honom en gång i månaden eller mindre ofta, bry dig inte om att konfrontera hans beteende.
- Att inleda ett seriöst samtal är faktiskt slöseri med tid att veta att den andra personen inte är villig att lyssna på dig.
- Om personen inte orsakar några specifika problem är det bäst att motstå uppmaningen att tillrättavisa dem, men du kan alltid ta emot en eller två objudna gäster, så länge de passar bra in i festen.
- Om den personens beteende också stör många andra gäster, tveka inte att tillrättavisa dem. Se dock till att du gör det på en privat plats istället för offentligt, okej!
Steg 4. Prata med personen
Om hans beteende verkligen är störande kan du tillrättavisa honom och/eller förklara hans beteende som gör många människor obekväma. Vad du än gör, var försiktig när du väljer dina ord för att undvika nya problem!
- Ta upp personens beteende istället för att attackera dem personligen. Med andra ord, kommunicera de saker han ska sluta göra eller ändra på ett tydligt och koncist sätt.
- Bättre att inte vara konfronterande. Kom ihåg att människor föredrar att få frågor och val framför order.
- Säg något i stil med:”Jag vill att alla ska ha det bra här. Tyvärr stör din inställning lite deras komfort och min komfort. Du kan stanna här om du vill sluta _, men om du inte gör det är det bättre att gå hem, okej?"
Steg 5. Be personen att lämna festplatsen
Om en gäst verkligen stör dig, försök att avhysa dem artigt. Hur svårt det än kan vara, det är det klokaste sättet att direkt uttrycka dina invändningar och skäl, om du vill.
- Bjud in personen att ha en en-mot-en-konversation med dig. Med andra ord, sparka inte någon du inte vill framför dina andra gäster!
- Säg något liknande, "Jag är verkligen ledsen, men jag känner mig verkligen inte bekväm med dig i närheten. Det verkar som om det skulle vara mycket bättre för alla om du åkte hem nu i alla fall."
- Du kan också förklara orsaken bakom begäran om du känner dig bekväm med det. Men var inte för oförskämd eller aggressiv, okej? Var istället direkt men artig.
Tips
- Se till att du alltid är lugn och artig! Bli inte arg eller titta frustrerad på en inbjuden gäst under några omständigheter.
- Ladda inte upp foton som tagits på fester till dina sociala mediekonton, speciellt om personer du inte bjöd in kan se dem! För att undvika oönskade brott, be andra inbjudna gäster att göra detsamma. Åtminstone, om du verkligen vill ladda upp flera foton, låt dem skapa ett anpassat album i privat läge och öppna bara åtkomst till det albumet för några få personer.
