Denna wikiHow lär dig hur du gör ändringar i ämnesraden och huvuddelen av ett e -postmeddelande i Microsoft Outlook på en dator. Ändringar sparas i datorns lokala lagringsutrymme och påverkar inte meddelanden i avsändarens eller andra mottagares konton.
Steg
Metod 1 av 2: Använda en Windows -dator
Steg 1. Öppna Microsoft Outlook på datorn
Outlook -ikonen ser ut som bokstaven "O" och ett kuvert. Vanligtvis kan du hitta den här ikonen i "Start" -menyn.
Steg 2. Dubbelklicka på e-postmeddelandet du vill redigera
Hitta det e-postmeddelande du vill redigera i inkorgen och dubbelklicka på e-posten. Det valda meddelandet öppnas i ett nytt fönster.
Steg 3. Klicka på knappen Åtgärder högst upp i e -postmeddelandet
Du hittar den här knappen i avsnittet "Flytta" i verktygsfältet. En rullgardinsmeny med åtgärder som kan vidtas för det valda e-postmeddelandet visas.
Om du använder Office 2007 klickar du på " Andra handlingar ”I verktygsfältet.
Steg 4. Välj Redigera meddelande på menyn”Åtgärder”
E -postmeddelandet öppnas i redigeringsläge så att du kan ändra ämnesraden och huvuddelen av meddelandet.
Steg 5. Redigera ämnesraden i e -postmeddelandet
Om du känner att ämnesraden inte har tillräckligt med exakt information om innehållet i meddelandet kan du ändra det i kolumnen "Ämne" högst upp i meddelandet.
- Klicka på kolumnen "Ämne" under verktygsfältet högst upp i fönstret.
- Ändra ämnesraden eller radera den och sätt in en ny rad.
- Tryck på Enter -tangenten på tangentbordet.
Steg 6. Redigera meddelandets huvudsak
Du kan redigera meddelandets huvuddel och göra förbättringar, eller ta bort hela texten och skriva meddelandet från början.
- Klicka på meddelandekolumnen under ämnesraden.
- Ändra meddelandet enligt önskemål.
Steg 7. Tryck på Control+S på tangentbordet
Alla ändringar sparas i det valda e -postmeddelandet.
Ändringar visas bara i din inkorg. Meddelanden som lagras på andra avsändares eller mottagares e -postkonton ändras inte
Metod 2 av 2: Använda en Mac -dator
Steg 1. Öppna Microsoft Outlook på datorn
Outlook -ikonen ser ut som bokstaven "O" och ett kuvert. Vanligtvis kan du hitta den här ikonen i mappen "Program".
Steg 2. Välj det e -postmeddelande du vill redigera
Hitta och klicka på det e -postmeddelande du vill redigera i din inkorg.
Steg 3. Klicka på fliken Meddelanden
Det finns i menyraden högst upp på skärmen. Meddelandealternativ visas i rullgardinsmenyn.
Steg 4. Klicka på Redigera meddelande på menyn “Meddelande”
Det valda meddelandet öppnas i ett nytt popup-fönster och du kan redigera meddelandeinnehållet i det fönstret.
Steg 5. Redigera ämnesraden i e -postmeddelandet
Om du tycker att ämnesraden inte är tillräckligt bra kan du skriva en bättre rad för att snabbt identifiera e -postmeddelandet i din inkorg.
- Klicka på textfältet bredvid "Ämne", under verktygsfältet högst upp i fönstret.
- Ändra ett befintligt ämne, eller ta bort det och ange ett nytt ämne.
- Tryck på Retur -tangenten på tangentbordet.
Steg 6. Redigera meddelandets brödtext
Du kan redigera meddelandets brödtext och ta bort stavfel, ändra styckestrukturen eller ta bort all text och skriva ett nytt meddelande från grunden.
- Klicka på meddelandets huvudkolumn.
- Ändra e -postmeddelandet efter önskemål.
Steg 7. Tryck på Command+S på tangentbordet
Alla ändringar sparas i det valda e -postmeddelandet.
