Hur man ber läraren om frånvarotillstånd via elektronisk post

Innehållsförteckning:

Hur man ber läraren om frånvarotillstånd via elektronisk post
Hur man ber läraren om frånvarotillstånd via elektronisk post

Video: Hur man ber läraren om frånvarotillstånd via elektronisk post

Video: Hur man ber läraren om frånvarotillstånd via elektronisk post
Video: Hur man ritar HÅR – Lätt lär dig teckna-video med svenska röstinstruktioner! 2024, December
Anonim

Denna wikiHow lär dig hur du skickar en e -post till din lärare eller föreläsare och ber om tillstånd att vara frånvarande från klassen en viss dag. Normalt bör du inte maila lärare på gymnasiet, men du kan behöva göra det för att kontakta professorer vid universitet. Denna metod föredras vanligtvis också av professorer vid universitet.

Steg

Del 1 av 2: Gör dig redo att skriva ett e -postmeddelande

Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 1
Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 1

Steg 1. Kontrollera klassens kursplan för specifika riktlinjer för att skriva e -post

Det finns många gymnasielärare eller professorer som har skrivit ner specifika instruktioner om hur man skriver e -post korrekt. Om du hittar dessa instruktioner i kursplanen, följ dem även om de motsäger det sätt de beskrivs i den här artikeln.

Det finns två huvudorsaker till att lärare och föreläsare skriver specifika instruktioner för att skriva e -post, nämligen personliga preferenser och institutionella bestämmelser. Oavsett anledning, följ instruktionerna i kursplanen så gott du kan

Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 2
Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 2

Steg 2. Hitta lärarens e -postadress

Vanligtvis finns e -postadressen i kursplanen. Men om du inte har en kursplan eller om du inte har din e-postadress listad, leta upp den på skolans webbplats eller fråga andra elever.

Det finns några lärare som inte tillåter någon att mejla dem. Om detta händer, maila honom inte alls. Be din vän att ge honom ett skriftligt brev. Dessutom kan du också ringa till skolans kontor för att meddela din tidigare frånvaro

Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 3
Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 3

Steg 3. Hitta en ursäkt för att inte gå i klassen

Du måste ha en specifik anledning till att du inte kan gå i skolan eller inte delta i fältstudier. Du måste ha en tydlig och begriplig anledning för att övertyga läraren om att du verkligen inte kan komma in.

  • Följande är exempel på vanliga orsaker som ofta används: sjukdom, tid, brådskande behov, inget transportsätt och sportevenemang.
  • Om du måste komma med ursäkter, välj icke-permanenta. Till exempel sjuka eller fordonet gick sönder mitt på vägen. Välj inte allvarliga skäl som plötsliga familjeärenden. Ju färre personer som är involverade i ditt resonemang, desto svårare blir det för andra att bevisa att du ljuger.
Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 4
Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 4

Steg 4. Samla vid behov de uppgifter som ska slutföras

Om du inte dyker upp i klassen när du ska skicka eller presentera uppdrag, ladda upp dokumentet i ett e -postmeddelande också.

Om du bara har den tryckta versionen, skicka in uppgiften tidigt eller diskutera med läraren hur du kan skicka in uppgiften

Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 5
Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 5

Steg 5. Se till att du mailar läraren innan klassen börjar

Det är ingen idé att maila efter lektionen eftersom läraren eller professorn kommer att tro att du bara kommer med ursäkter. De kan till exempel tro att du sover eller av någon annan mindre motiverad anledning. Även om du är sjuk eller har ett plötsligt behov, maila läraren så snart som möjligt för att meddela dem.

Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 6
Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 6

Steg 6. Din lärare kan be om ett brev som bevis om du är sjuk eller andra bevis om du har varit frånvarande i flera dagar av någon anledning

Till exempel kan han be om ett läkarbrev eller bekräftelse från föräldrar. Om du är frånvarande under en presentation, slutprojekt eller om du har varit frånvarande flera dagar i rad, säg att du kan ge bevis på föräldrars samtycke eller andra tredje parter.

Del 2 av 2: Skriva och skicka e -post

Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 7
Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 7

Steg 1. Öppna din e -postinkorg

Använd det mejl du normalt använder för att kommunicera med skolan, logga sedan in med din e -postadress och lösenord.

De flesta skolor använder Gmail som sin e -postleverantör

Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 8
Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 8

Steg 2. Klicka på knappen Skriv eller knappen Ny.

Det här alternativet kan vara till vänster om din inkorg eller längst upp i din inkorg.

Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 9
Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 9

Steg 3. Ange e -postadressen till läraren eller föreläsaren

Klicka på avsnittet Till eller “Till” och skriv sedan in lärarens e -postadress. Vanligtvis kommer hans e -postadress att vara densamma som den e -postadress som skolan gav honom.

Om du har en lärares personliga e -postadress, skicka inte e -post till den adressen om inte läraren föredrar att använda den istället för ett speciellt e -postmeddelande från skolan

Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 10
Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 10

Steg 4. Skriv e -postrubriken

Klicka på rutan Ämne eller "Ämne" och skriv sedan in en kort e -posttitel som "Dagens klass" eller "Klassbesök".

  • Om du mailar en gymnasielärare, glöm inte att inkludera ditt klassnamn i ämnet för e -postmeddelandet.
  • Du kan också ange ett datum då du var frånvarande från klassen om det finns flera elever i samma klass.
Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 11
Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 11

Steg 5. Hälsa din lärare

På första raden i bokstaven skriver du "Kära ärade" och lägger sedan till lärarens namn, följt av ett kommatecken.

  • Använd inte lärarens förnamn om du inte e -postar en professor du är bekant med.
  • Om du mailar en professor, använd inte en hälsning som mamma eller pappa. Använd”Professor (namn)”. Till exempel Dear Professor Endang.
Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 12
Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 12

Steg 6. Tryck på Enter två gånger för att lämna en tom rad mellan hälsningen och brödtexten i e -postmeddelandet

Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 13
Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 13

Steg 7. Förklara att du inte kommer att gå till klassen

Den första raden i e -postmeddelandet bör innehålla en förklaring om att du inte kommer att gå på lektion en viss dag och ett visst datum.

  • Skriv till exempel: "Jag skriver det här e -postmeddelandet för att meddela dig att jag inte kommer att logga in måndagen den 17 december 2018".
  • Du behöver inte be om ursäkt för att du saknar klassen, men du kan lägga till en ursäkt i e -postmeddelandet. Till exempel "Jag ber om ursäkt på förhand, men …".
Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 14
Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 14

Steg 8. Förklara kortfattat dina skäl

Läraren eller föreläsaren behöver inte detaljerade skäl för din situation. Förklara dock kort varför du inte kan komma till klassen.

Till exempel, om du har en läkartid, skriv: "Jag har en läkartid klockan 13.00, så jag måste lämna klassen till femte klass"

Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 15
Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 15

Steg 9. Förklara att du kommer att ladda upp alla uppdrag som måste skickas in

Om du inte kan skicka in uppgifter i tid i klassen, berätta för din professor eller lärare hur du ska lämna in dem i tid.

  • Om du till exempel kan ladda upp en uppgift och skicka den via e -post, skriver du: "Jag vet att jag måste skicka in min uppsats senast måndag, så jag inkluderar den med detta mejl."
  • Du kan be om ledighet och förena det med anledningarna till att du inte kan komma in den dagen. Till exempel, "Jag skickade ett e -postmeddelande till dig för att meddela att jag har en läkartid så jag går inte till lektionen måndagen den 17 december 2018".
  • Om du ska gå i skolan innan du skickar ett e -postmeddelande är det bäst att skicka in dina uppgifter tidigt. Säg till exempel till läraren eller läraren:”Jag kommer ihåg att jag har jobb att göra på måndag, men jag kommer inte den dagen. Så jag hämtar det bara idag.”
Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 16
Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 16

Steg 10. Signera

Avsluta e -postmeddelandet genom att trycka på Enter två gånger för att lämna en tom rad för att stänga e -postmeddelandet. Till exempel "Tack", skriv sedan ditt fullständiga namn nedan.

Använd formella avslutningsfraser som "Tack", "Med vänliga hälsningar" eller "Hälsningar", snarare än tillfälliga fraser eller ord som "Tack" och "Tack"

Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 17
Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 17

Steg 11. Ladda upp de uppgifter som ska skickas

Du kan ladda upp uppgifter till din e -post genom att:

  • Klicka på ikonen

    Android7paperclip
    Android7paperclip

    i e -postfönstret.

  • Välj dokumentkällans plats på din dator om det behövs.
  • Klicka på filen (eller håll ned Ctrl eller Command medan du klickar på filen du vill ladda upp.
  • Klicka på "Öppna" för att ladda upp dokumentet.
Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 18
Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 18

Steg 12. Läs om innehållet i e -postmeddelandet

Dubbelkolla innehållet i e-postmeddelandet för att se till att det är korrekt. Sök efter triviala fel som mellanslag, versaler eller användning av skiljetecken. Kontrollera också om det finns stavfel i e -postmeddelandet eller inte.

Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 19
Berätta för dina lärare att du inte kommer att vara här via e -post Steg 19

Steg 13. Skicka ett e -postmeddelande

Klicka på "Skicka" -knappen för att skicka e -postmeddelandet.

Kontrollera din e -postinkorg för att se om det finns ett svar från läraren. Kanske kommer lärarens mamma eller pappa att ge ytterligare frågor eller instruktioner att göra

Tips

Håll din talstil så formell och artig som möjligt. Använd inte slangord eller språkstilar som vanligtvis används med kamrater. Kontrollera också om det finns felstavningar som kan minska e -postens trovärdighet

Rekommenderad:

Hur man gör elektronisk musik: 15 steg (med bilder)

Hur man gör elektronisk musik: 15 steg (med bilder)

Elektronisk musik dök upp första gången i mitten av 1800-talet. De första elektroniska musikinstrumenten som användes i musikaliska kompositioner var dock Etherophone och Rhythmicon, som uppfanns av Leon Theremin på 1900 -talet. Allt eftersom tekniken utvecklas kan musiksyntesanordningar (som kallas synthesizers) som ursprungligen endast fanns i musikinspelningsstudior äga dig hemma.

Hur man begär lön via e -post: 15 steg (med bilder)

Hur man begär lön via e -post: 15 steg (med bilder)

Om du får en anställningsintervju eller till och med ett erbjudande kan du vara både upphetsad och nervös. Saken är att du kanske måste diskutera lön, en process som många inte är bekväma med. Den goda nyheten är att i många situationer idag kan förhandlingar ske via e -post, så processen är mindre besvärlig.

Hur man skapar en vänlig påminnelse via e -post: 12 steg

Hur man skapar en vänlig påminnelse via e -post: 12 steg

Att skriva vänliga påminnelser kan vara svårt. Du vill inte verka påträngande eller otålig, men ditt budskap måste komma fram. Använd en vänlig ton i e -postmeddelanden med milda hälsningar och uttryck. Inkludera anledningen till att du skickar påminnelsemeddelandet så att mottagarna vet vad du vill.

Hur man spelar monopol med elektronisk bank (med bilder)

Hur man spelar monopol med elektronisk bank (med bilder)

De flesta känner redan till originalversionen av Monopol. Men genom att följa de nuvarande trenderna med pengar och modern livsstil kan detta spel modifieras. Monopoly: Electronic Banking Edition är en snabb och rolig variant som använder en elektronisk bankenhet och spelarkort som en bankomat.

Hur man ber om Faderns välsignelse av en blivande make (för män)

Hur man ber om Faderns välsignelse av en blivande make (för män)

Du gillar en kvinna, men vill inte vara i ett förhållande utan hennes fars välsignelse? Om pappan till kvinnan du gillar är stel och envis är det inte lika lätt att be om tillstånd att träffa sitt barn som att vända handflatan. Men oroa dig inte, du kan alltid be en potentiell partner om hjälp för att överbrygga förhållandet mellan dig och din pappa.