Trött på att alltid skriva ditt namn i slutet av varje mejl du skickar? Vill du få dina e -postmeddelanden att se mer professionella ut, med en länk till din webbplats och företagets logotyp? Med Gmail kan du snabbt lägga till en anpassad signatur till varje e -postmeddelande du skickar. Du kan lägga till länkar, bilder och helt ändra textformatet. Se steg 1 nedan för att lära dig hur.
Steg
Metod 1 av 2: Lägga till en grundsignatur
Steg 1. Öppna Gmail
Se till att du är inloggad med den e -postadress du vill logga in.
Steg 2. Öppna menyn Inställningar
Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av fönstret och välj Inställningar från menyn som visas.
Steg 3. Leta efter avsnittet Signatur
Rulla ner i menyn Inställningar tills du hittar avsnittet Signatur. Du kommer att se en textruta samt en rullgardinsmeny med din e-postadress.
Steg 4. Skriv in din signatur
Du kan skriva vad du vill i signaturrutan och använda textformateringsverktyget för att ge din signatur ett speciellt utseende. En underskrift innehåller vanligtvis ditt namn, arbetsplats och titel samt din kontaktinformation.
Du kan ändra teckensnitt, färg, tjocklek och mer med hjälp av textformateringsverktyget. Underskrifter ska vara lättlästa och professionella. En distraherande signatur får dig att se mindre professionell ut i mottagarens ögon
Steg 5. Lägg till en länk till din signatur
Om du har en webbplats som du vill länka till i din signatur kan du lägga till den genom att klicka på knappen Länk ovanför textrutan för signaturen. Formad som en kedja.
Om du klickar på knappen Länk öppnas ett nytt fönster. Du kan ange texten som ska visas för länken, liksom dess faktiska adress. Du kan också ange en länk till en annan e -postadress
Steg 6. Lägg till olika signaturer för olika adresser
Om du har flera e -postadresser kopplade till ditt Gmail -konto kan du skapa en annan signatur för varje e -postmeddelande. Klicka på rullgardinsmenyn ovanför textrutan för signatur för att välja vilken e-postadress du vill signera.
Steg 7. Välj var du vill visa signaturen
Sätt en bock under textrutan för signaturen så att din signatur visas före svarcitatet. Om du inte markerar det kommer signaturen att visas under meddelandet, under meddelandeutdraget.
Metod 2 av 2: Lägga till bilder i din signatur
Steg 1. Ladda upp din bild till en bildvärdtjänst
Om du vill inkludera en bild i din signatur måste den vara tillgänglig online för att kunna länkas. Du kan inte ladda upp bilder direkt från din dator till Gmail för användning i signaturer.
Du kan ladda upp bilder till en mängd olika tjänster, inklusive Photobucket, Blogger, Google Sites, Google+ eller andra bildvärdtjänster
Steg 2. Kopiera bildens URL
När bilden har laddats upp måste du kopiera bildens URL -adress. Beroende på vilken bildvärdsajt du använder kan du få en URL efter att bilden har laddats upp. Annars kan du högerklicka på bilden och klicka på "Kopiera bildadress".
Bildens URL bör sluta med bildfiltypen, till exempel ".jpg" eller ".png"
Steg 3. Lägg till bilder
Klicka på knappen "Infoga bild" ovanför textrutan för signaturen och ett nytt fönster öppnas. Klistra in bildadressen i rutan i det nya fönstret. Om du klistrar in rätt webbadress bör du kunna se en förhandsvisning av bilden visas under rutan. Om ingen förhandsvisning visas är det troligt att du inte kopierade rätt webbadress.
Steg 4. Justera bildstorleken
Om du använder en stor bild tar det troligtvis för mycket plats i din signatur. När du har lagt till bilden klickar du på textrutan för signaturen för att öppna storleksalternativen. Längst ner i bilden kan du välja "Small", "Medium", "Large" och "Original Size". Välj en storlek som gör att du kan se bilden utan att ta för mycket plats på din hand.
Eftersom bilden är länkad och inte ingår i e -postmeddelandet behöver du inte oroa dig för att ladda upp den varje gång du skickar e -post
Steg 5. Spara signaturen
När du är nöjd med hur signaturen ser ut kan du spara dina ändringar genom att klicka på knappen Spara ändringar längst ned på menyn Inställningar. Ditt mejl har nu en ny signatur längst ner.
