Denna wikiHow lär dig hur du skapar en signatur för e -postmeddelanden i Microsoft Outlook. Du kan skapa en signatur på alla tre Outlook -plattformar: online, mobilappen och skrivbordsprogrammet som ingår i din Office 365 -tjänsteprenumeration. När du har skapat en grundläggande signatur kan du redigera den så att den ser mer tilltalande ut.
Steg
Metod 1 av 3: Via webbplats
Steg 1. Öppna Outlook
Besök https://www.outlook.com/ via en webbläsare. Outlook -inkorgssidan visas om du redan är inloggad på ditt konto.
Om inte, ange din Microsoft -e -postadress (eller telefonnummer) och lösenord för att logga in
Steg 2. Klicka på "Inställningar"
Det är en kugghjulsikon i det övre högra hörnet av din Outlook-inkorg. När du har klickat på den visas en rullgardinsmeny.
Steg 3. Klicka på Alternativ
Det här alternativet finns längst ned i rullgardinsmenyn.
Steg 4. Rulla ner och klicka på E -postsignatur
Detta alternativ finns i Layout ”I listan över alternativ till vänster på sidan.
Du kan behöva klicka på kategorin " Layout "För att utöka det så att alternativet" Epostsignatur ”Kan visas.
Steg 5. Ange signaturen
Skriv din signatur i textfältet till höger på sidan.
Steg 6. Se till att lägga till signatur är på
Klicka på rutan "Inkludera min signatur automatiskt på nya meddelanden jag skriver" för att markera den. Med det här alternativet kommer meddelanden som skapas från och med nu automatiskt att åtföljas av en signatur längst ner.
Du kan också markera rutan "Inkludera min signatur automatiskt på meddelanden som jag vidarebefordrar eller svarar på" för att placera din signatur längst ner i varje meddelande du skickar
Steg 7. Klicka på Spara
Det finns i det övre vänstra hörnet i avsnittet "E-postsignatur". Därefter sparas ändringarna och signaturen läggs till i de e -postmeddelanden som skickas via Outlook.
Metod 2 av 3: Via mobilappen
Steg 1. Öppna Outlook
Appen är markerad med en blå ikon med ett vitt kuvert och bokstaven”O” i blått.
Om du inte är inloggad på ditt konto skriver du in din Microsoft -e -postadress (eller telefonnummer) och lösenord
Steg 2. Peka på
Det är i det övre vänstra hörnet av skärmen.
Steg 3. Tryck på "Inställningar"
Det är i det nedre vänstra hörnet av skärmen. Därefter visas Outlook -inställningsmenyn.
Steg 4. Tryck på Signatur
Det är mitt på sidan "Inställningar".
Steg 5. Ange den nya signaturen
Tryck på den aktuella signaturen, ta bort den och skriv in en ny signatur.
Steg 6. Tryck på < (iPhone) eller
(Android).
Det är i det övre vänstra hörnet av skärmen. Därefter sparas inställningarna och du återgår till sidan "Inställningar". Outlook -meddelanden som skickas via mobila enheter kommer nu att ha din signatur längst ner.
Metod 3 av 3: Via skrivbordsprogram
Steg 1. Öppna Outlook 2016
Programikonen ser ut som ett blått och vitt kuvert med ett vitt "O" på.
Steg 2. Klicka på Ny e -post
Det här alternativet finns längst till vänster i verktygsfältet Hem ”.
Steg 3. Klicka på Signatur
Den här listrutan finns i alternativgruppen "Inkludera" i verktygsfältet " Meddelande ”.
Steg 4. Klicka på Signaturer
Det här alternativet finns i rullgardinsmenyn Signatur ”.
Steg 5. Klicka på Ny
Det är under textfältet "Välj signatur att redigera" i det övre vänstra hörnet av fönstret Signaturer och brevpapper.
Steg 6. Skriv in namnet på signaturalternativet och klicka på OK
Efter det kommer signaturalternativet att namnges.
Steg 7. Ange ditt namn
Skriv ett namn i fältet "Redigera signatur" högst upp på sidan.
Steg 8. Aktivera att lägga till signatur för nya meddelanden
Klicka på listrutan "Nya meddelanden:" i det övre högra hörnet i fönstret Signaturer och brevpapper och klicka sedan på namnet på signaturalternativet. Efter detta läggs signaturen automatiskt till längst ner på alla nya meddelanden du skickar.
Du kan upprepa denna process för rullgardinsmenyn "Svar/vidarebefordran:" om du vill lägga till en signatur till varje meddelande som skickas, inklusive svar eller vidarebefordran
Steg 9. Klicka på OK
Det är längst ner i fönstret. Därefter sparas signaturen och tillämpas på efterföljande meddelanden som du skickar via Outlook -programmet.
