Denna wikiHow lär dig hur du lägger till en digital signatur i ett Microsoft Word-dokument via tillägget DocuSign, använder det inbyggda Microsoft Word-verktyget Signature Line på en Windows-dator eller konverterar det till en PDF-fil och lägger till en signatur genom förhandsgranskningen program på en dator. Mac.
Steg
Metod 1 av 3: Använda DocuSign
Steg 1. Öppna dokumentet i Microsoft Word
Dubbelklicka på Word-dokumentet som du vill lägga till en digital signatur till.
Steg 2. Installera tillägget DocuSign
DocuSign är ett gratis tillägg som låter dig lägga till en signatur till Word-dokument. Följ dessa steg för att installera det:
- Klicka på fliken " Föra in ”.
-
Klick Mina tillägg ”I avsnittet” Tillägg”i verktygsfältet.
På Mac -datorer, markera alternativet " Tillägg… ”.
-
Klick Kontorsbutik ”(Du kan behöva svepa på skärmen först).
Klicka på "på en Mac -dator" Butiker … ”.
- Klicka på sökfältet i det övre vänstra hörnet av fönstret.
- Skriv docusign och tryck på Enter.
- Klick " Lägg till ”Till höger om rubriken" DocuSign for Word ".
- Klick " Lita på det här tillägget ”Och/eller” jag fattar 'när du uppmanas.
Steg 3. Klicka på fliken DocuSign
Denna flik finns högst upp i Word -fönstret.
Steg 4. Klicka på Sign Document
Det här alternativet finns i DocuSign -verktygsfältet. När du har klickat öppnas DocuSign -menyn.
Steg 5. Klicka på SKAPA KONTO
Det här alternativet finns i DocuSign -menyn.
Steg 6. Skapa ett DocuSign -konto
Ange apans förnamn, efternamn och e -postadress, klicka sedan på BLI MEDLEM ”Är gult längst ned i fönstret.
Steg 7. Verifiera e -postadressen
Att göra så:
- Öppna inkorgen för den e -postadress som används för att skapa kontot.
- Öppna meddelandet "DocuSign via DocuSign".
- klicka på knappen " AKTIVERA ”Visas i meddelandets huvuddel.
- Ange och ange lösenordet igen.
- Klick " AKTIVERA ”.
Steg 8. Logga in på ditt DocuSign -konto i Microsoft Word
Därefter öppnas dokumentfönstret i DocuSign:
- Klick " Signera dokument ”Återkommer om fönsterets högra sidofält är dolt.
- Klick " LOGGA IN ”.
- Ange din e -postadress och klicka på " FORTSÄTTA ”.
- Ange lösenordet och klicka på " LOGGA IN ”.
Steg 9. Klicka på FORTSÄTT
Det är en gul knapp högst upp i DocuSign -dokumentfönstret.
Du kan behöva klicka på " Signera dokument ”Igen innan fönstret visas.
Steg 10. Klicka på Signatur
Denna knapp finns på vänster sida av sidan. Om du har sparat en DocuSign -signatur i en fil visas den som en bild bredvid markören. Om du inte har sparat signaturen i filen visas en gul bild markerad "Sign" bredvid markören.
Steg 11. Klicka på den plats där du vill lägga en signatur
Om du har sparat din signatur i DocuSign -filen kommer den att placeras där du klickade. Om du inte redan har en signatur på filen visas detta som ett fönster där du kan skapa en ny signatur.
Steg 12. Klicka på den gula knappen ADOPT AND SIGN
Denna knapp finns längst ner i fönstret. Förmodligen kommer din signatur att visas på den plats du angav.
- Du kan ändra signaturstilen genom att klicka Ändra stil ovanför signaturrutan och till höger. Klicka sedan på den stil du vill använda.
- Du kan också klicka på Dra fliken och rita din egen signatur med en mus eller pekskärm.
Steg 13. Klicka på SLUTA
Det är en gul knapp högst upp på sidan. Därefter öppnas ett nytt fönster.
Steg 14. Skriv in mottagarens namn och e -postadress
Använd de två första staplarna i fönstret för att ange namn och e -postadress för personen du vill skicka dokumentet till.
Du kan också lägga till dokumentmottagare genom att klicka Lägg till en mottagare under bladet. Efter det skriver du in namnet och e -postadressen för nästa mottagare.
Steg 15. Skriv in dokumentets ämne (valfritt)
Använd fältet "Ämne" för att ange ämnet för e -postmeddelandet. Du kan till exempel ange ett dokumentnamn.
Steg 16. Lägg till ett kort meddelande
Använd den stora rutan nedan för att lägga till ett kort meddelande med en maximal längd på 250 tecken.
Steg 17. Klicka på Skicka och stäng
Den här gula knappen finns längst ner i fönstret. Därefter skickas det dokument som du har signerat i form av ett e -postmeddelande.
Metod 2 av 3: Lägga till en signatur via Windows -dator
Steg 1. Se till att du redan har ett digitalt ID
För att märka dina Microsoft Word -dokument måste du redan ha ett digitalt certifikat som intygar din personliga identitet. I allmänhet tillämpas detta certifikat på dokument som skickas av företag som kräver en underskrift.
- Digitala ID -certifikat erbjuds vanligtvis för några hundra dollar att använda i ett år. Därför är denna metod kanske inte nödvändig om du bara vill markera informella dokument.
- Du kan lägga till en signatur med DocuSign-tillägget om du vill infoga en signatur på dokument för personliga eller informella ändamål.
Steg 2. Öppna dokumentet i Microsoft Word
Dubbelklicka på Word-dokumentet som du vill lägga till en digital signatur till.
Om du vill skapa ett nytt dokument öppnar du Microsoft Word och klickar sedan på " Tomma dokument ”På huvudsidan för Word.
Steg 3. Klicka på fliken Infoga
Det är en flik högst upp i fönstret.
Om du inte har sparat dokumentet, spara det först genom att klicka på " Fil "välj" Spara som ", Ange ett filnamn och klicka på" -knappen Spara ”.
Steg 4. Klicka på Text
Det är under den blå A -ikonen under fliken "Infoga". Efter det öppnas en meny under den.
Steg 5. Klicka på Signaturrad
Det finns i det övre högra hörnet av avsnittet "Text" i verktygsfältet " Föra in " När du har klickat på det visas ett popup-fönster.
I vissa versioner av Microsoft Word, alternativet " Signaturlinje ”Indikeras med en ikon som liknar en penna på ett papper. Om ikonen används, klicka på ikonen och välj sedan " Microsoft Office Signature Line ”Från rullgardinsmenyn när du uppmanas.
Steg 6. Lägg till signaturinformation
Skriv in informationen du vill lägga till under signaturraden, till exempel ditt namn, titel, e -postadress och alla andra instruktioner som du vill lämna utanför signaturen i fönstret "Signaturinställningar". Du kan också följa dessa steg:
- Markera rutan "Visa teckningsdatum i signaturrad" om du vill inkludera signaturdatumet automatiskt.
- Markera rutan "Tillåt signatören att lägga till en kommentar i dialogrutan Signera" om du vill aktivera kommentarfunktionen från alla som bokmärker ett dokument.
Steg 7. Klicka på OK
Det är längst ner i fönstret. Därefter stängs fönstret och om några ögonblick läggs en signaturruta till i dokumentet.
Steg 8. Öppna fönstret "Signera"
Högerklicka på signaturraden och klicka sedan på Skylt ”I rullgardinsmenyn som visas.
Du kan också dubbelklicka på signaturraden för att öppna menyn
Steg 9. Ange ett namn
Skriv ett namn i textfältet bredvid X ”.
Steg 10. Klicka på Signera
Ett "Signatur" -märke visas längst ner i dokumentet (bredvid indikatorn) som indikerar att dokumentet har signerats.
Om du inte har ett digitalt ID från en Microsoft -partner kan du inte göra det här steget
Metod 3 av 3: Lägga till en signatur via Mac Komputer
Steg 1. Öppna dokumentet i Microsoft Word
Dubbelklicka på Word-dokumentet som du vill lägga till en digital signatur till.
Om du vill skapa ett nytt dokument, öppna Microsoft Word, klicka på " Fil, välj sedan " Nytt dokument ”Från rullgardinsmenyn.
Steg 2. Klicka på Arkiv
Denna knapp finns i det övre vänstra hörnet av skärmen.
Steg 3. Klicka på Spara som
Det här alternativet finns i menyn som öppnas när du klickar på "File". Ett litet fönster öppnas.
Steg 4. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid
På så sätt kan du välja ett filformat för att spara Word -dokumentet i.
Steg 5. Klicka på PDF i menyn som öppnas
Därefter kan du spara dokumentet som en PDF -fil.
Steg 6. Klicka på Exportera
Det är en blå knapp längst ner i fönstret.
Steg 7. Öppna Finder och leta reda på PDF -filen du just sparat
Finder -ikonen är ett blåvitt leende ansikte. Den här knappen finns längst ned på skärmen.
Steg 8. Klicka på PDF -filen
Efter det kan du välja PDF -filen.
Steg 9. Klicka på Arkiv
Det finns i menyraden högst upp på skärmen.
Steg 10. Välj Öppna med i menyn som öppnas
I den här menyn finns en undermeny.
Steg 11. Klicka på Förhandsgranska i undermenyn
Därefter öppnas PDF -filen i Mac Preview -appen.
Steg 12. Klicka på markörikonen
Denna ikon liknar spetsen på en markör och ligger på vänster sida av sökfältet.
Steg 13. Klicka på signaturikonen
Du hittar den bredvid "T" -ikonen och det ser ut som en kursiv signatur ovanför en liten rad.
Steg 14. Klicka på Trackpad eller Kameror.
Om du använder en bärbar dator med styrplatta eller en dator med en extern styrplatta eller en ritplatta kan du klicka styrplatta. Om du inte har en styrplatta väljer du den Kamera Som ersättare.
Om den digitala signaturen redan är sparad kan du behöva klicka Skapa signatur först.
Steg 15. Skapa en signatur
Du har olika alternativ för att skapa en signatur:
-
Styrplattor:
- Klick Klicka här för att börja
- Skriv signatur med fingret på styrplattan
- Tryck på tangenterna på tangentbordet.
- Klick Gjort
-
Kameror:
- Skriv signatur på vitt papper.
- Håll papperet nära kameran.
- Rikta in signaturen med raden.
- Klick Gjort
Steg 16. Klicka på signaturen du just skapade
Denna signatur finns i menyn Signatur. Därefter placeras din signatur i mitten av dokumentet.
Du kan behöva klicka på ikonen "Signatur" först igen
Steg 17. Dra signaturen för att ändra dess position
Klicka och håll i mitten av signaturen och dra den till det område du vill ha.
Du kan ändra storlek på signaturen genom att klicka på valfritt hörn och dra den in eller ut
Steg 18. Klicka på Arkiv
Det finns i menyraden högst upp på skärmen.
Steg 19. Klicka på Spara
Den här knappen finns i menyn som öppnas. Därefter sparas ditt dokument med den digitala signaturen i den.
