Skadade eller skadade filer kan göra en väl förberedd presentation rörig. Det finns flera sätt att ladda en korrupt fil, inklusive: att flytta den till en ny plats, extrahera bilderna från själva filen och köra PowerPoint i felsäkert läge. Om du kan återställa en del av eller hela den skadade presentationen kan du använda de återställda bilderna för att skapa en ny fil.
Steg
Metod 1 av 5: Flytta presentationen till en annan plats
Steg 1. Öppna mappen där den korrupta presentationsfilen är lagrad
Starta File Explorer och leta upp mappen där presentationsfilen du vill öppna finns lagrad.
Steg 2. Anslut en flash -enhet (USB -flashenhet) eller andra lagringsmedier
Grundtanken i denna metod är att flytta filer från en eventuellt korrupt enhet till ett annat normalt lagringsmedium. Om presentationen redan finns på en flash -enhet kan du kopiera den till din dator. Om presentationsfilen finns på datorns hårddisk, kopiera filen till en flash -enhet.
Steg 3. Öppna mappen på det andra lagringsmediet
Du kan använda valfri plats på det andra lagringsmediet. Allt du behöver göra är att flytta filerna från den första enheten till en annan.
Steg 4. Klicka och dra filen från den ursprungliga platsen till den andra enheten
Filen kopieras till en annan enhet.
Om du inte kan kopiera den är filen eller enheten skadad
Steg 5. Öppna den kopierade filen till en ny plats
När filerna har kopierats kan du försöka öppna dem från den nya platsen där du sparade dem på den andra enheten. Om den ursprungliga sparplatsen var korrupt kan du nu kunna öppna den normalt.
Steg 6. Kontrollera den ursprungliga sparplatsen för fel
Om filen går bra på den nya platsen kan du försöka åtgärda felet som uppstod på disken där den ursprungliga filen lagrades.
- Windows - Öppna fönstret Dator/Den här datorn och högerklicka sedan på den problematiska enheten. Klicka på "Egenskaper", välj fliken "Verktyg" och klicka sedan på "Kontrollera nu" i avsnittet "Felkontroll". Markera båda rutorna och klicka sedan på "Start".
- Mac - Kör programmet Diskverktyg i mappen Verktyg. Välj den problematiska enheten i den vänstra menyn och klicka sedan på "Första hjälpen". Vänta tills genomsökningen är klar.
Metod 2 av 5: Infoga diabilder i en ny presentation
Steg 1. Kör PowerPoint
En av de snabbaste metoderna för att hantera korrupta presentationer är att importera dem till en tom presentation. På så sätt kan du spara några eller alla dina bilder. Börja med att köra PowerPoint utan att ladda filen.
Steg 2. Skapa en ny tom presentation
När du uppmanas att välja den filtyp du vill skapa eller ladda väljer du alternativet Tom presentation.
Steg 3. Klicka på knappen "Ny bild" på fliken Hem
Det är längst till vänster på fliken Hem. Glöm inte att klicka på knappen för att menyn ska visas.
Steg 4. Välj "Återanvänd bilder" längst ned på menyn
Ett sidofält öppnas på höger sida av skärmen.
Steg 5. Klicka på "Browse" och sedan på "Browse File"
En filbläddrare (filbläddrare) öppnas.
Steg 6. Välj den korrupta PowerPoint -presentationsfilen
Använd en filbläddrare för att söka efter filer. Välj önskad fil och öppna filen genom att klicka på "Öppna".
Om PowerPoint kan extrahera bilderna från den korrupta filen visas dem i ett förhandsgranskningsfönster
Steg 7. Högerklicka på en av bilderna i förhandsgranskningen och klicka sedan på "Återanvänd alla"
Alla bilder från den korrupta filen importeras till en tom presentation.
Steg 8. Kontrollera den nyimporterade bilden
Om bilderna importeras korrekt kan du öppna presentationen och visa hela bilden. PowerPoint kanske inte kan återställa hela bilden från den korrupta filen.
Steg 9. Importera bildmastern från den korrupta presentationen om de importerade bilderna ser onormala ut
Om bilden inte visas normalt när du lägger till den i en tom presentation kan du lösa problemet genom att ladda den korrupta presentationen i form av en temamall):
- Klicka på knappen Arkiv eller Office och välj sedan "Spara som". Spara en kopia av den återställda presentationen under ett annat namn för säkerhetskopiering.
- Gå till fliken Design, klicka på "Mer" i avsnittet "Teman" och klicka sedan på länken "Sök efter teman".
- Välj den skadade presentationsfilen och klicka sedan på "OK". Bildmastern laddas från den skadade presentationen och temat återställs.
- Byt till en återställd säkerhetskopia av presentationen om processen har stoppats.
Steg 10. Spara den återställda presentationen
Spara den nya presentationsfilen om du har kontrollerat att bilderna har importerats korrekt. Sedan kan du ladda ner den nya presentationen utan problem.
För att vara på den säkra sidan, spara den nya presentationen på en annan plats än den ursprungliga filen sparades
Metod 3 av 5: Använda PowerPoint Viewer (Windows)
Steg 1. Ladda ner installationsprogrammet för PowerPoint Viewer
Detta kostnadsfria program från Microsoft kan användas för att visa PowerPoint -filer. Kanske kan du använda den för att se korrupta presentationer. Detta program är inte tillgängligt för Mac.
Ladda ner PowerPoint Viewer på Microsoft -webbplatsen. Välj önskat språk och klicka sedan på "Ladda ner"
Steg 2. Dubbelklicka på den nedladdade filen för att köra installationsprogrammet
Programmet PowerPoint Viewer börjar installera.
Steg 3. Följ instruktionerna för att installera programmet
Du kan lämna installationsinställningarna som standard och vänta på att installationsprogrammet ska slutföra installationen av Viewer.
Steg 4. Starta PowerPoint Viewer när du har installerat den
Detta program finns i Start -menyn.
Steg 5. Bläddra och öppna den korrupta presentationsfilen
Om filen kan öppnas i det här programmet är din PowerPoint skadad, inte filen. Om så är fallet kan du behöva installera om PowerPoint -programmet.
Mer information finns i wikiHow -artikeln om hur du installerar PowerPoint
Metod 4 av 5: Öppna PowerPoint i felsäkert läge (Windows)
Steg 1. Öppna Start -menyn eller skärmen
Du kan försöka ladda PowerPoint i felsäkert läge. Detta kommer att inaktivera ett antal funktioner, men kan användas för att korrekt öppna en presentation.
Steg 2. Skriv powerpnt /safe och tryck sedan på Retur
En PowerPoint som innehåller en tom presentationssida körs.
Steg 3. Se till att du verkligen är i felsäkert läge
Lägg märke till toppen av PowerPoint -fönstret. Det bör stå orden "(Säkert läge)" i slutet av titeln.
Steg 4. Prova att öppna den korrupta filen
Klicka på menyn eller fliken Arkiv och välj sedan "Öppna". Bläddra igenom de skadade filerna och se om du kan öppna dem i felsäkert läge.
Om presentationen kan öppnas i felsäkert läge men i ett onormalt tillstånd kan du behöva installera om PowerPoint. Mer information finns i wikiHow -artikeln om hur du installerar PowerPoint
Metod 5 av 5: Använda onlinetjänster
Steg 1. Besök en PowerPoint -återställningsplats på internet
Det finns ett antal onlinetjänster som kan användas för att reparera korrupta PowerPoint -filer. Använd den inte för att återställa filer som innehåller känsligt material eftersom du i huvudsak ger bort filen till någon annan. Några av de populära webbplatserna inkluderar:
- online.officerecovery.com/powerpoint/
- onlinefilerepair.com/repair
Steg 2. Ladda upp den korrupta presentationsfilen
Klicka på knappen "Välj fil" och leta reda på den korrupta presentationsfilen. Om du har hittat det, ladda upp det till en online reparationstjänst.
Steg 3. Vänta tills återställningsprocessen är klar
Tiden det tar beror på kön vid tjänsten, men är vanligtvis inte mer än några minuter.
Steg 4. Öppna e -postmeddelandet som innehåller de återställda filerna
När återställningen är klar kommer du att få ett e -postmeddelande med en länk för att se de återställda bilderna. Beroende på vilken tjänst som används kan länken hittas direkt på webbplatsen.
Steg 5. Kontrollera de återvinningsbara bilderna
Återställningstjänsten kanske inte kan återställa hela presentationen, men du får bilder som fortfarande kan extraheras.
