E -post kan vara ett snabbt och enkelt medium för att kommunicera med vänner. Du kan skriva e -post till dina vänner hur du vill, men några grundläggande tips kan fungera för dig. Om du vill skriva ett e -postmeddelande till en vän som du inte har sett/kontaktat på länge är det en bra idé att be om ursäkt för bristen på kontakt med dem och låta dem veta hur du har gjort. Du är fri att infoga bilder och emojis för att färga ditt brev, och glöm inte att läsa om och redigera ditt meddelande innan du skickar det.
Steg
Del 1 av 4: Komma igång E-post
Steg 1. Hitta din väns e -postadress
Innan du skriver ett meddelande, se till att du har rätt e -postadress för din vän. Om du har mailat honom tidigare kan du hitta hans adress i dina e -postkontakter. Om inte kan du fråga en annan vän.
Skriv in e -postadressen i fältet "Till"
Steg 2. Välj ett ämne eller en titel som sammanfattar ditt meddelande
Ämnes- eller titelfältet finns under kolumnen "Till" och är märkt "Ämne". Sammanfatta ditt meddelande med några ord i den här kolumnen för att låta din vän veta vad han eller hon ska läsa.
- Om du bara vill säga hej kan du fylla i ämnesraden med en enkel titel, till exempel "Hej!".
- Om du vill bjuda in henne till din födelsedagsfest kan du skapa ett ämne som "Inbjudan till min födelsedagsfest".
Steg 3. Öppna meddelandet med hälsningen
Börja meddelandet med en hälsning, följt av namnet och ett komma. Eftersom detta är ett e -postmeddelande till din vän kan du använda en tillfällig hälsning som "Hej", "Hej" eller "Hej".
"Hej Via", är ett exempel på en enkel hälsning du kan använda
Steg 4. Fråga hur han mår
Hoppa över en rad, ställ sedan frågor som "Hur mår du?" eller gör uttalanden som "Jag hoppas att du har det bra." Frågan eller uttalandet återspeglar din oro för honom.
Del 2 av 4: Skriva kroppens del av meddelandet
Steg 1. Berätta varför du skrev ett mejl till honom
Kanske skickar du ett sms för att du vill veta mer om hans semester, eller för att kontrollera hans tillstånd efter att han är sjuk. Oavsett anledning, börja meddelandet med att berätta ditt syfte.
Du kan till exempel säga”Jag hörde att du var sjuk. Jag vill veta hur du mår."
Steg 2. Berätta vad du vill säga i några stycken
Efter att ha slutfört det inledande avsnittet är det dags att skriva ner allt du vill säga till honom. Dela in ditt skrivande i stycken om tre eller fyra meningar för att göra din e -post lättare att läsa.
Steg 3. Undvik så mycket som möjligt stora bokstäver i ett ord
Du kanske vill använda stora ord när du skriver för att visa din glädje eller entusiasm, men att skriva så kan ge intrycket av att du skriker. Använd istället asterisker eller fet text för att markera viktiga avsnitt.
Steg 4. Ställ frågor ibland
Ställ frågor om vad du pratar om. Detta visar att du också är intresserad av att veta hans åsikt.
Om du pratar om din resa till stranden kan du ställa frågor som "Åh ja, har du varit på stranden den här semestern? Om inte, bör du också gå till stranden!”
Del 3 av 4: Skriva ett mejl till en vän du inte har sett på länge
Steg 1. Ber om ursäkt för bristen på kommunikation
Det är naturligt att människor börjar tappa kontakten med varandra, men du bör ändå be om ursäkt för att börja ditt brev (och din kommunikation) på höger fot.
Du kan till exempel säga "Jag är ledsen att vi inte har pratat på ett tag. Jag har varit väldigt upptagen den senaste tiden."
Steg 2. Berätta för honom hur du mår och fråga honom hur han mår
Eftersom ni två inte har pratat på länge är det nog mycket ni har missat. Berätta för honom om intressanta utvecklingar i ditt liv och fråga honom hur han mår.
Du kan säga,”Sedan vi senast pratade har jag faktiskt träffat någon. Ja hittills är allt smidigt. Har du börjat dejta också?"
Steg 3. Prata om saker du har gemensamt intresse av
Ta dig tid att prata lite om de saker du båda gillar. Om ni båda är stora fotbollsfans, dra nytta av några rader för att prata om ditt favoritlags sista match. Glöm inte att be om hans åsikt.
Du kan säga”Det franska lagspelet igår var riktigt coolt! Vad tycker du om deras slutmål?”
Steg 4. Lägg till en uppmaning eller begäran i slutet av e -postmeddelandet om du vill
Om du vill be henne ut en stund med dig eller till din fest, är det här dags att berätta för dina vänner.
Du kan säga,”Jag har ett sju månaders evenemang tisdag kväll nästa vecka. Kan du komma?"
Del 4 av 4: Avslutande e -post
Steg 1. Experimentera med olika teckensnitt och textfärger
Bläddra genom textformatfältet, som är en rad med ikoner längst upp eller längst ner i textkomponeringsfönstret för tillgängliga textfärg och teckensnittsalternativ.
- Om ditt e -postmeddelande handlar om ett seriöst ämne är det en bra idé att hålla sig till svart text med ett grundteckensnitt.
- Om din vän använder en annan e -postserver kanske vissa teckensnitt inte visas. Vissa typer av teckensnitt som Arial, Times, Verdana, Trebuchet och Genève kan vanligtvis vara ett "säkert" alternativ.
- Försök att inte överanvända olika teckensnitt eller textfärger. Din text ska fortfarande vara lättläst.
Steg 2. Lägg till emoji om det känns rätt
Om du vill skicka ett roligt mejl till dina vänner, lägg till några söta emojis i olika avsnitt för att få ditt meddelande att se mycket mer intressant ut. Men om du skriver ett mejl om ett mer allvarligt ämne är det en bra idé att undvika att använda emojis. Detta element kommer att få ditt budskap att verka för avslappnat.
Var försiktig så att du inte använder för många emojis eftersom det kan vara distraherande
Steg 3. Avsluta meddelandet genom att önska honom goda saker
Skicka honom goda hälsningar, låt honom veta att du ser fram emot ditt brev och berätta för honom att du skulle vilja träffa honom snart.
Du kan till exempel säga”Ha en trevlig vecka. Jag väntar på ditt svar!"
Steg 4. Stäng och signera din e -post
Avsluta e -postmeddelandet med en avslutande mening som "hälsningar" eller "din bästa vän". Efter det, hoppa över några rader och skriv in ditt namn.
Steg 5. Sätt in bilden om det behövs
Klicka på knappen "Infoga foto" som vanligtvis ser ut som en bild- eller kameraikon. Denna ikon ligger bredvid alla textformatsknappar. Efter det kan du välja ett foto från din dator att ladda upp till meddelandet.
- Om du skickar ett e -postmeddelande för att informera dina vänner om din nya husdjur, är det en bra idé att inkludera ett foto av din hund också.
- Prova att ladda upp bara några foton. Om du laddar upp för många foton kan ditt meddelande hamna i skräpposten i din väns e -postkonto.
Steg 6. Kontrollera och redigera ditt meddelande igen
När du har skrivit klart läser du om ditt meddelande en eller två gånger för att leta efter stavnings- eller grammatikfel. Dina vänner kan läsa dina meddelanden lättare om det inte finns några fel. Om du är ett barn, be en pålitlig vuxen om hjälp.
Dubbelkolla meddelandet för att se till att du har lagt till rätt e-postadress
Steg 7. Tryck på skicka -knappen eller “Skicka”
När du är klar klickar du på knappen märkt "Skicka" längst ner i meddelandet. Nu har ditt meddelande skickats!
Tips
- Meddelandets ton och utseende bör matcha förhållandet mellan dig och din vän.
- Lägg till ett efterskript (P. S.) eller OBS om du har glömt att säga något. Detta ytterligare meddelande läggs till under din signatur.
- Du kan hitta en mängd olika webbplatser för att skapa ett gratis e -postkonto. Prova några av de populära gratis e -postwebbplatserna som Hotmail, Gmail eller Yahoo! Post.
