Att skriva brev till läsare är ett bra sätt att bättre förstå ett ämne du brinner för och att påverka opinionen. Även om det inte är lätt att komma med ett läsarbrev att ladda, kan du öka dina chanser att locka till dig en redaktör genom att följa några grundläggande riktlinjer. Om du vill veta hur du skriver ett läsarbrev följer du dessa steg.
Steg
Del 1 av 5: Förberedelse för att skriva ett brev
Steg 1. Bestäm vilket ämne och vilken tidning du ska gå till
Ett läsarbrev kan vara ett svar på flera saker. Vanligtvis är ett läsarbrev ett svar på en specifik artikel, men ditt brev kan vara ett svar på en händelse eller fråga i samhället.
- Vi rekommenderar att du skriver ett läsarbrev som svar på en viss artikel publicerad av tidningen. På så sätt har ditt brev möjlighet att väljas ut för publicering.
- Om du svarar på en händelse eller fråga i samhället är lokaltidningen det lämpligaste mediet för läsarbrevet.
Steg 2. Läs andra läsares brev från den valda tidningen
Innan du börjar skriva ditt läsarbrev, läs andra läsarbrev från din valda tidning för inspiration. Varje läsares brev skiljer sig något i form, stil, ton och jämn längd. Läs breven för att få en bättre uppfattning om hur du uttrycker dina läsares brev och för att ta reda på vad som intresserar tidningens redaktör.
Steg 3. Se utskickningsguiden för din valda tidningsläsare
De flesta tidningar har riktlinjer för vilka typer av bokstäver de ska ladda. De flesta tidningar har regler om längden på ett läsarbrev. Tidningarna brukar också be dig att ange ditt namn och kontaktinformation för verifiering. Det kan finnas ytterligare vägledning. Vissa tidningar tillåter inte politiskt beröm och begränsar hur ofta vi kan skicka in artiklar. Var noga med att läsa guiden innan du skickar in.
Om du inte hittar en guide för att skicka ett läsbrev, kontakta PR för att fråga
Steg 4. Bestäm varför du skriver läsarbrevet
Det finns ett antal tillvägagångssätt för att skriva denna typ av läsarbrev. Din inställning beror på varför du skriver läsarbrevet. Ställ in de förväntningar du vill uppnå genom att skriva den läsarbrevet. Här är några skäl:
- Du är arg på ett problem och du vill att dina läsare ska veta om det.
- Du vill offentligt gratulera eller stödja något eller någon i ditt samhälle.
- Du vill korrigera information i en artikel.
- Du vill förmedla idéer till andra människor.
- Du vill påverka opinionen eller övertyga andra om att vidta åtgärder.
- Du vill påverka beslutsfattare eller förtroendevalda.
- Du vill publicera en viss organisations arbete relaterat till en aktuell fråga.
Steg 5. Skriv ditt läsarbrev inom två till tre dagar efter artikeln du svarar på
Se till att läsarens brev levereras i tid genom att skicka det strax efter att artikeln du diskuterar har publicerats. Detta ökar chansen att din läsarbrev publiceras, eftersom frågan fortfarande är ny i redaktörens (och läsarens) sinne.
Del 2 av 5: Skapa öppningen av din läsares brev till redaktören
Steg 1. Inkludera din adress och kontaktinformation
Se till att du inkluderar dina fullständiga kontaktuppgifter högst upp i brevet. Detta inkluderar inte bara en adress, utan också en e -postadress (e -post) och ett telefonnummer där du kan nås.
- Om läsarens brev väljs kommer redaktören att använda denna information för att kontakta dig.
- Om din tidning har ett online -inlämningssystem kan det ge en plats för kontaktinformation som du kan fylla i.
Steg 2. Skriv datumet
Efter din kontaktinformation, gå till nästa rad och lägg till datumet. Skriv det formellt, som när du skriver ett företagsbrev, till exempel: "1 juli 2015."
Steg 3. Skriv ner mottagarens namn och adress
Om du skriver ett e-postmeddelande eller skickar ett brev med posten, skriv mottagarens namn som om du skulle skriva ett företagsbrev. Inkludera mottagarens namn, titel, företag och adress. Om du inte vet namnet på redaktören kan du slå upp det i tidningen, eller så kan du helt enkelt skriva "Editor".
Steg 4. Säg om du vill att läsarbrevet ska publiceras anonymt
Det är en bra idé att inkludera ditt namn i brevet, och vissa tidningar innehåller inte anonyma läsarbrev. Det finns dock tillfällen när du vill uttrycka din åsikt, men du vill inte att andra ska veta det. Lägg till en anteckning till redaktören att du vill att läsarbrevet ska publiceras anonymt.
- Om du inte skriver om en provocerande fråga är chansen stor att ditt brev inte publiceras anonymt.
- Du måste fortfarande ange ditt namn och din kontaktinformation så att papperet kan verifiera läsarens brev. Tidningen innehåller inte din information om du ber redaktören att inte ladda den.
Steg 5. Skriv en kort hälsning
Du behöver inte använda blommiga ord. Skriv bara "Till redaktören", "till redaktören för Kompas" eller "kära redaktör". Följ denna hälsning med ett komma eller kolon.
Del 3 av 5: Designing a Reader's Letter
Steg 1. Namnge artikeln du svarade på
Tipsa omedelbart för dina läsare genom att nämna titeln och datumet för den artikel du svarade på. Inkludera dessutom artikelns argument. Skriv detta i bara en eller två meningar.
Till exempel: "Som litteraturprofessor skulle jag vilja svara på din artikel (" Varför romaner inte längre är viktiga i klassrum ", 18 mars 18)."
Steg 2. Dela din åsikt
När du väl har presenterat det argument du vill svara på är det en bra idé att tydligt ange din åsikt om frågan och varför du tänker så. Om du har behörighet i frågan, ange också ditt yrke. Ta tillfället i akt att visa varför denna fråga är relevant och viktig, men kom ihåg att den ska vara kort.
Till exempel: "Även om det står i artikeln att elever inte längre tycker om att läsa, var det jag såg i min klass ganska annorlunda. Artikeln var inte bara felaktig, den gav en förklarad förklaring till de många anledningarna till att elever kan utmanas genom att läsa skönlitteratur i Studenter blir inte "uttråkade" av skönlitteratur eftersom romaner inte längre är relevanta; tvärtom minskar deras entusiasm eftersom lärare tappar intresset för det område de undervisar."
Steg 3. Fokusera på en huvudpunkt
Din läsarbrev är för kort för att täcka mycket. Ditt brev kan bli mer kraftfullt om du fokuserar på en fråga och ger bevis för den frågan.
Steg 4. Sätt dina viktigaste punkter framåt
Detta hjälper läsarna att identifiera exakt vad du motbevisar från början. Om det redigeras kommer ditt brev att beskäras från grunden. Om din huvudpunkt sätts i början går den inte förlorad under redigeringen.
Steg 5. Ge bevis
Nu när du har uttryckt din åsikt i frågan måste du underbygga den med några fakta. Om du vill att ditt brev ska väljas måste du visa att du tänkte och gjorde din forskning när du sammanställde brevet. Även om du inte har mycket utrymme kan det bara göra en stor skillnad att ge några viktiga fakta. Här är några bra sätt att tillhandahålla bevis:
- Använd aktuella händelser i ditt land eller samhälle som bevis.
- Använd statistik, data eller undersökningsresultat.
- Dela personliga erfarenheter som ger den större bilden.
- Använd de hetaste politiska händelserna för att stödja.
Steg 6. Använd ett personligt exempel
Använd personlig erfarenhet för att göra dina poäng relevanta. Läsarna kan enkelt veta hur en historia påverkar en person när personen berättar sin personliga historia.
Steg 7. Säg vad som ska göras
När du har gett bevis för din synvinkel, avsluta ditt brev till dina läsare med att säga vad som kan göras för att lösa problemet. Kanske räcker det bara med att skapa medvetenhet om denna fråga i samhället, men kanske finns det andra sätt som läsare kan hantera denna fråga och engagera sig direkt i.
- Visa läsarna vad de kan göra för att bli mer engagerade i frågan i sitt lokalsamhälle.
- Direkt läsare till webbplatser eller organisationer som kan föra dem närmare sina mål.
- Ge läsare information om hur man får mer information om problemet.
- Leverera direkta instruktioner till läsarna. Be dem att göra något, oavsett om de kontaktar lagstiftare direkt, röstar, återvinner eller volontärarbete i sitt samhälle.
Steg 8. Nämn namnet i ditt brev
Om ditt brev är avsett att påverka en medlem av lagstiftaren eller ett företag att vidta en specifik åtgärd, ange namnet på parten eller företaget. Personal som arbetar för lagstiftare kommer att samla in nyheter som nämner lagstiftarens namn. Företaget kommer att göra detsamma. Dessa människor kommer att läsa ditt brev om du specifikt namnge dem.
Steg 9. Skriv en enkel avslutning
Skriv en mening som sammanfattar din syn på frågan så att läsarna får en tydlig påminnelse om ditt huvudbudskap.
Steg 10. Inkludera en avslutande mening tillsammans med ditt namn och stad
I slutet av ditt brev kan du skriva "Hälsningar" eller "Hälsningar" för att avsluta ditt brev. Ange sedan ditt namn och bostadsort. Skriv ner provinsen där du bor om tidningen du syftar på inte är en lokaltidning.
Steg 11. Lista dina anslutningar om du skriver i professionell egenskap
Om dina yrkeskunskaper är relevanta för din artikel, inkludera denna information mellan ditt namn och bostad. Om du inkluderar ditt företagsnamn i ditt brev säger du underförstått att du talar för organisationens räkning. Om du skriver personligen behöver du inte ange företagsnamnet. Du kan fortfarande använda din yrkestitel om det är relevant för den fråga du täckte i läsarbrevet. Följande är ett exempel på att skriva en organisatorisk tillhörighet:
-
-
- Dr. Barbara Smith
- Litteraturföreläsare
- kulturvetenskapliga fakulteten
- Sparrow University
- Springfield, N. Y.
-
Del 4 av 5: Redigera ditt läsarbrev
Steg 1. Skriv något original
Om du skriver exakt som någon annan sa kommer ditt brev inte att väljas. Hitta ett sätt att sätta en ny riktning på en gammal fråga. Ditt brev kan ha större chans att publiceras om du avslutar många andra brev imponerande och provocerande.
Steg 2. Skriv effektivt och utan att ramla
I allmänhet är en läsarbrev mellan 150 och 300 ord lång. Kom ihåg att skriva kortfattat.
- Klipp ut långa fraser eller blommigt språk. Skriv direkt och utan att ramla. Denna metod hjälper dig att minska antalet ord.
- Ta bort fraser som "jag tror". Det är klart att innehållet i ditt brev är resultatet av dina tankar, så du behöver inte använda onödiga ord.
Steg 3. Skriv ditt brev i en respektfull och professionell ton
Även om du inte håller med om problemet, behåll en ton av respekt, inte ilska eller skuld. Håll ditt skrivande formellt och undvik slang eller alltför vardagliga uttryck.
Förolämpa inte dina läsare, författarens artiklar eller dina motståndare. Var lugn när du skriver ditt brev
Steg 4. Skriv ditt brev på nivå med dina läsare
Se till att ditt brev är skrivet i enlighet med läskunnigheten hos läsarna av tidningen du siktar på.
Undvik jargong, akronymer och förkortningar. Läsarna kanske inte är medvetna om branschjargong eller vanliga förkortningar inom ditt område. Skriv ner förkortningen eller förkortningen. Använd mer allmänna termer för att ersätta jargongen
Steg 5. Läs om ditt skrivande
När du är nöjd med ditt brev läser du om det för att kontrollera grammatik och rätta till felstavningar. Kom ihåg att du tävlar med bokstäver skrivna av andra människor, ibland kan siffran vara i hundratals för den nationella tidningen. Om du använder fel kommatecken eller har grammatiska fel kan du ses som mindre professionell än dina konkurrenter.
- Läs ditt brev högt för att se till att skiljeteckenflödet låter naturligt.
- Låt någon läsa ditt brev. Andra som läser ditt brev kan hjälpa till att förtydliga. Den personen kan också upptäcka fel som du kanske inte ser.
Del 5 av 5: Avsluta ditt brev
Steg 1. Skicka ditt brev
När brevet har skrivits, skicka det till den valda tidningen. Guiden från tidningen ska ange deras önskade leveransform. De flesta tidningar begär inlämningar elektroniskt, antingen via e -post eller via onlinebidrag. Vissa gamla tidningar ber fortfarande om att du skickar ditt fysiska brev.
Steg 2. Tänk på att ditt brev kommer att redigeras
Tidningar har rätt att redigera läsarbrev. Tidningar redigerar huvudsakligen längden på ditt brev eller ändrar något vagt budskap något. Tidningar kommer inte att ändra hela tonen i skriften eller argumenten i ditt brev.
Om ditt brev innehåller förtal eller uppmaning kommer detta avsnitt att utelämnas. Eller så laddas din post inte alls
Steg 3. Följ upp ditt brev
Om din läsarbrev publiceras och du ber en styrelseledamot eller ett företag att vidta en viss åtgärd, följ upp med den styrelseledamoten eller företaget. Sätt in läsarbrevet och skicka det till styrelseledamoten eller företaget du syftar på. Inkludera också en anteckning som anger vilken åtgärd du begärde.
Steg 4. Bli inte besviken om läsarens brev inte är valt
Även om du skriver ett bra brev är det alltid möjligt att ett annat brev som fångar redaktörens uppmärksamhet och ditt brev inte publiceras. Det spelar ingen roll. Nu vet du hur du skriver ett läsarbrev till en tidningsredaktör, och du blir mer skicklig på att skriva ett läsarbrev. Var stolt över dig själv för att du har modet att uttrycka din åsikt och stå upp för något du tror på.
Steg 5. Prova att skicka ett läsarbrev till en annan tidning
Om ditt brev inte publicerades men du fortfarande känner dig säker på ämnet du täckte i brevet, försök skicka ett läsarbrev som täcker ett liknande ämne till en annan tidning.
Tips
Om du ska publicera arbetet i en organisation är det en bra idé att börja med att skapa ett pressmeddelande. Om du inte är intresserad av pressmeddelanden och tycker att din organisation är bättre lämpad för de hetaste frågorna, försök skriva ett läsarbrev
Källor och citat
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
- https://ctb.ku.edu/en/tablecontents/sub_section_main_1239.aspx
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.druglibrary.org/schaffer/activist/howlte.htm
- https://www.ncte.org/action/write
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://np.news-press.com/contact/letter-to-editor
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
-
https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
