Att kalla arbetsgivare för att fråga om lediga jobb är ett bra tillfälle att göra ett positivt första intryck på potentiella arbetsgivare. Dessutom kan du hitta mer information om företaget du vill kontakta och skapa en god relation med de du pratar med. Innan du ringer, gör det bästa av din förberedelse genom att samla in så mycket information som möjligt, öva på vad du vill säga och förbereda dig för att kommunicera på ett professionellt och trevligt sätt över telefon.
Steg
Del 1 av 4: Insamling av information
Steg 1. Ta reda på personalen i företaget du ska kontakta
Använd LinkedIn, Facebook, Google och företagets webbplatser för att ta reda på hur du kontaktar anställningsansvariga eller kontaktar potentiella arbetsgivare på företagets telefon. Vanligtvis kommer operatören att meddela dig telefonnumret i arbetsytan eller anknytningsnumret för den personal du vill ringa om du redan vet namnet.
Steg 2. Samla information om företaget
Förbered dig så gott du kan genom att ta reda på olika saker relaterade till företaget, såsom uppdraget och målen med företagets etablering. Ta också reda på organisationsstrukturen och arbetsbeskrivningarna för anställda efter position för att få en uppfattning om kvalifikationerna hos den personal som rekryteras av företaget och ansvaret för varje anställd.
- Använd LinkedIn, företagets webbplatser och andra sociala medier för att forska.
- Innan du ringer, bestäm de positiva aspekterna av företaget som motiverade dig att söka ett jobb som förberedelse för att bli tillfrågad varför du vill arbeta för företaget.
Steg 3. Håll en noggrann registrering av all information för varje företag du undersöker
Om du vill kontakta flera företag, registrera varje företags information på ett separat blad. Skriv kontaktinformation med stora teckensnitt för enkel läsning. Varje gång du ringer, registrera datumet, resultatet av konversationen och namnet på den person som kommunicerade med dig för att övervaka framsteg och fungera som en informationskälla om uppföljning är nödvändig.
Del 2 av 4: Förbereda ett konversationsutkast
Steg 1. Skriv ner de saker du vill förmedla
Använd serienummer för att skriva ner viktig information som du behöver förmedla. Skapa meningar för att presentera dig själv, ge information om utbildningsbakgrund och arbetslivserfarenhet och önskat jobb. Om du vill prata i telefon medan du läser ett manus, skriv ner orden och använd din normala intonation för att få din röst att låta naturlig.
- Presentera dig själv genom att ange ditt fullständiga namn, till exempel "God morgon, fru Siti. Jag heter Joni Doremi".
- Om han vill veta din bakgrund, förklara dina kompetenser, till exempel "Jag arbetar som webbdesigner och informationssystemanalytiker med 10 års arbetslivserfarenhet. Jag fortsätter att utveckla mig själv genom att leta efter nya utmaningar".
- Förklara varför du ringer. Till exempel kan du säga, "Snälla herr Lasido var villig att ge tid och information om det för närvarande finns lediga platser inom informationsteknologiavdelningen som du leder".
Steg 2. Skriv ner de frågor du vill ställa
För att förbereda dig innan du ringer, skriv ner de frågor du vill ställa för att få mer information om företaget. Fråga till exempel om lediga platser enligt ditt yrke och hur du söker jobb. Har någon annan information om dig som kan ställas.
- Tänk på de olika frågorna som kan ställas och förbered svaren.
- Förbered svar om du tillfrågas: varför vill du söka jobbet, vad vet du om företaget, när du kan intervjua eller börja arbeta och hur mycket lön du vill ha.
Steg 3. Öva på att ha en konversation innan du ringer
Hitta en lugn plats med ett konversationsutkast och en lista med frågor och öva sedan på att kommunicera över telefon. Säg varje mening med en annan intonation tills ditt tal låter naturligt. Anteckna samtalets varaktighet för att ta reda på hur länge du pratade och få de viktiga sakerna att gå på under 1 minut.
- Öva på att tala med tydlig artikulation.
- Tala med ett leende så att du verkar säker.
- Anteckna vad du säger och lyssna sedan på hur du talar. Förbättra ditt sätt att tala som verkar oprofessionellt, till exempel för att du ofta säger "umm", pratar för snabbt eller om din röst är monoton.
Del 3 av 4: Förberedelse innan du ringer
Steg 1. Bestäm den lämpligaste tiden att ringa
Använd företagets webbplats och din kunskap för att bestämma den bästa tiden att ringa. Om du vill ringa det första samtalet, gör det på morgonen när den nya medarbetaren börjar arbeta. Ring inte på dagtid när anställda är upptagna eller på lunchrast.
Steg 2. Hitta en lugn plats
Du bör ringa in på en lugn plats så att du kan fokusera på att ha ett professionellt samtal. Se till att det inte finns buller från gatan eller inomhus för att distrahera dig. Om någon är i närheten, låt dem veta att du inte kan bry dig om att du vill ringa någon och behöver en lugn och tyst miljö.
Steg 3. Förbered dig för att ringa
Ha en penna eller penna och ett papper på bordet för att anteckna. Öppna en anteckningsbok eller fil (dokument på din dator) med kontakt- och företagsinformation för enkel läsning. Använd fasta telefoner eller byggnader för en bättre anslutning och samtal avbryts inte av inkommande telefonsamtal eller meddelanden. Håll dricksvattnet redo om din mun känns torr.
- Be inte mottagaren att vänta på ett inkommande samtal.
- Förutom att förbereda dricksvatten ska du inte äta, röka eller tugga godis medan du är i telefonen.
Steg 4. Lägg bioen framför dig när du ringer
Läs bio om du blir ombedd att beskriva arbetslivserfarenhet. Om du blir ombedd att skicka en bio får han samma information över telefon och när du läser bio. Glöm inte att uppdatera din bio innan du ringer så att den skriftliga informationen är uppdaterad.
Den lättlästa biodatan hjälper dig att svara på frågor flytande om du känner dig nervös när du pratar i telefon
Del 4 av 4: Calling
Steg 1. Anteckna den information du får
Under konversationen, skriv ner så mycket detaljer som möjligt, till exempel namnet på personen du talade med, titeln, datum och tid för samtalet och vad du hade att göra med konversationen. Skriv också ner oväntade frågor så att du kan hitta svaren och vara bättre förberedd inför nästa samtal.
- Anteckna informationen i detalj.
- Innan du avslutar konversationen, bekräfta vad du behöver göra och fråga om postadressen du skrev ner är korrekt.
- Till exempel, innan du säger tack, säg "Som jag sa tidigare kommer jag att skicka en bio- och referenslista inom två arbetsdagar".
Steg 2. Förbered ett schema för intervjun
Svara inte på en planerad intervju eller nästa möte genom att säga "när som helst" eftersom du verkar oprofessionell och oförmögen att fatta beslut. Svara genast genom att dela ditt schema, till exempel "Jag kan ta ledigt på tisdag eller onsdag eller få tillstånd från min chef på fredag eftermiddag." Öppna agendan framför dig så att det är lätt att läsa i telefonen.
- Innan du ringer, se till att du vet schemat för aktiviteterna under de kommande 2 veckorna.
- Ändra inte det överenskomna schemat, utom i en nödsituation.
Steg 3. Visa god telefonetikett
Var artig mot alla som tar samtalet, till exempel operatören, administrativ personal eller assisterande chef. Företagsledare kommer att informeras om du är oförskämd. Adressera personen i telefonen som "Far" eller "Mamma", såvida han eller hon inte har bett dig säga hej på ett annat sätt. Lyssna noga när han pratar och avbryt inte. Innan du avslutar konversationen, tack för din tid och uppmärksamhet trots att det inte finns några lediga jobb.
Börja konversationen med att fråga om han är villig att ge dig några minuter att prata med dig. Om inte, fråga om du kan ringa igen och när han kan nås
Steg 4. Säg tack
Skicka en formell tacksamhet via e-post samma dag till personen du pratar med. Försena inte att skicka ett e -postmeddelande mer än en dag efter att du har ringt. Om det finns ett jobbmöjlighet bifogar du dina biodata och ansökningsbrev enligt informationen du fick genom telefonsamtal.
