En anställningsintervju är inte något du bör göra snabbt. Att anställa fel människor kan vara huvudvärk - och dyrt - så det är viktigt att använda intervjun som ett sätt att skilja det goda från det dåliga. Att forska om kandidaten, ställa rätt frågor och skapa en vänlig atmosfär kan hjälpa dig att få en klar bild av om personen är rätt person. Fortsätt läsa för att lära dig hur du intervjuar någon framgångsrikt.
Steg
Metod 1 av 3: Förbered dig på att utvärdera kandidater
Steg 1. Gör lite bakgrundsforskning
Du har ett personligt brev och CV som presenterar information som sägs vara saklig. Innan kandidaten kommer in på ditt kontor, ta dig tid att verifiera den information han eller hon tillhandahåller. Arbetsmarknaden är tuff, och det är inte omöjligt för kandidater att försköna sina CV lite för att överträffa ett dussin andra som söker samma jobb. Att göra research i förväg är ett sätt att förbereda sig för en intervju så att du kan ställa specifika frågor snarare än att bara ställa allmänna frågor utan förberedelse.
- Kontakta kandidatreferenser. Ställ frågor som specifikt rör information från CV och personliga brev.
- Gör lite research online. Sök efter personen på google och kontrollera LinkedIn om deras profil är offentlig.
- Om du känner någon som känner kandidaten, ställ avslappnat några frågor om hans eller hennes jobbhistoria.
- Undersök de företag som kandidaten har arbetat för tidigare - du kan ta reda på mycket om vad kandidaten kan komma med.
Steg 2. Ha en gedigen förståelse för vilka kvalifikationer du söker hos en kandidat
Syftet med intervjun är att ta reda på en kandidats personlighet och avgöra om han eller hon är ett "lämpligt" val. Detta är din chans att ta reda på mer än vad som presenteras på papper. Du intervjuar förmodligen fem personer med exakt samma utbildningsnivå och erfarenhet, så det är dags att tänka djupt över vad du behöver från kandidaten för att anställas. Vilken typ av person skulle göra jobbet bra? Vad gör att en person sticker ut från en annan?
- Letar du efter någon med en fantastisk personlighet som kommer att flytta traditionella gränser? Skulle det vara bättre att få en seriös och hårt arbetande typ som man kan lita på att alltid få jobbet gjort bra? Ta reda på vilken arbetsstil du vill ha från en kandidat.
- Bestäm om du behöver någon som är detaljinriktad eller en tänkare som koncentrerar sig på helheten.
- Tänk på personen som tidigare haft den lediga tjänsten. Vad är bra och vad är det inte?
- Kom ihåg att att vara kompatibel med andra människor inte är en tillräcklig anledning att anställa dem. Du måste vara säker på att personen kommer att göra ett bra jobb. Det finns massor av människor som gör stora första intryck, men blir slöa när det gäller arbete.
Metod 2 av 3: Genomföra intervjuer
Steg 1. Börja med några vanliga frågor
Efter att ha presenterat dig själv och utbytt trevliga frågor ställer du allmänna frågor för att verifiera information i CV och personliga brev. Detta hjälper dig såväl som kandidaten att gå in i intervjun innan du går djupare med mer komplicerade frågor. Se till att kandidatens svar matchar det du vet från din forskning.
- Fråga hur många år kandidaten arbetat med det senaste företaget och varför han lämnade.
- Be kandidaten att beskriva positionen på föregående plats.
- Be kandidaten att berätta om relevant erfarenhet för den tjänst han söker nu.
Steg 2. Ställ beteendefrågor
Lär dig mer om hur kandidaten hanterar professionella situationer genom att be honom eller henne ge exempel på situationer som visar några av de färdigheter och attityder du letar efter. Svaret på denna fråga kommer att avslöja mycket om hans arbetsstil och förmågor. Dessutom har beteendefrågor visat sig framkalla ärliga svar från kandidater, eftersom dessa svar är baserade på konkret erfarenhet.
- Ställ färdighetsspecifika frågor. Till exempel "Berätta om en tid då du använde kreativitet för att hitta en lösning på ett förvirrande marknadsföringsproblem." När du bara frågar "Är du kreativ?" Du får förmodligen bara svar som ger dig den information du behöver.
- Beteendefrågor kan också berätta mycket om en kandidats personlighet. Att be en kandidat att berätta när han eller hon ställs inför ett etiskt dilemma kan till exempel leda till intressanta svar.
Steg 3. Sätt kandidaten i en svår position
Vissa intervjuare gillar att ställa några frågor som gör kandidaterna obekväma, för att se hur de hanterar stress. Om en sådan situation kommer att uppstå på jobbet kanske du vill veta om kandidaten kommer att ha det svårt.
- "Varför ska vi anställa dig?" är en klassisk spänd fråga. Men många kandidater har förberett svar på den här frågan i förväg, så du kanske vill ställa en mer komplex fråga genom att säga: "Jag ser att du inte har någon erfarenhet av att skriva pressmeddelanden. Vad får dig att tro att du är rätt person för en allmänhet relationens ställning?"
- Att ställa sonderande frågor om varför han eller hon inte längre är med det tidigare företaget ger också kandidaten en chans att lysa eller ge upp under lite press.
- Obehagliga hypoteser som "Vad skulle du göra om du bevittnade en kollega som uppvisade oetiskt beteende?" skulle också vara användbart.
Steg 4. Ge kandidaten möjlighet att ställa frågor
De flesta upprättar en lista med smarta frågor att ställa intervjuaren, så du bör vara beredd att ge svar. Om kandidaten säger "jag har inga frågor", säger det i sig något; Du kan ifrågasätta personens intresse av möjligheten att arbeta för ditt företag.
- Förbered specifika detaljer för att dela med kandidaten. Arbetstider, förmåner, lön, specifika arbetsuppgifter och all annan information som kan uppstå, så se till att du har ett svar klart, även om svaret är "Vi pratar om det senare."
- Om kandidaten frågar något som "Vad är mina chanser?", Ge honom inte ett hoppfullt svar om du inte är 99% säker på att du kommer att erbjuda honom jobbet.
Steg 5. Berätta för kandidaten vad nästa steg är
Låt honom veta att du kommer att ha kontakt under de närmaste dagarna eller veckorna, oavsett resultatet. Tacka kandidaten för att han kom till intervjun, stod upp och skakade hand. Detta är en signal för honom att lämna.
Metod 3 av 3: Använda effektiva strategier
Steg 1. Se till att du genomför en juridisk intervju
Det strider mot lagen att diskriminera sökande på grund av ras, kön, religion, ålder, fysisk funktionsnedsättning, graviditet, nationalitet och andra faktorer. Ställ inte frågor som är inriktade på att ta reda på information inom något av dessa områden. Här är några vanliga frågor som intervjuare ställer, även om de inte borde vara:
- Du ska inte fråga en kvinna om hon är gravid eller om hon planerar att skaffa familj de närmaste åren.
- Fråga inte om någon gick i kyrkan eller växte upp i vilken religion.
- Fråga inte någons ålder.
- Fråga inte om deras hälsoproblem kommer att påverka deras förmåga att arbeta.
Steg 2. Prata inte för mycket
Om du pratar om dig själv eller ditt företag hela tiden får kandidaten inte chansen att prata. Du kanske tycker att det är en utmärkt intervju och inser sedan att du inte får någon ny information. Ställ frågor och låt kandidaten säga mer i intervjun.
Steg 3. Bygg upp en relation
Du kommer att få mer information från kandidaten om du är vänlig, varm och engagerande. Att ta ett strikt förhållningssätt kommer att få vissa att stänga av och svara försiktigt på frågor. Uppmuntra öppenhet och ärlighet genom ditt kroppsspråk. Le, nicka och rynka inte pannan om kandidaten stammar eller har svårt att svara på frågor.
Steg 4. Representera ditt företag väl
Kom ihåg att kandidaten har ett val om han eller hon kommer att acceptera jobbet om det erbjuds. Du kan upptäcka att människor är ovilliga att ta jobb när företaget i sig inte är ett bra ställe att arbeta, eller när du verkar vara en obehaglig chef. De vinnande korten är inte alla dina, så stolta inte över din makt under intervjun.
Steg 5. Anteckna och kontrollera svaren
Spela in viktig information under intervjun, så kan du återkomma om det behövs. Om kandidaten ger dig information om ett större projekt som han eller hon arbetat med för ett tidigare företag, är det en bra idé att kontakta referenten igen för att kontrollera att informationen är korrekt.
