Fotnoter låter dig citera en källa eller förklara ett koncept i detalj utan att avleda huvudtexten. Word har gjort det enklare att hantera fotnoter, eftersom nya fotnoter numreras automatiskt och fotnotområdet kan expandera och begränsas dynamiskt baserat på textmängden. Ge ditt dokument en professionell känsla genom att använda strategiskt placerade fotnoter för att klargöra information och ge kredit till dina källor.
Steg
Metod 1 av 3: Word 2007/2010/2013 (Windows)
Steg 1. Klicka på fliken "Referenser"
Det ligger högst upp i fönstret, vanligtvis mellan "Sidlayout" och "Utskick". På den här fliken kan du infoga olika referensverktyg, till exempel innehållsförteckningar, fotnoter och slutnoter, citat, bildtexter och mer.
Steg 2. Placera markören där du vill att fotnoten ska visas
Som standard är fotnoter markerade med ett överskriftsnummer som stiger över texten. Placera markören där du vill att numret ska visas.
Steg 3. Klicka på knappen "Infoga fotnot"
Det finns i avsnittet "Fotnoter" på fliken "Referenser". Ett fotnotnummer infogas och ett avgränsningsfält läggs till längst ner på sidan. Markören kommer automatiskt att riktas till fotnoten längst ner på sidan så att du kan fylla i den.
- Slutnoter är som fotnoter, förutom att deras referenser visas i slutet av dokumentet. Som standard är slutnoter numrerade med romerska siffror (i, ii, iii, etc).
- Alternativt kan du trycka på Ctrl+Alt+F för att skapa en fotnot, eller Ctrl+Alt+D för att skapa en slutnot.
Steg 4. Ändra när fotnotnumreringen återställs
Som standard ökas dina fotnoter i hela dokumentet. Du kan ändra det så att siffrorna startas om på varje sida eller vid ett avsnittsavbrott i dokumentet.
- Klicka på menyknappen i det nedre högra hörnet under "Fotnoter". Detta öppnar fönstret "Fotnot och slutnot". I avsnittet "Format" använder du rullgardinsmenyn "Numrering" för att välja när du vill att fotnotnumret ska startas om.
- Du kan infoga sektionsbrytningar i ditt dokument genom att klicka på fliken "Sidlayout", klicka på "Avbrott" -knappen i avsnittet "Sidinställningar" och sedan välja den typ av avbrott som du vill infoga. Förutom att ändra hur fotnoter är numrerade är sektionsbrytningar bra för att göra layoutändringar i specifika delar av ett dokument.
Steg 5. Ändra formatet på din fotnot
Om du föredrar att använda symboler framför siffror, vill att dina fotnoter ska visas under texten istället för längst ner på sidan, eller om numreringen ska börja med ett annat nummer, kan du ändra dem från fönstret "Fotnot och slutnot". Klicka på menyknappen i det nedre högra hörnet i avsnittet "Fotnoter" för att öppna den.
Klicka på Symbol … för att välja en symbol från symbolmenyn. Du kan välja vilket tecken som helst från vilket teckensnitt som helst, även om teckensnittet "Symbol" öppnas som standard
Metod 2 av 3: Word 2011 (Mac)
Steg 1. Växla till vyn Utskriftslayout
Klick Se och välj Utskriftslayout.
Steg 2. Placera markören där du vill att fotnoten ska visas
Din fotnot visas vid markören, så placera markören i slutet av texten som du vill använda för att referera till fotnoten.
Steg 3. Ange fotnoten
Klicka på fliken "Dokumentelement" och klicka sedan på "Fotnot" -knappen i avsnittet "Citat". En fotnot infogas vid markören och du kommer till fotnotens textavsnitt för att ange fotnotens innehåll. Fotnotexten kommer att finnas längst ner på samma sida som fotnoten, åtskild med en rad.
Alternativt kan du trycka på Cmd+⌥ Opt+F för att skapa en fotnot, eller Cmd+⌥ Opt+E för att skapa en slutnot
Steg 4. Ändra formatet på din fotnot
Om du föredrar att använda symboler istället för siffror, vill att dina fotnoter ska visas under texten istället för längst ner på sidan, eller om numreringen ska börja med ett annat nummer, kan du ändra detta från fönstret "Fotnot och slutnot". Klick Föra in och välj Fotnoter.
-
Klicka på Symbol … för att välja en symbol från symbolmenyn. Du kan välja vilket tecken som helst från vilket teckensnitt som helst, även om teckensnittet "Symbol" öppnas som standard.
1493383 9b1 -
Som standard ökas dina fotnoter i hela dokumentet. Du kan ändra det så att siffrorna startas om på varje sida eller vid ett avsnittsavbrott i dokumentet. I avsnittet "Format" använder du rullgardinsmenyn "Numrering" för att välja när du vill att fotnotnumret ska startas om.
1493383 9b2 -
Du kan endast tillämpa formateringsändringar på den text du markerar, i det för närvarande synliga avsnittet eller i hela dokumentet.
1493383 9b3
Metod 3 av 3: Word 2003 (Windows) eller Word 2004/2008 (Mac)
Steg 1. Byt till vyn Utskriftslayout
Klick Se och välj Utskriftslayout.
Steg 2. Placera markören där du vill att fotnoten ska visas
Din fotnot visas vid markören, så placera markören i slutet av texten som du vill använda för att referera till fotnoten.
Steg 3. Ange fotnoten
Klick Föra in → Referens → Fotnot … för att öppna fönstret "Fotnot och slutnot". Välj "Fotnot" och välj sedan det nummereringsalternativ du vill ha. Du kan ställa in Word till nummerfotnoter automatiskt, eller så kan du välja en symbol du vill inkludera.
- Klicka på i Word 2004/2008 Föra in → Fotnoter….
- Alternativt kan du trycka på Ctrl+Alt+F för att skapa en fotnot, eller Ctrl+Alt+D för att skapa en slutnot i Windows. På en Mac trycker du på Cmd+⌥ Opt+F för att skapa en fotnot, eller Cmd+⌥ Opt+E för att skapa en slutnot.
Steg 4. Ange din fotnotstext
Din fotnot skapas och du kommer att tas till fotnotens textavsnitt längst ner på sidan. Du kan ange texten du vill ha för fotnoten och klicka sedan tillbaka i ditt dokument när du är klar.
