QuickBooks är en av de bokföringsprogram som vanligtvis används av privatpersoner och småföretag. Utvecklaren av QuickBooks, Intuit, erbjuder ett program som heter ProAdvisor för att intyga att du är kompetent att använda programvaran. Det finns också andra officiella QuickBooks -certifieringar från Intuit, till exempel National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB). Det bör noteras att även om din certifiering indikerar för kunder att du är bekant och kompetent att använda QuickBooks, betyder det inte att det motsvarar en formell redovisningsutbildning eller att du är ackrediterad som bokförare eller revisor. Läs noggrant i den här artikeln vilka fördelar med att vara QuickBooks -certifierad har att erbjuda.
Steg
Del 1 av 2: Förberedelse för certifieringsexamen
Steg 1. Bestäm om du verkligen behöver certifiering
Det finns människor som tjänar på QuickBooks -certifieringen, men det finns också de som inte gör det. Även om du inte kan göra anspråk på att ha "certifierade" QuickBooks utan en certifieringsprocess, är det inte obligatoriskt att behärska användningen av denna programvara. Eller omvänt, att ha en QuickBooks -certifiering betyder inte att du kommer att ha lättare att skaffa kunder eller arbeta för företag som använder annan redovisningsprogramvara än QuickBooks.
- Certifieringsprocessen är särskilt användbar om du ska använda QuickBooks på ett stort företag. Därför rekommenderas det inte att du använder denna programvara för din privatekonomi eller småföretag. Du behöver veta hur man använder vissa bokföringsprogram, men du behöver inte personlig certifiering för det.
- QuickBooks är en av de många bokföringsprogrammen som finns. QuickBooks hanterar de flesta matematiska beräkningarna. Därför är QuickBooks -certifiering inte detsamma som att vara ackrediterad inom redovisningsutbildning. Denna certifiering gör dig inte till en certifierad bokförare eller revisor.
Steg 2. Få erfarenhet av att arbeta med QuickBooks
Intuit rekommenderar att du har minst två års QuickBooks -erfarenhet av löne- och faktureringsrelaterade uppgifter, budgetering och kostnadsrapportering. Inga formella krav krävs för denna certifieringsprocess. Det innebär att du omedelbart kan ta certifieringsexamen om du tror att du har behärskat det.
Bokförare, företagare eller någon som har kunskap om denna programvara behöver inte få ett QuickBooks -certifikat. QuickBooks -certifiering innebär att du kan använda den officiella QuickBooks -certifieringen och logotypen på ditt CV och affärsdokument, vilket gör det mer attraktivt för företag eller kunder som behöver QuickBooks -erfarenhet
Steg 3. Ta reda på vad du ska testa
Dina olika färdigheter relaterade till att använda QuickBooks kommer att testas, inklusive:
- Bearbetar listor
- Behandla olika bankkonton
- Använda ett annat QuickBooks -konto
- Konfigurera programvaran
- Ange och betala räkningar
- Ange data för försäljning och fakturor
- Analysera ekonomisk data i QuickBooks
- Acceptera betalningar och gör insättningar från programvaran
Steg 4. Ta reda på vilken typ av certifiering som passar dina behov
Intuit erbjuder olika versioner av QuickBooks för att passa individens eller företagets behov. På samma sätt erbjuder Intuit olika nivåer av certifiering och testar olika funktioner i denna programvara. Certifiering hjälper dig mycket att få kunder, men ändå bör du titta på lämplig certifieringsnivå. Du kan ansöka om certifieringar som:
- ProAdvisor utan certifiering: Denna nivå ger QuickBooks utbildningsmaterial utan egentlig certifiering. Du lär dig grundläggande QuickBooks -färdigheter precis som alla andra programvaruträningar än Intuit.
- ProAdvisor med certifiering i QuickBooks Pro/Premier: Du måste ta en enkel certifieringsexamen som fokuserar på olika aspekter av att använda QuickBooks Pro och Premier.
- ProAdvisor med certifiering i Intuit QuickBooks Enterprise Solutions: Denna certifieringsexamen är något mer komplex och fokuserar på Intuit QuickBooks Enterprise Solutions -produkten.
- ProAdvisor med certifiering i QuickBooks Point of Sale: Detta är en ganska komplex certifieringsexamen och fokuserar på QuickBooks Point of Sale -produkter.
- Advanced Certified ProAdvisor: Denna certifieringsexamen är mycket komplex. Det kommer att testas på produktens avancerade funktionalitet, felsökningsfel, hur man integrerar tredjepartsprogram, detaljkostnad och flera andra avancerade områden.
Steg 5. Se till att en utbildning är rätt för dig
Om du är osäker på vilken QuickBooks -kompetensnivå du ska klara av certifieringsexamen, gå en QuickBooks -utbildning. Det finns olika typer av klasser som erbjuds både offline och online så att du kan anpassa din tid därefter. Några av de tillgängliga alternativen inkluderar:
- Officiell online/offline utbildning genom Intuit Academy. Att gå klasser genom Intuit gör dig inte nödvändigtvis mer kvalificerad att ta certifieringsprovet.
- Officiell redovisningsorganisation. NACPB erbjuder utbildningar samt certifieringsprov för $ 499.
- Ackrediterad bokföringskurs. Du kan gå QuickBooks -grundklasser genom olika högskolor eller andra ackrediterade utbildningsinstitutioner. Denna metod är lämplig om du vill lära dig QuickBooks oavsett certifieringsprocessen eftersom du kan finslipa dina färdigheter efter dina behov av programvaran.
Steg 6. Köp en studiehandledning för tentamen
Studieguider är också ett alternativ för att förbereda sig för certifiering. Du kan titta på boken under certifieringsprovet så att denna studieguide kan användas som referens under certifieringsprovet.
- Besök online studieguiden här:
- Det finns onlinehandledning på den officiella QuickBooks -webbplatsen utan att du behöver betala. Handledningarna här kan leda dig genom en specifik process eller sektion i QuickBooks.
Del 2 av 2: Ta examen
Steg 1. Gör ett antal övningsprov
Flera gratisövningsprov är tillgängliga online via Intuit eller andra utbildningsprogram. Medan du inte behöver ta faktiska certifieringar, testa din beredskap genom att ta minst två typer av övningsprov. Ställ in tiden för två timmar (detta är den verkliga officiella tentamenstiden). Du kan se boken under den officiella tentamen, så du kan använda denna studieguide under den praktiska tentamen.
Steg 2. Registrera dig för att ta tentamen
QuickBooks -tentamen övervakas av National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB). Du kan göra tentamen via internet via Accountant Training and Testing Center (ATTC).
- När du är redo att ta provet besöker du ATTC: s schemalägga ett test -webbsida och schemalägger ditt eget testdatum och tidpunkt. ATTC skickar sedan ett e -postmeddelande med information om schemalagd datum och tid för tentamen.
- Även om denna tentamen erbjuds genom en juridisk bokföringsorganisation, visar den bara din skicklighet med QuickBooks, och betyder inte på något sätt att du är en bokförare eller revisor.
- Observera också att denna tentamen kostar $ 150 om du inte är NACPB -medlem, medan NACPB -medlemmar bara betalar $ 100.
- Du kan betala omprövningsavgiften om du misslyckas med tentamen, avgiften är $ 75 för icke-NACPB-medlemmar och $ 50 för NACPB-medlemmar.
Steg 3. Ta tentamen
Tentamen består av 50 flervalsfrågor och en simulering. För att klara provet måste du få minst 75%eller rätta 37 av 50 frågor. Denna tentamen är dock öppen bok och du får två timmar på dig att slutföra tentamen. Efter examen får du ett certifikat och en officiell certifieringslogotyp som du kan använda för att marknadsföra dig själv för potentiella kunder och företag som använder QuickBooks.
- Om du misslyckas med tentamen erbjuds du en rabatterad omprövningsavgift om du väljer att göra om tentamen genom NACPB. Rabattvärdet är $ 50 för medlemmar och $ 75 för icke-medlemmar.
- Håll din certifiering uppdaterad genom att gå igenom certifieringsprocessen flera gånger. Programvaran förändras ständigt och din certifiering anger bara en version av QuickBooks. Överväg att återcertifiera med några års mellanrum för att hålla din QuickBooks-certifiering uppdaterad.
