Att planera dina dagliga aktiviteter hjälper dig att hantera din tid mer effektivt. Du kan få mer gjort, glömma uppdrag mindre ofta eller bli frestad att göra saker som egentligen inte spelar någon roll. Medan du kanske först tror att du kan slutföra uppgiften, kan du bli överväldigad, förvirrad och glömma allt. Att göra och hålla sig till ett schema tar lite tid att vänja sig vid, men på nolltid kommer du att vara tacksam för det. Ett schema hjälper dig att minska stressen och får dig att känna mer kontroll över ditt liv. Schemaläggning av dagliga aktiviteter låter dig också reglera och övervaka ditt eget beteende genom att hålla reda på vad du måste göra och vad du har gjort.
Steg
Del 1 av 2: Gör ett schema
Steg 1. Köp en kalender eller agenda
Se till att det finns utrymme i kalendern som kan fyllas med din att-göra-lista. Vissa kalendrar kommer med veckovisa, dagliga eller till och med timplaner. Du kan också använda en anteckningsbok. Välj den som bäst passar dina behov och önskningar. Vad du än väljer, gör det mesta av det. Använd inte 1 agendabok för arbete, 1 för skolaktiviteter etc. Spela in alla dina aktiviteter på ett ställe.
- En digital kalender är också tillgänglig för användning på en bärbar dator eller mobiltelefon. Denna kalender kan också synkroniseras med alla elektroniska enheter du har så att din händelsekalender kan nås var som helst. Det finns också ett antal appar som kan hjälpa dig att schemalägga aktiviteter som kommer med påminnelser och tidtagare
- Papperskalendrar eller digitala kalendrar som låter dig passa anteckningar i ditt schema kan fungera ännu bättre. En kalender som denna kan spåra inte bara vad du har gjort, utan också hur du har gjort det och/eller hur du känner. Till exempel, kanske förutom att kryssa i "gå till gymmet" -schemat i din kalender, under kan du lägga till en lapp "att springa 1,5 km längre idag och det var kul!" så att ditt beteende kan övervakas bättre.
- Om du byter från en papperskalender till en digital kalender kan de första 1 eller 2 dagarna kännas lite hektiska så länge du fortfarande vänjer dig vid det nya systemet. Ta med dig båda kalendrarna de första dagarna och kontrollera att inga schemalagda aktiviteter missas eller skrivs ner om och om igen.
Steg 2. Organisera dina uppgifter
Med elektroniska kalendrar kan du också markera olika uppgifter med olika färger. Du kan till exempel markera kontorsarbete i rött, skolarbete i blått, läxor i grönt, semester i orange och sport i rosa. Du kan också göra detta enkelt med en papperskalender eller agendabok, använd bara en färgstark penna eller markering för att markera den. Efter att ha markerat olika uppgifter med olika färger kan du bestämma prioritetsordningen.
Att organisera och markera uppgifter med olika färger hjälper dig också att visualisera och förstå hur mycket av din tid som används. Till exempel kanske du märker att det finns mycket rött (arbete) och grönt (läxor), men väldigt lite rosa (sport) i ditt schema. Att inse brist på träning kan hjälpa dig att motivera dig att öka ditt träningsschema
Steg 3. Sätt prioriteringar
Att bestämma de viktigaste uppgifterna och måste göras först och vilka uppgifter som kan skjutas upp är mycket viktigt. Följande är ett exempel som hjälper dig att förstå prioritetsinställningen. Låt oss säga att det finns 2 tentor, 1 praktikrapport och 1 uppsats och presentationsuppgift som ska slutföras på 1 vecka. aj!
- Fråga dig själv att avgöra vad som måste göras först och hur lång tid det tar att slutföra: vilka uppgifter ska lämnas in först? vilka uppgifter är viktigast i förhållande till dina betyg? Till exempel, hur mycket har tentor, labbrapporter, uppsatser och presentationer på ditt slutbetyg? Vilken uppgift är den svåraste att genomföra?
- I slutändan är det upp till dig att bestämma tidsfristen för slutförande, den tid du behöver eller det relativa värdet av schemalagda uppgifter i dina prioriteringar. För det måste du känna dig själv och dina bästa förmågor. Skapa ett prioriterat system som passar dig själv.
Steg 4. Markera de uppgifter du prioriterar
När du har bestämt hur du ska prioritera uppgifter markerar du dem i schemat. Du kan öppna ditt dagliga schema och skriva bokstaven "A" bredvid uppgifter som är viktiga och måste slutföras först, bokstaven "B" bredvid uppgifter som måste slutföras före i morgon och bokstaven "C" bredvid uppgifter som måste vara klar senast fredag osv.
Steg 5. Schemalägg tid för varje uppgift
Skriv ner hur lång tid du planerar att ta för att slutföra varje uppgift. Du kan till exempel schemalägga tid på dagen för att studera (2 timmar), träna (1 timme), skriva 2 mejl (30 minuter) och gå med din hund (30 minuter). Detta är huvudsteget för att dela upp den tid det tar att slutföra varje uppgift. Du kommer att känna dig stressad om du gör ett schema som är för trångt och inte tilldelar tid realistiskt.
Kom ihåg att inkludera restider i resplanen. Måste du till exempel köra från biblioteket där du studerar till gymmet?
Steg 6. Tillåt extra tid i schemat
De flesta underskattar i allmänhet hur lång tid det tar att slutföra en uppgift. Att ta hänsyn till all den tid det tar att förbereda sig för en viss uppgift och koppla av en stund efteråt hjälper dig att schemalägga dina dagliga aktiviteter mer exakt.
- Försök alltid att öka uppgiftstiden med några minuter. Prova att lägga till 25% av tiden du planerar för att slutföra en uppgift. Till exempel, schemalägg en uppgift som tekniskt kan slutföras på 4 minuter i 5 minuter och schemalägg en uppgift som tekniskt kan slutföras på 8 minuter i 10 minuter och så vidare. Dessa få minuter kommer att ackumuleras och ge dig extra tid för att undvika förseningar eller förseningar.
- Fråga dig själv om det finns små uppgifter inom en stor uppgift som bör övervägas när du gör ett schema? Måste du till exempel duscha efter träning? Chattar du ofta med vänner i 15 minuter i omklädningsrummet? De flesta upplever att ett träningsschema på 1 timme kommer att läggas på 2 timmar.
Steg 7. Pausa i schemat
Tillåt lite ledig tid i slutet av schemat för uppgifter med låg prioritet. Om du har tid idag eller någon dag i veckan kan du börja arbeta med dessa uppgifter och börja tidigt. Dessa ytterligare uppgifter, till exempel, organiserar garderober eller arkiverar skattekvitton hemma. Dessa lågprioriterade uppgifter kommer så småningom att slutföras även om de inte är brådskande eller bundna av en viss tidsgräns.
Del 2 av 2: Håller dig till ett schema
Steg 1. Kontrollera din kalender/att göra
Vana dig till att kolla din kalender varje morgon och kväll för att förbereda morgondagen. Du bör också schemalägga några minuter varje dag, kanske efter ditt morgonkaffe eller under din pendling till jobbet, granska vad som behöver göras på dagen och lägga till nya uppgifter eller stryka bort gamla.
- Att kontrollera och granska ditt schema i några minuter innan du gör något kan vara ett kraftfullt sätt att börja dagen med hög humör!
- Använd larm på din telefon eller dator som påminnelser om vissa uppgifter eller möten. Till exempel görs många läkares och tandläkares scheman långt i förväg. Så att använda en påminnelse som går ut ungefär en vecka i förväg kan hjälpa. Således kan din plan anpassas.
Steg 2. Slutför uppgifterna i prioritetsordning
När du har tilldelat schemat en prioritetsordning, håll dig till den ordningen.
Steg 3. Justera schemat efter behov
Medan du bör försöka hålla dig till ditt schema så mycket som möjligt, kan det ibland hända saker som tvingar dig att justera. Flytta mer flexibla eller mindre brådskande uppgifter till nästa dag i händelse av en nödsituation, problem eller distraktion.
Undvik bara att stapla ihop uppgifter och delegera dem för ofta till nästa dag. Om du upplever detta för ofta, försök att ge mer tid för varje uppgift du behöver slutföra på en dag, snarare än att behöva ändra ditt schema för de närmaste dagarna
Steg 4. Stryk över de avslutade uppgifterna
Denna aktivitet var en lättnad för många! Kom ihåg att flytta dagens ofärdiga uppgifter till morgondagens schema.
Steg 5. Belöna dig själv
Det är viktigt att ge dig själv positiv uppmuntran efter att ha slutfört uppgifter och hållit dig till ett schema. När du har slutfört en dags ansvar belönar du dig själv genom att blötlägga i badkaret, titta på ditt favorit -tv -program eller njuta av ett gott mellanmål. Du kommer att känna dig framgångsrik och förtjänar den belöning du arbetade för.
Steg 6. Kontrollera och justera schemat efter behov
Du bör kontrollera schemat då och då och kontrollera fördelarna med schemat för dina aktiviteter. Ett sätt att göra detta är att titta på din agenda medan du övervakar dina känslor och humör. Ser du att det mesta av ditt schema har streckats över och känns positivt och produktivt? Om svaret är "ja", är chansen stor att ditt schema är användbart.
- Men om du känner att för mycket av ditt schema har flyttats till nästa dag (och en annan dag och så vidare) och du bara tappar förståndet, bör du göra några justeringar av ditt schema.
- Identifiera problem genom att kontrollera agendan och leta efter vad som blev kvar. Du kan behöva omvärdera och omorganisera dina prioriteringar om det du missat är viktigt för dig (t.ex. träning). Du kan också behöva ändra den tid som tilldelats varje uppgift. Till exempel, minska tiden för att bli redo på morgonen från 2 timmar till 1 timme 3 dagar i veckan och schemalägg en 30-minuters jogging med den återstående tiden.
- Vet att omplanering är vanligt och normalt. Tills du vänjer dig vid det mest lämpliga schemat tar det förstås tid.
Tips
- Din tid är mycket värdefull. Att skapa ett schema hjälper dig att få ut det mesta av det.
- Att hålla sig till ett schema kan göra dig medveten om tidigare oupptäckta mönster. Till exempel kanske du ständigt är trött när du vaknar varje torsdag för att du tillbringar tid på caféet efter jobbet varje onsdagskväll. På så sätt kan det ändras när du inser det. Kanske, istället för att spendera tid på kaféet en gång i veckan, kan du minska frekvensen till en gång varannan vecka. Så du kan fortfarande ha kul med dina kollegor men behöver inte känna dig utmattad varje torsdag.
- Att skapa och hålla sig till ett schema kan hjälpa dig att arbeta mer effektivt och produktivt eftersom du tilldelar tid till varje uppgift. Det betyder att du kan undvika "inte tillräckligt med tid!"
