Har du någonsin stängt Microsoft Word utan att spara dokumentet? Du är inte ensam. Ingen panik! Microsoft Word har en mängd inbyggda alternativ som hjälper dig att återställa dokument på din PC eller Mac-dator. Denna wikiHow lär dig hur du återställer ett osparat eller skadat Word -dokument, samt återgår till en tidigare reviderad version. Om du inte kan återställa dokumentet med de inbyggda funktionerna måste du använda dataräddningsprogram eller återställa dokumentet från en säkerhetskopia.
Steg
Metod 1 av 6: Återskapa osparade dokument (Windows)
Steg 1. Öppna Microsoft Word
Du hittar det här programmet i Windows "Start" -meny.
Om Word-programmet kraschar eller kraschar innan du kan spara dokumentet kan du se rutan "Dokumentåterställning" i menyn till vänster när programmet öppnas igen. Om panelen öppnas klickar du på den osparade filen i panelen för att öppna den och väljer sedan " Fil ” > “ Spara som ”För att spara det. Om detta steg lyckas behöver du inte fortsätta till nästa steg.
Steg 2. Klicka på Arkiv -menyn
Det är i det övre vänstra hörnet av Word-fönstret.
Steg 3. Klicka på Info
Det är högst upp i den vänstra rutan.
Steg 4. Klicka på ikonen Hantera dokument
Den här ikonen finns i den högra rutan och ser ut som ett pappersark med förstoringsglas. En liten meny kommer att utökas.
Steg 5. Klicka på Återställ osparade dokument på menyn
"UnsavedFiles" -mappen öppnas och du kommer att kunna se en lista med filer som Word nyligen har säkerhetskopierat och sparat automatiskt, men inte "officiellt" har sparat dig själv.
Steg 6. Markera dokumentet och klicka på Öppna
Det valda dokumentet öppnas i Word.
Om du inte ser det dokument du vill ha i mappen är det möjligt att dokumentet redan är lagrat i mappen "Dokument" eller "Skrivbord"
Steg 7. Spara det framgångsrikt återställda dokumentet
För att du inte ska tappa bort dokumentet igen, klicka på knappen “ Spara som ”I det grå fältet ovanför dokumentet och spara dokumentet i en mapp som är lätt att komma ihåg (t.ex.“Dokument”). Om du inte ser alternativet, klicka på menyn " Fil "och välj" Spara som ”.
Metod 2 av 6: Återställ skadade dokument (Windows)
Steg 1. Öppna Microsoft Word
Om du inte kan öppna ett Word-dokument eftersom det är skadat kan du vanligtvis dra nytta av programmets inbyggda reparationsverktyg för att återställa dokumentet. Du hittar Word -programmet på Windows "Start" -meny.
Steg 2. Klicka på Arkiv -menyn
Det är i det övre vänstra hörnet av skärmen.
Steg 3. Klicka på Öppna
Det är högst upp i den vänstra rutan.
Steg 4. Klicka på Bläddra
Det är längst ner i kolumnen "Öppna", mitt på skärmen. Ett webbläsarfönster för datorfil visas.
Steg 5. Öppna katalogen för den skadade filen eller dokumentet
Om filen till exempel finns i mappen "Dokument" öppnar du den.
Steg 6. Klicka på filen en gång för att välja den
Dubbelklicka inte på filen.
Steg 7. Klicka på nedåtpilen bredvid "Öppna"
Menyn kommer att expandera efteråt.
Steg 8. Klicka på Öppna och reparera
Det här alternativet finns längst ner på menyn. Om filen kan repareras kommer Word att reparera den vid denna tidpunkt.
Om dokumentet inte kan repareras kan du vanligtvis extrahera text från dokumentet utan formatering och bilder. För att extrahera texten, välj " Återställ text från valfri fil "Från rullgardinsmenyn" Filtyp "i det nedre högra hörnet av fönstret och klicka på" Öppen " I det här skedet kan du spara filen genom att klicka på " Fil ” > “ Spara som ”Eller klistra in texten i en ny fil.
Metod 3 av 6: Återställa tidigare dokumentrevisioner (Windows)
Steg 1. Öppna Microsoft Word
Så länge du sparar dokumentet på ett OneDrive- eller SharePoint -konto på Microsoft 365 kan du återställa en tidigare version av dokumentet. Du hittar Microsoft Word på Windows "Start" -meny.
Steg 2. Öppna filen som du vill återgå till föregående version
Klicka på menyn " Fil ", välj" Öppen ”, Hitta och välj filen och klicka på“ Öppen ”.
Steg 3. Klicka på Arkiv -menyn
Det är i det övre vänstra hörnet av skärmen.
Steg 4. Öppna versionshistoriken
I det här segmentet kan du se de olika revideringarna av dokument som sparas och grupperas efter datum. Stegen du måste följa beror på vilken version av Word du använder:
- Word 365: Klicka på " Info "I den vänstra rutan och välj" Versionshistorik ”(Klockikon) i den mellersta rutan.
- Word 2019 eller 2016: Klicka på “ Historia " på menyn. Om du inte ser det beror det oftast på att du redan prenumererar på Microsoft 365. Klicka i det här fallet på” Info "I den vänstra rutan och välj" Versionshistorik ”I mittpanelen.
Steg 5. Klicka på den version du vill ha
Alla versioner visas i den högra rutan under "Versionshistorik". När du har klickat öppnas den valda versionen i ett separat Word -fönster.
Steg 6. Klicka på Återställ för att återgå till den valda versionen
Ändringar som har gjorts i dokumentet sedan det datum då din valda revision sparades kommer att ångras.
Metod 4 av 6: Återskapa osparade dokument (Mac)
Steg 1. Öppna Finder
Denna app är markerad med en tvåfärgad smileyikon på vänster sida av Dock.
Steg 2. Klicka på Go -menyn
Denna meny finns i menyraden högst upp på skärmen. Därefter kommer menyn att utökas.
Steg 3. Klicka på Gå till mapp på menyn
Det här alternativet finns längst ner på menyn.
Steg 4. Ange mappen "AutoRecovery"
För att ange den, skriv eller klistra in följande adress i textfältet (ersätt användarnamnet med det användarnamn du använder för att komma åt din dator): /Users/username/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Steg 5. Klicka på Go -knappen
Mappen som innehåller filerna som Word sparas automatiskt öppnas. Filerna i den här mappen börjar med ordet "AutoRecover".
Du ser inte önskad fil om du väljer " Spara inte ”Medan du tidigare stängde Word. Tyvärr finns det ingen metod för att återställa dokument om du väljer det alternativet.
Steg 6. Dubbelklicka på filen du vill återställa
Filen öppnas i Word efteråt.
- Om den inte öppnas i Word, klicka på filen en gång, tryck på " Lämna tillbaka ”Och skriv.doc i slutet av dokumentnamnet. Tryck på knappen igen Lämna tillbaka ”För att spara det nya filnamnet och följ bekräftelsen.
- Om du blir ombedd att välja ett program, klicka på " Öppna med "och välj" Microsoft Word ”.
Steg 7. Tryck på Kommando för att spara filen
Dialogrutan "Spara som" öppnas och du kan spara dokumentet med det namn (och i katalogen) du vill ha.
Steg 8. Välj fillagringskatalogen och klicka på Spara
Om du inte ser en lista med mappar att spara filer i, klicka på På min Mac ”För att först bläddra i mapparna på datorn.
Metod 5 av 6: Återställ skadade dokument (Mac)
Steg 1. Öppna Microsoft Word på datorn
Om dokumentet inte kan öppnas på din dator eftersom det är skadat kan du vanligtvis dra nytta av Words inbyggda återställningsverktyg för att reparera texten i dokumentet. Du hittar Word i mappen Launchpad och/eller “Applications”.
Steg 2. Klicka på Word -menyn
Det finns i menyraden högst upp på skärmen.
Steg 3. Klicka på Inställningar på menyn
Ett dialogfönster visas.
Steg 4. Klicka på ikonen Allmänt under "Redigerings- och provningsverktyg"
Det är i det övre vänstra hörnet av skärmen.
Steg 5. Markera rutan bredvid "Bekräfta konversation av filformat vid Öppna"
Detta alternativ är det första alternativet.
Steg 6. Återgå till Word och klicka på Arkiv -menyn
Det är i det övre vänstra hörnet av skärmen.
Steg 7. Klicka på Öppna på menyn
Alternativet att öppna filen visas.
Steg 8. Välj Återställ text från "Öppna" -menyn
Det är i det nedre högra hörnet av skärmen.
Steg 9. Markera dokumentet och klicka på Öppna
Dokumentets text öppnas (och förhoppningsvis kommer en del eller hela dokumentformatet att "bäras bort"). Du kan förlora vissa icke -textdetaljer, men texten i själva dokumentet kan sparas.
Metod 6 av 6: Återställa tidigare dokumentrevisioner (Mac)
Steg 1. Öppna Microsoft Word på datorn
Om du av misstag sparar ändringar i ett dokument och vill återgå till en tidigare version kan du enkelt göra det på Mac -versionen av Word 365, 2019 eller 2016. Du hittar Word i mappen Launchpad och/eller “Applications”.
Denna metod kan endast följas för filer som sparats på ett OneDrive- eller SharePoint -konto på Microsoft 365
Steg 2. Öppna filen vars gamla version du vill återställa
Klicka på menyn " Fil ", välj" Öppen ”, Hitta och välj filen och klicka på“ Öppen ”.
Steg 3. Bläddra i filhistoriken
Med detta segment kan du se olika dokumentrevisioner som lagras och grupperas efter datum. Stegen du måste följa kommer att variera beroende på vilken version av Word du använder:
- Word 365: Klicka på dokumentnamnet i Word -titelfältet (högst upp på skärmen) och välj " Bläddra bland versionshistoriken ”.
- Word 2019 & 2016: Klicka på menyn “ Fil "och välj" Bläddra i Versionshistorik ”.
Steg 4. Klicka på den version du vill ha
En lista med versioner visas i den högra rutan i Word. Klicka på önskad version av dokumentet för att öppna det i ett separat fönster.
Steg 5. Klicka på Återställ för att återgå till den valda versionen
Det är högst upp i dokumentet. Alla ändringar du har gjort sedan det datum då den valda revisionen sparades kommer att ångras.
Tips
- Du kan öka hastigheten för att spara säkerhetskopior av Word -filer med funktionen AutoRecover genom att klicka på "menyn" Fil "(eller" Ord "På en Mac), välj" alternativ "(eller" Preferenser "På en Mac), klicka på" Spara ”Och sänker siffran bredvid textraden" Spara automatisk återställning av information varje ".
- Om du tar bort ett dokument, lokalisera det i mappen “Papperskorgen” (ibland kallad”papperskorgen”) eller på din Macs”papperskorg” -mapp. mappar. Om filerna inte är tillgängliga kan du återställa dem från säkerhetskopierade data eller använda dataräddningsverktyg.
