Arbetstimmar är en viktig del i att göra ett lukrativt projekterbjudande och bestämma kostnaden för det utförda arbetet. Eftersom arbetskraften utgör en stor del av det mesta kontraktsarbetet är en exakt uppskattning och rapportering av arbetstider avgörande för ditt företags framgång.
Steg
Del 1 av 2: Uppskattning av arbetstider för projektbud
Steg 1. Dela in projektet i komponenter
Den första delen av beräkningen av arbetade timmar för ett jobb är att dela upp projektet i mindre komponenter. Beräkna sedan hur många timmar det tar att slutföra varje komponent. Dessa komponenter bör betecknas enligt vilken typ av arbetskraft som är inblandad. Om du bygger ett lägenhetskomplex behöver du arbetskraft inom utgrävning, konstruktion, el, VVS och så vidare. Se till att du uppskattar varje komponent som ingår i projektet.
Steg 2. Bestäm vilken typ av arbetskraft som behövs
Arbetskraftstypen är starkt beroende av de uppgifter som måste utföras. Du behöver inte en arbetsledare för varje jobb. Enkla uppgifter kan utföras av assistenter eller praktikanter. Denna beslutsprocess är svårare för jobb som involverar en blandning av olika typer av arbetskraft, allt från enkla till komplexa.
Steg 3. Uppskatta den tid som krävs för att slutföra varje komponent
När du har bestämt komponenterna och typen av arbete för varje komponent, uppskatta det totala antalet arbetstimmar som krävs för att slutföra varje steg från början till slut. Inkludera inte raster. Antalet arbetade timmar bör återspegla hur lång tid arbetet ägnas åt att slutföra en etapp.
- Om du känner till typen av arbete för varje steg väl, försök använda tidigare projekt som en referens för att uppskatta arbetstid. Om du till exempel vet att det tar tio timmar för en arbetare att installera fyra nya fönster, eller 2,5 timmar per fönster, kanske ditt nuvarande projekt inte är så annorlunda.
- Om en etapp i ditt projekt innebär en annan typ av arbetskraft, Nej när du har bekantat dig, gör en undersökning för att förbereda din beräknade arbetstid. beroende på projektet kan du hitta värdefull information på internet eller andra entreprenörer. Du kan också använda tjänsterna från en konsult som känner till vilken typ av arbetskraft du behöver. En konsult kan hjälpa dig att uppskatta arbetstiden som krävs för att slutföra ett visst steg.
- Tänk också på faktorer som svårighetsgraden för arbetet när du gör uppskattningar. Om fönstret i ditt framtida projekt ligger på sjunde våningen och fönstret som arbetades med i det föregående projektet ligger på första våningen, öka förhållandet timmar per fönster för att ta hänsyn till denna skillnad.
- Inkludera uppskattningar för tid som läggs på administrativa uppgifter som krävs i kontraktet.
Steg 4. Inkludera handledarens timmar
Du kan också inkludera projekttider för arbetsledaren eller chefen, som kommer att leda ett team av arbetare och hantera detaljerad rapportering och efterlevnad av projektscheman. Vissa projekt kan anställa mer än en arbetsledare eller arbetsledare och hantera projektets olika komponenter. Andra projekt kan använda flera olika nivåer av tillsyn. Du kan ha en arbetsledare för att hantera arbetare över olika delar av ett projekt och en primär handledare som hanterar alla arbetsledare.
Steg 5. Använd dina uppskattningar för att förbereda en projekts tidslinje
Din klient kommer att bestämma projektets slutförande. Kanske kommer klienten att be dig ange hur lång tid det tar att slutföra projektet. Du kan använda beräknade steg och timmar för att utveckla en projekttidslinje. Bestäm komponenter som kan slutföras samtidigt och komponenter som måste slutföras i etapper (utgången från en process blir ingången till nästa process). Om du vet när varje steg måste slutföras kan du dela antalet timmar det tar att slutföra ett steg med 8-timmars arbetsdag över projektperioden. Du kanske kan förlänga eller förkorta projektets tidslinje genom att lägga till eller minska arbetskraften. Ju fler arbetare du har, desto snabbare kan en etapp slutföras.
- Vissa projekt kräver mer än 8 timmar om dagen eller 40 timmar i veckan för att slutföra etapper enligt schemat. De behöver övertid som måste stimuleras.
- Om du till exempel har en månad på dig att bygga grunden för ett nytt hus och du vet att byggandet av stiftelsen kräver 1000 timmar per arbete, dela 1000 med 8-timmars arbetsdag på en månad för att bestämma mängden arbete som krävs för att slutföra det stadiet vid den exakta tiden. tid (1000 projektarbetstimmar / 20 arbetsdagar i en månad = 50 timmar per dag; 50 timmar per dag / 8 timmar per arbete = 6,25 arbetskraft krävs.)
- Var realistisk om antalet anställda under den angivna tidsperioden. Det skulle vara orealistiskt att behöva 7 elektriker för att slutföra kretsinstallationen på en vecka, beroende på tillgängligheten av elektriker i ditt område. Du kan behöva förlänga tidslinjen för att uppfylla arbetskraftens tillgänglighet för ditt projekt.
- Om du planerar att slutföra flera steg samtidigt måste du dela upp arbetskraften för att slutföra varje etapp.
Steg 6. Förbered och skicka ditt erbjudande
Lägg till arbetade timmar för varje arbetskraft som behövs så att du har den totala arbetstiden för varje typ av arbetskraft. Om du bara behöver en typ av arbetskraft, kombinera alla projekttimmar till ett enda nummer. Om du behöver olika typer av arbetskraft bör ditt erbjudande ange antalet arbetade timmar för varje typ av arbetskraft. Vi rekommenderar att du inkluderar alla arbetskostnader inklusive skatter och förmåner. Vissa kontrakt kan ange en minimilönesats för varje typ av arbetskraft. Inkludera också eventuell markering (vinstdel) som du vill ta ut.
Låt oss till exempel säga att du valdes att installera ett nytt kök för ett medelstort hus. Du måste dela upp projektet i flera steg, bestående av VVS, el och allmänt byggnadsarbete. Ditt erbjudande bör återspegla den totala arbetstiden för elektriker, rörmokare och allmänna byggnadsarbeten samt lönesatser för varje typ av arbetskraft
Steg 7. Justera beräknad arbetstid när projektet fortskrider
Eftersom tidsuppskattningarna bara är uppskattningar bör du uppdatera uppskattningarna när projektet fortskrider. Du kan behöva fakturera kunden baserat på teamets faktiska arbetade timmar, så du bör regelbundet tillhandahålla uppdaterade uppskattningar av arbetade timmar. Detta förhindrar att klienten blir överraskad av överutnyttjandet av arbetstiden.
- Inkludera en "fudge -faktor", vilket är ökningen i ungefärlig tid på grund av det okända. Mängden fudge -faktor beror på arbetets komplexitet, arbetskraftens tillgänglighet, beroende av externa agenter och förhållandet mellan en process till en annan.
- De flesta entreprenörer förklarar att deras bud är uppskattningar. Faktiska arbetade timmar kommer att variera, och kunderna betalar i enlighet med de faktiska arbetstimmarna när projektet fortskrider. Det är dock möjligt att kunden vill betala ett engångsbelopp baserat på uppskattningar och inte betala för verkliga arbetade timmar. Var uppmärksam på alla avtalsspråk som anger detta avtal eftersom entreprenören i ett avtal som detta måste uppskatta kostnaderna noggrant.
- Om kunden ska betala baserat på faktiska arbetade timmar, glöm inte att ditt erbjudande återspeglar uppskattningar, och du bör inte ta ut betydligt högre arbetade timmar om det inte finns en övertygande och bevisbar anledning. Om du stöter på ett problem och det bekräftas att du överskrider din beräknade arbetstid, informera kunden för att förhindra missförstånd
- Gör ett skriftligt avtal som anger det arbete som sannolikt kommer att visas och ligger utanför arbetets omfattning. Inkludera processer för identifiering och godkännande av dessa ändringar, till exempel tillstånd och erforderlig dokumentation.
Del 2 av 2: Rapportering av arbetstid för entreprenadarbete
Steg 1. Samla information om din personal
Se till att medarbetarfilerna för all personal i ditt projekt är korrekta och underhåll dem. Detta inkluderar löneposter och alla juridiska dokument. Om du använder ingenjörer, elektriker, rörmokare eller andra licensierade arbetare måste du ha bevis på deras aktiva certifieringsfiler. Det krävs för de flesta ingenjörs- och byggjobb för att ta reda på om arbetskraft är kontrakterad av staten. Du har ett ansvar att se till att alla som arbetar för dig är korrekt certifierade, inklusive underleverantörer.
- Du kan betala en lön som inte är anställd för att arbeta med ett projekt. Dessa underleverantörer arbetar för dig, entreprenören, och du debiterar kunden deras löner. Även om underleverantören inte är din anställd måste deras certifieringsinformation samlas in och förvaras. Som entreprenör är det ditt ansvar att se till att alla som arbetar med projektet har lämpliga kvalifikationer, såvida det inte anges i kontraktet.
- Regeringskontrakt kräver vanligtvis ytterligare information om anställda och underleverantörer för att säkerställa att lagen följs. Detta inkluderar rapportering om etnicitet och lönesatser för att säkerställa att det inte finns några diskriminerande metoder. Om du har ett statligt kontrakt, läs noggrant och följ alla instruktioner angående rekrytering och rapportering för att förhindra löneproblem.
Steg 2. Övervaka arbetstid
För att kunna producera korrekta rapporter till kunder behöver du en metod för att övervaka arbetstiden för de anställda som arbetar med projektet. Du kan använda en klocka eller tidrapport, men dessa poster måste verifieras för att säkerställa noggrannhet. Beroende på det avtalade avtalet kan du behöva utföra regelbundna granskningar och bevisa giltigheten av det rapporterade antalet arbetade timmar.
- Ett sätt att säkerställa att arbetstidsrapporteringen är korrekt är att placera en handledare på varje anställd eller grupp av anställda. I slutet av varje vecka när den anställde lämnar in tidskortet kan arbetsledaren granska och underteckna kortet för att bevisa att det är korrekt. Detta hindrar anställda från att lägga till fiktiva arbetade timmar.
- Du kan också prova att använda ett elektriskt arbetstidskortsystem för att övervaka anställdas arbetstid. Se till att systemet är väl kontrollerat för att förhindra missbruk. Om timarbetet är tveksamt måste du kunna bevisa det.
- Statliga klienter är enligt lag skyldiga att samla in all information innan de betalar entreprenörer eftersom lönerna betalas från skatter. Övervakningen vid rapportering av regeringens projekttider kommer att vara mycket hög. Följ alla rapporteringsinstruktioner noggrant och i detalj enligt överenskommelse.
Steg 3. Skicka lönerapporter till kunder regelbundet
Ditt kontrakt bör ange hur ofta du måste rapportera antalet arbetade timmar till klienten för att få lön. När du skickar den här rapporten överför du information från dina lönesedlar och klockdokument till en kundspecifik rapport som jämför antalet timmar som faktureras med de beräknade arbetade timmarna vid budgivning. Om det finns en stor skillnad mellan det beräknade och det faktiska antalet arbetade timmar måste du kunna ge en stark förklaring till klienten.
Steg 4. Använd anteckningar för att förbereda uppskattningar för ditt nästa projekt
I slutet av projektet kommer din övervakning av arbetstiden att vara ovärderlig eftersom den innehåller detaljer om hur länge specifika jobb har slutförts. Du kan använda dessa data för att göra uppskattningar, till exempel antalet arbetade timmar per antal brickor installerade eller väntetiden efter utjämning av vått cement. Denna information kommer att förbättra dina framtida erbjudanden och hålla ditt företag lönsamt.
