Du är förvirrad om det växande företaget eftersom tidsfristen är nära, men uppgiften är ännu inte klar. Efter några minuters läsning av läroböcker eller upprättande av en finansiell budget, nedskrivning av viktig information och urklipp eller redovisningsrapporter måste du använda en häftapparat och sax, men de saknas någonstans! Bakom den bärbara datorskärmen, ingenting! På köksbordet, ingenting! Efter att ha gått fram och tillbaka i 5 minuter börjar du bli frustrerad. Många har upplevt detta. När du är mycket upptagen på grund av en hög med uppgifter kan en rörig arbetsyta vara en mardröm. Den här artikeln ger bra tips för att ställa in ditt skrivbord, organisera din arbetsyta och skapa en plats för att lagra saker för att hålla dig fokuserad och produktiv.
Steg
Metod 1 av 4: Konfigurera arbetsbänken
Steg 1. Förbered den utrustning som behövs för arbetet
Lägg datorn, tangentbordet, musen och det stationära fodralet på bordet. Om du inte har en bordslampa, se till att det finns ett ljus som är tillräckligt starkt i rummet. Förbered även annan arbetsutrustning efter behov. Om du lider av allergier, behåll ett paket vävnader på bordet. Om du ofta försummar ditt matschema, försök att ha en väggklocka eller bordsklocka i rummet. Se till att utrustningen du använder varje dag ligger på bordet.
- Om du vill studera lägger du en bunt med tomma sedelkort och en miniräknare på bordet.
- Innan arbete eller studier, förbered en rumsfräschare som luktar behagligt eftersom dofter kan stimulera hjärnan. Medan du studerar, associerar luktarna i rummet med materialet som studeras för att göra det lättare att komma ihåg. När du arbetar får din favoritdoft dig att må bra och det är lättare att koncentrera dig.
- Du kan lägga en hylla på bordet för att lägga det HVS -papper du använder varje dag. Spara annars papperet någon annanstans.
- Om du vill placera annan utrustning, till exempel en maskeringstejpdispenser, överväga bordets yta och frekvensen med vilken den används. Du är fri att välja den arbetsutrustning du vill lägga på bordet eftersom det inte finns några bestämmelser som reglerar detta.
Steg 2. Flytta eller släng föremål som inte längre används
Ett snyggt skrivbord gör det lättare för dig att koncentrera dig. Så, samla saker och papper som inte behövs och släng sedan det i papperskorgen. Om det finns plånböcker, bilnycklar eller tillbehör på bordet, flytta dem någon annanstans. Vanligtvis behöver du 5-10 stationära medan du arbetar. Så, flytta oanvänd stationär.
Tabeller är lite röriga i det stora hela. Många känner sig obekväma om bordet är tomt. Se till att duken fungerar bra. Försök att göra atmosfären i rummet lämplig för arbete, snarare än som en plats att koppla av eller ett lager
Steg 3. Placera en bordslampa, brevpapper och annan utrustning på ett visst ställe på bordet
Samla in de brevpapper du behöver och lägg sedan i en behållare så att den är redo att användas vid behov. Placera om möjligt en bordslampa, brevpapper, häftapparat och banddispenser sida vid sida i ett hörn av bordet för att hålla bordet städat och det finns fortfarande plats för annan utrustning.
Om du skriver med höger hand, placera utrustningen på vänster sida av bordet eller vice versa. På så sätt kan du använda bordet fritt utan att skjuta stolen eller stöta på redskapet
Steg 4. Rengör skrivbordslådan och städa upp innehållet genom att samla liknande föremål
Om du använder ett skrivbord (eller en hylla) med lådor, ta bort innehållet. Rengör lådorna för pappersrester eller damm och släng sedan allt du inte behöver. Flytta det oanvända lådinnehållet till ett annat rum. Samla sedan liknande föremål beroende på deras användning eller funktion, och förvara dem sedan i en låda eller behållare. Använd lådavdelare så att grupperade föremål inte blandas igen!
- Lägg till exempel pennor, pennor och markörer i den första lådan, en andra låda för förvaring av HVS -papper och en tredje låda för andra tillbehör (t.ex. en räknare, häftapparat och maskeringstejpdispenser).
- Om du har mycket hantverk eller andra aktiviteter, lägg en avdelare i lådan så att verktygen inte blandas ihop. Dessutom kan du förvara dina penslar i den första lådan, vattenfärger i den andra och andra verktyg (som pennor och målningspaletter) i den tredje.
Steg 5. Ta bort oanvända och personliga föremål för att hålla bordet rymligt
Souvenirer och familjefoton kan vara motiverande, men de kan också störa koncentrationen, till och med sänka förmågan att förstå information och fokusera på det som görs. Om du inte har något emot det, flytta dina souvenirer, foton och dekorationer någon annanstans så att du kan använda ditt skrivbord för arbete.
Om du vill lägga något som inte är relaterat till arbete/studier, välj ett foto eller en souvenir
Steg 6. Använd digitala dokument för att ersätta påminnelser skrivna på Post-It-papper eller anteckningar
Överväg alternativet att använda digitala dokument om skrivbordet är fullt med papper eller korkbrädan är full av stift och möten är schemalagda. Flytta alla anteckningar som innehåller schemalagda och berörda uppgifter till din dator genom att skanna kalendern, installera att göra-programmet eller använda Word-programmet.
Om du föredrar att använda självhäftande papper, flytta dina anteckningar till skrivbordet genom att aktivera/installera ett program för att ta anteckningar (för Windows-användare)
Steg 7. Dölj kabelanslutningar och städa upp röriga kablar
Placera kabelanslutningen bakom eller under bordet så att den inte syns. Om kabeln hänger bakom skrivbordet, binda den med en sladd eller kardborreband. Om kabeln är väldigt lång, byt ut den mot en liknande kortare kabel eller bind kabeln så att den ser snygg ut.
- Köp ett klipp för att fästa kontakten i hörnet av bordet när det inte används. Detta är särskilt användbart om du har massor av laddare och USB -portar som du bara använder ibland, men inte ska vara inkopplade.
- Om det behövs är ett trådlöst tangentbord och en mus ett bra alternativ för att hålla ditt skrivbord städat och minska kablar!
Steg 8. Avsätt 20 minuter per vecka för att städa upp bordet
Ibland blir saker på bordet stökiga efter användning eftersom du har fullt upp. Lämna därför tillbaka brevpapper och arbetsutrustning till sin ursprungliga plats genom att ta 20 minuter i veckan för att städa upp skrivbordet. Detta tips är särskilt användbart om du arbetar online men inte har tid att städa upp ditt skrivbord varje dag.
Använd påminnelser på din telefon eller bärbara dator så att du inte glömmer att städa upp ditt skrivbord
Metod 2 av 4: Organisera arbetsytan
Steg 1. Placera bordet en bit från dörren så att du inte blir distraherad
Du kan bli distraherad när en familjemedlem eller rumskamrat pratar nära dörren om bordet ligger bredvid dörren. Som ett resultat verkar det som om du inte har en arbetsyta eftersom skrivbordets position är långt från hörnet av rummet. Dessutom kan du ta den utrustning du behöver när du går till bordet så att du är mer redo att arbeta.
Många föredrar att sitta inför dörren medan de arbetar. Att sitta mot en vägg kan utlösa klaustrofobi. Rummet känns mycket trångare om du håller ögonen på väggen direkt bakom datorskärmen eller vid kanten av skrivbordet
Steg 2. Dra nytta av solen genom att justera bordets position
Om du arbetar i ett fönsterrum, ta reda på var fönstren utsätts för solen. Lägg ett bord nära fönstret så att du sitter mot fönstret eller på samma nivå som fönstret. Solljuset som kommer in genom fönstren gör rummet ljusare så att du blir mer energisk och produktiv på jobbet.
Om arbetsytan inte har några fönster, sitta mot dörren öppen. Således kan du dra nytta av belysning utifrån
Steg 3. Förbered en bekväm arbetsyta genom att installera mattor, lägga växter eller tillhandahålla bokhyllor om det behövs
Vissa människor föredrar att välja ett mycket minimalistiskt rum utan extra möbler. Du kan tillhandahålla en bokhylla i rummet om du vill lägga de böcker du behöver som referens. Lägg ut en matta med ett intressant mönster och några krukväxter om det behövs, men låt inte rummet se trångt ut.
Du kan hänga en tavla eller ett foto på väggen. Det är en bra idé att dekorera väggen bakom ditt säte istället för väggen framför ditt skrivbord för att göra det lättare för dig att koncentrera dig
Steg 4. Se till att arrangemanget av rummet håller dig produktiv på jobbet
Innan du placerar möblerna, fråga dig själv: "Kan dessa möbler förbättra arbetsprestanda?" Om svaret är "nej", ta inte in det. Lyxiga hörnbord, extra stolar, tidningsställ och tomma skåp får rummet att känna sig fullt. Du behöver den inte när du inte använder den eller får rummet att känna sig obekväm.
Lägg inte TV: n i din arbetsyta om du inte är en mäklare eller journalist som behöver hålla koll på de senaste nyheterna
Steg 5. Bestäm den idealiska arbetsplatsen om det inte finns något separat rum för detta ändamål
Du kan fortfarande förbereda en arbetsplats även om du inte använder ett separat rum. Använd ett visst hörn eller område i huset (kan också vara i sovrummet). Ställ ditt skrivbord mot en vägg så att du inte blir distraherad och känner att du är i ett speciellt arbetsrum.
- Om det finns en tom skåp i huset som är ganska rymlig, använd den som arbetsyta. Du kan stänga dörren om du behöver ta emot gäster!
- Om det behövs, häng gardiner eller placera en skiljevägg som rumsavdelare.
- När du köper ett bord, välj ett som matchar möblerna i huset så att det inte sticker ut.
Metod 3 av 4: Konfigurera en plats att lagra objekt
Steg 1. Sätt upp en hängande hylla ovanför bordet om arbetsytan är begränsad av en vägg
Om du har ont om plats att förvara saker, förbered en hängande hylla nära bordet så att du enkelt kan få de saker du behöver. Det här steget är särskilt användbart om du använder ett skrivbord utan lådor och ingen plats för skåp, men det finns gott om väggutrymme. Dessutom är du mer fokuserad på arbete eftersom utrustningen på vägghyllan fungerar som en lätt synlig påminnelse.
- Flera hängande hyllor ovanför skrivbordet är mycket användbara för att lagra massor av referensböcker om du arbetar online.
- Förutom att hänga hyllor, använd en pegboard (en behållare fäst med pinnar på en perforerad bräda) för att lagra brevpapper och andra tillbehör.
Steg 2. Sätt upp hyllor under bordet för att lägga HVS -papper och dokument för enkel hämtning
Om du behöver många HVS -formulär, dokument eller papper på jobbet, men du har begränsat lagringsutrymme, köp hyllor på en möbelaffär. Lägg i HVS -papper och dokument i racket, skjut dem sedan under bordet utom synhåll och spara utrymme. På det sättet staplas inte papper på bordet och du behöver inte lämna din plats för att hämta dokument från skåpet vid behov.
Hjulhyllor finns i olika former och storlekar. Så köp en hylla som rymmer arbetsutrustning och matchar rumsinredningen
Steg 3. Förbered ett arkivskåp om du behöver förvara staplat papper
Även om det kan verka lite gammaldags kan arkivskåp vara den bästa lösningen om du använder mycket papper på jobbet. Köp hängande mappar i olika färger för att lagra alla filer. Lägg till exempel skattedokument i en gul mapp, pappersarbete i en röd mapp och kundinformation i en blå mapp. Märk varje mapp så att det är lätt att hitta när det behövs.
- Förutom att använda mappar i olika färger är ett annat sätt att märka mappar att inkludera nyckelord och sedan ordna dem alfabetiskt.
- Om möjligt, köp ett arkivskåp med samma höjd som bordsskivan så att det kan användas som ett förlängningsbord om skåpet placeras bredvid skrivbordet.
- Arkivskåpets ovansida är den perfekta platsen för en skrivare. Bredden på ovansidan av arkivskåpet är vanligtvis densamma som skrivarens längd.
Metod 4 av 4: Organisera arbetsutrustning
Steg 1. Förbered ett bord som är ganska rymligt och det finns en plats att förvara arbetsutrustning på
Du behöver inte många lådor om de flesta av dina dokument lagras på din dator. Om du arbetar som advokat eller revisor kan du behöva förbereda massor av lådor för att lagra högar med brev och andra dokument. Mät rummets yta med ett måttband och bestäm sedan var du ska lägga bordet. När du köper ett skrivbord, välj ett som matchar inredningen på arbetsytan.
Arbetsbänkens form och storlek är mycket olika. Regissörens skrivbord är mycket stort och har massor av lådor så det kan vara det bästa alternativet. Om du föredrar ett enkelt bord, köp ett minimalistiskt skrivbord utan lådor. Skrivbordet är perfekt för dig som bara använder en bärbar dator medan du arbetar
Steg 2. Förbered en bekväm, ergonomisk, höjdjusterbar kontorsstol
Dålig hållning när du sitter kan påverka din komfort även om du arbetar i ett mycket städat rum. Välj en stol som är bekväm och har en ländryggsstöd. Se till att du använder en ergonomisk stol och höjden kan justeras så att du kan sitta med båda fötterna platta på golvet. En bekväm stol med armstöd kan förhindra ryggont så att du kan arbeta bra hela dagen!
Köp inte kontorsstolar via webbplatser. Ta dig tid att välja en kontorsstol i en möbelbutik så att du kan prova den innan du köper. Kontorsstolar är tillverkade enligt mycket olika specifikationer och alla har olika preferenser. Antag inte att du kommer att gilla en stol köpt via en webbplats bara för att köparna gav dem fina recensioner
Steg 3. Förbered en bordslampa som kan justeras och beroende på bordets storlek
Leta efter en lampa vars stolpe kan böjas för att justera lampans position eller så kan ljuset dämpas. Innan du köper en lampa, tänk på solens intensitet eller ljuset i de befintliga rumslamporna. Köp inte en mycket stor eller mycket ljus bordslampa om du inte behöver den.
- Du är fri att avgöra om du vill använda en bordslampa eller inte. Du behöver det inte om solen eller rumsljusen är tillräckligt starka.
- Placera 1-2 lampor i hörnet av rummet så att du inte behöver använda en bordslampa.
Steg 4. Placera datorskärmen så att den är i ögonhöjd och placera tangentbordet horisontellt på bordet
Sitt i en stol och titta rakt fram. Vid det här laget bör du titta på ovansidan av datorskärmen. Om inte, justera höjden på datorskärmen eller placera den på bildskärmsstativet så att det är högre så att nacken inte gör ont. Se till att tangentbordet är horisontellt på bordet eller skjut det något framåt. Handlederna slappnar inte av om du använder tangentbordet lutat uppåt.
- Försök att hålla avståndet mellan datorskärmen och dina ögon cirka 50 cm. Om det är för långt bort måste du flytta huvudet framåt medan du läser texten på datorskärmen. Ögonen tröttnar snabbt om skärmen är för nära.
- Om du använder en bärbar dator, köp ett bärbart stativ för att placera bildskärmen. Du kan också använda ett andra tangentbord och en mus för att hålla handleden avslappnad.
- Köp blå skärmglasögon på datorskärmen så att dina ögon inte tröttnar om du arbetar på en dator mer än 3 timmar om dagen.
