Professionalism är en av de viktigaste aspekterna för att nå framgång i arbetet. Professionalism kan öppna dörrar till andra karriärmöjligheter, höjningar eller till och med bonusar. Din inställning till din chef, medarbetare och kunder bör alltid vara artig och professionell, från hur du beter dig och kommunicerar till hur du interagerar med andra på jobbet.
Steg
Del 1 av 3: Bär dig själv professionellt
Steg 1. Se presentabel ut och klä dig på lämpligt sätt
Se till att du lämnar jobbet rent och städat varje dag för att göra ett professionellt intryck. Du bör också klä dig professionellt enligt kontorsregler. Undvik kläder som är för trånga eller avslöjande, och bär inte kläder som du tycker är olämpliga för arbetet.
- Uppskatta vilken typ av kläder som ska bäras genom att observera andra anställda. Om alla på kontoret är klädda konservativt med kostymer, skjortor och kjolar som är måttligt långa, justera din outfit. Många företag har också en mer avslappnad klädkod, till exempel löst sittande byxor eller jeans så länge det fortfarande ser professionellt ut.
- Om möjligt, täck tatueringen och ta bort örhängen på alla piercingar som inte är lämpliga, såvida inte din chef inte har något emot att visa tatueringen eller piercing.
Steg 2. Håll fast vid kulturen på jobbet
Var uppmärksam på hur medarbetare beter sig för att få en känsla av kulturen på ditt kontor. Observera hur de klär sig, hur de sänker rösten när någon ringer eller att de kommer in i personalrummet för en avslappnad diskussion. Under möten kan du också märka hur de interagerar med kunder och de kommer alltid i tid eller till och med några minuter för tidigt. Observera andra anställdas attityder för att ta reda på vad som anses vara professionellt på din arbetsplats.
Steg 3. Delta i möten och diskussioner i tid
Majoriteten av arbetsplatserna förväntar sig att anställda kommer i tid för schemalagda möten och diskussioner och är på kontoret fram till vissa timmar. Fråga din chef om du inte vet dina exakta öppettider. De flesta kontor förväntar sig att anställda kommer att vara på plats sedan morgonen för att besvara alla samtal från kunder och se till att kontoret fungerar under ordinarie öppettider.
Om möjligt, försök att komma in i mötesrummet fem minuter för tidigt så att du har en chans att svalka och reda ut saker. Kom inte 10 minuter för tidigt eftersom andra anställdas scheman störs och får dem att känna sig obekväma
Steg 4. Behåll en positiv inställning
Vanligtvis är en professionell attityd en positiv och motiverad attityd. För att uppnå framgång, visa att du har färdigheter och kunskaper för att utföra arbetet och ansvaret. Förutom expertis och intelligens kommer dock överordnade också att uppskatta en professionell attityd som visar karaktär och integritet.
Fokusera på att vara en ärlig, pålitlig, hårt arbetande och positiv medarbetare varje dag utan undantag. Arbete bör vara viktigt för dig och uppskatta framgång även om det är litet
Del 2 av 3: Kommunicera effektivt
Steg 1. Ta med en agenda eller anteckningsbok till möten och diskussioner
Se till att du kommer ihåg uppgifter eller möten genom att alltid ha dem på din att-göra-lista. Du kan använda en digital agenda eller en fysisk agenda. Visa professionalism genom att skriva ner det som måste noteras för att vara säker på att du alltid är organiserad och inte glömmer någonting.
Steg 2. Tala tydligt och vid behov
För att kommunicera professionellt måste du kunna skriva och tala säkert och tydligt. Var en aktiv lyssnare under möten och diskussioner och vänta på att den andra personen ska prata klart innan du säger vad du tycker. Tala långsamt och koncist så att alla kan förstå och uppmärksamma din poäng.
Om du ser ett problem med ett visst projekt eller en kund, prata med dina kollegor och chefen. Ignorera inte eller undvik sådana här konflikter. Hantera det istället genom att varna andra och arbeta tillsammans för att lösa problemet
Steg 3. Använd e-post eller telefon, såvida inte diskussionen måste vara ansikte mot ansikte
De flesta företag uppmuntrar anställda att hantera tiden effektivt genom att använda e -post eller telefon för att diskutera mindre frågor eller beslut. Det finns ingen anledning att föreslå ett möte för att diskutera ett ämne som kan slutföras på fem minuter genom att utbyta e -post eller telefonsamtal. Att slösa bort andras tid med onödiga möten skulle anses vara oprofessionellt.
Ibland måste du ha en diskussion ansikte mot ansikte för att lösa ett stort problem. Skicka i så fall mötesinbjudan till medarbetare och/eller kunder. Kontrollera andra anställdas kalendrar för att se till att de kan delta
Steg 4. Lär dig att acceptera feedback, agera sedan på den
Ett annat sätt att visa professionalism är att vara villig att lära av feedback. Kom ihåg att bra feedback ska handla om arbete och resultat, inte något personligt. Att svara på feedback med ilska eller defensivitet kommer att skapa ett oprofessionellt utseende. Ta istället lärdomar därifrån och använd feedback som ett sätt att förbättra prestanda.
Del 3 av 3: Interagera professionellt
Steg 1. Undvik kontorspolitik och skvaller
Ibland är det svårt att undvika kontorsskvaller, särskilt om du är ny och vill lära känna andra medarbetare. Att undvika kontorspolitik och skvaller kan dock behålla ditt rykte som en professionell medarbetare och undvika att bli involverad i rykten eller hörsägen.
Genom att inte prata med kollegor bakom ryggen eller skvallra, värderar du dem också och kan räkna med att vara ärliga och uppriktiga
Steg 2. Behandla medarbetare med respekt och en trevlig attityd
Du måste behandla alla väl, inklusive medarbetare som inte kommer överens eller inte håller med dig. Om det finns kollegor som du inte kan arbeta med, undvik om möjligt att arbeta med dem. Överväg att prata med din chef om det finns ihållande problem med attityd och prestanda hos en eller flera medarbetare. Undvik att skvallra bakom ryggen eller vara oförskämd mot kollegan eftersom det inte är ett professionellt sätt.
Steg 3. Behandla din chef som en mentor
Om din chef ser potential i dig kanske han eller hon vill fungera som en mentor för dig. Så upprätthåll en sund relation med din chef på professionella och ödmjuka sätt. Agera inte som om du vet bättre, vill inte lära dig en ny skicklighet eller tacka nej till hans råd. En chef som också fungerar som mentor kan öppna större karriärmöjligheter och möjligheter att utveckla dina färdigheter.
