Tittar du ofta ut genom fönstret i minuter trots att du har jobb att göra? Letar du efter värdelös information eller spelar spel på Internet trots att det finns viktigare uppgifter som måste utföras omedelbart? Låter som att du måste erkänna att du har en tendens att skjuta upp. Nyckeln till att hantera tiden mer effektivt är att minimera störningar, fokusera på de viktigaste uppgifterna du måste utföra och hitta mer pålitliga sätt att öka din produktivitet.
Steg
Metod 1 av 2: Undvik vanan att slösa tid
Steg 1. Håll dig borta från Internet
Numera är det så enkelt att komma åt Internet och därför är vi ofta frestade att komma åt det. När du inser att du måste sluta slösa tid och göra någonting blir det ett enkelt sätt att undvika Internet att fördröja.
Om din beslutsamhet inte kan hjälpa dig att hålla dig borta från Internet-eller ännu värre, det arbete du måste göra kräver att du använder Internet-kan du installera webbplatsblockerande appar för olika webbläsare. Du måste bara slå på den här appen om du behöver hålla fokus och låta det här programmet hjälpa dig
Steg 2. Stäng din e-postlåda
En undersökning bland Microsofts anställda visade att de spenderade cirka tio minuter på att svara på e -postmeddelanden och sedan ytterligare femton minuter på att fokusera på uppgiften. Om du verkligen måste fokusera på en uppgift kan du ställa in din röstbrevlåda så att den svarar automatiskt och försöka hålla dig tillbaka från att kontrollera den tills du är klar med ditt arbete.
Du kan göra samma sak med textmeddelanden, snabbmeddelanden, push -aviseringar, mobilvarningar och så vidare. Dessa distraktioner kan få oss att skjuta upp eftersom de ofta känns mer produktiva än andra tidsödande saker, men de är ofta lika oproduktiva. Stäng av mobilen så mycket som möjligt
Steg 3. Gör hela jobbet på en enhet
Om du använder en bärbar dator för att arbeta med kalkylblad, en mobiltelefon för att kontrollera e -post och en surfplatta för att göra presentationer, har du också svårt. Varje gång du byter enhet kommer det säkert att finnas en eller två distraktioner som du möter och efter det behöver du lite tid för att fokusera om. Försök att samla allt du behöver på en enhet medan du gör dig redo innan du börjar arbeta så att du bara kan använda en enhet på jobbet.
Steg 4. Skapa ett schema
De flesta människor gillar inte att göra ett schema, men du behöver inte göra ett komplett schema. Innan du börjar arbeta med en uppgift, ta fem minuter att göra en lista eller andra saker som behövs för att slutföra uppgiften. Genom att skapa en bra tidsram kan du också säkerställa framsteg i ditt arbete.
- Använd "tidsnät" eller bestämda tidssegment för specifika uppgifter så att du lättare kan dela upp uppgiften i användbara delar. Denna metod kan tillämpas på alla möjliga saker från läxor, kontorsuppgifter eller hemrenoveringar.
- Om möjligt, försök att gruppera dina uppgifter och jobb. Till exempel, om du måste gå till snabbköpet och tanka din bil, försök att göra båda på en resa. På så sätt kan du spara tid genom att gå två gånger för saker som kan göras samtidigt.
Steg 5. Gör det långsammare
Det kan låta oproduktivt, men försök att arbeta långsammare, för om du arbetar för snabbt eller gör mer än en uppgift i taget kan du sluta slösa tid. Studier visar att endast 2% av människor som gör en uppgift i taget kan vara riktigt effektiva och spara tid.
Att arbeta långsammare ger också en möjlighet att se till att du klarar varje uppgift väl och tydligt, så du är mindre benägna att återgå till uppgiften för att rätta till eventuella misstag, vilket vanligtvis tar mer tid
Steg 6. Fortsätt arbeta med den aktuella uppgiften
Ofta skjuter vi upp för att vi gör andra viktiga (men inte brådskande) uppgifter istället för de viktiga uppgifter som vi behöver slutföra just nu. Att lägga tid på mindre viktiga aktiviteter är ett steg tillbaka och slöseri med tid om du har andra mer angelägna uppgifter. Vet om uppgiften du arbetar med är högsta prioritet på din att göra-lista eller inte.
Försök att prioritera dina uppgifter. Börja med några små uppgifter för att motivera dig själv, fokusera sedan på de viktigaste eller mest brådskande uppgifterna för dig just nu
Steg 7. Ge dig själv tid att pausa
Att arbeta non-stop kan göra dig trött och frustrerad. Du kan ge dig själv en paus i slutet av din arbetsdag eller vid middagen för att undvika överansträngning som kan påverka kvaliteten på ditt arbete.
Även om du kämpar med uppdrag som måste skickas in imorgon, ge dig själv tid att pausa innan du arbetar med dem igen
Metod 2 av 2: Använda retest
Steg 1. Skapa en tabell för att hantera din tid under dagen
Vid det här laget har du täckt många steg för att hjälpa dig att hålla dig fokuserad från metod 1, och detta iterativa test är ett bra sätt att testa hur effektivt du använder det. Börja med att skapa ett kalkylblad eller så kan du skapa ett bord på papper eller en whiteboard. Skapa en kolumn för klockan och skapa en ännu bredare kolumn till höger om den.
Steg 2. Sluta arbeta i början av varje timme
Detta test kräver att du vilar en minut eller två i början av varje timme för att utvärdera hur du använde föregående timme. Du kan ställa in en timer för att se till att du stannar tillräckligt länge för att fylla den här tabellen.
Steg 3. Tänk på hur du tillbringade den föregående timmen
Under utvärderingsperioden, tänk på vad du gjorde under föregående timme. De saker du gör varierar från träning till att studera för ett test eller tillbringa en timme framför tv: n. Försök att vara ärlig mot dig själv när du utvärderar denna timme.
Steg 4. Fråga dig själv om du vill upprepa timmen
Därför kallas detta test som ett omprov. När du vet vad du gjorde en timme innan, försök fråga dig själv om du vill göra det igen eller inte. Denna fråga hjälper dig att ställa dig själv om du tror att du har spenderat den föregående timmen produktivt. Om svaret är nej är det mindre troligt att du vill upprepa klockan.
Steg 5. Sammanfatta vad du gjorde på en timme och skriv din utvärdering i kolumnen till höger
Att hålla reda på hur din dag går och se hur många timmar du vill upprepa och hur många timmar du inte vill upprepa kan också vara ett effektivt motivationsverktyg. Skriv några ord vad du gjorde under föregående timme i den högra kolumnen och utvärdera om du vill upprepa det eller inte.
Steg 6. Känn de delar av din dag som du kan styra
En av nackdelarna med detta retest är att du snabbt kan bedöma varje timme efter dess användbarhet. Klasser där läraren inte undervisar i nytt material, oproduktiva arbetsmöten och andra delar av din dag kan kännas som irriterande tidslösare. Försök att komma ihåg att ibland har du inte fullständig kontroll över varje timme på dagen och du måste ta hand om saker som känns oproduktiva som arbetsmöten som för dig är slöseri med tid.
Att vara flexibel är viktigt i alla aspekter av livet, inklusive tid för nöje och avkoppling
Tips
- Se till att du får tillräckligt med sömn på natten så att du inte känner dig trög och lat hela dagen.
- Försök att vara ärlig mot dig själv när du försöker vara produktiv på jobbet. Ibland är det bästa du kan göra att stanna en kort promenad, äta något eller prata med en vän i några minuter när du känner att du behöver fräscha upp dig efter en hård dags arbete.
