Strategisk planering är processen med att utarbeta en organisationsplan som innehåller att sätta upp mål, mål och metoder som kommer att användas så att de förutbestämda målen kan uppnås. Strategisk planering är en av de viktiga aspekterna för att all organisatorisk verksamhet ska fungera bra. Därför är planering en aktivitet som måste utföras med noggrann övervägande och vara uppmärksam på alla aspekter i detalj. Om du vill göra strategisk planering i din organisation, följ dessa instruktioner.
Steg
Steg 1. Definiera organisationens vision
Innan du gör en plan måste du veta några grundläggande saker om organisationen, till exempel: varför organisationen grundades, vad den vill uppnå, vilket ansvar som måste uppfyllas, segmenteringen av samhället som du vill tjäna och arbeta med, vilken typ av bild du vill presentera, var organisationen vill utvecklas.
Steg 2. Definiera organisationens uppdrag
Uppdragsbeskrivningen är en sammanfattning av visionsuttalandet för att förklara de mål och mål som ligger till grund för upprättandet av organisationen. Den strategiska planen är utarbetandet av uppdraget eftersom fastställandet av de mål och mål som ska uppnås måste referera till uppdraget som ett riktmärke för organisationens framgång. Exempel på uppdragsbeskrivning:”Att bli innehavare av företagskedjan för sälj- och omsorg för husdjur med den största marknadsandelen nationellt som kommer att uppnås genom forskning, upphandling av olika sällskapsdjur och produkter samt tillhandahålla tjänster av hög kvalitet som överstiger kunden förväntningar till överkomliga priser ska fastställas. god relation med alla kunder”.
Steg 3. Utvärdera prestationen av organisationens prestationer hittills
Innan du bestämmer hur du ska uppnå dina mål, försök ta reda på hur långt du har nått hittills genom att göra följande saker:
- Bestäm organisationens styrkor och svagheter så att du kan utveckla en plan som använder styrkor för att övervinna svagheter.
- Utnyttja möjligheterna att växa organisationen. Försök att locka några investerare eller organisera en effektiv insamling. För att uppnå organisatoriska mål, leta efter möjligheter som kan stödja uppnåendet av mål så att du kan inkludera de bästa sätten att få och dra nytta av dessa möjligheter i din strategiska plan.
- Identifiera olika hinder som potentiellt kan hindra genomförandet av planen, till exempel: ekonomisk lågkonjunktur, företagskonkurrenter eller förändringar i statliga bestämmelser. När du utarbetar en strategisk plan, inkludera hur man hanterar hinder och rätt strategi som lösning.
Steg 4. Skriv ner de olika faktorerna som stöder organisationens framgång
Den strategiska planen måste specificera de olika förutsättningarna som stöder uppnåendet av organisatoriska mål och mål.
- När du tänker på strategier för att uppnå mål, fokusera på fyra aspekter av organisationen: ekonomi, kundrelationer, processystem och mänskliga resurser.
- Fortsätter exemplet ovan som diskuterar husdjursverksamheten, de kritiska framgångsfaktorerna i denna verksamhet inkluderar: goda relationer med välrenommerade leverantörer, kompetent kundserviceteam, stark internetuppkoppling för att tillhandahålla non-stop-tjänster i nationell skala, pålitligt bokföringsprogram och en forskargrupp som ägnar sig åt att hitta den bästa och senaste utrustningen för att ta hand om husdjur.
Steg 5. Definiera en strategi för att nå varje kritisk framgångsfaktor
Den strategiska planen måste utarbetas systematiskt och innehåller alla åtgärder som måste vidtas inom en viss tid med en viss investering och namnet på den ansvariga personalen.
Steg 6. Prioritera strategier för att uppnå mål som säkerställer organisationens överlevnad och tillväxt
Bestäm vilka åtgärder som krävs för att uppnå varje mål utifrån dess prioriteringar och utveckla en steg-för-steg strategisk plan enligt prestationsfristerna i kronologisk ordning. Till exempel: planen att driva sin egen lastbilsflotta för leverans är ett långsiktigt mål eftersom det kräver mycket stora medel och för närvarande finns det en tillfällig lösning, nämligen frakt med fartyg genom ett tredjepartsföretag. Prioritera därför de mer angelägna målen som ska ingå i den strategiska planen.
Tips
- När du formulerar en organisations vision och uppdrag bör du involvera alla medlemmar i organisationen från högsta ledningen till deltidsanställda. Genom att involvera all personal i strategisk planering utvecklar du en organisationskultur av lagarbete, autonomi och ansvarsskyldighet inom organisationen.
- Utvärdera den strategiska planen regelbundet för att säkerställa att du har en effektiv plan för att stödja uppnåendet av organisatoriska mål. Se också till att de mål som har fastställts fortfarande är i linje med organisationens uppdrag och vision. Till exempel: målet att få medel för att bygga ut kontorslokaler som planerades för några år sedan verkar mycket viktigt, men numera arbetar många anställda utan att behöva gå till kontoret. Därför måste dessa mål omprövas så att du kan prioritera andra, viktigare mål.
