Vissa företag ber vanligtvis om att skriva prov som du måste inkludera med ditt ansökningsbrev, särskilt för positioner som fokuserar på att översätta, skriva och redigera skriftligt innehåll; eller för forskartjänster. Du kan skriva provskrivning enkelt, och det kan göras med bara några enkla steg.
Steg
Del 1 av 2: Välja provskrivning
Steg 1. Förstå först syftet med skrivprovet
Företaget du söker till söker definitivt skrivprover som visar hur du kan organisera och uttrycka dina idéer. Skrivprovet ska visa att du kan ta fram bra skriftligt material som uppfyller standarderna för den tjänst du söker.
Tänk på denna provuppsats som ett test eller ett av nyckelelementen i ett personligt brev. Företaget kommer att undersöka provskrivningen som ett verktyg för att mäta om du är berättigad till jobbet eller inte
Steg 2. Läs instruktionerna för den begärda exempeltexten noggrant
Till exempel kan ett företag be om ett prov på en sida som visar din förmåga att kommunicera marknadsföringsidéer effektivt. Om så är fallet, skicka inte in en tre sidor lång artikel om energikrisen, eftersom det blir slöseri med tid och visar att du inte kan följa instruktionerna. Skicka in ett exempel på texten enligt instruktionerna. Företag kontrollerar ofta om du förstår de givna orderna och om du skickade prover som uppfyller kriterierna från företaget.
Vissa företag kanske inte anger vilken typ av skrift de vill ha. Om så är fallet, ta en titt på vilken typ av jobb du söker och fundera på hur du kan visa dina förmågor genom skrivandet
Steg 3. Välj ett solidt skrivprov
När du bestämmer vilka skrivprover du ska använda väljer du dem som är relevanta för jobbet du söker och väljer det bästa skrivandet. Detta är dock inte ett måste. Om du slits mellan två exempel: det första är ett mycket bra men mindre relevant stycke och det andra är mindre bra men mer relevant, lämna bara in det första. Provskrivning visar dig efter bästa förmåga, och relevans kommer bara att vara en sekundär övervägande, särskilt om skrivandet redan är mycket bra.
- Om du har tid, se över den andra till det bättre. Så du kan skicka det, istället för det mindre relevanta första inlägget. Detta visar företaget att du tog dig tid att skapa relevanta skrivprover och visa goda skrivkunskaper.
- Du kan också skapa en provskrivning för en specifik jobbansökan. Provskrivning kan vara nödvändig, särskilt om arbetslivserfarenhet är begränsad och du söker jobb på grundnivå. Till exempel för en säljare kan du skapa ett exempel på ett företags produktförsäljningsförslag till en kund eller skapa en profil för en kund. Eller om du ansöker om en forskartjänst, skicka in ett provhögskoleuppdrag som visar dina utmärkta forsknings- och skrivkunskaper. Kurser kan vara ett bra exempel på att skriva för nybörjare, särskilt om du tar det på allvar och innehållet är relevant för den tjänst du söker.
Steg 4. Skicka inte in prover av informellt skrivande
Även om skrivprovet ska visa din skrivstil och identitet, skicka inte prov som använder informellt språk och tillfälliga konversationer. Dina skrivprover ska se professionella och mogna ut. Lägg inte ut blogginlägg eller Facebook -anteckningar om inte bloggen är professionell och tar upp frågor relaterade till jobbet du söker.
Skicka de senaste inläggen istället för de gamla. Gammalt skrivande kanske inte längre representerar dina nuvarande förmågor-vilket borde ha utvecklats till det bättre. Att skicka in gamla inlägg visar också företaget som du inte har skrivit på länge och att ditt befintliga skrivande inte visar dina nuvarande skrivkunskaper
Steg 5. Gör ett kort men gediget skrivprov
Företag anger ibland ett maximalt antal sidor eller bilagor för ett personligt brev. Om det inte anges ska du inte skicka in uppsatser på tio sidor eller femtio sidor, eftersom de kommer att ha en begränsad tid och bara kommer att läsa några sidor. Standardnumret är två till fem sidor. Vissa företag ber till och med bara om en till två sidor med skrivprover.
Om du har en lång skrift som du vill ta med, ta utdraget från den som visar den bästa delen. Ett alternativ är att ta en del av öppningen, brödpunkten och avslutningen, med högst fem sidor totalt. På detta sätt kan läsaren fortfarande fånga hela innehållet i skrivandet
Del 2 av 2: Formatera provskrivning
Steg 1. Kontrollera om det finns grammatiska eller skrivfel
Läs provet noggrant. Naturligtvis vill du att resultaten ska vara så välskrivna och perfekta som möjligt. Detta är fortfarande relevant även om du söker ett jobb som inte kräver fördjupat skrivande varje dag, eftersom det fortfarande finns en chans att du skickar e-post till kunder och din arbetsgivare inte vill att felaktiga e-postmeddelanden skickas för företaget.
Ett knep för att redigera text är att läsa den från slutet till början, för att se felstavade ord eller grammatiska fel. Du kan också be en vän, partner eller familjemedlem att läsa den och se om det finns några stavnings- och grammatiska misstag som du kanske har missat
Steg 2. Följ de riktlinjer för format som anges i jobbannonsen
Många jobb specificerar formateringsriktlinjer eller innehåller ett kort stycke som förklarar ett exempel på vilken typ av skrift företaget förväntar sig. Exempel: dubbel mellanslag, inkludera sidnumret i nedre högra hörnet, skriv namnet tydligt längst fram i texten eller i filnamnet (om du skickar det via e -post).
- Om du inte anger ett format är det en bra idé att göra ett dubbelrum med exempel för enkel läsning, och glöm inte att inkludera ditt sidnummer och fullständiga namn också.
- Om du inkluderar ett citat, skriv en anteckning som informerar om att det är ett citat från sida X till sida X, och skriv ämnet för artikeln högst upp.
Steg 3. Ta bort information som ska vara konfidentiell från provskrivningen
Om du använder ett skriftligt prov från ett dokument som skapades för ett tidigare jobb, dölja namn, beskrivning eller nummer, så att du inte avslöjar den andra partens personliga information. Avslöja inte den tidigare arbetsgivarens hemligheter. Ta dig tid att dölja eller slänga den konfidentiella informationen, detta kommer trots allt inte att vara särskilt viktigt för artikelns innehåll.
Ett annat alternativ är att skapa ett falskt företagsnamn och matcha platsen och typen av företag som anges i exempeltexten, så att du inte avslöjar några personliga detaljer
Steg 4. Skapa en innehållsförteckning
Att ha en innehållsförteckning indikerar att du tog dig tid att organisera och formatera din ansökan. Inkludera provskrivningar i innehållsförteckningen så att företaget enkelt kan komma åt dem.
