Att vänta är inget roligt jobb, särskilt om du måste vänta på svar från företaget efter att du skickat in en jobbansökan. Tiden verkade gå väldigt långsamt och läskigt. Kommunikation med arbetsgivare med rätt sätt att följa upp jobbansökningar kan skilja dig från andra kandidater. Du kan skriva ett uppföljande e-postmeddelande som gör ett positivt intryck så länge du är professionell och inte låter påträngande.
Steg
Metod 1 av 1: Skriva ett uppföljande e -postmeddelande
Steg 1. Vänta minst några dagar
Det finns olika åsikter om hur länge du ska vänta innan du följer upp en jobbansökan, men det allmänna samförståndet säger att du ska vänta minst 3-5 dagar. Vissa tycker att du ska vänta en hel vecka eller mer, medan andra tycker att fem dagars arbete är lämpligt. Tänk på att företag kan få dussintals, eller till och med hundratals ansökningar om samma position, och det kommer att ta tid att välja och hitta rätt kandidat för nästa process. Upplev inte som påträngande eller otålig genom att följa upp för snabbt.
Faktum är att vissa anställningsansvariga säger att de föredrar att inte få uppföljande mejl. De uppfattar denna taktik som bara för att locka uppmärksamhet och slösa bort den tid de behöver för att välja kvalificerade kandidater. Andra chefer säger dock att uppföljande mejl kommer att få dig att sticka ut och visa entusiasm och passion för jobbet
Steg 2. Maila rätt personer
Helst ska du skicka samma person som du skickar ansökan till. Om du lyckas få personens namn visar det att du har gjort en seriös undersökning. Men om du har försökt och misslyckats med att få hans namn kan du helt enkelt skriva, "Kära. HR-chef".
- Om du söker noggrant på företagets webbplats kan du ha lycka till att hitta kontaktinformation för att anställa chefer.
- Du kan också kontrollera företagets LinkedIn -sida för att hitta kontaktuppgifterna till chefen som anställde där.
- Du bör också avstå från att ringa företagets kontor och be om anställningschefens namn. Om du inte hittar personens namn, ring inte.
- Glöm inte att alltid kontrollera stavningen av någons namn. Stavning av ett namn kan skapa ett negativt intryck som kommer att skada dig.
Steg 3. Skriv rätt hälsning och ämne i e -postmeddelandet
När du vet namnet på den anställande chefen skriver du Dear. Sir/Madam”framför hans namn innan du kommer till mejlens kropp, precis som när du skriver ett personligt brev. Skriver:”Kära Mr. Mr Marzuki”är den rätta hälsningen.
- Du kan skriva "Uppföljning av ansökan om redaktörsposition" för e -postämnet. Du kan lägga till ett referens- eller rekvisitionsnummer till ämnet om det finns något.
- Tänk på att anställningschefer kan leta efter flera tjänster samtidigt. Så det är viktigt att vara så specifik som möjligt. Du kan till och med skriva ditt namn i ämnet för att göra det lättare för anställningsansvariga att hitta din ansökan.
Steg 4. Skriv ner den tjänst du söker och när
Håll e -postmeddelandet kort och enkelt. Börja med att säga när du skickade in ansökan, hur du fick reda på tjänsten och att du inte har fått några nyheter om ansökan. Du kan lägga till att du vill se till att anställningsansvarig accepterar din ansökan eftersom de inte fick bekräftelse. Detta kan vara ett smart sätt att följa upp. Du kan till exempel skriva följande:
-
Kära.
-
- Herr Marzuki
- Med vänlig hälsning,
- Förra veckan lämnade jag in en ansökan om tjänsten som redaktör som meddelades via JobID. Jag har inte fått något svar från ditt företag angående jobbansökan och skulle vilja se till att min ansökan tas väl emot.
-
Steg 5. Upprepa din entusiasm och kvalifikationer för tjänsten
Skriv en eller två meningar om att du är entusiastisk över att söka tjänsten och förklara varför du passar bra för jobbet. På så sätt är din e-post inte bara ett irriterande uppföljande mejl, det bekräftar också dina kvalifikationer för tjänsten. Du kan säga något så enkelt som:
Min entusiasm och erfarenhet gör mig till en bra kandidat för denna tjänst. Jag har arbetat som redaktör för en livsstilsmagasin i fem år och är glada över att få ta min skriv- och redigeringsupplevelse till nästa nivå med ditt företag
Steg 6. Stäng e -postmeddelandet med en entusiastisk mening
Avsluta mejlet med ett positivt uttalande som säger att du förväntar dig ett svar från honom så snart som möjligt. Erbjud dig att skicka den nödvändiga filen igen om han inte får den ordentligt och ge tillbaka dina kontaktuppgifter samtidigt som du inte glömmer att tacka anställningsansvarig för hans tid. Håll e -postmeddelandet kort och enkelt, men visa ändå att arbetet betyder mycket för dig. Skriv något liknande följande:
-
Kontakta mig när som helst om du har några frågor om mina kvalifikationer eller behöver andra dokument. Jag väntar på ditt svar och vill tacka dig för din tid.
-
- Med vänlig hälsning,
- Marina Yusuf
-
Steg 7. Kontrollera stavningen av ditt utkast till e -post
Pausa e -postmeddelandet ett tag och kontrollera sedan igen. Kontrollera stavnings- och grammatikfel och retuschera e -postmeddelandet så att det låter flytande. Att skriva ett korrekt uppföljande mejl är lika viktigt som att skriva ett bra personligt brev och CV. Så ge den den uppmärksamhet den förtjänar.
Du kan till och med försöka läsa utkastet högt för att se till att dina meningar flyter bra och är lätta att förstå. Detta steg ger dig också möjlighet att avgöra om din mening låter entusiastisk och respektfull
Steg 8. Skicka din e -post
När du har slutfört alla nödvändiga kontroller och är nöjd med e -postmeddelandet, skicka det. E -posta dock inte mer än en gång. Anställningsansvarig blir rasande över att få 50 e -postmeddelanden från dig på grund av ett misstag du gjorde när du klickade på skicka -knappen. Ta ett djupt andetag, klicka på skicka -knappen och gå bort från datorn ett tag.
Steg 9. Vänta lugnt
När e -postmeddelandet har skickats, låt det göra sitt jobb. Ring inte 30 minuter senare för att se om de har fått ditt e -postmeddelande och inte skriva ett annat nästa dag. I detta skede kan du anta att du har gjort ditt bästa för att söka tjänsten. Du har skickat in den bästa ansökan och följt upp. Övertyga dig själv om att styrkan i ditt CV och personligt brev, plus uthålligheten att följa igenom, kommer att stärka dina chanser att få en anställningsintervju.
- Bli inte avskräckt om du inte får svar direkt. Det kan ta veckor att anställa chefer för att screena potentiella kandidater, och ofta svarar de inte på all kommunikation eftersom de har fullt upp med jobbet. Försök att inte bli kränkt och leta efter ett annat, bättre tillfälle.
- Vissa människor kan tycka att det är frestande att följa upp jobbansökningar via telefon, men du bör se till att du har väntat tålmodigt innan du överväger denna åtgärd. Denna taktik kan också få dig att sticka ut från mängden, men det kan också få dig att verka påträngande. Så se till att du låter trygg, samtidigt som du påminner anställningsansvarig om att du har rätt kvaliteter för jobbet. Glöm inte att vara artig om du bestämmer dig för att ringa.
Tips
- Fundera noga över e -postadressen du använder och hur den speglar dig. Visar e -postadressen "nonagilashopping" eller "priaidamanhati" verkligen din potential för potentiella arbetsgivare? Kanske måste du skapa ett nytt konto med ditt riktiga namn eller något som låter professionellt. Hela denna process syftar till att bygga upp en god anslutning och image i anställningschefens ögon och du bör vara uppmärksam på alla aspekter av din kommunikation.
- Tänk på att anställningsansvariga ofta har ett eget jobb att göra förutom att genomföra anställningsprocessen. Så att vara respektfull och okomplicerad när du kommunicerar med honom hjälper dig att få fram din poäng utan onödiga komplikationer.
- Kontrollera e -postsignaturen och se till att den ser professionell ut. Ibland skapar vi informella brevlådesignaturer för att kommunicera med vänner, även med ett förkortat namn, plus en söt text eller bild under namnet. Kom ihåg att om du vill bli tagen på allvar måste du också ta dig själv på allvar. Så se till att din e -post har den bästa chansen att representera dig.
- Ta tillfället i akt att upprepa dina bästa egenskaper. Detta steg hjälper den anställande chefen att ha en uppfattning om din ansökan om han inte har haft tid att läsa den eller hjälper till att bekräfta bilden om han har.
- Välj ett standardteckensnitt för din e -post. Att använda ett djärvt, ljusrosa teckensnitt kan fungera för dina vänner, men du måste visa professionalism i denna kommunikation. Använd Arial, black Times New Roman eller ett annat lättläst typsnitt.
Varning
- Pressa aldrig, kräv eller var arrogant. Var inte oförskämd när du skriver ett mejl till anställningsansvarig eftersom han eller hon har det sista ordet. Han förstår att rekryteringsprocessen är viktig för dig, men ofta är jobbet bara en liten del av hans ansvar. Så att vara oförskämd eller påträngande kommer bara att skapa ett negativt intryck.
- Var försiktig när du skickar brev. I stora företag är den person som svarar på godkännande av ansökan ofta inte nödvändigtvis anställningsansvarig. Det kan vara att personen är en anställd på HR -avdelningen som sköter rekryteringsprocessen. Se till att du alltid kontrollerar titeln på personen du kommunicerar med för den befattning du söker. Om personen som ringer dig visar sig vara en anställd på SMD -avdelningen, fråga artigt vem den anställande chefen var och hur du kan kontakta honom.
