Det är mycket viktigt att skilja sig från din chef när det är dags att lämna jobbet. Vissa arbetsgivare kan be om ett meddelandebrev - vanligtvis skrivs denna begäran i kontraktet. I andra situationer är meddelande bara en artighet - en handling som ger chefen tillräckligt med tid att hitta en ersättare. I båda fallen är att avsluta förhållandet förnuftigt och respektfullt ett val för ditt eget bästa.
Steg
Metod 1 av 2: Leverera ett meddelande till chefen
Steg 1. Granska ditt kontrakt/erbjudandebrev
Innan du lämnar, försök läsa om alla kontrakt och/eller erbjuda brev som du skrev under när du blev anställd. Kontraktet eller brevet innehåller vanligtvis specifika regler om vad du ska göra om du vill lämna ditt jobb. Ofta är reglerna inte mer komplexa än en mening som följande: "Detta arbete kan avslutas av båda parter, när som helst och av vilken anledning som helst." Men om din arbetsgivare har satt vissa regler för din avresa, vill du veta det i förväg för att se till att du inte bryter mot anställningsvillkoren.
Om du fortfarande inte har dokumentet får du inte panik. Din arbetsgivare bör ha en kopia - prata med personalavdelningen, arbetsledaren eller liknande person som ansvarar för att föra register på din arbetsplats för att begära dokumentet
Steg 2. Prata privat med din handledare
Behandla din handledare med respekt (även om du inte tycker att han eller hon förtjänar det). Att ta dig tid att prata privat med din handledare visar din respekt för honom och din position också. En konversation ansikte mot ansikte är mycket mer respektfull än ett meddelande som skickas via e-post (e-post l) eller röstmeddelande, så om du vill ha en bra rekommendation från din chef är det bättre.
Spela din roll. Alla jobb är inte drömjobb. Ändå, även om du hatar det, bör du åtminstone låtsas att du tycker om ditt jobb när du levererar meddelandet. Ge inte efter för frestelsen att förolämpa din chef eller ditt jobb-den kortsiktiga tillfredsställelse du får när du ropar i din chefs ansikte är inte värt besväret du kommer att ha i framtiden och försöker förklara varför du inte kan ge en referens för denna position
Steg 3. Förklara varför du lämnade din nuvarande position
Medan du tekniskt sett nästan aldrig behöver förklara varför du lämnar, kommer det att göra avskedssamtal med din chef (och senare med medarbetare) lättare. Det finns en mängd olika anledningar att lämna: kanske har du hittat en position som är mer lämpad för dina livsmål, kanske du har flyttat, eller du har bestämt dig för att sluta jobba på grund av sjukdom. Bara du kommer att veta den verkliga orsaken.
Om du lämnar för att du inte är nöjd med ditt jobb är det en bra idé att säga "den här positionen är inte rätt för mig" för att din chef och medarbetare ska känna sig trygga, snarare än att vara trubbiga. Så mycket som möjligt, bränn inte anslutningsbron med sådana ord
Steg 4. Fråga din handledares förväntningar innan du avgår
Innan du lämnar kan du bli ombedd att slutföra ett specifikt projekt, utbilda en kollega för att göra ditt jobb eller hjälpa till att hitta en ersättare. Utför denna uppgift med respekt och artighet. Var inte rädd för att ta på dig uppdrag nu när du vet att du lämnar - om du gör övergångsprocessen svår för chefen kan det resultera i mindre än perfekta referenser i framtiden.
Steg 5. Överväg också att meddela dig skriftligen
För vissa positioner där all kommunikation i allmänhet sker via telefon eller e -post, till exempel arbete hemifrån, är det kanske inte möjligt eller opraktiskt att träffa handledaren personligen. I andra positioner kan arbetsgivare begära skriftligt meddelande utöver muntlig kommunikation för sina filer. I dessa fall skriver du ett formellt och värdigt avskedsbrev och skickar det vidare till din chef (eller om du inte kan göra det personligen, skicka det per brev/e-post).
I brevet, uttryck din ånger när du lämnade, förklara varför du åkte och ange att du skulle vara villig att hjälpa till att hitta och/eller utbilda en ersättare. Håll tonen i ditt brev kort och formell - slösa inte bort utrymme med blommiga och alltför känslomässiga avskedsord. Du kan uttrycka dina djupaste känslor med kollegor i privata samtal och korrespondens
Steg 6. Meddela din chef i förväg om den tid du planerar att lämna
Om det kan undvikas, överraska aldrig din chef med nyheterna om att du slutar. Förutom att det är väldigt oförskämt är det problematiskt för både din chef och framtiden för dina arbetsprojekt. Å ena sidan kan din chef bli tvungen att göra stora ansträngningar för att hitta en ersättare för dig - om han inte kan, kan han behöva minska verksamheten eller till och med stänga verksamheten tillfälligt. Även om du hatar din chef skulle det vara orättvist och orättvist. Ännu värre kan det påverka dina medarbetare negativt (om de tvingas göra jobbet du lämnade).
- Om du överraskar din chef med nyheterna om din avresa kan du praktiskt taget vara säker på att han eller hon kommer att vara ovillig att ge dig en bra rekommendation, vilket kan hindra ditt framtida jobbsökande.
- Ditt anställningsavtal kan ange en minsta tid för förhandsbesked. Om inte, två veckor är den traditionella tid du har att planera mellan att leverera meddelandet och lämna jobbet.
- Obs: Det är en bra idé att se till att din chef är den första som vet om dina planer att lämna. Med andra ord, berätta inte för dina kollegor innan du berättar det för din chef, även om de är nära vänner. På jobbet sprids ordet snabbt - det är synd när din chef kommer till dig för att fråga om dina planer att lämna, och inte tvärtom.
Steg 7. Tacka handledaren
Om jobbet är en trevlig upplevelse, tackar du för dig själv. Men om inte, måste du "fejka". Att tacka din chef skapar en bra relation med din blivande tidigare handledare.
- Denna punkt är lämplig att be arbetsgivaren att lämna ett positivt rekommendationsbrev eller fungera som referens för framtida arbete. Inse dock att chefen inte är skyldig att utföra denna uppgift.
- När du ber om rekommendationsbrev eller referenser, var noga med att göra det klart att du letar efter ett positivt uttalande - annars kan en ouppriktig chef göra mindre än bra kommentarer till din framtida arbetsgivare. Ingen rekommendation är vanligtvis bättre än en negativ rekommendation.
Steg 8. Gör dig redo att gå direkt
Förstå att även om du meddelar innan dina planer går, kan din chef planera att sparka dig förr eller till och med omedelbart. Detta är inte nödvändigtvis ett tecken på ogillande - kanske har du inget mer arbete att göra, eller kanske vill de undvika att förlora andra anställdas moral på grund av din närvaro. Försök i alla fall att "packa ihop" innan du meddelar. Slutför pågående projekt och organisera dina tillhörigheter i förväg för att undvika en kaotisk och utdragen avgång.
Om du sägs upp tidigt, kontrollera ditt kontrakt - du kan ha rätt till avgångsvederlag för den tid som annars hade varit din tjänstgöringstid
Metod 2 av 2: Leverera ett meddelande till hyresvärden
Steg 1. Kontrollera ditt hyresavtal
På många ställen måste du meddela hyresvärden samma meddelande eftersom det är dagar mellan hyresbetalningar. Kontrollera hyresavtalet för att göra ett meddelande - dokumentet kan också innehålla instruktioner och regler om hur du meddelar dig om din avresa. Förstå dessa regler innan du skickar ett meddelande, eftersom de kan påverka ditt beslut. Till exempel, om du har ett visstidshyresavtal kan inflyttning i tid bryta mot hyresvillkoren, och därmed kommer du att vara ansvarig för efterföljande hyra, reklamkostnader etc.
Steg 2. Skicka ett skriftligt meddelande till din hyresvärd
Till skillnad från anmälan till överordnade kräver meddelande till hyresvärden vanligtvis någon form av skriftlig information. I brevet måste du inkludera viktig information, till exempel namnen på de personer som lämnade fastigheten, adressen till den fastighet du lämnar, adressen till din nya fastighet och det datum du planerar att lämna.
Tonen i ditt brev bör vara seriös och formell, med omsorg om korrekt stavning och grammatik
Steg 3. Prata med eller ring din värdinna för att diskutera villkoren för att lämna
Om du kan är det en bra idé att prata (eller åtminstone starta ett e-postkonversation) med hyresvärden så att du kan göra nödvändiga åtgärder för att flytta. Han kan be dig lämna över nycklarna på en viss plats den sista dagen. Han eller hon kanske också vill att huset ska vara helt rent vid ett visst datum, även om du inte blir ombedd att flytta förrän någon annan gång. Det är bäst om du inte gissar detta, så prata med hyresvärden så snart som möjligt.
Steg 4. Försäkra hyresvärden att du städar fastigheten innan du lämnar
När du kontaktar hyresvärden, meddela dem att du kommer att kunna överföra fastigheten i perfekt (om inte perfekt) skick. Att återlämna fastigheten i gott, rent skick ökar dina chanser att få tillbaka hela eller större delen av din deposition.
Steg 5. Schemalägg en platsinspektion
De flesta hyresvärdar kommer att kräva en interpersonell inspektion (som du måste delta i) innan du lämnar nycklarna. Detta är fördelaktigt för båda parter. Hyresvärden vill göra en ärlig bedömning av fastighetens skick så att hon kan få pengarna ur garantin för reparationer etc. Å andra sidan måste du vara där så att hyresvärden inte kan göra falska uttalanden om fastighetens skick för att fuska din deposition. När du pratar med hyresvärden, se till att du frågar när hon planerar att inspektera fastigheten så att du kan ordna med hjälp.
Steg 6. Planera din deposition
Vanligtvis betalar du en deposition i förväg när du hyr en fastighet (traditionellt en månadshyra). När du flyttar kommer depositionen att återbetalas, minus de kostnader hyresvärden kommer att behöva reparera skadorna från din sida, etc. Förutsatt att du tar väl hand om din egendom bör du få det mesta, om inte allt, av depositionen.
- Var ärlig mot hyresvärden om att du vill ha tillbaka depositionen efter flytten och efter att alla reparationer har betalats. Lämna inte detta osagt - även om de flesta hyresvärdar är ärliga människor och planerar att lämna tillbaka din deposition, om du råkar ha en oärlig hyresvärd, bör du ta upp detta först.
- Låt inte hyresvärden undvika frågan. Du måste vara uthållig-bli inte rädd eftersom besvärliga konversationer låter hyresvärden glida iväg med din hårt intjänade deposition.
