Många människor känner sig ofta bristfälliga på grund av att de lätt distraheras, vill slappna av eller gillar att skjuta upp, även om det fortfarande finns många uppgifter att utföra. Vill du veta hur du använder din tid produktivt? Läs vidare för denna artikel!
Steg
Metod 1 av 4: Skapa ett arbetsschema
Steg 1. Gör en daglig aktivitetsplan
Skriv ner alla dagliga/veckovisa jobb och aktiviteter du vill göra eller gör en lista över uppgifter som måste slutföras. Att-göra-listor hjälper dig att öka din arbetsproduktivitet, men de är fördelaktiga när de används på rätt sätt.
- Gör en lista över specifika, genomförbara uppgifter. Till exempel, istället för att skriva, "städa huset", skriva "städa vardagsrummet", "sopa golvet" eller "ta ut papperskorgen". Ju tydligare och mer detaljerad desto bättre.
- Låt inte att-göra-listan överväldiga eller distrahera dig. Om du slösar bort din tid med att bara tänka på de uppgifter som måste skrivas, är det bäst att inte göra listor. Ta en stund att skriva ner uppgifter eller aktiviteter som måste utföras under dagen. Lägg sedan till några andra uppdrag i listan, om det inte är absolut nödvändigt.
Steg 2. Skapa ett arbetsschema
Bestäm vilka uppgifter du kan utföra och beställ dem sedan efter prioritet. Gör sedan ett schema genom att avsätta tid för att slutföra varje uppgift, göra aktiviteter, äta lunch och vila.
Tänk på att tiden som läggs på uppgifter ibland är mer eller mindre än planerat. Känn dig inte skyldig över detta och låt inte din arbetsplan falla sönder. Om det inte går enligt plan, gör justeringar och arbeta sedan igen som vanligt
Steg 3. Prioritera och prioritera inte de uppgifter du tycker om
Ibland samlas arbetet så att du inte arbetar enligt schemat. Bestäm därför de uppgifter som måste prioriteras och slutför dem sedan först. Kanske vill du slutföra alla uppgifter och badhundar, men en måste skjutas upp. Gör inte flera uppgifter samtidigt så att du inte känner dig överväldigad. Ett effektivt sätt att öka arbetsproduktiviteten är att slutföra uppgifterna en efter en.
Om det fortfarande finns en uppgift som inte har slutförts på länge, låt det inte störa dig. Ange en tidsfrist eller avsätt tid för att slutföra den. Tänk också på att skjuta upp det tills du har tillräckligt med tid
Steg 4. Definiera arbetsmål
Oavsett vilka dagliga uppgifter du vill göra, som att städa huset, studera eller arbeta på kontoret, sätter upp mål som är realistiska men tillräckligt utmanande. Sätt till exempel ett mål att skriva några ord, läsa några sidor eller slutföra en rapport. Ge inte upp innan målet nås. Istället för att känna dig överväldigad, var positiv genom att använda mål som en källa till motivation. Du kan nå ditt mål om du håller dig fokuserad medan du arbetar.
Sätt ett straff eller förbered en belöning för dig själv. Gör ett åtagande att belöna dig själv när du når ditt mål. Bestäm obehagliga konsekvenser, till exempel att donera pengar om målet inte uppnås. Denna metod kan användas om du frågar en vän som ger dig en straff eller gåva så att du inte bryter ditt engagemang för dig själv
Steg 5. Utvärdera arbetseffektivitet
Istället för att bara tänka på hur produktiv du är på jobbet, var uppmärksam på andra aspekter, till exempel förmågan att fokusera på jobbet, uppnå mål och noggrannheten i att förbereda arbetsscheman. Observera oförutsedda problem eller hinder som hindrar arbetsprocessen och bestäm hur du ska lösa dem.
Anteckna planerna som har genomförts och de som väntar i en dagbok efter varje arbete
Steg 6. Få för vana att behålla det snygga med de saker du har
Slutförandet av uppgifter eller aktiviteter kommer att hämmas om du tappar viktiga filer, brådskande utrustning eller måste öppna e -post för att bekräfta ett möte. Se därför till att du implementerar ett fillagringssystem, städar arbetsutrustning och registrerar schemat för aktiviteter på agendan.
Metod 2 av 4: Behåll fokus
Steg 1. Undvik distraktioner
Under dagliga aktiviteter finns det många stimuli och distraktioner som är svåra att undvika, till exempel TV, bloggar och textmeddelanden. Vänner, familjemedlemmar eller husdjur kan också ibland vara så distraherande att du förlorar en hel dag. Låt inte detta hända! Fokusera på mål och belöningar som har fastställts genom att ignorera de saker som distraherar dig från ditt arbetsschema.
- Stäng mejl och webbplatser för sociala medier. Tyst den irriterande meddelande ringsignalen. Schemalägg vid behov några minuter om dagen för att kontrollera inkommande e -post och ta reda på viktig information. Produktiviteten minskar dock om e -post och sociala medier hålls öppna på jobbet.
- Använd appen för att förhindra slöseri med tid. Webbplatser är fulla av intressanta saker, till exempel foton, bilder, videor och artiklar som kan vara mycket tidskrävande om du inte är försiktig. Undvik detta genom att installera en telefon- eller datorapp (som StayFocusd, Leechblock eller Nanny) för att begränsa den tid du får tillgång till uppmärksammade webbplatser eller hindra dig från att kontrollera din e-post vid vissa tidpunkter. Det finns olika sätt att undvika frestelsen att kolla din e -post, få tillgång till din favoritblogg eller titta på komedivideor.
- Stäng av mobilen. Använd inte din mobiltelefon på jobbet, till exempel för att ringa eller skicka meddelanden. Placera telefonen på en svåråtkomlig plats. Den som ringer lämnar ett meddelande om det verkligen är viktigt. För att förutse en nödsituation kan du kontrollera din mobiltelefon en gång i timmen.
- Låt vänner och familjemedlemmar veta att du inte vill bli störd. Lämna inte husdjur i arbetsytan så att du kan koncentrera dig.
- Slå på vitt brus för att blockera störande störningar eller störningar. För att göra det lättare för dig att fokusera och öka produktiviteten, spela vitt brus eller lyssna på inspelade naturljud, till exempel ljudet av regn eller en flod som flödar genom Noisli -webbplatsen.
- Stäng av TV: n och radion. Beroende på ditt jobb gör det lättare att koncentrera sig medan du lyssnar på avslappnande musik, särskilt låtar utan texter. Bullriga medier minskar dock produktiviteten om du måste arbeta samtidigt som du fokuserar ditt sinne.
Steg 2. Slutför uppgifterna en efter en
Tanken att du är mer produktiv när du arbetar med flera uppgifter samtidigt är en felaktig benämning. Faktum är att vi kan fungera bra om uppgifterna slutförs en efter en. Annars är vi bara så upptagna med att byta från en uppgift till en annan att vi tar slut och har svårt att koncentrera oss. För att kunna arbeta produktivt, slutför den första uppgiften helt och arbeta sedan med nästa uppgift.
Steg 3. Håll ditt hem och din arbetsyta städad
Städning är ett jobb som tar tid och ansträngning, men du kan ha svårt att koncentrera dig och vara oproduktiv om du arbetar på en stökig plats. Håll därför arbetsbordet, hemmet eller arbetsytan städad så att det inte finns några spridda föremål.
Metod 3 av 4: Ta hand om dig själv
Steg 1. Ta för vana att gå och lägga dig tidigt och få tillräckligt med sömn på natten
Dåsighet eller brist på sömn gör dig lätt distraherad och oproduktiv.
Steg 2. Ställ in en timer och lämna sängen så snart larmet går
Stäng inte av alarmet som upprepas så att du somnar igen. Även om det bara är några minuter kan det vara att störa upp ditt arbetsschema när du går upp sent och hindrar dig från att fokusera på jobbet hela dagen.
Steg 3. Ät näringsrik mat.
Kanske har du inte insett att du lättare distraheras, stressas och har svårt att koncentrera dig om du inte tar hand om din hälsa. Dessutom måste du korrigera ditt arbete eftersom du ofta gör misstag. Se till att du äter hälsosam mat med en balanserad meny varje dag.
Välj inte mat som får dig att känna dig trög och sömnig. Matsmältning kräver mycket energi. Du kommer att vara sömnig och ha svårt att koncentrera dig om du äter stora portioner fet mat
Steg 4. Ta dig tid att vila
Tvinga dig inte till jobbet tills du känner dig trött eller somnar vid datorn. Gör lätta sträckor och slappna av ögonen varje gång du arbetar i cirka 15 minuter. Ta dig tid att träna, äta snacks och vila i 5-10 minuter var 1-2: e timme.
Metod 4 av 4: Utvärdering och förbättring av arbetsprestanda
Steg 1. Använd mätverktyget för arbetsprestanda för att utvärdera dig själv varje vecka
Steg 2. Ta reda på de hinder som minskar arbetsproduktiviteten och de saker som distraherar
Steg 3. Sätt upp mål och genomför veckovisa arbetsutvärderingar
Steg 4. Be om feedback från medarbetare och chefer för att säkerställa att du lyckas med att öka produktiviteten
Steg 5. Behåll entusiasm och arbetsprestanda
Tips
- Sätt prioriteringar. Sätt viktigare uppgifter först! Slutför svåra uppgifter innan du arbetar med enkla.
- Om du måste slutföra en hög med uppgifter, tilldela en hel dag utan att göra andra planer och använd tiden för att arbeta produktivt!
- Känn dig inte belastad av de många uppgifter som måste utföras. Ta en paus för att svalna. Om det behövs, dela upp utmanande uppgifter i enklare steg. Vana dig till att gå upp tidigt, äta en näringsrik frukost och avsätt tid för avkoppling.
