Det är viktigt att ha en affärsplan innan du startar ett boskap, oavsett hur mycket andra förberedelser du har gjort. Gårdar idag är mycket mer komplexa och varierade än för 100 år sedan. Marknaderna förändrades, kostnaderna steg, vinsterna sjönk, olika sätt att odla boskap växte fram och specialiserade marknader växte fram. Du kan skapa vilken typ av affärsplan som helst, men stegen nedan hjälper dig i längden.
Steg
Steg 1. Ta några pappersark, en penna eller använd en dator som har Microsoft Word, One-Note eller annat liknande ordbehandlingsprogram
Dessa verktyg hjälper dig att skriva eller skriva vad du tänker på, särskilt dina mål och ambitioner att bygga en gård.
Steg 2. Börja leta efter inspiration
Du behöver inte skriva en vetenskaplig uppsats för att göra detta. Du behöver inte heller bra meningsstruktur, korrekt stavning eller bra skrivförmåga. Det bästa sättet att börja är att göra en lista över vad du vill göra, bestämma hur du ska göra det och vad du är beredd att göra för att uppnå det.
- Du bör börja med att leta efter inspirerande mål och mål. Att driva företag är mer effektivt när du har ett mål i åtanke än bara den vaga tanken att "vilja göra något med djur". Idéer räcker inte och kommer ingenstans!
- När du tänker på dina mål, kom ihåg att strategi inte är detsamma som marknadsföring. Strategi är hur ditt företag ger mervärde till konsumenterna ("ditt värdeerbjudande"). Strategi beskriver också hur du övertygar potentiella kunder att få mervärde från dig genom att kommunicera det unika i ditt företag (eller vad som gör dig annorlunda än andra uppfödare). Affärsstrategi förklarar också varför du kan ge mer värde än andra företagare (din prestations anatomi). Din marknadsplan ska beskriva hur du kommunicerar din strategi till potentiella kunder.
Steg 3. Utför en SWOT -analys
SWOT är en populär förkortning som används inom näringsliv och ekonomi som representerar styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Styrkor och svagheter är inre egenskaper som styrs. Möjligheter och hot är externa egenskaper som ligger utanför ditt företags och branschs kontroll. För att utföra denna analys, skapa en tabell med fyra kolumner, med titeln: Styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Placera rubrikerna högst upp i varje kolumn. Eller om du tycker att det är för tröttsamt och obekvämt att skapa ett bord kan du använda ett annat papper för varje faktor.
- Denna typ av analys är mycket enkel och flexibel eftersom du kan använda den för att analysera dig själv, ditt företag eller branschen du börjar arbeta i.
-
Dessa fyra strategiska planeringsfaktorer bör förklara allt om dig, från att peka på vad du kan och inte kan göra, den hjälp du behöver från mer professionella eller experter, vad du är villig att lära dig, vilka problem eller frågor du behöver. kan möta, och vilka möjligheter kan göra dig framgångsrik och lönsam.
-
Kom ihåg att det finns två faktorer som påverkar dig och du bör analysera:
- Intern styrka du kan styra, till exempel vilken typ av boskap du väljer, oavsett om ditt företag är intensivt eller omfattande, hur du matar ditt djur etc.
- Den yttre styrkan du kan inte kontrollera, till exempel väder, topografi och jordtyp där du odlar, lokala, nationella och internationella branschfrågor, marknadspriser, produktbehov och konsumentpreferenser.
-
-
Utför en intern SWOT -analys av dig och din verksamhet. Fråga dig själv vad dina färdigheter är och vad du behöver förbättra, vad du kan göra för att förbättra dina färdigheter och saker som kan få dig att ompröva din jordbruksverksamhet. Detta inkluderar att överväga att söka hjälp från personer med mer erfarenhet inom ett visst område och den kunskapspool du redan har. Hjälp kan vara råd från en veterinär, en revisor med erfarenhet av jordbruksrevisioner, en arbetsledare för en gård, en bonde som har varit i den verksamhet du är intresserad av i 20 år, etc.
Gör också en analys av din gård, marken där den odlas och din familj. Ställ frågor som ovan, men till familjen. Du bör fråga hur mycket tid de förväntar sig tillsammans, vad som händer om du sätter gården före familjen, vad du kan göra för att uppmuntra och lära dina barn att vara delaktiga i ditt arbete, etc
-
Gör en extern SWOT -analys av vilken typ av djurindustri du vill gå in, oavsett om det är nötkreatur (kött eller mejeri), hästar, grisar, kycklingar, getter/får eller till och med exotiska djur (som bison, rådjur eller emu). Vi rekommenderar att du gör din forskning för att slutföra en omfattande SWOT -analys av vilken typ av bransch du är intresserad av. Läs nationella branschnyheter från lokala tidningar och tidskrifter om boskap och besök pålitliga webbplatser. Till exempel, om du vill ha information om boskap i Kanada, kolla in Canadian Cattlemen's Association webbplats på CCA.org. Du hittar mycket information om nationella branschnyheter och frågor. Western Producer (för provinserna Alberta, British Columbia, Saskatchewan och Manitoba) är den perfekta tidningen för att läsa de senaste nyheterna och informationen om olika branscher.
Ju mer forskning du gör i detta skede, desto mer medveten blir du om vad du kan förvänta dig när överraskningen slår till. När du har börjat genomföra en affärsplan kommer du att bli mer och mer medveten om bristerna i din plan, utmaningarna och de behov och krav som krävs för att engagera och tävla i boskapsbranschen
Steg 4. I en separat tabell skriver du ner fyra kolumner från "Var är jag nu", "Var är mitt mål", "Hur kommer jag dit" och "Hur vet jag att jag har kommit"
Återigen, leta efter inspiration för att svara på dessa frågor. Om du bara kan göra en poäng eller två är det bra. Beskriv dock de fyra frågorna så att du kan svara på dem. Nedan följer några punkter som du kan tänka på när du svarar på dessa frågor:
-
Var är jag nu?
Inkludera en SWOT -analys (se föregående steg) för följande områden: konsument, verksamhet, personal och ekonomi. Om du inte äger ett företag kan du använda en SWOT -analys som nämnts tidigare.
-
Var är min destination?
Detta är en fråga om mål och mål som du vill uppnå under de närmaste 3 till 5 åren. Inkludera alla aspekter, såsom finansiering, marknadsföring, djurhälsa, avel, leverans av djur, avvänjning, avslag, försäljning, beteshantering, utfodring, kostnadsanalys, etc.
-
Denna fråga är också lämplig för personliga, familje- och affärsmål. När du formulerar familjemål, be familjemedlemmar att skriva ner sina egna mål. Diskutera inte dina mål när du skriver ner dem. Diskutera när alla mål är skrivna.
- Personliga mål inkluderar saker som att minska arbetstiden, öka din kunskap om varumarknader eller redovisnings- och produktionsprogram, etc.
- Affärsmålen fokuserar på boskap som en affärsenhet, till exempel maximal skuldbörda, ägande eller kontroll av x hektar mark etc.
-
-
Hur uppnår jag det?
Denna fråga är den viktigaste delen av en affärsplan eftersom den ber dig skriva ner sätt att göra dig, din familj och ditt företag bättre. Brainstorming är ett bra verktyg för att svara på det här avsnittet eftersom du alltid kan ha planer B, C, D, etc. utöver din plan A.
-
Hur vet jag om jag har kommit?
Om du tänker på din affärsplan som en resa är det inte svårt att förstå att du måste mäta dina framsteg på vägen och avgöra om du går framåt, står på plats eller går bakåt. Detta görs genom att regelbundet definiera, samla in och granska mätvärden, mått och nyckelindikatorer. Denna process utförs för bekräfta dina planer och beslut, direkt dina framtida aktiviteter, rättfärdiga ändringar i planer och ingripa när saker inte går enligt planen. Alla dina mål måste vara mätbara.
Mätvärden och mätningar ger svaret på denna viktiga fråga.
Steg 5. I en annan fil (om du skriver på en dator) eller på ett annat papper/en sida, börja skriva en affärsplan
Skapa en affärsplan genom att skapa tre huvudplaner: Strategisk plan, verksamhetsplan och successionsplan:
-
Den strategiska planen. Det här är platsen för att länka alla tankar, idéer, mål och mål som du fick när du brainstormade i steg 2 till 4. Enkelt uttryckt innehåller de affärsplaner som utvecklats av företag följande saker:
-
Vision uttalande:
Ett uttalande om hur du eller din gård kommer att se ut om 5 till 10 år från och med nu.
-
Uppdrag:
Den bestämmer eller definierar den livsroll organisationen kommer att utföra i samhället. Detta uttalande bör kortfattat ange vad företaget gör, för vem och varför.
-
Göra:
Värden är allmänna standarder eller viktiga riktlinjer för gårdar och familjer.
-
Lägesanalys:
Det är processen att identifiera och förstå hur ditt företag står i den miljö där du verkar, både internt och externt. Steg 3 beskriver denna del av den strategiska planen.
- Syfte Vilken är den största prestationen du vill uppnå under de närmaste 3 till 5 åren?
-
Mål:
Hur kommer du att nå ditt mål?
-
Kritiska framgångsfaktorer:
Prestationsområdena som avgör en organisations långsiktiga framgång och dess utveckling, tillväxt och prestation. För varje kritisk framgångsfaktor måste du definiera en eller flera viktiga prestationsindikatorer i form av ett mått som du kommer att använda för att avgöra om du har uppfyllt de kritiska framgångsfaktorerna. Dessa faktorer uttrycks som ett generellt syfte ("Behåll kundnöjdhet"), medan nyckelindikatorerna är mer specifika ("Minska antalet klagomål mot förpackningar.")
-
Utarbeta en arbetsplan:
Strategier och åtgärder som genomförs för att uppnå de uppsatta målen.
Kort sagt, du behöver inte besvara "alla" ovanstående frågor. Svara på de tre enkla frågorna i steg 4 som ett verktyg för att besvara de vanliga 8 affärsplanfrågorna
-
-
Verksamhetsplan. Detta är en daglig aktivitetsplan som innehåller vad som ska göras, vem som ska göra och när arbetet ska slutföras. Dessa planer är kortsiktiga och tar i allmänhet upp produktionen. Det finns fyra viktiga delplaner, nämligen produktionsplan, marknadsföringsplan, ekonomiplan och personalplan:
-
Produktionsplan:
Vad kommer att förvaras eller bearbetas för försäljning? För bonden inkluderar detta två huvudkomponenter: djuren och jordbrukssystemet. För den första komponenten förklarar du saker som avel, avvisande, avvänjning, vård av nyfödda, husdjurs hälsa etc. Den andra komponenten omfattar markområdet och typen av varor som odlas för att stödja boskap (halm, ensilage, grönt foder, gräs, spannmål, etc.). Identifiera "alla" typer av företag på din gård.
Produktionsresurser är också viktiga att nämna: mark, utrustning och byggnader och infrastruktur
-
Marknadsplan:
Var och hur kommer du att sälja dina varor? Kom ihåg, att sälja är helt enkelt att bli av med det du har. När du marknadsför måste du planera försäljning till rätt pris.
-
Finansiell plan:
Denna plan innehåller budgetanalys, inkomster och kostnader, skulder, obetald arbetskraft, möjlighetskostnader, jämförande analys av ditt företag med andra företag, kassaflödesanalys, avskrivningar på maskiner, djur, byggnader etc., löner, familjekostnader, etc.
-
Personalplan:
De flesta gårdar är beroende av att en arbetare (ägare) driver driften. Men personalplanen bör belysa de rekryteringsfrågor ditt företag står inför och hur man hanterar dem. Denna plan beskriver vilken typ av anställda som behövs för att driva verksamheten (allmänt ansvar, befattningstitlar, förmågor, tillgänglighet och erforderliga utbildningsprogram.)
-
Kvalitetsplan:
Kvalitetskontroll är förmågan att definiera vad du ska producera och vilken kvalitet din produkt ska uppnå. När du kontrollerar kvalitet definierar du de processer som krävs för att göra båda sakerna. Med jämna mellanrum jämför du produkten med kvalitetsparametrar, känner igen när du inte når den förväntade kvaliteten och har verktygen för att förbättra processen så att problem kan lösas och återställa produkten till önskad kvalitetsnivå. Det finns många kvalitetsramar och metoder, men en av de enklaste är Dr. Continuous Quality Improvement. W. Edward Deming. Denna ram har fyra steg som upprepas kontinuerligt för att förbättra processens kvalitet och mognad.
-
Planen:
Sätt upp mål för vad du än ska göra, de processer som måste följas för att uppnå dessa mål, och de mått och mätningar som behövs för att styra processen och bevisa att målen har uppnåtts.
-
Do:
Implementera planen och samla de mätvärden och mätningar som definierades i föregående steg.
-
Kontrollera:
Granska resultat, mätvärden och mätningar och avgöra om förbättringar av planen kan och bör göras.
-
Reparera:
Implementera förbättringsplaner så att resultaten blir bättre när processen upprepas.
-
-
- Arvsplan. Detta är förmodligen den svåraste delen av en affärsplan eftersom du måste planera vad som kommer att hända om huvudoperatören skadas eller, ännu värre, dör. En successionsplan inkluderar att utveckla en hållbarhetsplan för ditt företag och definiera processen för att flytta verksamheten till en ny ägare. Denna överföring kan antingen vara en försäljning till en utomstående part (utrustning och markauktion) eller ett arv (överlämnande av verksamheten till nästa generation).
Steg 6. Identifiera vilken typ av gårdsägande
Det finns sju huvudtyper av ägande: Enmansföretag, företag, kommanditbolag, joint venture, joint venture, aktiebolag eller förtroende. Typen av ägande beskrivs kortfattat nedan:
- enskild firma: Detta är den enklaste affärsformen. Denna affärsform hålls av en person som sköter allt. Skulder och vårdslöshet som begås av anställda är företagets ansvar. Juridiska komplikationer och utgifter, förhandlingar om avtal och företagsnamn krävs dock inte i denna affärsform.
- Fast: Denna affärsform drivs av två eller tre personer. Eftersom det är mer än en person som driver verksamheten måste detta företag registrera ett företagsnamn och varje partner ansvarar för skulder, skulder och driftskostnader. Denna affärsform bryts automatiskt om en av partnerna dör, går i konkurs eller inte kan betala.
- Begränsat partnerskap: Denna affärsform består av två grupper av parter. Den ena gruppen av parter är fullt ansvarig för verksamheten (delpartners), medan den andra gruppen endast tillhandahåller kapital och inte gör något annat (kompletterande partner). Komplementspartnern har ingen aktiv roll i den dagliga verksamheten, men han eller hon kan kontrollera ekonomiska poster och ge ledningsråd.
- Gemenskap tillsammans eller Delägande: Det är en form av fastighetsägande mellan två eller flera personer.
- Gemensamt företag eller joint venture: Denna blankett används vanligtvis i boskap när det finns samarbete mellan två eller flera parter för att driva ett visst företag utan att bilda ett partnerskapsföretag. I allmänhet är denna affärsform tillfällig.
- Aktiebolag: Det är en juridisk affärsenhet som ägs av en grupp människor genom aktieinnehav. Det är en separat affärsenhet från kapitalägarna. Ansvaret för ägaren av kapitalet är begränsat till det investeringsbelopp han har, såvida inte kapitalets ägare personligen ger en garanti mot företagets skyldigheter. Sådana företag kan ge en mycket flexibel ram när det gäller succession till nästa generation. Ägare kan också ge anställda en andel av tillväxt och rörelseresultat utan att ge upp ledningsrättigheter.
-
Förtroenden:
I denna affärsform är det juridiska ägandet av en fastighet åtskilt från ägandet av de vinster som genereras av fastigheten.
Steg 7. Haka ihop dem alla
Var inte rädd för att göra ändringar. En affärsplan är inte en standard för hårda regler som inte kan ändras. Detta dokument kan ändras när verksamheten växer och nya idéer och frågor dyker upp. Vanligtvis granskas en affärsplan minst en gång i månaden eller ett år för att se vad som har skrivits och vilka ändringar som bör göras.
Tips
- Be om hjälp när du skriver en affärsplan. Fråga en professionell eller någon med mycket erfarenhet av att analysera och skriva affärsplaner för att hjälpa dig när du har problem med att skriva ett visst avsnitt.
- En affärsplan krävs när du lånar pengar från en bank. Banken kommer att vara mer intresserad av den ekonomiska delen av din affärsplan för att se hur ditt företag kommer att gynna honom eller henne ekonomiskt.
-
Affärsplanen kan ändras. Du måste komma ihåg att spara den så att du kan komma åt den och ändra delar av planen om det oväntade händer.
Varje bra affär måste förändras och fortsätta analysera affärsplanen när det behövs. Nya företagare och personer som precis börjat kommer att titta på sina affärsplaner oftare än människor eller företag som har funnits länge
- Skriv "allt" skriftligt. Det finns inget värre än att inte skriva ner något och plötsligt glömma det. Placera ditt affärsplandokument i en separat fil så att du vet var det är när du kommer åt det i framtiden. Om du skriver en plan, spara den på en hårddisk eller USB -flash -enhet så att om datorn kraschar och du inte kan komma åt dokumenten, har du sparat dem på en separat plats.
Varning
- Tvinga dig inte fram och försök att skriva hela affärsplanen samtidigt. Det kan ta dig någon vecka att slutföra, skynda dig inte. Många etablerade företag tillbringar sex månader eller mer för att förbereda en affärsplan; rusning kommer bara att skada ditt företag i slutändan.
- Tänk inte att du inte behöver se planen igen när du driver verksamheten. Du bör alltid försöka analysera vad du och ditt företag har gjort bra och vad du fortfarande kämpar med.
