Telefonintervjuer görs ofta om den sökande bor långt från företaget eller på grund av det stora antalet inkommande ansökningar. Få ut det mesta av detta tillfälle så att du kan gå vidare till nästa steg, som är att genomgå en intervju ansikte mot ansikte. För att göra ett gott intryck, svara på telefonsamtal som om du har en en-mot-en-konversation med intervjuaren. Under samtalet, upprätthåll god uppförande och tala på ett professionellt sätt.
Steg
Metod 1 av 4: Besvara telefonsamtal väl
Steg 1. Hälsa uppringare professionellt
En av de viktigaste aspekterna av att ha en telefonintervju är hur man kommunicerar när telefonen ringer. Som en person som väntar på arbetssamtal, svara på inkommande samtal som om du svarar på ett telefonsamtal på jobbet även om du blir kontaktad via ett personligt kontaktnummer.
När telefonen ringer, ta upp den direkt innan den tredje ringen. Säg hej och säg ditt namn, till exempel: "God morgon, med Yeni Basuki här."
Steg 2. Säg att du väntar på att ett samtal ska fungera
Efter hälsningen kommer den som ringer tillbaka din hälsning och berättar sin identitet. Skriv ner namnet på den som ringer så att du inte glömmer det och låt dem veta att du väntar på att höra från dem.
Till exempel, "Fru Desi, tack för att du kontaktade mig i morse. Jag skulle vilja diskutera ett jobbmöjlighet på ditt företag."
Steg 3. Svara artigt på den som ringer
Ta på dig arbetskläderna och sitt upprätt vid ditt skrivbord för att försäkra dig om att du har en anställningsintervju. Även om du intervjuas per telefon, var försiktig så att du inte talar med en avslappnad ton.
- När du vill säga intervjuarens namn, använd hälsningen "Far", "Mor" eller titeln som han nämnde när han presenterade sig själv för att få honom att känna sig respekterad.
- Tilltala intervjuaren med hans förnamn om han själv ber om det.
- Om intervjuaren komplimangerar eller gör positiva kommentarer om dig, säg "Tack".
Metod 2 av 4: Genomgår en intervju med tillfredsställande resultat
Steg 1. Skriv ner de saker som sägs hålla dig fokuserad
En av fördelarna med att bli intervjuad via telefon är möjligheten att ta anteckningar medan intervjuaren talar eller frågar eftersom du kan skriva ner meningarna du vill förmedla och svara korrekt på frågorna.
Om intervjuaren ställer en mångfacetterad fråga, skriv ner konturen genom att skriva några viktiga ord för att påminna dig själv. Intervjuaren får ett positivt intryck eftersom du kan ge ett systematiskt svar genom att svara eller ge förklaringar enligt de aspekter som ställs
Steg 2. Lyssna noga på vad han har att säga och pausa innan du svarar
Ibland kan det vara svårt att koncentrera sig när man bara kan höra ljud utan visuell ingång. Fokusera därför på vad intervjuaren säger och dagdröm inte eller tänk på vad du har att säga.
- Pausa ett ögonblick innan du talar. Förutom att se till att intervjuaren har slutat tala kan du lugna dig innan du talar under en tyst minut
- Be om en förklaring innan du svarar om du inte hörde frågan helt eller inte förstod vad som ställdes.
Steg 3. Tala med tydlig artikulation
Förutom telefonanslutningen och röstkvaliteten är det svårare att förstå någons tal via telefon än att kommunicera personligen. För att övervinna detta, uttala varje ord tydligt och tala långsamt.
- Om du är van att tala i en suddig känsla av artikulation eller mumlande, försök att förbättra det genom att öva på telefonintervjuer.
- När du pratar i telefon, håll händerna borta från ditt ansikte och se till att du sitter i en upprätt ställning, snarare än att ligga ner eller luta dig tillbaka. Vi rekommenderar att du bär ett headset eller använder högtalare så att du inte behöver hålla telefonen mot ansiktet.
Steg 4. Ställ frågor som feedback för att visa intresse
En utmärkt intervju bör äga rum som ett tvåvägssamtal. I allmänhet kommer intervjuaren att ge dig möjlighet att ställa frågor i slutet av intervjun, men när möjligheten dyker upp måste du ta initiativ till att ställa frågor.
Till exempel, efter att ha svarat när intervjuaren frågar dig vilka arbetsmål du vill uppnå, ställ frågan "För att säkerställa att företagets mål uppnås är konsekvent implementering av PDCA -systemet mycket fördelaktigt. Har ledningen implementerat detta system och genomfört regelbundna utvärderingar?"
Steg 5. Skicka ett tackbrev till intervjuaren
Efter intervjun, ta dig tid att skriva ett tackbrev och skicka det till intervjuaren. Säg tack i 2-3 meningar för den tid och möjlighet som ges. Låt oss också veta att du väntar på ytterligare nyheter.
- Uttryck din tacksamhet genom att inkludera detaljer. Skriv i ett brev om han förmedlar mycket användbar information.
- Om han berättar när du har fått ett meddelande, inkludera detta specifikt i brevet också.
Metod 3 av 4: Ge ett professionellt och tryggt intryck
Steg 1. Sitt rakt upp mot bordet
Telefonintervjuer kan inte göras liggande i sängen eller koppla av i soffan. Sittställning påverkar ljudet när du talar. Intervjuaren brukar märka när du ligger i telefonen. Detta visar att du inte tar anställningsintervjun på allvar.
- Ljudkvaliteten minskar om du pratar medan du ligger. Dessutom blir det buller och buller när du byter position.
- Att sitta upprätt låter dig utstråla karisma och självförtroende. Detta avslöjas genom din talstil och röst.
Steg 2. Gå igenom telefonintervjun som om du intervjuades ansikte mot ansikte
Även om den som ringer inte ser dig kan han eller hon förutsäga hur dina kläder och utseende kommer att se ut eftersom detta påverkar din attityd och ditt tal.
- Du behöver inte förbereda dig genom att klä dig som om du vill träffa intervjuaren personligen, men åtminstone klä dig snyggt och professionellt.
- För att förbereda dig, föreställ dig att du klär dig för att gå till jobbet om du blir anställd.
Steg 3. Ring inte när du äter eller dricker
Även om du pratar i högtalare kan han höra om du har intervjun medan du äter eller dricker. Du förstår hur störande detta kan vara om du någonsin hört någon äta eller dricka i telefonen.
- För att få telefonintervjun att kännas som en konversation ansikte mot ansikte, gör inte saker du inte skulle göra i ett möte ansikte mot ansikte med intervjuaren, till exempel äta, dricka eller tugga tuggummi.
- Förbered ett glas vatten om din hals känns torr. Håll telefonen borta från munnen om du vill dricka. Lägg inte isbitar i ett glas eftersom det kan rinna så att det kan höras över telefonen.
Steg 4. Le medan du talar
Leende slappnar av i ditt ansikte och får din röst att låta mer vänlig och trevlig. Även om intervjuaren inte ser dig strålar positivitet och entusiasm genom din röst.
Metod 4 av 4: Förbered dig inför intervjun
Steg 1. Få information om företaget före intervjun
Även om du har forskat mycket om företaget innan du söker jobb, se till att du breddar dina kunskaper när du får en telefonintervju. Samla detaljerad information om företagets verksamhet och dess verksamhet i allmänhet.
- Läs de senaste nyheterna genom tidningar och företagets webbplatser för att ta reda på vad journalister rapporterar och planerar för att lansera en ny produkt eller tjänst. Skriv ner de saker du vill fråga intervjuaren.
- Samla information om de stora konkurrenternas verksamhet. Läs nyheterna eller artiklarna som förklarar branschförhållandena enligt företagets verksamhet noggrant så att du känner till marknadskrafterna.
Steg 2. Förbered utkast till svar på vanliga frågor under anställningsintervjuer
Eftersom intervjuaren inte ser dig i telefon kan du utnyttja denna situation för att förbereda anteckningar som ett verktyg om du måste svara på utmanande frågor.
Du kan till exempel bli ombedd att beskriva dina styrkor och svagheter. Se till att du ger korta, systematiska svar som är arbetsrelaterade, inte personliga
Steg 3. Öva på att tala i telefon
Att ha en arbetsintervju via telefon är inte som att chatta med vänner eller familj. Vana dig till att prata i telefon så ofta som möjligt några dagar före intervjun, särskilt om du aldrig har använt telefonen för en professionell aktivitet.
- Under ett samtal finns det ingen visuell ledtråd för att avgöra om den som ringer är färdig att tala eller när det är en bra tid att svara. Genom att öva på att tala i telefon kan du justera så att konversationen går smidigt.
- Om det inte finns någon tvingande anledning att ringa, be en vän eller familjemedlem att hjälpa dig att träna genom att ringa vid en ömsesidigt överenskommen tid för en simulerad anställningsintervju.
Steg 4. Hitta en lugn plats att ringa
Bestäm den lämpligaste platsen för att ta emot samtal, till exempel i ett tyst rum i huset eftersom du kan styra ljud eller aktiviteter runt dig. Se till att det finns en stark signal på din plats om du vill ringa med din mobiltelefon.
Om det finns barn i huset eller rumskamrater går in och ut ur rummet, hitta en annan lugnare plats, till exempel i ett bibliotek som har mötesrum eller stängda studierum som kan användas vid bokning. Se till att det finns ett telefonnät eller en signal på den plats du anger
Steg 5. Stäng av aviseringar och oanvända elektroniska enheter
Om intervjuaren hör pipen eller ringen från enheten under intervjun kan det hända att du gör något annat i telefonen. Fokusera på honom som om du hade en intervju på hans kontor.
Andra enheter kan störa signalen och påverka kvaliteten på det mottagna ljudet om du använder en mobiltelefon. Stäng av Wi-Fi-signalen där du vill ta emot samtal eller flytta till ett annat rum under intervjun
Steg 6. Förbered alla nödvändiga filer
Innan du tar samtalet, ha dina anteckningar, företagsinformation, din bio och andra filer redo att vara lättillgängliga när du intervjuas via telefon.
Ordna filer snyggt så att de är lätta att hämta utan att behöva flytta eller flytta mycket. Buller som hörs via telefonen gör att du verkar mindre kapabel att hålla ordning och reda
Steg 7. Avsätt tid för att öva djup andning före den schemalagda intervjun
Kanske känner du dig nervös medan du väntar på att telefonen ska ringa. Att öva på djup andning hjälper dig att slappna av och fokusera ditt sinne så att du kan tala lugnt.
