ATTN. är en förkortning av frasen "Attention" och används i stor utsträckning i e-post och korrespondens för att ange vem mottagaren av brevet är. Hur man använder ATTN. det är bäst i korrespondens via e -post är att inkludera det i ämnesdelen. På så sätt vet mottagaren omedelbart vem meddelandet skickades till och det är mer troligt att din e -post läses av rätt person.
Steg
Metod 1 av 3: Listning av ATTN. i e -post
Steg 1. Börja med att skriva ATTN
i ämnesavsnittet. I vissa situationer, till exempel en jobbansökan, har du bara ett generiskt mejl från ett företag, men du vill ha särskild uppmärksamhet från en specifik person eller avdelning. Det bästa sättet att göra detta är att skriva i ämnesdelen”ATTN. Joko Suryono.
Alternativt om du inte har ett kontaktnamn kan du skriva “ATTN. HRD”eller” ATTN. Marknadsavdelning"
Steg 2. Inkludera annan viktig information i ämnesavsnittet
Förutom att få uppmärksamhet hos vissa personer eller grupper måste du lägga till lite information relaterad till innehållet i ditt e -postmeddelande för att öka chansen att ditt e -postmeddelande öppnas och läses.
Du kan till exempel skriva "ATTN. Joko Suryono Hal: Content Marketing Position”
Steg 3. Starta din e -post med ATTN
när ämnesdelen är full. Du kan inkludera ATTN i brödtexten i e -postmeddelandet eller i bilagan. På så sätt anger du vem du förväntar dig att meddelandet ska levereras till och du kan använda ämnesdelen för att förklara syftet med e -postmeddelandet. Denna metod kan göras om du svarar på någons mejl vars ämnesdel redan är ifylld.
- Du kan till exempel starta brödtexten i e -postmeddelandet genom att skriva "ATTN. Suryo Kuncoro"
- Du kan inkludera ATTN. i avsnittet Ämne och även i e -postmeddelandet.
Metod 2 av 3: Bestämma när ATTN ska användas. i e -post
Steg 1. Använd ATTN
om du inte har e -postadressen till den du söker. Om du inte känner till den direkta e -postadressen till personen eller avdelningen du vill kontakta kan du skicka ett e -postmeddelande till den kontaktadress som anges på företagets webbplats. Ange sedan ATTN. med namnet på den person eller avdelning som förväntas i ämnesavsnittet.
Steg 2. Använd ATTN
för intern kommunikation. Inkludera ATTN. när du skriver ett internt memo som avser ett antal personer, din grupp eller avdelning, men behöver särskild uppmärksamhet från en eller två personer. På så sätt förmedlar du informationen till alla samtidigt som du visar vem den är prioriterad.
Du kan skriva”ATTN. Mirna Salim Hal: Sales Target”men skicka e -postmeddelandet till hela säljteamet
Metod 3 av 3: Se till att din e -post får uppmärksamhet
Steg 1. Skriv ämnet i ämnesdelen
Att inkludera ett ämne i ämnesavsnittet är mycket viktigt så att ditt e -postmeddelande väcker uppmärksamhet och mottagaren informeras om innehållet i e -postmeddelandet. E -postmeddelanden som inte innehåller ett ämne kommer sannolikt att raderas eller gå förlorade i brevlådan, eller skada mottagarna igen eftersom de måste öppna e -postmeddelandet för att ta reda på vad som finns i det.
Steg 2. Håll ämnet kort
De flesta e -postlådor visar bara 60 tecken i ämnesavsnittet och mobiltelefoner endast 25 till 30 tecken. Som ett resultat måste du skriva tillräckligt med ämnen. Glöm inte att skriva ner den viktigaste informationen först.
Korta former som "ATTN". och "Saker" gör det enkelt att lägga till information i ämnesdelen
Steg 3. Skriv något intressant
Postlådor översvämmas vanligtvis av skräppost och kampanjer och många människor tar bort dessa e -postmeddelanden innan de öppnas. Om du mailar någon du inte känner personligen måste du göra din e -post intressant. Du kan få mottagarens uppmärksamhet genom att skriva något intressant eller kreativt i ämnesdelen.
- Du kan skriva "Jag vill ingenting från dig" om du försöker nå någon du beundrar men aldrig har träffat, till exempel en favoritförfattare eller någon du beundrar i din bransch.
- Du kan också skriva "Tjäna mer pengar genom att expandera din kundbas" om du försöker bygga ett företagsnätverk och vill att dina e -postmeddelanden ska öppnas.
Steg 4. Inkludera viktiga detaljer
Du måste inkludera information om e -postens brödtext. Om du skriver ett e -postmeddelande till en kollega om ett projekt, inkludera projektets namn i ämnesavsnittet så att din kollega vet och kan prioritera din e -post om det behövs.
- Du kan skriva "svar behövs". Därför är din e -post sannolikt en prioritet.
- Alternativt kan du skriva en "liten fråga s: eftermiddagsmöte" för att få uppmärksamhet eftersom det ser ut som att din e -post blir lätt att svara på.
