Ibland verkar det som om varje gång du sätter dig till jobbet går ett meddelande om inkommande e -post på din telefon eller en rumskamrat plötsligt kommer in och berättar om problemet. Upptagen människor måste uppleva många distraktioner eller distraktioner, och att lära sig att hantera dessa saker kan vara en utmaning. Men det ska inte behöva vara så. Du kan lära dig att prioritera uppgifter och hitta de saker som kräver din största uppmärksamhet och sedan planera att arbeta med de viktigaste sakerna på din att-göra-lista med minimala distraktioner.
Steg
Del 1 av 3: Prioriteringsuppgifter
Steg 1. Skriv ner allt du behöver göra
Om du känner dig överväldigad, stressad och ofokuserad är att göra en lista det enklaste och snabbaste sättet att förenkla och hjälpa dig att göra en plan för att få saker gjorda. För att lära dig att fokusera på det du behöver fokusera på just nu och lägga allt annat bakom dig, gör en lista över de saker som trycker på dig.
- Kortsiktiga uppgifter bör vara brådskande? Vad ska man göra idag eller i slutet av veckan? Du ställer in tidsramen, men försök att hålla den så brådskande som möjligt.
- Långsiktiga mål är också viktiga, men bara om du kan översätta dem till en specifik kortsiktig uppgiftslista som du kan göra om "Att vara läkare" finns på din långsiktiga mållista och stressa dig, är inget du kan slutföra innan du äter lunch. Men du kan börja göra medicinsk skolforskning.
Steg 2. Sortera listan
Hur du rankar uppgifter som är viktiga och prioriterar dem beror på dig och listan du skriver, men det finns sätt att göra det och göra ditt jobb enklare. Lägg inte ner för mycket tid på att pilla med listan, använd dina instinkter och ordna dem så att du kan börja arbeta med dem. Ett sätt är metoden A, B, C som delar uppgifterna med:
- A: Måste göra, mycket viktig uppgift som ska slutföras idag. Exempel: slutföra dagens rapport senast kl. 16.30.
- B: Uppgifter som inte behöver göras snabbt, men så småningom kommer att gå till "A" -prioritet. Exempel: Samla alla skattedokument som ska arkiveras nästa månad.
- C: Den minst viktiga uppgiften, men den måste göras. Exempel: Makulering av kopior av filer.
- Ordna efter vikt. Bestäm de viktigaste uppgifterna på listan och placera dem högst upp på listan, ordna dem efter hur kritiska de är för dig. Så du måste skriva dagens papper, tvätta och skicka tillbaka RedBox DVD, uppgifterna bör vara i den ordningen.
- Ordna efter svårighetsgrad. För vissa är det bästa sättet att fylla i en att-göra-lista, att lägga de svåraste uppgifterna framåt och arbeta med dem först, medan andra väljer att arbeta med de mindre först och gå upp till de större. Det kan vara lättare att fokusera på att läsa ett kapitel i historien när du är klar med dina matematiska läxor.
Steg 3. Uppskatta den tid det tar dig att slutföra varje uppgift
Bredvid varje uppgift är det bra att skriva en uppskattning av den tid det tar att slutföra den. Återigen, lägg inte för mycket tid på att beräkna, eller bli stressad över dessa detaljer. Du behöver inte skriva ner exakta siffror, bara dela in varje artikel i kategorin "Snabb" eller "Lång" så att du vet när du ska göra varje uppgift.
Om du vet och inte kommer att kunna avsluta all din historieforskning och om tio minuter måste du börja något annat, kan du lägga det i bakhuvudet och bara göra något annat med den tid du har. Börja tvätta eller skriv en tacksedel till någon du ska träffa. Så använder du din tid klokt
Steg 4. Välj det första du måste göra
Efter att ha övervägt tidpunkten och vikten av en uppgift kan du placera något högst upp på listan. Bestäm om uppgiften kräver din uppmärksamhet just nu och lägg den på listan. Det kan vara det viktigaste på listan, eller det mest brådskande i tid, men vad det än är, det är en uppgift som du bör arbeta igenom till slut eller tillräckligt för ditt ändamål.
Steg 5. Bli av med listan
Lita på dig själv när du inser att du har gjort en att-göra-lista som du kan lägga åt sidan och låta den sitta ett tag. När du väl känner till den uppgift du behöver göra just nu och att hålla på listan kommer du att hålla dig på tårna och kommer att distrahera och sprida dina tankar. Spara listan, i en låda, eller någon annanstans ser du den inte. Inget annat spelar roll just nu än den översta uppgiften på din lista.
Laptoppåminnelser är ett bra verktyg som många använder på sina bärbara datorer, men överväger att gömma dem när du behöver fokusera på en sak. Stressa inte över festen du behöver för att organisera senare när du skriver din uppsats. Ta bort listor från ditt sinne genom att dölja dem för din åsikt
Steg 6. Skapa en "Don't Do" -lista
Gör en lista över saker som inte kommer att hända just nu. Så kontraintuitivt som det är, tar bort uppgifter från ditt sinnes lista hjälper dig att frigöra dig själv att göra de saker du verkligen behöver göra. Till exempel:
- Du kommer att arbeta övertid. Så du kommer inte att laga mat till middag senare samma dag.
- Ditt löpteammöte kolliderar med årsboksmötet. Du kan inte göra båda samtidigt.
Del 2 av 3: Eliminera distraktioner
Steg 1. Hitta en lugn arbetsplats
Att arbeta på en plats som inte distraherar ditt sinne och kropp från TV, människors konversationer och prat etc. är verkligen viktigt för att lära sig fokusera. Ibland är det frestande att tänka att att sitta i det gemensamma rummet eller vardagsrummet med dina rumskamrater eller med din familj är ett bättre och mindre stressigt sätt att arbeta, men i slutändan kommer du att spendera dubbelt så mycket tid och halva arbetet. kvaliteten ska det vara. När du behöver göra något som kräver din uppmärksamhet, gå in i ett tyst hörn av ditt rum eller gå till biblioteket.
Om du inte kan arbeta på ett lugnt ställe kan du köpa brusreducerande hörlurar för att bli av med pratstilen och fokusera på det du gör, vad det än kan vara. Om du inte vill ha dyra hörlurar, leta efter vitbrusgeneratorer online för att få bakgrundsmusik eller bakgrundsstatiskt ljud att dölja konversationerna som händer runt dig
Steg 2. Stäng av och spara telefonen
Det är inte bara samtal och sms som kommer att irritera dig, utan uppdateringar av sociala nätverk, inkommande mejl, Words with Friends -utmaningar dyker upp på din telefon var femte sekund. Ingenting är mer irriterande än en mobiltelefon. Stäng av den och spara den när du behöver fokusera.
- Att ställa in telefonen på tyst gör det fortfarande enkelt att kontrollera. Bättre att fysiskt sätta den på en plats som gör det svårt att nå. När du arbetar i ditt utrymme, ladda telefonen i ett annat rum.
- Om din telefon visar sig vara mycket irriterande, överväg att ta bort tidskrävande appar på din telefon. Du behöver faktiskt inte Facebook och Twitter på din telefon.
Steg 3. Ställ in en viss tid för att göra något
När du ska börja, titta på klockan. Hur mycket tid har du att arbeta? Hur lång tid tar det att slutföra projektet? Hur lång tid kan du ta att arbeta med det idag? Bestäm hur länge du kommer att arbeta med uppgiften och börja.
Schemalägg regelbundna raster. Arbeta i allmänhet 50 minuter, använd sedan 10 minuter på att gå upp, gå runt, ta en drink och allt annat ett tag. Det skulle vara mindre frestande att titta på en rolig video på YouTube just nu eftersom du vet att du kommer att ha samma möjlighet igen under de närmaste 20 minuterna, inte känna skuld för det
Steg 4. Se till att du inte spenderar tid online
De flesta människor arbetar med datorer, vilket är en oroande plats för många. Ditt papper sitter bredvid Facebook, wikipedia och Buzzfeed, vilket betyder hur djupt du koncentrerar dig på ett bra uppdrag, skrivande, forskning eller något annat som kräver din digitala uppmärksamhet, kommer bort så långa timmar med YouTube -visning är bara ett klick bort. Lär dig att vara medveten om vanor som tar upp din tid och försök bli av med dem.
- Det enklaste sättet att inte spela i cyberrymden är att stänga av internet. Stäng av din WiFi -anslutning så att du inte kan logga in och slösa tid på att spela online.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock och Cold Turkey är alla hinder du kan sätta upp när du måste använda internet för att få ditt arbete gjort. Det kommer att blockera vissa webbplatser eller din anslutning under en viss tid som du kan anpassa. Om du har problem med detta kan du prova det.
Steg 5. Optimera dina sociala medier och e -postfilter
Ibland menar du bra men ändå lockar sociala medier dig. Vi säger till oss själva, "jag har fem minuter, låt oss bara titta på Facebook ett ögonblick" och nästa timme sitter du fortfarande framför din vän/fiendes gymnasiesemesterfoto som hände för sex år sedan. Hur kunde detta hända?
- Stäng av eller avsluta prenumerationen på alla dina vänner på sociala medier som inte berikar din upplevelse. Om du blir irriterad över din barndomsväns antimyndigheter mot regeringen på Facebook, lägg inte tid på att läsa dem. Blockera, eller ännu bättre, vänskap med alla skuggvänner på ditt sociala nätverk. Fokusera på viktigare saker.
- Organisera din e -post så att den inte varnar dig varje gång något nytt kommer in, och organisera ditt arbete och personliga e -postmeddelanden i separata mappar eller separata konton för att hålla sakerna organiserade. Du behöver inte oroa dig för att slösa tid på att svara på mejl från din mormor medan du arbetar om du inte ser dem förrän senare. E -post bör inte kräva omedelbar uppmärksamhet.
Steg 6. Rikta den emotionella avledningen
Alla distraktioner eller distraktioner är inte relaterade till You Tube. Ibland är du fokuserad på att läsa en engelsk uppgiftsroman och plötsligt dyker ditt ex i huvudet. Spelet slut. Om du känner dig distraherad av känslor av ångest eller känslomässiga rutiner, lär dig hur du känner igen dina vanor och hanterar dem när de händer igen.
Om du befinner dig distraherad av vandrande tankar, försök inte säga till dig själv att sluta, ge dig själv lite tid att vila. Att säga "Tänk inte på den rosa elefanten (stora tankar eller saker som är svåra att bli av med)" kommer alltid att tänka på den elefanten. Låt dig själv tänka på det en minut, låt dig bli distraherad och ta det sedan ur ditt tankesystem
Del 3 av 3: Gå igenom sakerna på listan
Steg 1. Gör någon form av meditation varje dag
Att ta några minuter om dagen för att sitta still och kontemplativt färdig kan minska stressnivåerna, hjälpa dig att fokusera och dina tankar är ganska snabba som kan distrahera dig senare när du ska arbeta. Om du kämpar med vandrande tankar, öva meditation några gånger tills du kan, sedan bygga upp en vana som fungerar för dig.
Meditation behöver inte sång och rökelse. Meditation är motsatsen till komplexitet. Gör en kopp kaffe eller te och drick det på din terrass och se solen gå upp varje morgon. Morgonpromenad i parken och sitt på bänken. Sitt Bara. Använd inte den här tiden för att tänka på vad du behöver göra. Använd den här tiden för att bara sitta ner
Steg 2. Sitt på samma ställe varje dag
För vissa människor hjälper till att skapa produktivitet genom att etablera regelbundna vanor. Om du alltid går till samma kafé eller alltid sitter på samma plats i soffan och gör ditt arbete, blir du mer produktiv, mer fokuserad och mindre distraherad av den nya miljön du befinner dig i varje gång du måste göra någonting. Välj en plats och gör det till din arbetsplats.
Alternativt, om du bor på ett ställe på kontoret får dig att känna dig orolig, gå någon annanstans. Hitta ett annat kafé varje dag och låt samtalen i bakgrunden och de nya bakverken fräscha upp dig. Mångfald gör människor ibland mer fokuserade
Steg 3. Vänta tills du känner friktion och gå sedan iväg
Davi Carr, krönikör i New York Times gillar att fortsätta skriva och trycka tills han känner att han saktar ner, tills hans fokus på arbete börjar minska. Vid det här laget kommer det att vara oproduktivt att fortsätta arbeta.
Istället för att slå huvudet mot väggen, lägg ner projektet ett tag. Gå ut. Gå med din hund. Gå mållöst runt komplexet i 10 minuter. Ta en kaffe och tänk på problemet du har, men utan förmågan att spela det. När din paus är över uppdateras ditt sinne
Steg 4. Inkludera en fysisk komponent i din paus
Ingen kan eller bör sitta framför en dator i 10 timmar i sträck. När du får en chans att ta en paus är det viktigt att du använder den tiden för att göra något fysiskt. Flytta runt. Stå upp och gå en promenad, även om du inte har något mål.
- Det kan låta grunt, men att sätta en hantel på kontoret som du kan använda regelbundet medan du läser kan hjälpa dig att komma ihåg mer av ditt läsmaterial. Studier visar att korta övningar hjälper till att behålla minnen.
- Ät ett mellanmål. Lågt blodsocker kan hindra dig från att fungera bra, så en handfull nötter eller en bit frukt på eftermiddagen kan öka din energi och hjälpa dig att komma tillbaka till jobbet och fokusera.
Steg 5. Fira varje prestation
När du har avslutat något på din lista, fira det ett tag. Även om du bara knackar dig själv på axeln eller korsar ett jobb från din lista, ta en minut att göra något som slappnar av. Du har rätt att göra det.
- Använd små fester för vardagliga saker. När du är klar med dagens projekt, korsa det från listan och häll upp dig ett glas vin. Eller riva upp hela listan och bränna den. Du är klar!
- Gläd dig över stora prestationer. Gå till en bra restaurang när du har slutfört alla dina universitetsansökningar, eller unna dig ett tufft långsiktigt projekt.
