Ett heltidsjobb, familj, vänner, fritidsaktiviteter med mera kan resultera i ett krävande och rörigt liv. Plus oegentligheterna i det kan det kännas omöjligt att uppnå allt i livet. Organisationskunskaper är viktiga för att hantera dina många ansvarsområden, men kan ofta vara svåra att bemästra. Men när du väl bemästrar det blir du mer effektiv och har en större fördel jämfört med tävlingen, vilket leder dig till ett lyckligt och hållbart liv.
Steg
Metod 1 av 4: Organisera dina tankar
Steg 1. Gör en att-göra-lista
Skriv ner allt du behöver göra idag och stryk över det när du är klar. Genom att skriva ner dina dagliga uppgifter behöver du inte oroa dig för att komma ihåg att göra dem. Att korsa saker från din lista får dig att känna dig produktiv. Lägg upp saker du redan gjort på en lista bara för att stryka dem.
- Organisera din att-göra-lista med hög prioritet och låg prioritet. Bedöm hur viktigt det är med varje objekt för att hjälpa dig att prioritera. Tänk, "Om du bara kunde göra en sak idag, vad skulle det vara?". Det är nummer ett på din att-göra-lista.
- Gör om möjligt en att göra-lista för nästa dag och titta på den innan du lägger dig. Genom att göra det kommer du att vakna på morgonen med en handlingsplan.
Steg 2. Gör en löplista som du ständigt lägger till
Om det finns en bok du vill läsa eller en restaurang du vill prova, gör en löpningslista som du har med dig hela tiden. Om du vill titta på en film behöver du inte se den idag och behöver därför inte lägga till den i din dagliga att-göra-lista. Att ha en löplista hjälper dig att påminna dig om dina "ytterligare" uppgifter.
Du kan skapa en löplista i en anteckningsbok som du alltid har med dig eller online med ett program som Dropbox för att hålla den tillgänglig dygnet runt
Steg 3. Anteckna medan du pratar med människor
Anteckna dina samtal med människor. Detta är särskilt viktigt i affärssamtal, men också viktigt under interaktioner med vänner och familj. Att ta anteckningar påminner dig om något viktigt någon sa, en oväntad uppgift som måste utföras eller bara en lätt påminnelse om goda stunder med dina nära och kära.
Du behöver inte ha med dig en anteckningsbok hela tiden och försiktigt skriva ner varje ord någon säger. Försök bara avsätta tid för att skriva ner en eller två viktiga punkter i varje konversation som följer
Steg 4. Använd planeraren
En årsplanerare kan vara mycket användbar för att samla dina olika tankar. Använd den för att logga möten, resor och andra viktiga saker. Titta på anteckningarna varje dag och skriv ner saker som kommer att göras på lång sikt. Till exempel, om du planerar ett konferenssamtal i ytterligare 6 månader, skriv ner det i din planerare nu så att du inte glömmer.
Steg 5. Städa upp din hjärna
Bara när du blir av med värdelösa eller oviktiga saker på kontoret och hemma, bör du också bli av med onödiga tankar från din hjärna. Försök meditera för att bli av med negativa tankar som oro och stress från ditt sinne.
Metod 2 av 4: Gör inställningar hemma
Steg 1. Bli av med onödiga föremål
Städning är ett viktigt första steg för att organisera ditt hem. Öppna lådor och bli av med onödiga föremål, släng ut utgången mat, släng eller donera kläder och skor som inte har använts på mer än ett år, kassera utgångna läkemedel på rätt sätt, kasta eller kombinera tomma eller halvtomma toalettartiklar, och andra riktigt onödiga föremål.
Steg 2. Gör ett bindemedel för de viktiga sakerna i ditt liv
Gör pärmar märkta "Bilförsäkring", "Semester", "Kvitto", "Budget" och andra viktiga saker eller händelser i ditt liv.
- Prova att färgkoda pärmen. Blått för kvitton (gas, mat, kläder), rött för försäkring (bil, hus, liv), etc.
- Förvara pärmen på stället som har arrangerats.
Steg 3. Fäst krokar och hyllor på väggen
Dra nytta av det ofta oanvända vertikala utrymmet i ditt hem. Köp krokar för att hänga cyklar i garaget och hängande (flytande) ställ för att skapa ett effektivt och dekorativt utrymme.
Steg 4. Köp lagringsutrymme
Som med att ordna på kontoret, köp behållare och korgar för att lägga dina saker i. Förvara liknande föremål på samma plats och ha ett system för placering av behållare. Köp behållare och korgar i alla storlekar för att organisera allt i ditt hem inklusive köksredskap, kosmetika, gosedjur, mat, skor och nackdelar.
Metod 3 av 4: Uppgradera inställningar i Office
Steg 1. Köp ett installationsfodral
Gå till en butik som säljer arrangemangslådor (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, one price shop, etc.) och köp minst tio av dem. Köp behållare i olika storlekar för att förvara pennor, papper och större föremål.
Köp behållare, korgar, lådor och andra föremål som kan lagra dina tillhörigheter
Steg 2. Köp ett märkningssats
Vad är poängen med att förvara alla dina saker i vackra förvaringsbehållare om du inte vet vad som finns i var och en? Använd ett märkningsverktyg för att märka varje behållare ordentligt. Till exempel, ha en behållare märkt "Skrivmaterial" som en plats för förvaring av pennor, pennor och färgade markörer, och en annan behållare märkt "Verktyg" som innehåller sax, häftapparater, häftningsöppnare och en hålslagare.
Märk allt inklusive filer, lådor och skåp
Steg 3. Organisera filen som innehåller informationen baserat på "hur man använder den senare"
Istället för att lägga in saker i en fil baserat på var du fick dem, skapa en fil med hur du ska använda den i framtiden. Till exempel, om du har dokumentation för hotellet du kommer att bo i New York på en affärsresa, lägg det i "New York" -filen, inte "Hotel" -filen.
Skapa en underfil. Ha en "Hotell" -fil, men förutom det har du olika "stad" -filer för de platser du besöker ofta
Steg 4. Beskriv en organiserad”innehållsförteckning” för kontorsmaterial
Kanske är allt i sin ordning, men du kanske inte kommer ihåg var varje objekt placerades. Gör en lista för varje låda eller behållare du gör och vad som finns i den för snabb referens vid ett senare tillfälle.
Den här listan hjälper dig också att sätta tillbaka saker på plats efter att du har hämtat dem
Steg 5. Skapa "att göra" och "klart" avsnitt på tabellen
Ha två specifika avsnitt på skrivbordet för saker som behöver göras (dokument som ska undertecknas, rapporter att läsa, etc.) och för högar av saker som redan har gjorts. Genom att skapa två separata avsnitt känner du dig inte förvirrad över vad som har gjorts och vad som inte har gjorts.
Steg 6. Bli av med onödiga föremål
Medan du lägger föremål i lådorna och behållarna du har köpt, släng de föremål du inte behöver. Bli av med föremål som du inte har rört eller öppnat på ett år, eventuella skadade föremål och lämna tillbaka alla återstående lager.
- Du kan förstöra gamla papper och fråga dina arbetskamrater om de är intresserade av de saker du ska slänga.
- Om du har problem med att slänga bort något, prova att donera det.
Steg 7. Organisera datorns innehåll
Du kan organisera de konkreta sakerna omkring dig, men att ha en dator med oorganiserat innehåll kommer att begränsa din produktivitet och hålla dig oorganiserad. Skapa nya mappar och undermappar för att lagra filer, organisera skrivbordet för att enkelt hitta objekt, bli av med dubbletter, namnge dokument med detaljerade titlar och ta bort onödiga applikationer och dokument.
Metod 4 av 4: Håll dig organiserad
Steg 1. Ta tio minuter varje dag för att städa upp en kort stund
Du har tagit dig tid att organisera och placera allt på rätt plats, så behåll det så. Varje natt, ställ in ett larm för att indikera tio minuter för att lagra felaktiga föremål, och se till att dina behållare och korgar håller sig organiserade.
Steg 2. Om du lägger till nya saker i ditt liv, bli av med gamla saker
Innan du köper en ny bok, ta en titt på din bokhylla och bli av med en som du inte har läst eller inte har läst. Donera eller bli av med det så att ditt nya objekt kan ta plats.
Ta fler steg och bli av med två eller tre objekt för varje nytt objekt
Steg 3. Spara rutan "Donationer" hela tiden
Ha en låda där du kan förvara saker att donera när som helst. När du inser att du inte längre vill ha något, lägg det direkt i donationsboxen.
Om du hittar något du inte vill ha längre men inte kan donera, lägg det direkt i papperskorgen
Steg 4. När du ser en öppen låda stänger du den
Vänta inte på din tio minuters städning för att hålla ordning. Om du ser något på sin plats, lämna tillbaka det omedelbart. Om du passerar en full papperskorg, töm den. När du ser att papperet inte är på plats, släng det. Gör en vana att göra det effektivt.
Lägg inte för mycket tid på din dag med små städuppgifter. Gå inte överbord med stängande öppna lådor. Om du ska gå till ett möte och hitta en öppen låda på din väg, stäng den. Om du avbryter ditt arbetsflöde bara för att stänga en låda, minskar din totala produktivitet med så mycket som 25%
Steg 5. Utnyttja tekniken för att hålla dig organiserad
Det finns hundratals appar du kan använda för att hålla dig organiserad. Det finns många att-göra-appar, till exempel Evernote, påminnelsesappar som Beep Me, researrangörer som TripIT och appar som hjälper dig att organisera vikten av dina uppgifter, som förra gången.
Leta efter appar som synkroniseras med din enhet så att du kan komma åt dem var du än är
Relaterad artikel
- Sluta slösa tid
- Konvertera 24 -timmars skrivsystem till 12 -timmars tidssystem
- Organisera ditt liv
- Hantera tiden klokt
