Bekräftelsebrev kan göras i olika former, som alla har ett annat format. Ett bekräftelsebrev för att förmedla detaljer om resultaten av ett möte, en aktivitet eller en annan händelse är vanligtvis kort och okomplicerad. Ett bekräftelsebrev från en anställd är i allmänhet längre eftersom det innehåller villkor som måste uppfyllas. Om du vill skriva ett brev till någon som kommer att få bekräftelsens sakrament, förbered ett brev i en mer personlig stil.
Steg
Metod 1 av 3: Skriva brev till kandidater för bekräftelse
Steg 1. Börja brevet med att ange vikten av att stärka tron
Bekräftelsens sakrament är bekräftelsen av välsignelsen som mottogs vid dopet för att stärka relationen mellan mottagaren av sakramentet och kyrkan. Gratulera kandidaten till sakramentet personligen eftersom han eller hon är villig och har beslutat att de vill ta emot bekräftelsens sakrament.
- Säg till exempel i ett brev, "Till stöd för din vilja att ta emot bekräftelsens sakrament, är jag hedrad över att ha möjlighet att hjälpa dig att fatta detta viktiga beslut för att stärka ditt personliga förhållande till Jesus Kristus och kyrkan."
- Använd ord och fraser i den katolska katekismen för att betona vikten av detta beslut i kandidatens trosresa.
Steg 2. Diskutera din relation med honom
Dela minnen och händelser som du har delat med honom för att motivera och stärka hans avsikter. Stöd din presentation med en bibelvers eller citat från en annan källa. Berätta en tidigare historia eller händelse som visar att du älskar honom och stöder hans trosresa.
- Berätta till exempel en historia om en tid då han döptes. De saker han eller hon har frågat dig om kyrkans läror eller din tro kan användas som intressant reflektionsmaterial i början av brevet.
- Du behöver inte skriva ett långt eller mycket detaljerat brev. Ett kort brev är fortfarande användbart.
Tips:
Innan du skriver ett brev, förbered en disposition och gör flera utkast för att bilda det bästa brevmanuset.
Steg 3. Lista en skriftvers som motiverar eller inspirerar
Använd citatet för att förklara innebörden av bekräftelsens sakrament och kyrkans läror. Använd en webbplats eller Bible Concordance för att hitta inspirerande bibelverser.
- Inkludera till exempel versen: "Herrens namn är ett starkt torn, till vilket de rättfärdiga springer och han blir räddad." (Ordspråksboken 18:10).
- Ett annat exempel på en vers att citera: "Ty jag vet vilka planer jag har för dig, säger HERREN, planer för fred och inte planer för katastrof, för att ge dig en framtid full av hopp." (Jeremia 29:11).
- Inkludera också versen: "Jag kan allt genom honom som ger mig styrka". (Filipperna 4:13).
Steg 4. Försök övertyga mottagaren om att du är redo att ge support
Avsluta brevet med att förklara att du kommer att fortsätta att stödja och be för honom. Säg tack för att hans kärlek och närvaro gör dig tacksam och känner dig lycklig.
Skriv till exempel ett brev, "Ditt beslut får mig att känna mig mycket stolt och välsignad. Jag är hedrad över att få vara ett vittne när du får bekräftelsens sakrament. Jag ber att du fortsätter att växa i tro, hopp och kärlek."
Som en variant:
Om du vet namnet på mottagaren av brevet, skriv en bön till skyddshelgon i slutet av brevet.
Steg 5. Förbered ett handskrivet brev för att göra det mer personligt
Till skillnad från formella bokstäver som vanligtvis skrivs känns handskrivna bekräftelsebrev mer personliga och autentiska som om de anges direkt från hjärtat, vilket ger en mycket meningsfull touch.
Skynda dig inte när du skriver ett brev för hand. Skriv så snyggt som möjligt och se till att det inte finns några misstag. För att göra det enklare skriver du först och kopierar sedan
Metod 2 av 3: Skicka anställningsbekräftelse
Steg 1. Skriv ett formellt brev för att göra affärer med företagets brevpapper
Formella brev för affärsändamål som skrivs på företagets brevpapper är användbara för att effektivt förmedla meddelanden och representera brev som ett officiellt medium för företagskommunikation. Skriv ett brev med standardteckensnitt och marginaler. Skriv bokstäver med vänsterjusterat format, 1 radavstånd och 2 radavstånd.
- Förkorta inte adressen när du skriver ett formellt affärsbrev. Till exempel, istället för att skriva "Jl. Utama Raya 123", skriv "Jalan Utama Raya 123".
- Du behöver inte skriva företagsadressen om brevhuvudet redan innehåller företagsadressen.
Tips:
Brevpapper från myndigheter och företag kan vanligtvis laddas ner av auktoriserad personal och innehåller alla juridiska aspekter som måste uppfyllas för att skicka en bekräftelse på att de anställda accepteras.
Steg 2. Ange jobbtitel, lön och startdatum
Börja brevet med ett entusiastiskt inledande ord när du förmedlar grattis till att gå som ny anställd. Du kan skicka en kort arbetsbeskrivning, om inte tjänsten har förklarat detta.
Säg till exempel i ett brev: "På uppdrag av ledningen för PT XYZ förmedlar jag genom detta brev att du har accepterats att arbeta som sekreterare för styrelsen med en lön på Rp. 10.000.000 per månad och börja arbeta med 1 mars 2019."
Steg 3. Ge en sammanfattning av de villkor som måste uppfyllas
Ange tydligt om det finns villkor som mottagaren av brevet måste uppfylla. På samma sätt, om du ansöker om villkor, måste detta förmedlas i brevet.
- Till exempel måste mottagaren av brevet klara en biodatakontroll eller klara ett läkemedelsfritt test.
- Förmedla också i brevet om den nya medarbetaren måste teckna ett avtal, till exempel ett anställningsavtal eller annat kontrakt.
- Om du skickar in krav, ange en tidsfrist för mottagaren att kunna uppfylla dem före tidsfristen. Om det finns dokument som han behöver underteckna, meddela honom att detta kan göras den första arbetsdagen.
Steg 4. Beskriv de fördelar som företaget ger i detalj
Om företaget tillhandahåller sjukförsäkringsförmåner, pensionsförmåner, utbildningsförmåner, ledighetsersättning eller andra förmåner, inkludera dem i brevet. Berätta vilka krav som måste uppfyllas och hur du får mer information om detta så att nyanställda har rätt till förmånerna.
Vissa företag ger förmåner från den tidpunkt då den anställde börjar arbeta, men i allmänhet har anställda rätt att få förmåner efter att ha arbetat i minst 60 dagar
Tips:
Bekräftelsebrevet för den anställde kan vara mer än 1 sida, men högst 2 sidor. Inkludera inte detaljerad information som kan läsas av mottagaren av brevet genom andra dokument som skickas med brevet.
Steg 5. Avsluta brevet med att säga tack
Säg tack för att han vill arbeta för ditt företag och du tycker om att arbeta med honom. Uttryck din spänning eller entusiasm för den nya medarbetaren som går med i teamet.
- Säg till exempel i ett brev, "Tack för ditt stöd för att genomföra PT XYZs uppdrag. Ledningen välkomnar din närvaro i teamet och väntar på ditt bidrag till företagets framsteg."
- Inkludera en formell avslutande hälsning strax ovanför signaturen, till exempel "Med vänliga hälsningar" eller "Hälsningar".
Steg 6. Skriv din titel under ditt namn
Enligt mall för affärsbrev, förbered 4 blanksteg för signaturen under den avslutande hälsningen. Ange ditt fullständiga namn under signaturplatsen. Nedanför namn, ange din titel och företagsnamn.
Skriv till exempel din titel och företagsnamn: "Operations Director of PT XYZ"
Steg 7. Undersök posten noggrant
Se till att bokstaven är skriven med rätt typning och grammatik. Låt någon från personalavdelningen läsa brevet för att se till att redaktionen stämmer.
Prioritera att dubbelkolla siffrorna i brevet. Numeriska fel uppstår ofta oavsiktligt och detta kan leda till missförstånd, ibland till och med juridiska konsekvenser
Steg 8. Skriv ut brevet och signera det innan du skickar det
Bokstäver som skrivs ut med kvalitetspapper verkar mer professionella. Även om du skickar ett brev med e -post, skicka ett signerat, officiellt brev. Använd en kulspetspenna med blått eller svart bläck för att signera bokstäver. Inkludera en titel, till exempel "S. Kom". eller "M. Si." om det behövs.
Skicka brevet så snart som möjligt så att nyanställda får brevet före det schemalagda datumet som första arbetsdagen
Tips:
Adressen som skrivs på kuvertet gör att brevet verkar mer professionellt. Program för att skriva bokstäver ger mallar som hjälper dig att skriva ut adressen på rätt plats på brevets omslag.
Metod 3 av 3: Utarbeta ytterligare ett officiellt bekräftelsebrev
Steg 1. Skriv bokstaven i form av ett formellt affärsbrev
Detta brev visar uppriktighet och förmedlar budskapet med rätt ord. Många brevskrivningsprogram innehåller affärsmallar för att skapa bekräftelsebrev. Använd ett standardteckensnitt, till exempel Times New Roman eller Arial.
- Juridiskt kan ett bekräftelsebrev användas som ett register över ett muntligt avtal. Ett affärsbrev accepteras som bevis i domstolen eftersom det använder ett formellt brevformat.
- Bekräftelsebrev är vanligtvis mycket korta och inte längre än 1 sida. Ibland innehåller bekräftelsebrevet endast 1 stycke.
Steg 2. Ge en riktig hälsning
I allmänhet börjar bekräftelsebrev med en hälsning, till exempel "Dear". följt av "Far" eller "Mor" och hela namnet på mottagaren av brevet. Om han har en doktorsexamen, inkludera "Dr." framför mottagarens namn. Sätt ett kommatecken efter att du har skrivit namnet på mottagaren av brevet.
- Om du inte vet mottagarens kön skriver du bara det fullständiga namnet.
- Använd inte förkortningen "Fru" om du inte kan bekräfta att mottagaren är en gift kvinna.
Steg 3. Bekräfta affären specifikt
Bekräftelsebrev behöver inte börja med en lång introduktion eller trevlighet. Ange tydligt den planerade aktiviteten eller avtalet som du vill bekräfta, till exempel datum, tid och plats för mötet.
- Till exempel, börja brevet med att skriva "Som en bekräftelse" eller "Jag bekräftar det" följt av den information du vill bekräfta.
- För att meddela dig att du har fått något startar du brevet med att skriva "Genom det här brevet har jag fått" följt av namnet på objektet du fick.
Fel i formalitetsaspekten: ett brev för att bekräfta ett personligt avtal med någon du känner väl är bra i en avslappnad stil, men se till att ditt brev låter formellt och professionellt.
Steg 4. Ge annan viktig information
Inkludera också detaljerad information, till exempel namn och titel på varje inblandad person, deras respektive uppgifter, schema för aktiviteter eller ekonomiska avtal. Betona de villkor som ingår i avtalet för att förtydliga förväntningarna.
Om du till exempel skriver ett brev som bekräftar att mottagaren kommer att volontär för en ideell organisation, inkludera datum, tid, plats för evenemanget och de uppgifter han eller hon måste utföra som volontär
Steg 5. Be om feedback om det behövs
Innan du stänger brevet, förmedla att du ber mottagaren av brevet att kontakta dig och ge den information du behöver. Om du skickar ett brev för att göra en begäran eller tilldela ett uppdrag, be honom att meddela dig det som ett avtal med dina villkor.
Även om du inte ber mottagaren av brevet att kontakta dig, är det en bra idé att informera honom om att han kan kontakta dig med vissa kommunikationsmedel om det är saker han vill fråga. Till exempel "Om du behöver mer information, vänligen kontakta mig via telefon (007) 123-4567."
Steg 6. Tacka mottagaren av brevet
Gör ett nytt stycke för att säga tack för att han är villig att gå med i aktiviteten eller gå med på de villkor du lägger fram enligt brevet.
- Till exempel, för att bekräfta godkännande av någon som är villig att vara volontär för en ideell organisation, skriv i ett brev: "Tack så mycket för ditt engagemang för att delta i uppdraget för denna aktivitet. Jag uppskattar verkligen ditt stöd."
- Uttryck entusiasm när det behövs. Till exempel, om du vill bekräfta ett intervjuschema, säg i ett brev, "Jag uppskattar möjligheten till _" eller "Jag ser fram emot att diskutera med dig under intervjun."
Steg 7. Kontrollera och rätta bokstaven innan du skriver ut
Bekräftelsebrev tas inte på allvar om det finns stavfel eller grammatiska fel. Förutom att vara kontrollerad, se till att du skriver ett tydligt och enkelt brev.
- Läs brevet högt så att du kan avgöra vilka meningar som behöver omformuleras eller förkortas medan du korrigerar eventuella misstag.
- Undvik affärsvillkor eller jargong. Ange de saker du vill ska bekräftas klart och tydligt.
Steg 8. Använd högkvalitativt papper för att skriva ut bokstäverna
När brevet är markerat och det inte finns några fel, skriv ut det med premiumpapper. Köp tillräckligt med brevpapper i en pappersbutik eller online.
- Om du vill skicka ett brev i egenskap av en anställd eller representant för ett företag eller en organisation, använd företags- eller organisationspapper. Men om du vill bekräfta personliga frågor, använd inte företagets brevpapper även om du är ägaren.
- Program för att skriva bokstäver ger mallar som du kan använda för att skapa personligt brevpapper för att få ditt brev att se så förberett ut som möjligt.
Steg 9. Signera bokstaven med blått eller svart bläck
När brevet har skrivits ut, signera det snyggt i utrymmet ovanför ditt namn. Se till att din signatur är professionell och giltig, snarare än att försöka låta snygg.
Signera brevet genom att skriva ditt fullständiga namn eller enligt din signatur på ditt ID -kort. I allmänhet bör bekräftelsebrev inte använda förnamn, initialer eller initialer
Steg 10. Skicka brevet till mottagarens adress så snart som möjligt
När brevet är signerat, skicka det omedelbart samma dag. Du skapar inte ett bra intryck om datumet för leveransmeddelandet är några dagar efter brevens datum.
